11 KALEM CİHAZ, SİSTEM VE DEMİRBAŞ BAKIMI İŞİ

T.C.

MERSİN VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mersin Silifke Devlet Hastanesi Yöneticiliği

Sayı : 38153690-934.01.03 Konu : Yaklaşık Maliyet

Sayın.................... İLGİLİ FİRMALARA

İdaremizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı (11) kalem 2018 YILI 11 KALEM CİHAZ, SİSTEM VE DEMİRBAŞ BAKIMI İŞİ alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir.

Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 02.11.2017 tarihi saat ll:00’e kadar silifkedhsatinalma@hotmail.com mail adresine veya 0 324 714 56 03 nolu faxa bildirilmesini rica ederim.

e-imzalıdır.

Op.Dr. Özgür Ozan KARAK Başhekim

2018 YILI 11 KALEM CİHAZ, SİSTEM VE DEMİRBAŞ BAKIMI İŞİ

Silifke Devlet Hastanesi                                                                                                                                                            r,-, •• • ,.T lr> c . Tm a -t-

Bilgi ıçın:MURAT ŞAHBAZ

Faks No:03247141007                                                                                                                                                              Unvan:Veri Hazırlama ve Kontrol İşit.

e-Posta:Murat.Sahbaz@saglik.gov.tr İnt.Adresi: Murat.Sahbaz                                                                                     Telefon No:0324 714 1159

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden blbb5cb8-09d2-42f7-984f-cd9088ad8861 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Silifke Devlet Hastanesi                                                                                                                                                            D., . . .                                   c Aun a v

Bilgi ıçın:MURAT ŞAHBAZ

Faks No:03247141007                                                                                                                                                              Unvan:Veri Hazırlama ve Kontrol İşit.

e-Posta:Murat.Sahbaz@saglik.gov.tr İnt.Adresi: Murat.Sahbaz                                                                                     Telefon No:0324 714 1159

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden blbb5cb8-09d2-42f7-984f-cd9088ad8861 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

1. SİLİFKE DEVLET HASTANESİNDE KULLANILAN 4 ADET 800 KVA ÇUKUROVA MARKA JENERATÖRÜN PRİYODİK VE ARIZİ BAKIMLARININ YAPILMASI İŞİ

İŞİN KONUSU: Hastanemizde bünyesinde kurulu bulunan 4 Adet her biri 800 KVA ÇUKUROVA marka jeneratörün garanti süresi içinde periyodik bakımlarının yapılması, bakım sırasında mevcut malzeme arızası dahil arızalarm giderilmesini kapsamaktadır.

HİZMET SAĞLANMASI

1.     Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda teknik bir kişi ( bundan böyle sorumlu olarak geçecektir) görevlendirilecektir. Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 12 saat içerisinde , mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 24 saat içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir.

2.     Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, işveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar 2 yılda 12 bakım (ortalama 2 ayda bir kez) olacak şekilde yapılacaktır. Bakımlar sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 12 kez yapılacaktır. Bakımların kesin tarihleri ayrıca belirlenecektir.

3.     Bakım haricinde herhangi bir arıza olması ve teknik servis talep edilmesi durumunda herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir (ancak bu servis talebi toplam bakım adedini geçmeyecektir.)

4.     Acil olarak değiştirilmesi gereken parçaları yüklenici servis hizmeti verirken yanında bulundurmak zorundadır. (Önceden teknik personel tarafından tespiti• yapılmış yazı, maille veya telefon yoluyla yükleniciye bildirilmiş malzeme için geçerlidir). Arızalı olan diğer malzemeler için tespit yapılacak ve idare satın alma işlemini gerçekleştirdikten sonra yüklenici tarafından montajı yapılacaktır.

5.     Yüklenici, bakım hizmetlerini yaparken "Yüklenici Bakım Formu” düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek şekilde işlemleri gerçekleştirecektir. Servis talebi olması durumunda, mail yolu ile Yüklenici servis yetkilisine bildirilmesine müteakip arızaya mesai saatlerinde en geç 24 saat içinde müdahale edecektir. (Mesai saatleri içinde 12 saat, mesai saatleri dışında 24 saat)

6.     işbu bakım anlaşmasının geçerli olduğu sürece arızanm önce tespit edilip daha sonraki bir tarihte giderildiği tüm servis hizmetleri (ücretsiz veya ücretli) tek servis hizmeti sayılacaktır.

7.     Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir. Önceden tespit edilen arızalarm giderildikten sonra, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarını giderecektir.

8.     Bakım, yüklenici firma ile hastane teknik personelinin belirleyeceği uygun bir tarihte yapılacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir.

9.    

Hizmet olarak arızanın giderilmesini, garanti süresi içinde arızalı cihazların birebir ücretsiz olarak değişimlerini ve aşağıdaki işlemleri kapsar.

Cn 2h

b.     Gevşek bağlantı kontrolü

c.     Marş sistemi ve akü kontrolü

d.     Şarj alternatörü kontrolü

e.     Göstergeler ve OTP kontrolü

f.      Soğutma suyu ve antifriz kontrolü

g.     Alarm ve ikaz sistemi kontrolü

h.     Takozların ve montaj saplamaları kontrolü

i.       Hareketli kısımlarda aşınma ve sürtünme kontrolü j. Yılda bir kez radyatör suyu değişimi

k. Radyatör petek kontrolü gerekiyorsa temizliği (Garanti süresince ek ücret talep edilmeyecektir)

I.     Yakıt hatları ve yakıt seviye kontrolü

m. Boşta ve yükte test edilmesi, basınç ve hararetlerin kontrol edilmesi

n. Soğutma suyu seviyesinin kontrolü

o.    Ceket suyu ısıtıcılarının çalışma kontrolü

p. Akü şarj kontrolü

q. Panodaki göstergelerin kontrolü

r. Hortum ve bağlantıların kontrolü

s. Radyatör kontrolü

t. Aküden çalışma testleri ve akü seviye kontrolü

u.    İlk Bakım sözleşmesinin imzalandığı yıl sözleşmeyi takip eden ilk ay içinde yapılacaktır. Sonraki bakımlar takip eden 6. Ayda yapılacaktır. Bakım yapılmadan önce ilgili malzeme hastaneye sayısal olarak tam vaziyette sevk edilecek ve hastane teknik servisi ile beraber tutulan tutanak sonrası malzemeler kullanılacaktır.

Malzeme ve yağın bedeli bakım ücretine dahil olacaktır. Değiştirilen yağ ve malzeme idareye teslim edilecektir, v. YILLIK BAKIMDA DEĞİŞTİRİLMESİ 6 AYLIK BAKIMDA DEĞİŞTİRİLMESİ

GEREKEN MALZEMELER                                                 GEREKEN MALZEMELER

MOTOR YAĞI 15/40                        = 452 LT MOTOR YAĞI 15/40                                          = 452 LT

ANTIFREZEE                                     = 208 LT

HAVA Fİ LİTRESİ S551/4               = 8 AD

YAĞ FİLİTRESİ 4324909                =12 AD                   YAĞ FİLİTRESİ 4324909                    =12 AD

YAKIT FİLİTRESİ SE429B/4          =4 AD                     YAKIT FİLİTRESİ SE429B/4 =4 AD

10.   Periyodik Bakımlar idare'nin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00 - 17:00) içinde Mühendis-Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde tamiratı yapılayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

II.    Yüklenici kendisine bağlı elemanların firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

Siiir: I , a astanesi

12.   Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

13.   Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

14.   idare Firma' dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

15.   Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

16.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

17.   Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

18.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

19.   Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

20.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirme gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Up- grade sonrası bir kullanıcı eğitimi gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır.

21.   Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçları bulunmalıdır.

22.   Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare' nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış kalitesiz arızalı ucuz kullanılmış yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanılması Sonucu arızalanan ve çalıştırılmayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

23.   Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare' nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

24.   Yüklenici sistemde kullanılan ve sözleşme süresi içinde arızalanması muhtemel parçaların fiyatlarını teklifi ile birlikte sunacaktır. Bu fiyatlar sözleşme süresince geçerli olacaktır.

25.   Firmalar daha önceden bu tür iş yaptıklarına dair iş bitirme belgelerini de sunacaklardır.

2.   SİLİFKE DEVLET HASTANESİ SOĞUTMA SİSTEMİNDE KULLANILAN 3 ADET CİAT MARKA LX 3900 MODEL CHİLLER SOĞUTMA CİHAZLARININ PERİYODİK VE ARIZİ BAKIMLARININ YAPILMASI İŞİ

İŞİN KONUSU: Hastanemizde bünyesinde kurulu bulunan 3 adet CİAT marka ehiller cihazlarının

periyodik ve arızi bakımlarının yapılması, bakım sırasında mevcut malzeme arızası dahil arızalarm

giderilmesini kapsamaktadır.

HİZMET SAĞLANMASI

1.     Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda teknik bir kişi ( bundan böyle sorumlu olarak geçecektir) görevlendirilecektir. Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 4 saat içerisinde, mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 24 saat içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir.

2.     Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, İşveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar 2 yılda 8 bakım (ortalama 3 ayda bir kez) olacak şekilde yapılacaktır. Bakımlar sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 8 kez yapılacaktır. Bakımların kesin tarihleri ayrıca belirlenecektir.

3.     Bakım haricinde herhangi bir arıza olması ve teknik servis talep edilmesi durumunda herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.

