ALANYA BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
BELEDİYEMİZ ARAÇLARINDA KULLANILMAK ÜZERE MADENİ YAĞ, ANTİFİRİZ VE CAM SUYU ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/89541 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | OBA EK HİZMET BİNASI OBA MAH.ÇARŞAMBA CAD.NO:93 ALANYA/ANTALYA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2425102155 - 2425387002 - 2425102157 - 2425102111 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | alanyafenisleri@hotmail.com |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | ÇEŞİTLİ TİPLERDE VE MİKTARLARDA MADENİ YAĞ,ANTİFİRİZ VE CAM SUYU ALIMI (31 KALEM) BELEDİYEMİZ ARAÇLARINDA KULLANILMAK ÜZERE MADENİ YAĞ, ANTİFİRİZ VE CAM SUYU ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | T.C. ALANYA BELEDİYESİ |
| c) Teslim tarihi | : | Malın/İşin teslim süresi 21 takvim günüdür. BELEDİYEMİZ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DEPOSUNA TESLİM EDİLECEKTİR.TESLİMAT SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜĞE GİRMESİNDEN İTİBAREN 21 TAKVİM GÜNÜ İÇERSİNDE ALINACAKTIR. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | T.C.ALANYA BELEDİYESİ OBA EK HİZMET BİNASI (OBA EK HİZMET BİNASI OBA MAH.ÇARŞAMBA CAD.NO:93 - ALANYA / ANTALYA ) |
| b) Tarihi ve saati | : | 10.08.2015 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.FİRMALAR İMALATÇI İSE İMALATÇI OLDUĞUNU,YUKARIDAKİ BELGELERDEN BİRİNİ SUNARAK TEVSİK EDECEKLERDİR. •İhaleye akaryakıt ve madeni yağ imalatçıları veya dağıtım ve pazarlama kuruluşları veya bu kuruluşların bayileri teklif verebileceklerdir. •İstekli, üretici ise; üretici olduğunu tevsik eden yazının aslı veya noter tasdikli fotokopisi •İstekli, madeni yağ pazarlama kuruluşu ise; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının yetkili genel müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış teklif sahibinin “Akaryakıt ve Madeni Yağ Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu” olduğunu tevsik eden yazının aslı veya noter tasdikli fotokopisi •İstekli, madeni yağ pazarlama kuruluşunun bayisi ise; bayisi bulunduğu madeni yağ dağıtım ve pazarlama kuruluşundan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış ve teklif etmiş olduğu tüm ürünlerini tamamının bayisi olduğunu gösteren yazının aslı veya noter tasdikli fotokopisi |
| 4.3.2. |
| 4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler: |
|
Standarda ilişkin belgeler: İhaleye teklif sunma sırasında teknik şartnamede istenen doküman ve belgeler bir dosya içerisinde sunulacaktır. Bu dosya bundan sonra “Teknik Dosya” olarak adlandırılacaktır. Teknik dosyadaki evrak ve belgelerin teknik şartnameyi sağlamaması durumunda ihaleye katılan bir sonraki teklif değerlendirmeye alınacaktır. TEKNİK DOSYA DOSYADA BULUNMASI GEREKLİ EVRAKLAR Teknik dosyada bulunması gerekli evraklar aşağıda açıklanmıştır. 1-ÜRETİCİ FİRMADAN İSTENECEK BELGELER: Aşağıdaki belgelerin okunabilir ve açık birer fotokopisi yeterlidir. Fotokopilerinin üzerine “ASLININ AYNIDIR” kaşesi vurulacak veya elle yazılarak Yüklenici firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir. Madeni Yağ Lisansı: Üretici firmanın T.C. Enerji Piyasası Denetleme Kurulundan (EPDK) onaylı ve geçerli “Madeni Yağ Lisansı” olmalıdır. Bu belge için EPDK’ya başvuruda bulunup, başvurusu sonuçlanmayan firmalar EPDK’dan alacakları başvuruları olduğuna dair belgeyi sunmaları yeterlidir. Eğer firma EPDK’dan onaylı dağıtıcı lisansına sahip ise ve lisansın alt başlığı kısmında madeni yağ ibaresi yazıyorsa (yani madeni yağ konusunda yetkilendirilmiş ise) madeni yağ lisansı yerine dağıtıcı lisansı da verebilir. Kalite Güvence Sistem Belgesi: Üretici firmanın onaylı ve geçerli ISO 9001 “Kalite Güvence Sistem Belgesi” olmalıdır.
2- ÜRÜN BELİRLEME FORMU: Yüklenici, alımı yapılacak her bir ürünün marka ve adını Ek-2’de verilen tabloda doldurarak teknik dosya içerisinde sunacaktır. Form, Yüklenici firma sahibi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir.
3- TAAHHÜTNAME: Yüklenici, örneği Ek-3’de verilen taahhütnameye ad-soyad ve tarih yazıp imzalayıp kaşeleyecektir.
4- ÜRÜN TEKNİK ÖZELLİKLER FÖYÜ: Her bir ürün için A4 kağıdına malzemenin teknik özelliklerini ve değerlerinin gösterir föy verilecektir. Föy fotokopilerinin üzerine “ASLININ AYNIDIR” kaşesi vurulacak veya elle yazılarak Yüklenici firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir.
