MADENİ YAĞ, YAKIT KATKILARI VE ANTİFİRİZ SATIN ALINACAKTIR İhale Cetveli

MADENİ YAĞ, YAKIT KATKILARI VE ANTİFİRİZ SATIN ALINACAKTIR
TUNCELİ İL ÖZEL İDARESİ
Tunceli İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğünce Madeni Yağ, Yakıt Katkıları ve Antifiriz alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/23683
1-İdarenin
a) Adresi : Atatürk Mah. Vilayet Yanı İl Özel İdaresi Yatırım Ve İnşaat
Müdürlüğü 62000 Tunceli Merkez/Tunceli
b) Telefon ve faks numarası : 4282132297 - 4282131803
c) Elektronik Posta Adresi : tunceli.ozelidaresi@icisleri.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Tunceli İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Akaryakıt
Ambarı
c) Teslim tarihi : Yüklenici ihale sözleşmesinin imzalanmasından ve kendisine tebliğ tarihinden itibaren azami 60 gün (altmış) içinde teknik şartnamedeki malları, Destek Hizmetleri Müdürlüğü Akaryakıt Ambarına,
idarenin göstermiş olduğu yere istifleyeceklerdir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : İl Özel İdaresi Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü Tunceli
b) Tarihi ve saati : 26.03.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1 – İstekliler; teslim etmeyi taahhüt ettiği Madeni yağların piyasaya (satışa) sunulan reklam edilmiş adını, SAE veya ISO (Gresler için NLGI) viskozite sınıf numarasını, konuyla ilgili uluslar arası kuruluşların (API, CCMC, DIN, ASTM, ACEA, NLGI, Amerikan Askeri Şartnameleri … v.b.) kalite sınıfı, test yada şartnamelerine göre performans değerlerini; makine üreticilerinden aldığı onay ve onay numaralarını, tipik test değerlerini tekliflerinde belirtecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Madde 7.5.2
a- Aday ve istekli adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi
b- Adayın ve İsteklinin üyesi olduğu Meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen kapasite raporu c- Aday ve isteklinin kayıtlı olduğu Meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Yüklenici teslim edeceği her kalem madeni yağın her bakımdan biri diğeri ile tamamen aynı ve standartlara tamamen uygun bulunduğunu ihaleye girmekle garanti etmiş sayılacaktır. Yüklenici, teslim ettiği madeni yağların tamamının, bu şartnamede belirtilen ve ürün ambalajı üzerinde de yazılı olan tüm değerlerin ( miktar, performans, aldığı onaylar, fiziksel ve kimyasal özellikler vb. Orijinal ambalajında ve uygun saklama koşullarında ) 1 (Bir) yıl süreyle değişmeyeceğini garanti edecektir. Garanti süresi içerisinde madeni yağın özelliklerinde bir değişiklik veya şikayet olması bu durumun Kurum elemanlarınca tespit edilip yükleniciye tebliğinden itibaren;
a ) Kurum madeni yağı uygun görülen akredite bir laboratuarda test ettirilebilecektir.
b ) Madeni yağın standart özelliklerinde herhangi bir düşüş tespit edilir ise Yüklenici, Madeni yağı 15 gün içerisinde bu şartnameye uygun yenileri ile değiştirilecektir veya
c ) Yüklenici, Kurumun yetkili elemanlarınca tespit edilen o günkü perakende satış fiyatı üzerinden tespit edilen
bedeli Kuruma ödeyecektir.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
Muayene, numune alma ve Teknik Şartnamede belirtilmeyen hususlar için ;
TS 900-1 Standardı, SAE veya ISO (Gresler için NLGI) viskozite sınıf numaraları,
API, AAMA, DIN, ASTM, ACEA, NLGI, Amerikan askeri Şartnameleri esas alınacaktır.
4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
1 – Madeni yağların her biri ; şartname (EK-1) ve (EK-2) de ayrıntılı olarak belirtilen cinste, numarada, piyasaya sunulan orijinal ambalaj içinde ve her ürün karşısında belirtilen asgari niteliklerde (Performans değerlerinde) olacaktır.
2 – İsteklilerin teklif ettikleri madeni yağların viskozite sınıflaması SAE J300, Dişli yağları için ise SAE J306 sınırları içinde olacaktır.
3 – İstekliler; teslim etmeyi taahhüt ettiği Madeni yağların piyasaya (satışa) sunulan reklam edilmiş adını, SAE
veya ISO (Gresler için NLGI) viskozite sınıf numarasını, konuyla ilgili uluslar arası kuruluşların (API, CCMC, DIN, ASTM, ACEA, NLGI, Amerikan Askeri Şartnameleri … v.b.) kalite sınıfı, test yada şartnamelerine göre performans değerlerini; makine üreticilerinden aldığı onay ve onay numaralarını, tipik test değerlerini tekliflerinde belirtecektir.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Teklifte belirtilen ürün adı, viskozite numarası, karşıladığı testler, performans değerleri ve üretim tarihi ürünün konulduğu ambalajların üzerinde kurumun istediği formatta yazılı olacaktır. Teneke ve Varillerdeki Ürün adı ve Ürün ile ilgili bilgiler Fırın yazı veya kabartma yazı olacaktır. Teneke ve Varillerde yapıştırma yazı olmayacaktır.
Teneke, fıçı, plastik ambalaj ve kutuların üzerine çıkarılamayacak, silinmeyecek ve dış etkilerden etkilenmeyecek şekilde “TCK Stok Numarası” , “TCK Malıdır” , “İmal Yılı 20…” bilgileri aykırı renkte yazılacaktır. Bu bilgiler kurumun istediği formatta, çıplak gözle okunabilecek büyüklükte ve uygun yan yüzeylerde olacaktır.
Kurum gerekli gördüğü takdirde teslim edilecek madeni yağların içine konduğu teneke, fıçı, plastik ambalaj ve kutuların üzerine yazılacak her türlü yazı ve işaretlerde değişiklik yapma hakkına sahiptir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel sektörde yapılan her türlü madeni yağ alımı işi benzer iş olarak kabul edilecektir. Ancak özel sektörde gerçekleştirilen işlerde işe ilişkin sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak 213 Sayılı vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenmiş fatura örnekleri veya bu örneklerin Noter, Yeminli Mali Müşavir, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir veya Vergi Dairesi suretleri iş deneyim belgesi ekinde sunması zorunludur
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı İl Özel İdaresi Yatırım ve
İnşaat Müdürlüğü Tunceli adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak
İndirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İl Özel İdaresi Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü Tunceli adresine elden
teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.