4.     Bakım ve onarımlarda sistemin çalışması için mutlaka değiştirilmesi gereken parçalar değiştirilecek, değiştirilen cihaz ve parçaların bedelleri ayrıca ödenecektir. Diğer durumlarda parçaları temin etme yükümlülüğü idareye aittir.

5.     Bakım haricinde Servis talebi olması durumunda, mail, telefon veya faks yoluyla Yüklenici servis yetkilisine bildirilmesine müteakip arızaya mesai saatlerinde en geç 2 gün içinde müdahale edecektir. (Mesai saatleri içinde en geç 2 gün, mesai saatleri dışında en geç 3 gün)

6.     Bakım esnasında arızalı olan parçalar idare tarafından temin edildiği takdirde parçanın montajı ve devreye alması yüklenici sorumluluğundadır. Arızalı ekipmanın temin edilmesi bakımdan sonraki bir tarihe denk gelmesi durumunda ekipmanın yerine takılması idare tarafından yapılacaktır. Gerekli kontrolleri ise yüklenici tarafından yapılacaktır.

7.     Yüklenici, bakım hizmetlerini yaparken "Yüklenici Bakım Formu" düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek şekilde işlemleri gerçekleştirecektir.

8.     Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir. Önceden tespit edilen arızalarm giderildikten sonra, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarını giderecektir.

9.     Bakım, yüklenici firma ile hastane teknik personelinin belirleyeceği uygun bir tarihte yapılacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir.

10.   Hizmet olarak arızanın giderilmesi, bakım sözleşmesi tarihi itibari ile servis hizmetinin bedelsiz, arızalı malzemeleri ise garanti kapsamı süresince madde 7 de belirtildiği gibi değişim işini kapsamaktadır.

/

a.     Cihazın genel çalışma koşulları ve dış görünüşünü inceler, çalışmayı engelleyecek ya da ileride problem oluşturabilecek konuları yazılı hale getirir ve raporlar. Gerekli önlemleri alır.

b.     Cihazın set değerlerini daha önce kayıt edilmiş olan set değerleri ile karşılaştırılır değişiklik yapılmış ise yapılmış olan değişikliklerin amacı ve doğruluğunu hastane yetkilisi ile görüşür. Yanlışlıkla yapılmış ya da cihazın çalışmasını etkileyecek set değerleri değiştirerek düzeltir.

c.     Sürekli tekrarlayan ya da düzeltilmesi yapılmadan reset edilmiş arızaların nedenlerini kontrol eder. Gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra hastane yetkilisine bilgi verir

d.     Cihazlara ait işletme basınç ve sıcaklıkların "işletme değerleri tablosu" na uygunluğunu kontrol eder ve aykırılıklar bulunduğu takdirde nedenini bularak düzeltir.

e.     Kompresör yağ seviyesi ve gaz geçişinin kontrolü yapılır.

f.      Soğutucu akışkan gaz devresinde kaçak kontrolü yapılır. Basınç ölçümleri ile gaz miktarı kontrol edilerek gaz kaçağı görülüyorsa ilgili düzeltme işlemi için cihaz yetkilisi ile mutabakata varılır. Garanti süresi içinde kullanılan gaz için herhangi ilave ücret ödenmez

g.     Elektrik kablo bağlantılarının durumu, elektrik devresinin akımı & voltajı kontrol edilir.

h.     Chiller unit üzerindeki Flow Svvıtch ın çalışması kontrol edilir.

i.      Hava soğutmalı kondenserlerin temizliğinin kontrolü yapılır. Yaz başı ve Yaz sonuna denk gelen bakımlarda kondenserler gerekli kimyasallar ile temizlenir. Bunun için ilave bir ücret ödenmez.

j. Ölçülen tüm gaz ve elektrik değerleri kontrol formuna kayıt edilir.

k. Expansion valf kontrol ünitelerinin kontrolü yapılır.

I.      Soğutucu fanların kontrolü yapılır. Arızalanması muhtemel fanlar teknik servis formuna işlenir.

II.    Periyodik Bakımlar İdare'nin onayı ile iş günleri ve çalışma saatleri (08:00 -17:00) içinde Mühendis-Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde tamiratı yapılayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine (Atölye/Fabrika v.b) alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

12.   Bakım ve onarım çalışmaları sırasında Yüklenici ekibinin görevlerini rahat bir şekilde gerçekleştirebilmeleri için üzerinde çalışılan bölümde yer ayrılacaktır. Ekip İşveren'in sahip olduğu araç, gereç ve telsizleri aynen iade etmek koşuluyla kullanabilecektir. Bakım çalışmaları sırasında gerekli olduğu durumlarda işletme teknik personeli Yükleniciye destek verecektir.

13.   Periyodik bakım sonrası sistemde (bakım esnasında tespit edilen arızalar için geçerlidir), sistemin sağlıklı çalışmasını engelleyecek bir arıza, hata, v.b bir durum söz konusu ise yüklenici arızanın giderilmesi için tekrar en kısa sürede hastaneyi ziyaret edecek ve ek ücret (işçilik, bakım v.b) talep etmeyecektir

14.   Yüklenici kendisine bağlı elemanların firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

(2) ^/?

15.   Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

16.   Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

17.   İdare Firmadan sözleşme süresi içinde servis hizmetini sağlayan personelin toplum ahlak ve kurallarına ve cihaz üzerinde kusur yaratarak arızaya sebep vermesi durumunda değişim talep edebilir.

18.   Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

19.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

20.   Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

21.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

22.   Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

23.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirme gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Up- grade sonrası bir kullanıcı eğitimi gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır.

24.   Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçları bulunmalıdır.

25.   Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare' nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yüklenici tarafından temin edilen ve takılan yedek parçalar için geçerlidir) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştırılmayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Bunun için herhangi bir ad altında, herhangi bir ücret talep etmeyecektir.

26.   Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare' nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

27.   Yüklenici sistemde kullanılan ve sözleşme süresi içinde arızalanması muhtemel parçaların fiyatlarını teklifi ile birlikte sunacaktır. Bu fiyatlar sözleşme süresince geçerli olacaktır.

28.   Firmalar daha önceden bu tür iş yaptıklarına dair iş bitirme belgelerini de sunacaklardır.

3.     SİLİFKE DEVLET HASTANESİNDE BULUNAN MERKEZİ HAVALANDIRMA CİHAZLARI (KLİMA SANTRALLERİ) İLE EGZOS FANLARININ BAKIMININ YAPILMASI İŞİ

İŞİN KONUSU: Hastanemiz bünyesinde kurulu hastanemizde bulunan ACS MARKA 24

adet klima santrali, 17 adet egzos fanının periyodik ve arızi bakımlarının yapılması, bakım

sırasında mevcut malzeme arızası dahil arızalarm giderilmesini kapsamaktadır.

HİZMET SAĞLANMASI

1.      Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda sorumlu teknik bir kişi ( bundan böyle sorumlu olarak geçecektir) görevlendirilecektir.

2.      Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 4 saat gün içerisinde , mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 1 gün içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir.

3.      Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, İşveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar 2 yılda 8 bakım (ortalama 3 ayda bir bakım) olacak şekilde yapılacaktır. Bakımlar sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 8 kez yapılacaktır. Bakımların kesin tarihleri ayrıca belirlenecektir.

4.      Bakım haricinde herhangi bir arıza olması ve teknik servis talep edilmesi durumunda herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir (ancak bu servis talebi toplam bakım adedini geçmeyecektir. Ek servis talebi bakım sayısını da geçtiği takdirde her servis talebi için bakım bedeli/gün kadar (klima santrali ve/veya fan) ekstra ücret ödenecektir).

5.      Gerekli hallerde yüklenici bozulan ve fonksiyonunu yerine getiremeyen parçaları garanti süresi içinde ücretsiz değiştirilecektir. Acil olarak değiştirilmesi gereken parçaları yüklenici servis hizmeti verirken yanında bulundurmak zorundadır. (Önceden teknik personel tarafından tespiti yapılmış yazı yoluyla, maille yükleniciye bildirilmiş malzeme için geçerlidir). Arızalı olan diğer malzemeler için tespit yapılacak ve idare satın alma işlemini gerçekleştirdikten sonra yüklenici tarafından montajı yapılacaktır.

6.      Yüklenici, bakım hizmetlerini yaparken "Yüklenici Bakım Formu” düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek şekilde işlemleri gerçekleştirecektir.

7.      Bakım haricinde Servis talebi olması durumunda, mail, telefon veya faks yoluyla Yüklenici servis yetkilisine bildirilmesine müteakip, arızaya mesai saatlerinde en geç 2 gün içinde müdahale edecektir. (Mesai saatleri içinde en geç 2 gün, mesai saatleri dışında en geç 3 gün)

8.      Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir. Gerekli bakım işlemleri sonrasında, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarını giderecektir.

