TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
MIKHZM-225 / 2015 YILI TÜRKİYE PETROLLERİ PERSONELİ GİYİM MALZEMESİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/65195 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Söğütözü Mah. 2180.Cad. No.10 06100 Söğütözü ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122072786 / 2072807 - 3122869073 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | tpaocc@tp.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 4362 Adet Bay + 589 Adet Bayan = 4951 Adet Mont 4362 Takım Bay + 589 Takım Bayan = 4951 Takım Elbise 4362 Çift Bay + 589 Çift Bayan = 4951 Çift Ayakkabı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | Ürünler, yüklenicinin aşağıda belirtilen illerdeki mağaza zincirlerinden herhangi birinden her bir personelimizin kendisi tarafından teslim alınacaktır. Yüklenicinin İstanbul, Edirne, Tekirdağ ve Kırklareli illerinden en az birinde; Batman ve Diyarbakır illerinden en az birinde; Adıyaman, Şanlıurfa, Gaziantep, Malatya ve Kahramanmaraş illerinden en az birinde ve Ankara ilinde mağaza zinciri bulunacaktır. |
| c) Teslim tarihi | : | Yüklenici, personel isim listesindeki her bir personel için ayrı ayrı giyim / ayakkabı alışveriş kartı düzenleyip Genel Müdürlükte Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına, Bölge Müdürlüklerinde Destek Hizmetleri Müdürlüklerine teslim edecektir. Giyim/ ayakkabı kartlarının sözleşmenin imzalanmasını müteakip 10 takvim günü içinde İdareye teslim edilmesi gerekmekte olup, kartların geçerlilik süresi sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 ay süreyle geçerli olacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Söğütözü Mah. 2180.Cad. No:10 06100 Çankaya / ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 30.06.2015 - 14:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İstekli adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş Kapasite Raporu İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş İmalat Yeterlilik Belgesi İsteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi İsteklinin alım konusu malı ürettiğine dair ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. |
| 4.3.3. |
| 4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
İstekliler, markalarının "Tanınmış Marka" olduğunu gösteren Türkiye Patent Enstitüsünden aldıkları “Tanınmış Marka Tescil Yazı”sını ve "Marka Tescil Belgesi" sini teklifleri ile birlikte vermek zorundadırlar. İş Ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde her bir ortağın ayrı ayrı bu belgeye sahip olma şartı aranacaktır. |
| 4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
| İsteklilerce, teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla ihale dokümanı ekinde verilen "TEKLİF EDİLEN ÜRÜNE AİT MARKA, MODEL VE TEKNİK ÖZELLİKLER" listesinin doldurularak teklif ekinde verilmesi zorunludur. İsteklilerce, Bay-Bayan Mont, Bay-Bayan Takım Elbise, Bay-Bayan Ayakkabıdan birer adet numunenin ihale komisyonuna "Şahit Numune" olarak teklifleri ile birlikte verilmesi zorunludur. Numune verilmemesi veya eksik verilmesi veya verilen numunenin Teknik Şartnameyi karşılamaması halinde teklif değerlendirme dışı bırakılır. İsteklilerin, ANKARA’daki işyerlerinden en az bir tanesinin en az 500 m² kapalı alana sahip olma şartı aranacak olup, isteklilerce Ankara’da bu şartı karşılayan mağazasının adresini gösterecek şekilde kira sözleşmesi, işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı ve/veya işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı başvurusu/beyanı gibi belgelerle belgelendirilmeleri zorunludur. Bu belge ile oluşabilecek tereddütlerde ilgili belediyelerden ve/veya kurum ve kuruluşlardan teyit alınacaktır. Personel sayısının fazla olması ve bir kısım personelimizin Ankara dışında çeşitli yerlerde görevli olmaları nedeniyle malzemelerini bulunduğu yerlerden veya bulunduğu yerlere en yakın yerlerden sorunsuz olarak teslim alabilmeleri için isteklilerin Ankara ilinde ve ayrıca İstanbul, Edirne, Tekirdağ, Kırklareli illerinden en az birinde; Batman ve Diyarbakır illerinden en az birinde ve Adıyaman, Şanlıurfa, Gaziantep, Malatya, Kahramanmaraş illerinden en az birinde olmak üzere mağaza zincirine sahip olması zorunlu olup, mağaza zincirindeki adreslerinin teklifleri ile birlikte verilmesi zorunludur. İş Ortaklığı olarak teklif verecek isteklilerin ortaklarından her birinin bu koşulu sağlamaları zorunludur. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektöre yapılan giyim ürünü satışları benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Makine İkmal ve İnşaat Daire Başkanlığı Kardeks Müdürlüğü 6. Kat 604 Nolu oda adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TPAO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ / GELEN EVRAK SERVİSİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (DOKSAN) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
1-Yüklenici,sözleşme imzalanmadan önce teklif edilen ürünlerin teknik şartnamede istenen özellikleri taşıdığını gösteren ve ihale tarihi itibariyle 1 yıl süre ile geçerli akredite bir laboratuvardan alınmış Test Raporunu TP’ye sunacaktır.İdare gerekli gördüğü takdirde, bu ürünlere ait Test Raporunun doğruluğunu denetleyebilir, yüklenici buna itiraz edemez.