5- TEKNİK ŞARTNAME: Malzeme alımındaki bu teknik şartnamedir. Şartnamenin her bir sayfası Yüklenici firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp, imzalanıp kaşelenecektir.
6- ÜRÜN ONAY BELGELERİ: Şartname içerisinde istenen ürüne ait onayların okunabilir ve açık birer fotokopisi sunulacaktır. Onay belgeleri için; ürün kataloglarında yazılı olması yeterli değildir. Onay alınan kuruluştan alınmış belge fotokopisi sunulacaktır. Onay fotokopilerinin üzerine “ASLININ AYNIDIR” kaşesi vurulacak veya elle yazılarak Yüklenici firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir. 7- GÜVENLİK BİLGİ FORMU: Yüklenici alımı yapılacak her bir ürün için ayrı ayrı güvenlik bilgi formunu (MSDS) teknik dosya içerisinde sunacaktır.
8- İŞ YERİ AÇMA RUHSATI: Yüklenici, ilgili Belediyeden aldığı ve geçerli olan iş yeri açma ruhsat fotokopisini verilecektir. Belge fotokopisinin üzerine “ASLININ AYNIDIR” kaşesi vurulacak veya elle yazılarak Yüklenici firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir.
9- BAYİLİK BELGESİ: İhaleye akaryakıt ve madeni yağ dağıtım ve pazarlama kuruluşları veya bu kuruluşların bayileri teklif verebileceklerdir. İstekli akaryakıt ve madeni yağ pazarlama kuruluşu ise; Enerji ve tabii kaynaklar bakanlığı petrol işleri genel müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış teklif sahibinin “akaryakıt ve madeni yağ dağıtım ve pazarlama kuruluşu” olduğunu tevsik eden yazının aslı veya noter tasdikli fotokopisi
|
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: ÜRÜNLERLE ALAKALI ONAY KURULUŞUNDAN ALINMIŞ ÜRÜN ONAY BELGELERİ ve FİRMA TARAFINDAN İLGİLİ BELEDİYEDEN ALINMIŞ VE GEÇERLİ OLAN İŞYERİ AÇMA RUHSATINI SUNACAKTIR. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı T.C.ALANYA BELEDİYESİ OBA EK HİZMET BİNASI (OBA EK HİZMET BİNASI OBA MAH.ÇARŞAMBA CAD.NO:93 - ALANYA / ANTALYA ) adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar T.C.ALANYA BELEDİYESİ OBA EK HİZMET BİNASI (OBA EK HİZMET BİNASI OBA MAH.ÇARŞAMBA CAD.NO:93 - ALANYA / ANTALYA ) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| SAE 20W-50 BENZİNLİ MOTOR YAĞI (KUTU) | 50 | adet |
| SAE 20W-50 DİZEL MOTOR YAĞI (varil) | 15 | adet |
| SAE 20W-50 DİZEL MOTOR YAĞI (teneke) | 150 | adet |
| SAE 15W-40 DİZEL MOTOR YAĞI (varil) | 20 | adet |
| SAE 15W-40 DİZEL MOTOR YAĞI (teneke) | 250 | adet |
| SAE 10W-40 DİZEL MOTOR YAĞI (bidon) | 40 | adet |
| SAE 5W-30 DİZEL MOTOR YAĞI (kutu) | 40 | adet |
| SAE 10W DİZEL MOTOR YAĞI (teneke) | 300 | adet |
| SAE 30W DİZEL MOTOR YAĞI (TENEKE) | 80 | adet |
| SAE 80W DİŞLİ YAĞI (varil) | 4 | adet |
| SAE 80W DİŞLİ YAĞI (TENEKE) | 100 | adet |
| SAE 80W-90 DİŞLİ YAĞI (varil) | 8 | adet |
| SAE 80W-90 DİŞLİ YAĞI (TENEKE) | 100 | adet |
| SAE 90W DİŞLİ YAĞI (VARİL) | 4 | adet |
| SAE 90W DİŞLİ YAĞI (TENEKE) | 100 | adet |
| SAE 140W DİŞLİ YAĞI (TENEKE) | 30 | adet |
| SAE 85W-140 DİŞLİ YAĞI (TENEKE) | 60 | adet |
| ISLAK FREN YAĞI (TENEKE) | 150 | adet |
| ATF II DİŞLİ YAĞI (KUTU) | 200 | adet |
| ATF III DİŞLİ YAĞI (varil) | 1 | adet |
| ATF III DİŞLİ YAĞI (KUTU) | 200 | adet |
| 46 NUMARA HİDROLİK YAĞI (varil) | 54 | adet |
| 46 NUMARA HİDROLİK YAĞI (teneke) | 200 | adet |
| 68 NUMARA HİDROLİK YAĞI (teneke) | 200 | adet |
| GENEL AMAÇLI GRES (varil) | 6 | adet |
| GENEL AMAÇLI GRES (KOVA) | 30 | adet |
| RULMAN GRESİ (kova) | 10 | adet |
| DOT 3 FREN YAĞI (KUTU) | 17 | adet |
| DOT 4 FREN YAĞI (kutu) | 400 | adet |
| ANTİFRİZ (KUTU) | 200 | adet |
| CAM SUYU ANTİFİRİZİ (kutu) | 200 | adet |