9.      Bakım, firma tarafından idare’ nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin öncelikli olarak idarenin belirlediği arızalara bakacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir. Her bakım minumum aşağıdaki işleri kapsayacaktır.

a.     Klima santralleri Isıtma ve soğutma hattı üzerinde bulunan sıcaklık ve basınç göstergelerinin (Analog göstergeler) arızalı olanlarının orjinaline uygun olarak değiştirilmesi (ekstra gösterge ücreti talep edilmeyecektir)

b.     Klima santrali hücrelerindeki hava kaçaklarının giderilmesi

c.     Buharlı nemlendiricilerin istenilen nem değerinde çalışmalarının sağlanması, varsa kireçlerinin temizlenmesi (gerekli olan temizlik malzemesi dahil)

d.     Buharlı nemlendirici hücresinin kontrolünün yapılması, nemlendirici borusunun temizliğinin yapılması (gerekli olan temizlik malzemesi dahil)

e.     Klima santralleri ile egzos fanları Hücre kapaklarında bulunan kapı svviçleri ve emergency butonlarından arızalı olanlarının değiştirilmesi (ekstra swiç ücreti talep edilmeyecektir)

f.      Klima santralleri Isıtma ve soğutma hattı üzerinde bulunan pislik tutucu filtrelerin en az yılda iki kez temizlenmesi. Temizlik esnasında deforme olan contaların yenisi ile değiştirilmesi yükleniciye aittir (ekstra conta ücreti talep edilmeyecektir).

g.     Klima santralleri soğutucu serpantininde terleme nedeniyle meydana gelen ve dışarıya atılamayan suyun tahliye edilmesinin sağlanması

h.     Aspiratör & Vantilatör Hücresi

Hücre Genel iç ve Dış Temizlik, Kayış - Kasnak Kontrol ve Ayarlar, Fan Bakımı ve Temizliği, Rotor Bakımı ve Temizliği, Motor Bakımı ve Temizliği, Hava Debisi Ölçümü, yağlama işlemleri, damperlerin kontrolü, hücre kapaklarının sızdırmazlık kontrolü ve gerekiyorsa kapak contalarının değişimi

i.      Filtre Hücresi (Filtreler hastane tarafından temin edilecektir)

Hücre Genel İç ve Dış Temizlik ve varsa hava kacaklarının giderilmesi

j. Isıtıcı & Soğutucu Batarya Hücresi

Hücre Genel İç ve Dış Temizlik, Batarya Bakım ve Temizliği, Kapasite Kontrolü, varsa hava ve su kaçaklarının giderilmesi k. I.G.K. Hücresi

Hücre Genel İç ve Dış Temizlik, I.G.K. Bakımı ve Temizliği ve varsa hava ve su kacaklarının giderilmesi

I.        Buharlı nemlendirici hücresi

Hücre Genel İç ve Dış Temizlik varsa hava ve su kaçaklarının giderilmesi m. Buharlı nemlendirici

Buharlı nemlendiricilere ait akım değerleri, performans değerleri

Kontrol kartları konnektörleri ve tüm enerji taşıyan bağlantı noktalarının gevşeklik kontrolü n. Frekans converteri

Kontrol kartları konnektörleri ve tüm enerji taşıyan bağlantı noktalarının gevşeklik kontrolü Çalışma performans durumları

o.     Bakım sonrası tutulacak teknik servis formunda arızalanması muhtemel cihazlar belirtilecektir.

NOT: Filtre Temizliği ve Filtre Değişimleri hastane teknik personeli tarafından yapılacaktır.

10.   Periyodik Bakımlar İdare’nin onayı ile iş günleri ve çalışma saatleri (08:00 - 17:00) içinde Mühendis veya diğer Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde tamiratı yapılamayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

II.     Bakım ve onarım çalışmaları sırasında Yüklenici ekibinin görevlerini rahat bir şekilde gerçekleştirebilmeleri için üzerinde çalışılan bölümde yer ayrılacaktır. Ekip İşveren’in sahip olduğu araç, gereç ve telsizleri aynen iade etmek koşuluyla kullanabilecektir. Bakım çalışmaları sırasında gerekli olduğu durumlarda işletme teknik personeli Yükleniciye destek verecektir.

12.   Yüklenici kendisine bağlı çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare’nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

13.   Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

14.   Firma’nm dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

15.   İdare Firma’ dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

16.   Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

17.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

18.   Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

19.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

20.   Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

21.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirmeler gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Up- grade sonrası bir kullanıcı eğitimi gerekiyorsa bunu da ücretsiz olarak yapacaktır.

22.   Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçları bulunmalıdır.

23.   Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare’ nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yüklenici tarafından temin edilen ve takılan yedek parçalar için geçerlidir) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Bunun için herhangi bir ad altında, herhangi bir ücret talep etmeyecektir.

24.   Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare’ nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

25.   Yüklenici sistemde kullanılan ve sözleşme süresi içinde arızalanması muhtemel parçaların fiyatlarını teklifi ile birlikte sunacaktır. Bu fiyatlar sözleşme süresince geçerli olacaktır.

26.   Firmalar daha önceden bu tür iş yaptıklarına dair iş bitirme belgelerini de sunacaklardır.

si Hastanesi

4.   SİLİFKE DEVLET HASTANESİNDE BULUNAN HAVALANDIRMA SİSTEMİ (VAV-CAV CİHAZLARI, MAHAL HAVA DEBİ AYARLARI, VOLÜM VE YANGIN DAMPERLERİ DAHİL) İLE FANCOİL BAKIMININ YAPILMASI İŞİ

İŞİN KONUSU: Hastanemiz bünyesinde kurulu hastanemizde bulunan Havalandırma kanalları ile kanalar üzerinde bulunan Volüm damperleri, Yangın damperleri, VAV cihazları, CAV cihazları, mahal hava debi ayarlarının, kanallardaki kaçak arızalarm giderilmesi, fan coil filtrelerinin temizliği ve fan coillerin bakımlarının yapılmasını kapsamaktadır.

1.       HİZMET SAĞLANMASI

2.       Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda sorumlu teknik bir kişi ( bundan böyle sorumlu olarak geçecektir) görevlendirilecektir.

3.       Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 4 saat gün içerisinde , mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 1 gün içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir.

4.       Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, İşveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar 2 yılda 8 bakım (ortalama 3 ayda bir bakım) olacak şekilde yapılacaktır. Bakımlar sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 8 kez yapılacaktır. Bakımların kesin tarihleri ayrıca belirlenecektir.

5.       Bakım haricinde herhangi bir arıza olması ve teknik servis talep edilmesi durumunda herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir (ancak bu servis talebi toplam bakım adedini geçmeyecektir. Ek servis talebi bakım sayısını da geçtiği takdirde her servis talebi için bakım bedeli/gün kadar (klima santrali ve/veya fan) ekstra ücret ödenecektir).

6.       Gerekli hallerde yüklenici bozulan ve fonksiyonunu yerine getiremeyen parçalan garanti süresi içinde ücretsiz değiştirilecektir. Acil olarak değiştirilmesi gereken parçalan yüklenici servis hizmeti verirken yanında bulundurmak zorundadır. (Önceden teknik personel tarafından tespiti yapılmış yazı yoluyla, maille yükleniciye bildirilmiş malzeme için geçerlidir). Arızalı olan diğer malzemeler için tespit yapılacak ve idare satın alma işlemini gerçekleştirdikten sonra yüklenici tarafından montajı yapılacaktır.

7.       Yüklenici, bakım hizmetlerini yaparken ‘’Yüklenici Bakım Formu” düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek şekilde işlemleri gerçekleştirecektir.

8.       Bakım haricinde Servis talebi olması durumunda, mail, telefon veya faks yoluyla Yüklenici servis yetkilisine bildirilmesine müteakip, arızaya mesai saatlerinde en geç 2 gün içinde müdahale edecektir. (Mesai saatleri içinde en geç 2 gün, mesai saatleri dışında en geç 3 gün)

9.       Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir. Gerekli bakım işlemleri sonrasında, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarmı giderecektir.

10.   Bakım, firma tarafından idare’ nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin öncelikli olarak idarenin belirlediği arızalara bakacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir. Her bakım minumum aşağıdaki işleri kapsayacaktır.

r~ı J

U) V4

a.     Isıtma ve soğutma hatları üzerinde bulunan sıcaklık ve basınç göstergelerinin (Chiller grupları, kazanlar, klima santrallerinin giriş ve çıkışları ile ısıtma ve soğutma zonları üzerinde bulunan Analog göstergeler) arızalı olanlarının orjinaline uygun olarak değiştirilmesi (ekstra gösterge ücreti talep edilmeyecektir)

b.     Özellikle yoğun bakım ve ameliyathane kısmında bulunan CAV, VAV cihazları ile SHUT-OFF damperlerin projeye uygun olarak mahal hava debi kontrollerinin yapılması. Uygun olmayanların mahal hava debi ayarlarının yapılarak uygun hale getirilmesi. Varsa arızalı cihazların tespitinin yapılması

c.     Ameliyathane ve yoğun bakım mahallerinde bulunan havalandırma kanallarının (Klima santralinden mahale kadar olan kısmın tamamı ile emiş menfezinden aspiratör cihazına kadar olan kısmın tamamı, cihaz bağlantıları dahil) kaçak kontrolü yapılacak ve kaçak varsa giderilecektir (İş bu mahallerin yoğunluğu göz önüne alınarak yapılacaktır),

d.     Hastane geneli havalandırma kanallarında bulunan volüm damperlerinin kontrollerinin ve ayarlarının yapılması,

e.     Hastane geneli yangın damperlerinin kontrollerinin yapılması (mekanik Sigortaları dahil)

f.      Hastane geneli sıkıntılı olduğu bildirilen mahal hava debi ayarlarının yapılması,

g.     Gerekli görüldüğü durumlarda İdare tarafından talep edilen Mahallerde gerekli hava debisi değişimlerinin yapılması (Malzeme kullanılması durumunda, malzeme idare tarafından sağlanacaktır. Sadece işçilik ücreti bakımcı firmaya ait olacaktır)

h.     Hastane geneli havalandırma kanallarında (taze hava ve aspire edilen hava kanalları) var olan hava kaçaklarının tespit edilmesi ve giderilmesi (klima santralleri bağlantıları dahil)

i.      Fan-coil lerin konrolleri yapılacak ve çalışmayanlar veya çalışma performansları sıkıntılı olanlar servis formuna işlenecektir.