2- İhale üzerinde kalan istekli tarafından, personel isim listesindeki her bir personel için ayrı ayrı olmak üzere aşağıdaki şartları karşılayacak nitelikte giyim kartı verilmesi zorunludur.
3- Giyim ve ayakkabı kartları, yüklenicinin mağaza zincirindeki Outlet mağazaları dahil tüm mağazalarında ve nakit indirimli peşin fiyatları da dahil olacak şekilde tüm indirimli fiyatlarında ve sadece giyim ve ayakkabı ürünlerinde geçerli olması zorunludur. Yüklenici tarafından İdarenin personeline hiçbir şekilde bu giyim ve ayakkabı kartları karşılığında nakit ödeme yapılamaz.
4- Giyim ve ayakkabı kartları hem bay hem de bayan ürünlerinin tümünde geçerliolacaktır.
5- Giyim kartlarının geçerlilik süresi sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 ay süreyle geçerli olacaktır.
6- Giyim kartları, yüklenicinin mağaza zincirinde satılan bütün markalarda geçerli olacaktır.
7- Kartların üzerinde personel ismi, kurum sicil numarası ve son kullanım tarihi olacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Bay Bayan Giyim Kartı - (Bu giyim kartı, isim listesindeki her personele KDV HARİÇ 824.-TL/Takım kalite değerinde Takım Elbise, KDV HARİÇ 639.-TL/adet kalite değerinde Mont olmak üzere toplam KDV HARİÇ 1463-TL, isteklinin mağaza zincirindeki Outlet mağaza | 4.951 | adet |
| Bay Bayan Ayakkabı Kartı - (Bu kart, isim listesindeki her personele KDV HARİÇ 361.-TL/Çift kalite değerinde isteklinin mağaza zincirindeki Outlet mağazaları da dahil olmak üzere tüm mağazalarında ve yüklenicinin mağaza zincirinde satılan tüm markalarda v | 4.951 | adet |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/65195 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Söğütözü Mah. 2180.Cad. No.10 06100 Söğütözü ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122072000 - 3122869073 |
| c) Elektronik posta adresi | : | tpaocc@tp.gov.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 02.06.2015 - 2865 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | EKAP - 02.06.2015 |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
İHALE İLANININ 4.3.4. MADDESİNİN 3. VE 4. ALT MADDELERİ
3. İsteklilerin, ANKARA’daki işyerlerinden en az bir tanesinin en az 500 m² kapalı alana sahip olma şartı veya herhangi bir AVM’de şubesinin olma şartı aranacak olup, isteklilerce Ankara’da bu şartı karşılayan mağazasının adresini gösterecek şekilde tapu veya kira sözleşmesi, işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı belgesi gibi belgelerle belgelendirilmeleri zorunludur. Bu belge ile oluşabilecek tereddütlerde ilgili belediyelerden ve/veya kurum ve kuruluşlardan teyit alınacaktır.
4. Personel sayısının fazla olması ve bir kısım İdare personelinin Ankara dışında çeşitli yerlerde görevli olmaları nedeniyle malzemelerini bulunduğu yerlerden veya bulunduğu yerlere en yakın yerlerden sorunsuz olarak teslim alabilmeleri için isteklilerin Ankara ilinde ve ayrıca İstanbul, Edirne, Tekirdağ, Kırklareli illerinden en az birinde; Batman ve Diyarbakır illerinden en az birinde ve Adıyaman, Şanlıurfa, Gaziantep, Malatya, Kahramanmaraş illerinden en az birinde olmak üzere mağaza zincirine sahip olması zorunlu olup, mağaza zincirindeki adreslerinin teklifleri ile birlikte verilmesi zorunludur. İş Ortaklıklarında bu kriter bir veya birden fazla ortak tarafından karşılanacaktır.
İHALE İLANININ 13. MADDESİNİN 1.2.3.5. VE 7. ALT MADDELERİ
1-Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce teklif edilen ürünlerin teknik şartnamede istenen özellikleri taşıdığını gösteren, akredite bir laboratuvardan alınmış ve ihale tarihi itibariyle 1 yıl süre ile geçerli Test Raporunu İdareye sunacaktır. İdare gerekli gördüğü takdirde, bu ürünlere ait Test Raporunun doğruluğunu denetleyebilir, yüklenici buna itiraz edemez.
2- İhale üzerinde kalan istekli tarafından, personel isim listesindeki her bir personel için ayrı ayrı olmak üzere aşağıdaki şartları karşılayacak nitelikte giyim/ayakkabı kartı verilmesi zorunludur.
3- Giyim ve ayakkabı kartlarının, yüklenicinin mağaza zincirindeki Outlet mağazaları dahil tüm mağazalarında ve nakit, indirimli, peşin fiyatları da dahil olacak şekilde tüm indirimli fiyatlarında ve kampanyalar da dahil olacak şekilde ve sadece giyim ve ayakkabı ürünlerinde geçerli olması zorunludur. Yüklenici tarafından İdarenin personeline hiçbir şekilde bu giyim ve ayakkabı kartları karşılığında nakit ödeme yapılamaz.
5- Giyim kartları, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 ay
süreyle geçerli olacaktır.
7- Kartların üzerinde personel ismi, kurum sicil numarası ve kartın son
kullanım tarihi olacaktır.
ŞEKLİNDE DEĞİŞTİRİLMİŞTİR.