j. Terazisi bozuk fancoillerin terazisinde çalışması sağlanacaktır.

k. Fan coil emiş ağzında bulunan filtrelerin yılda bir kez mutlaka komple temizliği yapılacaktır (toplam 703 adet Fan coil bulunmaktadır. Temizlik ısıtma ve soğutmanın çalışmadığı aylarda yapılacaktır)

I.        Fan coil'e iklimlendirilmiş suyun girdiği noktada filtre varsa temizliği yapılacaktır.

m. Terlemenin önlenmesi için bodrum kattan başlayarak fan-coil bağlantı noktasına kadar tüm iklimlendirme boru hattının (Fan-coil hatları, vanaları, bağlantı noktaları, bağlantı boruları ile ana soğutma boruları dahil) izolasyonun tamamlanması veya var olan izolasyonun sağlamlaştırılması. Kullanılan izolasyon malzemesi, yapıştırıcı, bant, sabitleme elemanı v.b. için eksta ücret talep edilmeyecektir.

n. havalandırma kanallarında izolasyon sıkıntısı olan noktaların izolasyonlarının tamamlanması veya var olan izolasyonun sağlamlaştırılması (izolasyon ve sabitleme malzemesi ve işçilik dahil)

o.     Bodrum kat ısıtma ve soğutma zonlarında eksik olan izolasyonlar tamamlanması veya deforme olmuş ise yenilenmesi ve sağlamlaştırılması (Vana çeketleri, boru, kompansatör, pislik tutucu, cekvalf v.b. izolasyonu). Kullanılan izolasyon malzemesi, yapıştırıcı, sabitleme elemanı v.b. için eksta ücret talep edilmeyecektir.

II.     Periyodik Bakımlar İdare’nin onayı ile iş günleri ve çalışma saatleri (08:00 - 17:00) içinde Mühendis veya diğer Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde tamiratı yapılamayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

12.   Bakım ve onarım çalışmaları sırasında Yüklenici ekibinin görevlerini rahat bir şekilde gerçekleştirebilmeleri için üzerinde çalışılan bölümde yer ayrılacaktır. Ekip İşveren ’in sahip olduğu araç, gereç ve telsizleri aynen iade etmek koşuluyla kullanabilecektir. Bakım çalışmaları sırasında gerekli olduğu durumlarda işletme teknik personeli Yükleniciye destek verecektir.

13.   Yüklenici kendisine bağlı çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare’nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

14.   Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

15.   Firma’nm dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

16.   İdare Firma’ dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

17.   Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

18.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

19.   Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

20.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

21.   Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

22.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirmeler gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Up- grade sonrası bir kullanıcı eğitimi gerekiyorsa bunu da ücretsiz olarak yapacaktır.

23.   Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçları bulunmalıdır.

24.   Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare’ nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yüklenici tarafından temin edilen ve takılan yedek parçalar için geçerlidir) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Bunun için herhangi bir ad altında, herhangi bir ücret talep etmeyecektir.

Gi) L</L/

25.    Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare’ nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

26.    Yüklenici sistemde kullanılan ve sözleşme süresi içinde arızalanması muhtemel parçaların fiyatlarını teklifi ile birlikte sunacaktır. Bu fiyatlar sözleşme süresince geçerli olacaktır.

27.    Firmalar daha önceden bu tür iş yaptıklarına dair iş bitirme belgelerini de sunacaklardır.

(

5.     SİLİFKE DEVLET HASTANESİ MERKEZİ HAVA VE GAZ SANTRALLERİ İLE TESİSATININ BAKIMININ YAPILMASI İŞİ

İŞİN KONUSU: Hastanemiz bünyesinde kurulu bulunan Merkezi hava santralleri ve gaz santralleri ile tesisat ve saha panoları arızalarının giderilmesi dahil, bakımlarının yapılmasını kapsamaktadır (Vakum santrali 2 adet ZİNÎSAN Marka vidalı vakum kompresöründen, Basınçlı hava santrali 2 adet EKOMAK marka Vidalı basınçlı hava kompresöründen, 1 adet kurutucudan ve bunlara ait tanklar ile, gaz santralleri 1 adet oksijen ve 1 adet Azot gazı santralinden oluşmaktadır. Ayrıca 10 adet 3 gazlı, 10 adet 5 gazlı ve 21 adet 2 gazlı gaz paneli bulunmaktadır)

HİZMET SAĞLANMASI

1.      Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda sorumlu teknik bir kişi (bundan böyle sorumlu olarak geçecektir) görevlendirilecektir.

Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 15 dakika içerisinde , mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 30 dakika içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir . Eğer mutlaka hastaneye gelinmesi gerekiyorsa mesai saatleri içinde en geç 12 saat, mesai saatleri dışında en geç 24 saat içinde hastanede olacak şekilde hizmet verecektir.

2.       Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, İşveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar 2 yılda 12 bakım olacak şekilde yapılacaktır. Bakımlar sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 12 kez yapılacaktır.

3.       Sözleşme süresi boyunca istemin çalışmasını engelleyen arıza olması durumunda yüklenici firma bu arızalara da ücretsiz olarak müdahale edecektir.

4.       Gerekli hallerde yüklenici bozulan ve fonksiyonunu yerine getiremeyen parçaları garanti süresi içinde ücretsiz değiştirilecektir. Acil olarak değiştirilmesi gereken parçalan yüklenici servis hizmeti verirken yanında bulundurmak zorundadır. (Önceden teknik personel tarafından tespiti yapılmış yazı yoluyla, maille yükleniciye bildirilmiş malzeme için geçerlidir).

5.       Arızalı olan diğer malzemeler için tespit yapılacak ve idare satın alma işlemini gerçekleştirdikten sonra yüklenici tarafından montajı yapılacaktır.

6.       Bakımlarda arızalı olan parçalar belirlenecek ve idare bu malzemeleri satın alacaktır. Bakımcı firma idare tarafından satın alınan malzemeleri yerine ücretsiz olarak takacaktır.

7.       Yüklenici, bakım hizmetlerini yaparken “Yüklenici Bakım Formu” düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek şekilde işlemleri gerçekleştirecektir.

8.       Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir.

9.       Gerekli bakım işlemleri sonrasında, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarım giderecektir.

10.   Bakım, firma tarafından idare’ nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin öncelikli olarak idarenin belirlediği arızalara bakacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir.

11.   Hizmet olarak medikal hava sisteminde var olan arızanın giderilmesini, varsa garanti süresi içinde arızalı cihazların birebir ücretsiz olarak değişimlerini ve aşağıdaki işlemleri kapsar.

a.       Hava kurutucunun bakımını yapmak,

b.      Elektronik akşamların kontrollerini yapmak,

c.       Elektrikli akşamların kontrollerini yapmak (Kontaktör, termik, kablo sıkılığı, v.b.),

d.      Kompresör üzerinde bulunan tüm mekanik akşamların kontrollerini yapmak, varsa sıkıntılı ekipmanları servis formuna yazmak,

e.       Vakum ve basınçlı hava tanklarının kontrollerini yapmak,

f.        Vakum ve basınçlı hava tesisat hatları üzerinde bulunan regülatör, filtre v.b. elemanların kontrollerini ve ayarlarını yapmak,

g.       Kompresörlerin, tankların ve filtrelerin değişim zamanları ve bakımları konusunda talimat içeren yazılar yazılacaktır. Talimat her bir kompresör, filtre için ayrı ayrı olacaktır.

h.      Medikal hava ve gaz santralleri tesisatının kontrollerini yapmak,

i.        Medikal gaz ve hava saha panellerinin kontrollerini yapmak, panolar içinde bulunan regülatörlerin basınç ayarlarım yapmak, alçak ve yüksek basınç ayarlarını yapmak (her bir panoda vakum ve basıncın alt ve üst limitlerinin kaç olacağını içeren talimat asılacaktır)

j. Anestezi gazı tahliye sisteminin sağlıklı şekilde çalışabilmesi için (TOKİ teknik şartnamesine uygun biçimde) gerekli olan çalışmaları yapmak (Kablo, boru çekimi, malzeme montajı v.b. her ne türlü işçilik varsa bakımcı firma tarafından yapılacaktır. Gerekli malzeme hastane tarafından temin edilecektir.)

k. Her yılın 1. Ayında 6 AYLIK BAKIM, her yılın 7. ayında YILLIK BAKIM yapılacaktır (Bakım sözleşmesinin imzalandığı yıl sözleşmeyi takip eden ilk ay içinde yapılacaktır). Bakım yapılmadan önce ilgili malzeme hastaneye sayısal olarak tam vaziyette sevk edilecek ve hastane teknik servisi ile beraber tutulan tutanak sonrası malzemeler kullanılacaktır.

1.       Malzeme ve yağın bedeli bakım ücretine dahil olacaktır. Değiştirilen yağ ve malzeme idareye teslim edilecektir.

Basınçlı hava Kompresörlerinde yıllık bakımlarda üretici tavsiyesine göre değişmesi gereken malzeme ve parça listesi 18 litre Mineral Yağ (Airmax 2000),

2 adet hava filtresi,

2 adet yağ Filtresi,

2 adet Seperatör,

2 adet emiş regülatör kiti 2 adet minumum basınç valf kiti 2 adet termostatik basınç valf kiti 4 adet hat filtresi iç elementi Vakum Kompresörlerinde yıllık bakımlarda üretici tavsiyesine göre değişmesi gereken malzeme ve parça listesi 12 litre Vakum kompresör yağı,

2 adet hava filtresi,

2 adet yağ Filtresi,

2 adet egzos filtresi

12.   Periyodik Bakımlar Idare’nin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00 - 17:00) içinde Mühendis veya diğer Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde

C?5) 0/3

tamiratı yapılayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

13.   Yüklenici kendisine bağlı Müteahhit işçilerinin firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare’nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

14.   Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

15.   Firma’nm dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

16.   İdare Firma’ dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

17.   Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

18.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

19.   Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

20.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

21.   Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

22.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirmeler gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Up- grade sonrası bir kullanıcı eğitimi gerekiyorsa bunu da ücretsiz olarak yapacaktır.

23.   Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçları bulunmalıdır.

24.   Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare’ nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

25.   Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare’ nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağım taahhüt eder.

26.  

Firmalar daha önceden bu tür iş yaptıklarına dair iş bitirme belgelerini de sunacaklardır.

CO // 4

6.     SİLİFKE DEVLET HASTANESİNDE BULUNAN SMETZBERGER MARKA PNÖMATİK TÜP TAŞIMA

SİSTEMİNİN BAKIMININ YAPILMASI İŞİ

İŞİN KONUSU: Hastanemiz bünyesinde kurulu SMETZBERGER MARKA 23 istasyonlu, 110 MM boru çaplı, 7 yol ayıcı üniteli, 1 (BİR) çalışma bölgeli Pnömatik Kan ve İdrar taşıma sisteminin (pnömatik tüp taşıma sistemine ait Hastane içerisindeki kabloların, boruların, saha istasyonlarının, merkezi ünitenin, merkezi blower cihazının ve besleme panosunun, kan taşıma tüplerinin) bakımlarının yapılmasını kapsamaktadır.

Bakım: Sistemlerde meydana gelebilecek arızalan önlemek, sistem performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla firma tarafından sistemlerin yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür.

HİZMET SAĞLANMASI

1.     Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda sorumlu teknik bir kişi (bundan böyle sorumlu olarak geçecektir) görevlendirilecektir.

2.     Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 6 saat içerisinde , mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 12 saat içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir.

3.     Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, İşveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar İKİ YILDA yılda 4 bakım (ortalama 6 ayda bir kez) olacak şekilde yapılacaktır. Bakımlar sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 4 kez yapılacaktır.

4.     Teklif veren firma bünyesinde en az 1 makine mühendisi ile birlikte 1 bilgisayar mühendisi bulundurmak ve bunlara ait belgeleri teklifleri ile birlikte sunmak zorundadırlar.

5.     Sözleşme süresince cihaz ve ekipmanların arızalanması durumunda ilk müdahale hastane teknik servisi tarafından yüklenicinin telefon veya internet üzerinden sisteme uzaktan bağlantı ile yönlendirilmesi ile yapılacaktır. Sorun giderilemez ise yüklenici firma servis elemanı yerinde müdahale yapacaktır. Bu iş için yüklenici ekstra servis ücreti talep etmeyecektir.

6.     Sözleşme süresince çıkacak arızalar kurum tarafından yükleniciye bildirilecektir. Yazılı veya sözlü arıza bildiriminden itibaren en geç 6 (ALTI) saat içinde arızaya yüklenici tarafından internet üzerinden sisteme uzaktan bağlantı yapılarak müdahale edilecektir. Sistemin çalıştırılması için hastane teknik servisi yönlendirilecektir.

7.     Sistemin bağlı bulunduğu yazılımda oluşan her türlü sorun firma tarafından giderilecektir. Sistem boru hatlarında kullanıcılar, diğer tesisatlar veya dış etkenlerden dolayı meydana gelecek arıza ve deformasyonlar bakım anlaşması kapsamında olmayıp ayrıca ücretlendirilecektir. Bu tip arızalan yüklenici firma en geç bir hafta içerisinde iş programına almak zorundadır. Arızanın yedek parçadan kaynaklanması nedeniyle kurumun yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parça ise EN GEÇ 15 (ONBEŞ) gün içinde kuruma ulaştırılacaktır.

8.     Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor şeklinde verilecektir.

9.     Değiştirilen parçalar en az İKİ (2) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.

10.   Onarım sonucu değişen arızalı parçalar kuruma teslim edilecektir. Şayet arızalı parça tamir edilerek çalışır duruma getiriliyor ise kuruma yazılı bilgi verilecektir.

11.   Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek,

arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.

12.   Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir. Gerekli bakım işlemleri sonrasında, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarını giderecektir.

13.   Bakım, firma tarafından idare' nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin öncelikli olarak idarenin belirlediği arızalara bakacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir.

14.   Hizmet olarak;

a.     Cihaz ve ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması için işlevleri ve çalışması kontrol edilmesi, ayarlanması, temizlenmesi, çalışılan mekanik akşamların gerekiyorsa yağlanmasının yapılması,

b.     Cihaz ve ekipmanların üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarlarının yapılması

c.     23 istasyonlu Pnömatik Kan ve İdrar taşıma sisteminde (pnömatik tüp taşıma sistemine ait Hastane içerisindeki kabloların, boruların, saha istasyonlarının, merkezi ünitenin, merkezi blovver cihazının, kan taşıma tüplerinin) var olan arızalarm giderilmesini,

d.     Saha istasyonlarında bulunan ENT istasyon gönderim tırnaklarının kontrolü yapılacak ve arızalı olanlar ücretsiz olarak değiştirilecektir (Tırnak bedeli bakım ücretine dahildir).

e.     Merkezi ünite ve saha istasyonlarının kullanılabilir ömürlerini arttırmak için gerekli koruyucu bakımların yapılması

f.      Sistemin sağlıklı çalışabilmesi için gerekli önerilerin yapılması,

g.     Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.

h.     Bakım haricinde Sistemin herhangi bir nedenle çökmesi halinde sistemi en kısa sürede tekrar çalışır hale getirmek (malzeme ihtiyacı olması halinde hastane tarafından satın alınacaktır, Mühendislik bedeli, yazılım bedeli, yol ücreti v.b. ad altında herhangi bir ücret talep edilmeyecektir),

i.      İdare tarafından herhangi bir istasyonun veya merkez istasyonun (ünitenin) yerinin değiştirilmesi talep edilirse, bu değişikliği gerçekleştirmek ve gerekli olan yazılımsal düzeltmeleri yapmak (Bu değişiklik esnasında toplam kuş uçuşu (düz) 20 mt mesafeye kadar olan uzunlukta kullanılacak olan malzemeler, komple yükleniciye aittir (Boru, tij, dirsek, yapıştırıcı v.b.)). Ancak yol ayırıcı v.b. gibi malzeme kullanılması halinde bedeli yükleniciye ödenecektir.

j. Mühendislik şifresi ile arıza tespiti ve giderilmesi eğitimi (En az 3 saat)

k. Dijital ortamda tüm sistemin bir yedeğinin idareye teslim edilmesi (Varsa saha cihazlarının programları ve sisteme ait tüm şifreler (mühendislik, yönetici, arayüz, master v.b. şifreler))

I.      Her bir bakım esnasında asgari aşağıdaki kontroller, temizlikler, ölçümler yapılacaktır. KOMPRESÖR Ünitesi (BLOVVER)

Güç Kapalıyken Kontrol Edilecekler

a)                           Kompresörün    fiziksel kontrolü (Blower’ların içinin açılarak temizlenmesi)

b)                         Kompresöre bağlı parçaların kontrolü (kontaktör bağlantılarının kontrolü)

c)                       Kompresör   ile hava dağıtıcı arasındaki hattın kontrolü (By-passların sökülüp içlerinin temizlenmesi)

Güç Açıkken Kontrol Edilecekler

a)                              Kompresörgüç  kontrolü (Tek faz, üç faz değerleri ölçülür)

b)                           Kompresörün    dönüş kontrolü (Suck, blow komutlarının kontrolü)

c)                 Titreşim damperlerinin kontrolü

d)                          Susturucular    ve bantların sağlamlığının kontrolü GÜÇ ÜNİTESİ (POWER PACK):

Güç Kapalıyken Kontrol Edilecekler

a)                     Kabloların   düzgün temas ettiğinin kontrolü (Elektrik kablosu, data kablosu toprak kablosu)

b)     İç kablolamanın kontrolü

c)                        Sigortaların        Doğruluğunun kontrolü Güç Açıkken Kontrol Edilecekler

a)  AC voltaj ölçümü

b)  DC voltaj ölçümü YOLAYIRICI (DIVERTER):

Güç Kapalıyken Kontrol Edilecekler

a)                     Kabloların   düzgün temas ettiğinin kontrolü (elektrik kablosu, data kablosu, optik switch kablosu, manyetik switch kabloları, motor kabloları, toprak hattı)

b)       Yol    ayırıcının fiziksel kontrolü (dişlilerin kontrolü iç mekanizmaların kontrolü)

c)       Yol    ayırıcıya gelen ve giden hatların kontrolü

d)       Yol    ayırıcının ve boruların iç ve dış temizliği Güç Açıkken Kontrol Edilecekler

Voltaj ölçümü

Tüm çalışma fonksiyonlarının kontrolü (Tüm servis fonksiyonlarının kontrolü, optik ve mekanik svvitchlerin kontrolü)

İSTASYON:

Güç Kapalıyken Kontrol Edilecekler

a)                     Kabloların   düzgün temas ettiğinin kontrolü (Elektrik kablosu, data kablosu, optik switch kablosu, manyetik switch kabloları, motor kabloları, toprak hattı)

b)                     Dağıtıcının fiziksel kontrolü (Dişlilerin kontrolü, iç mekanizmaların kontrolü)

c)                   İstasyona    gelen ve giden hattın kontrolü

d)                      İstasyonun  temizliği (istasyon içinin tamamen temizlenmesi)

Güç Açıkken Kontrol Edilecekler

a)             Voltaj    ölçümü

b)          Tüm   çalışma fonksiyonlarının kontrolü (Tüm servis fonksiyonlarının kontrolü, optik ve mekanik svvitchlerin kontrolü, tuşların kontrolü, LCD ekranda problem olup olmadığının kontrolü)

c)                      İstasyonun  alma gönderme kontrolü

SİSTEMİ KONTROL EDECEK BİLGİSAYAR (VARSA) ve MERKEZİ KONTROL ÜNİTESİ

a)                Kontrol programının güncelleşmesi. Yüklenici sistemin çalışmasını sağlayan PCEdit programının son güncel versiyonunu yükleyecektir. Lisans anlaşması gereği bununla ilgili hiçbir ad altında ilave ücret talep edilmeyecektir. Yüklenici firma yaptığı güncellemelerin lisanslı olduğunu belgeleyecek, ileride kurumu maddi, manevi zarara uğratacak herhangi bir işlem yapmayacaktır. Lisanssız, kaçak yazılım (Sistem kontrol programı, uzak bağlantı programı, editörler vb) kullanımı nedeniyle kurumun uğrayacağı her türlü maddi manevi zarar yüklenici tarafından karşılanacaktır. Teklif veren firmalar bu durumu kabul ve taahhüt etmiş sayılır.

b)          Tüm   bilgisayar programlarının genel kontrolü

c)                      Yazılımdan  kaynaklanan sorunların çözümü, gerekiyorsa tekrar program hazırlanması

d)                  Program  çalışmasına yardımcı olan dongle cihazının kontrolü

e)                    Bilgisayar   kasasına bağlı olan tüm kablo ve soketlerin kontrolü

15.   Periyodik Bakımlar İdare'nin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00 - 17:00) içinde Mühendis veya diğer Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde tamiratı yapılamayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

16.   Yüklenici kendisine bağlı çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

17.   Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

18.   Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

19.   İdare Firma' dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

20.   Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

21.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

22.   Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

23.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

24.   Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

25.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirmeler gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Up-grade sonrası bir kullanıcı eğitimi gerekiyorsa bunu da ücretsiz olarak yapacaktır.

26.   Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçlan bulunmalıdır.

27.   Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare' nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

28.   Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare' nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

29.   Yüklenici sistemde kullanılan ve sözleşme süresi içinde arızalanması muhtemel parçaların fiyatlarını teklifi ile birlikte sunacaktır. Bu fiyatlar sözleşme süresince geçerli olacaktır.

30.   Sözleşme süresi içerisinde bir arıza durumunda arızalı olan parçalar ilk olarak tamir yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde teknik servisin onayı ile parça yenisi ile hemen değiştirilecek ve hizmetin aksaması önlenecektir. Firma bakım teklifi ile birlikte sunduğu yedek parça fiyat listesi üzerinden daha sonra fatura kesecektir. Fiyat listesinde yer almayan yedek parçalar en uygun fiyatlı yedek parça fiyatı üzerinden alınacaktır. Yüklenici bu işlem için idareden ek bir ücret talebinde bulunamaz

Silifke Devt^a^eş*                                                  i"                                                                       24

Fatih

Klinik M Birim

İŞİN KONUSU: Hastanemiz bünyesinde kurulu 5 adet Enel marka, 1 ADET İnform marka güç kaynaklarının arızaların giderilmesi dahil, bakımlarının yapılmasını kapsamaktadır ( 2 ADET ENEL MARKA 100 KVA VE 2 ADET ENEL MARKA 200 KVA, 1 ADET ENEL MARKA 10 KVA VE 1 ADET İNFORM MARKA 80 KVA)

HİZMET SAĞLANMASI

1.     Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda sorumlu teknik bir kişi ( bundan böyle sorumlu olarak geçecektir) görevlendirilecektir.

Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 24 saat içerisinde , mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 36 saat içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir.

2.     Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, İşveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar 2 yılda 8 bakım (ortalama 3 ayda bir kez) olacak şekilde yapılacaktır. Bakımlar sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 8 kez yapılacaktır. Bakımların kesin tarihleri ayrıca belirlenecektir.

3.     Bakım haricinde herhangi bir arıza olması ve teknik servis talep edilmesi durumunda herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.

4.     Firma hastaneden cihazların arızalanması sonucu tekrar tamir edildiğinde yazılım, upgrade, şifre ücreti v.b. ad altında herhangi bir ücret talep etmeyecektir.

5.     Gerekli hallerde yüklenici bozulan ve fonksiyonunu yerine getiremeyen parçaları garanti süresi içinde ücretsiz değiştirilecektir. Acil olarak değiştirilmesi gereken parçaları yüklenici servis hizmeti verirken yanında bulundurmak zorundadır. (Önceden teknik personel tarafından tespiti yapılmış yazı yoluyla, maille yükleniciye bildirilmiş malzeme için geçerlidir). Arızalı olan diğer malzemeler için tespit yapılacak ve idare satın alma işlemini gerçekleştirdikten sonra yüklenici tarafından montajı yapılacaktır.

6.     Yüklenici, bakım hizmetlerini yaparken "Yüklenici Bakım Formu” düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek şekilde işlemleri gerçekleştirecektir. Servis talebi olması durumunda, mail, telefon veya faks yoluyla Yüklenici servis yetkilisine bildirilmesine müteakip arızaya mesai saatlerinde en geç 36 saat içinde müdahale edecektir. (Mesai saatleri içinde en geç 24 saat, mesai saatleri dışında en geç 36 saat)

7.     İşbu bakım anlaşmasının geçerli olduğu Arızanın önce tespit edilip daha sonraki bir tarihte giderildiği tüm servis hizmetleri (ücretsiz veya ücretli) tek servis hizmeti sayılacaktır.

8.     Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir. Gerekli bakım işlemleri sonrasında, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarını giderecektir.

Cb v?

9.     Bakım, firma tarafından idare' nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin öncelikli olarak idarenin belirlediği arızalara bakacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir.

10.   Hizmet olarak Güç Kaynağı sisteminde var olan arızanın giderilmesini, garanti süresi içinde arızalı cihazların birebir ve ücretsiz olarak değişimlerini ve aşağıdaki işlemleri kapsar.

a.     200 KVA cihazlar genel kullanım amaçlıdır. 100 KVA cihazlar Röntgenler içindir. 80 KVA cihaz Tomografi içindir. 10 kVA cihaz ise Diyaliz su yumuşatma ünitesi içindir.

b.     Kontrol kartları konnektörleri ve tüm enerji taşıyan bağlantı noktalarının gevşeklik kontrolü,

c.     Soğutma fan gruplarının kontrolü

d.     Aküden çalışma testleri ve akülerin kontrolü,

e.     K.G.K fonksiyon testlerinin kontrol paneli üzerinden yapılması,

f.      Kalibrasyon parametrelerinin gözden geçirilmesi,

g.     Topraklama ve tesisat kontrolünün yapılması

h.     Cihazın iç ve dış ve toz temizliğinin yapılması.

i.      Hastanede yıl içerisinde ilave edilen güç kaynağı olması halinde yüklenici ilave edilen güç kaynaklarının da bakımını sözleşme dahilinde yapılacaktır (ekstra ücret talep etmeyecektir).

j. Genel kullanım amaçlı olarak, 2 garantili olarak satın alman, muayene kabulü 18.05.2016 tarihinde yapılan, 1 adet 200 KVA lık kesintisiz güç kaynağı için, 18.05.2018 tarihinden sonraki bakımları için bakım bedeli ödenecektir.

11.   Periyodik Bakımlar İdare'nin onayı ile iş günleri ve çalışma saatleri (08:00 -17:00) içinde Mühendis veya diğer Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde tamiratı yapılamayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

12.   Yüklenici kendisine bağlı çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

13.   Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

14.   Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

15.   idare Firma' dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

16.   Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

17.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.                  \

/

18.   Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

19.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

20.   Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

21.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirmeler gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Up- grade sonrası bir kullanıcı eğitimi gerekiyorsa bunu da ücretsiz olarak yapacaktır.

22.   Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçları bulunmalıdır.

23.   Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare' nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

24.   Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare' nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

24.   Yüklenici sistemde kullanılan ve sözleşme süresi içinde arızalanması muhtemel parçaların fiyatlarını teklifi ile birlikte sunacaktır (ÖR: tristör sürücü kartı, tristör, giriş-çıkış şalterleri, sigortalar, ekran kartları, aküler v.b.). Bu fiyatlar sözleşme süresince geçerli olacaktır.

25.   Firmalar daha önceden bu tür iş yaptıklarına dair iş bitirme belgelerini de sunacaklardır.

*7

•Metrik-Elektro Mühendisi

8.     SİLİFKE DEVLET HASTANESİNDE BULUNAN TOPLAM 16 ADET ASANSÖRÜN BAKIMININ

YAPILMASI İŞİ

İŞİN KONUSU: Hastanemiz bünyesinde kurulu hastanemizde bulunan MİKOSİS MARKA 16 adet Asansörün (12 adet insan taşıma, 4 adet monşarj) sözleşmesi süresi içinde arızaların giderilmesi ve kat arasında kalan kişilerin kurtarılması dahil, bakımlarının yapılmasını kapsamaktadır.

A: Bakım: Sistemlerde meydana gelebilecek arızalan önlemek, sistem performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla firma tarafından sistemlerin yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür.

HİZMET SAĞLANMASI

1.     Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda sorumlu teknik bir kişi ( bundan böyle sorumlu olarak geçecektir ) görevlendirilecektir.

2.     Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 15 dakika içerisinde , mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 30 dakika içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir.

3.     Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, İşveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar 24 bakım (her ay bir bakım) olacak şekilde yapılacaktır. Bakımlar sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 24 kez yapılacaktır. Bakımları aksi bir durum olmadığı müddetçe her ayın son haftası yapılacaktır. Bakım haricinde herhangi bir arıza olması durumunda herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.

4.     Acil olarak değiştirilmesi gereken parçaları yüklenici servis hizmeti verirken yanında bulundurmak zorundadır. Arızalı olan diğer malzemeler için tespit yapılacak ve idare satın alma işlemini gerçekleştirdikten sonra yüklenici tarafından montajı yapılacaktır.

5.     Yüklenici, bakım hizmetlerini yaparken "Yüklenici Bakım Formu" düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek şekilde işlemleri gerçekleştirecektir. Servis talebi olması durumunda, mail, telefon veya faks yoluyla Yüklenici servis yetkilisine bildirilmesine müteakip arızaya mesai saatlerinde en geç 15 dakika içinde müdahale edecektir. (Mesai saatleri içinde en geç 15 dakika, mesai saatleri dışında en geç 30 dakika)

6.    Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir. Gerekli bakım işlemleri sonrasında, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarını giderecektir.

7.     Bakım, firma tarafından idare' nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin öncelikli olarak idarenin belirlediği arızalara bakacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir. Bakımlar aşağıdaki işleri kapsayacak şekilde yapılacaktır.

a)    Asansör arıza yaptığında veya elektrik kesilmesi sonucu içinde insan kaldığında kurtarma işleminin yapılması

b)    Asansörlerin faal halde tutulması için gerekli olan önleyici faaliyetler

c)    Asansörlerin daha sağlıklı ve uzun ömürlü çalışabilesi, daha az arıza yapması için yapılması gereken işlere ait tavsiyeler,

d)    Motor kablolarının, kontaktörlerin, termiğin, rölelerin, elektrik ve elektronik akşamların sıkılık kontrolü dahil, yapılması gereken ayarlar

e)    Motor hız ayarının yapılması,

f)     Kapı ayarlarının yapılması (kapı ile birlikte çalışan swiç, kaşık v.b. ekipmanlar)

g)    Herbir asansörün içinde ve dışında görülebilecek ve okunabilecek büyüklükte hangi asansör olduğunu (kaç numara) belirten etiket yapıştırılacaktır

h)    Asansörlerin içinde bulunan interkom cihazlarının çalışması, asansör panosu ile cihaz arasındaki kablolarının kontrolü, asansörün hangi katta olduğunu bildiren sesli anons sisteminin çalışır vaziyette tutulması

i)      Karşı ağırlıkların bakımının yapılması, yerinden çıkmasının engellenmesi, karşı ağırlık kontrolünün yapılması

j) Asansörün kurtaran bakımının yapılması ve çalışır vaziyette tutulması

k) Paraşüt bakımın yapılması ve çalışır vaziyette tutulması YAĞLAMA VE TEMİZLİK BAKIMI:

a.     Kılavuz raylar yılda bir kez tamamen temizlenip, yağlanmalıdır.

b.     Tampon mesafe kontrolleri yapılmalıdır.

c.     Ana kasnaklar ve yardımcı kasnakların kontrolleri yapılmalıdır.

d.     Emniyet tertibatlarının hareket eden parçaları temizlenmeli ve belli aralıklarla yağlanmalıdır.

e.     Taşıyıcı yük halatlarının kontrolleri yapılmalıdır.

AYAR BAKIMI:

a)    Fren ayarları; frenlemenin sarsıntısız olmasını sağlayacak şekilde bakım yapılmalıdır.

b)    Kapı ayarları; kapının hızla çarpmasını veya açık (veya aralık) kalmasını önleyecek, istenen yumuşaklıkta kapının kapanmasını sağlayacak şekilde olmalıdır. Otomatik kapılarda, kapı açıp kapama makinalarının muayenesi ve ayarları yapılmalıdır. Her kapı kilidinin tutukluk yapmadan tam emniyetle kilitlemesini sağlayacak biçimde kilit kabı ile karşılığının muayeneleri ve ayarları da yapılmalıdır.

c)     Röle ayarları; çalıştırıcı ve durdurucu kontakların basıncının muayenesi ve yayların ayarları yapılır.

8.     Periyodik Bakımlar İdare'nin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00 - 17:00) içinde Mühendis veya diğer Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde tamiratı yapılamayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

9.     Yüklenici kendisine bağlı çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

10.  Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

11.  Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

12.  idare Firma' dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

13.  Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

14.  Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

15.  Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

16.  Arızanın ve bakımın sonlandırılması, sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

17.  Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

18.  Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, iyileştirmeler gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Up-grade sonrası bir kullanıcı eğitimi gerekiyorsa bunu da ücretsiz olarak yapacaktır.

19.  2.19. Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçları bulunmalıdır.

20.  Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare' nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

21.  Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare' nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

22.  Teklif verecek firmalar aşağıda istenen belgeleri teklif ekinde sunmak zorundadır.

a)    Sanayi ve Ticaret Bakanlığından veya Bakanlığın yetkili kıldığı merciden Asansör Bakım Firması Belgesi,

b)    Çalıştırdıkları mühendisler için kendi firmaları adına çıkartılmış "Serbest Mühendislik ve Müşavirlik Belgesi" ile "Büro Tescil Belgesi"

c)     Hizmet yeterlilik belgesi,

9.     SİLİFKE DEVLET HASTANESİNDE BULUNAN 88 ADET OTOMATİK KAPININ BAKIMININ

YAPILMASI İŞİ

İŞİN KONUSU: Hastanemiz bünyesinde kurulu LABEL marka EVOLUS model 84 adet otomatik kapı (76 Adet fotoselli kapı, 9 adet Hermetik kapı, 3 adet seksiyonel kapı) ile 3 adet TEKDOR marka fotoselli otomatik kapı arızaların giderilmesi, bakımlarının yapılmasını kapsamaktadır.

A: Bakım: Sistemlerde meydana gelebilecek arızalan önlemek, sistem performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla firma tarafından sistemlerin yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür.

HİZMET SAĞLANMASI

1.     Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar Firma mutlaka yetkili konumda sorumlu teknik bir kişi ( bundan böyle sorumlu olarak geçecektir ) görevlendirilecektir.

Sorumlu : Mesai saatleri içinde mail, telefon veya faks yoluyla çağrı yapıldıktan sonra en geç 24 saat içerisinde , mesai dışında ise mail, telefon veya faks yoluyla yapılacak çağrılara en geç 36 saat içinde cevap verecek şekilde hizmet verecektir.

2.     Söz konusu hizmet Yüklenici personeli tarafından, İşveren yetkilileri nezaretinde yapılacaktır. Bakımlar 2 yıl boyunca 4 er aylık periyotlar halinde yapılacaktır (Her 4 ayda bir kez). Bakımlar sözleşme tarihinden itibaren 6 kez olacak şekilde yapılacaktır. Bakımların kesin tarihleri ayrıca belirlenecektir.

3.     Sözleşme süresi boyunca herhangi bir kapıda arıza olması (kapıya bir nesne çarpması sonucu kapının rayından çıkması, kapının eğilmesi v.b. gibi durumlar nedeniyle kapının işlevini yitirmesi) sebebiyle arıza oluşması durumunda firma ücretsiz olarak servis hizmeti verecektir.

4.     Gerekli hallerde yüklenici bozulan ve fonksiyonunu yerine getiremeyen parçaları garanti süresi içinde ücretsiz değiştirilecektir. Acil olarak değiştirilmesi gereken parçaları yüklenici servis hizmeti verirken yanında bulundurmak zorundadır. (Önceden teknik personel tarafından tespiti yapılmış yazı yoluyla, maille yükleniciye bildirilmiş malzeme için geçerlidir). Arızalı olan diğer malzemeler için tespit yapılacak ve idare satın alma işlemini gerçekleştirdikten sonra yüklenici tarafından montajı yapılacaktır.

5.     Yüklenici, bakım hizmetlerini yaparken "Yüklenici Bakım Formu" düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek şekilde işlemleri gerçekleştirecektir. Servis talebi olması durumunda, mail, telefon veya faks yoluyla Yüklenici servis yetkilisine bildirilmesine müteakip arızaya mesai saatlerinde en geç 6 saat içinde müdahale edecektir. (Mesai saatleri içinde en geç 4 saat, mesai saatleri dışında en geç 6 saat)

6.     işbu bakım anlaşmasının geçerli olduğu Arızanın önce tespit edilip daha sonraki bir tarihte giderildiği tüm servis hizmetleri (ücretsiz veya ücretli) tek servis hizmeti sayılacaktır.,

7.     Yüklenici bakım işini yaparken öncelikli olarak idare tarafından daha önceden tespit edilmiş olan arızalan giderecektir. Gerekli bakım işlemleri sonrasında, gerekli görülürse sistemin genel kontrolünü yapacak varsa diğer arızalarını giderecektir.

8.     Bakım, firma tarafından idare' nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin öncelikli olarak idarenin belirlediği arızalara bakacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve raporun bir kopyasını idareye teslim edecektir.

9.     Hizmet olarak;

-Hastanede bulunan toplam 84 adet otomatik kapının var olan arızalarının giderilmesini, -Kapıların faal halde tutulmasını,

-Kapıların sağlıklı bir şekilde kullanılabilir ömürlerini uzatmak için gerekli bakımlarının yapılması (bakım esnasında kullanılacak olan yağ, temizleme spreyi v.b. sarf malzeler dahil),

-Garanti süresi içinde arızalı cihazların birebir ve ücretsiz olarak değişimlerini,

-Sisteme yeni kapı ilave edilmek istenirse yada hastane içerisinde herhangi bir kapının yeri değiştirilmek istenirse, yüklenici firma her türlü malzemesi hastaneye ait olmak üzere kablolama, demontaj ve montaj işlerini de yapacaktır.

10.   Periyodik Bakımlar İdare'nin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00 - 17:00) içinde Mühendis veya diğer Teknik elemanların gözetiminde yapılacaktır. Hastanemiz bünyesinde tamiratı yapılamayıp yüklenici tarafından mutlaka kendi bünyelerine alınmak istenen cihazlar için hastane herhangi bir kargo v.b. taşıma ücreti ödemeyecektir.

11.   Yüklenici kendisine bağlı çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

12.   Firma çalışanları kendi güvenlik önlemleri almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

13.   Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

14.   İdare Firma' dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

15.   Firma mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.

16.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

17.   Arızanın giderilmesi (yedek parça ithali vb. nedenlerle) mümkün olmayan ve yedek parça gerektiren tüm onarımlar ve tahmini onarım süresini yazıyla bildirecektir.

18.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, sistemin normal çalıştığı görülerek ilgili teknik birimin onayı ile gerçek sayılacaktır.

19.   Firma sözleşme de yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için Bakım Cetvelini düzenleyerek, idareye teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmediği süreler için idare Yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım içinde ödeme yapmayacaktır.

20.   Firma raporunda cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol sonuçları bulunmalıdır.

21.   Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare' nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştırılmayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

22.   Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini yedek parça teminini ve diğer hususları idare' nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

23.   Yüklenici sistemde kullanılan ve sözleşme süresi içinde arızalanması muhtemel parçaların fiyatlarını teklifi ile birlikte sunacaktır. Bu fiyatlar sözleşme süresince geçerli olacaktır

Jö)

T.C.

MERSİN ILI KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ SİLİFKE İLÇE DEVLET HASTANESİ İHTİYAÇ TALEP FORMU

HASTANEMİZ SU SİSTEMİNİN BAKIM VE ONARIMININ YAPILMASINA AİT TEKNİK ŞARTNAME (PİS SU, TEMİZ SU, YAĞMUR SUYU, KANALİZASYON, BAHÇE SULAMA SİSTEMİ VE FAN COİL DRENAJ TESİSATI İLE TESİSATA AİT TEKNİK ŞARTNAMEDE BELİRTİLEN DİĞER EKİPMANLAR DAHİL)

1.      Yüklenici firma aşağıda belirtilen işleri yapmak için, sıhhi tesisat konusunda mesleki yeterliliğe sahip bir adet personelini mesai saatleri içinde hastanede bulunduracaktır. Ayrıca tatil günleri (idari/resmi/dini) ile mesai saatleri soması çıkabilecek arızalara da müdahale edecektir.

2.      Yukarıda bahsedilen personel ihale boyunca idarenin talebi olmadan mümkün olduğunca değiştirilmeyecektir.

3.      Periyodik bakımlar ayda bir kez olmak üzere yılda 12 kez yapılacaktır. Arızi bakımlar ise arıza olduğu andan itibaren en geç 15 dakika içinde müdahale edilecek ve mümkün olan en kısa süre içinde giderilecektir.

4.      Yüklenici, periyodik bakım hizmetlerini yaparken “Yüklenici Bakım Formu” düzenleyecek, kontrol ettiği noktaları belirtecek, ayrıca ay içinde müdahale etmiş olduğu arızalan da forma işleyecektir.

5.      Sözleşme süreci içinde Yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idare’ nin yaptığı denetleme sonuçlan dikkate alınacaktır.) ve/veya Yanlış, kalitesiz, arızalı, ucuz kullanılmış, yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yüklenici tarafından temin edilen ve takılan yedek parçalar için geçerlidir) kullanılması sonucu arızalanan ve çalıştınlamayan ekipmanların, Sistemlerin, parçaların yenileri Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Bunun için herhangi bir ad altında, herhangi bir ücret talep etmeyecektir.

6.      Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları idare’ yi işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacaktır.

7.      Yüklenici kendisine bağlı elemanların, firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden, SSK işçi ve işveren primlerinin ödenmesinden sorumludur. SSK primlerinin ödenmemesi dolayısıyla doğacak hukuki ve cezai her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu sebeple idari merciler ve üçüncü şahıslardan yöneltilecek olası her türlü tazmin talebinin karşılanacağını peşinen kabul eder, idare’nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

8.      Firma çalışanlarının güvenlik önlemlerini almakla sorumludur. Güvenlik önlemleri alınmamasından dolayı oluşabilecek zarar ziyan veya can kaybı gibi durumlardan yüklenici sorumludur.

9.      Firma’nm dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından Firma sorumlu olacaktır. îdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

10.  İdare Firma’ dan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanın değiştirilmesini isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

11.   Yapılacak bakım onarım çalışmalarında tekniğin ve işin gerektirdiği uygun ekipmanlar kullanılacaktır.

12.  Bakım hizmeti olarak;

a) Yüklenici firma her 6 ayda bir kez olmak üzere tüm hastanenin pis ve temiz su tesisatını kontrol edecek (bodrum kat depolar dahil) ve kontrol formu düzenleyecektir (kontrol için asma tavan klipin lerinin sökülmesi ve yerine takılması yüklenici tarafından yapılacaktır).

Hastanemizde bulunan tüm su tesisatı (şebeke hattı basınç düşürücü dahil, kazan dairesinde bulunan sıcak/soğuk su tesisatından başlamak üzere) son kullanıcılar dahil olarak, tüm hastaneye ait pis su, temiz su, yağmur suyu, fan- coil drenaj suyu hattı, bahçe sulama boruları ile kanalizasyon sisteminin bakım ve onarımı yapılacaktır.

Ana şebeke borularında varsa su kaçakları tespit edilecek ve giderilecektir. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

İklimlendirme sistemi dâhil, Tüm Boru hatları üzerinde bulunan manuel vanalar kontrol edilecek, su kaçıran noktalardaki su kaçaklan giderilecek ve arızası olanlar yenileri ile değiştirilecektir. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

Herhangi bir boru hattının yeri değiştirilmesi istenirse (pis su, yağmur suyu, klima santraline ait terleme suyunun toplandığı su veya temiz su v.b.) yüklenici firma gerekli değişikliği yapacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

Tıkanan pis su boruları, lavabolar, asri tuvaletler, alaturka tuvaletler, diş ünitesine ait borular, kanalizasyon sistemindeki tıkanıklıklar, yağmur suyu sistemindeki tıkanıklıklar yüklenici tarafından açılacaktır. İlgili tıkanıklık klavuz yardımıyla veya bir yer kırılarak, kazılarak, sökülerek açılacaksa buna ait tüm bedeller yüklenici firmaya aittir. Yüklenici kırıp döktüğü yeri eski haline getirmekle, söktüğü malzemeyi, ekipmanı aslına uygun olarak yerine takmakla yükümlüdür.

İdare tarafından talep edilen tesisat üzerindeki noktalara vana koymak yüklenici tarafından yapılacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

Hastane genelindeki gömme rezervuarların arızalarmı gidermek (rezervuar vanası dahil), gerekiyorsa yenisi ile değiştirmek yüklenici tarafından yapılacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

Bahçe sulama sistemine ait ana sulama boruları, tali sulama boruları, rotor spring, damlatıcı, damlama boruları, vanalar, kaplin bağlantılar, selenoid vanalar v.b. sulama sistemine ait arızalan gidermek, yeni tesisat ihtiyacı olduğunda yeni tesisatı yapmak, yer değişikliği olması durumunda hattın değiştirmek yüklenici tarafından yapılacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir

Hastane geneli taharet musluklarının, bataryaların, fleks hortumların, gırtlak boruların arızalarmı gidermek, gerekiyorsa yenisi ile değiştirmek yüklenici tarafından yapılacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

Hastane geneli lavabo anzalarmm giderilmesi, yeni lavabo ve/veya tezgahlı yapılması, su hattı çekilmesi, gerekli olan yerlerin kırılıp, tekrar onarılması, her türlü pis ve temiz su bağlantısının yapılması, yüklenici tarafından yapılacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

Hastane içerisinde özellikle beton içinde kalan (pis su, yağmur suyu, klima santraline ait terleme suyunun toplandığı su veya temiz su .vj^), borularda

T.C.

MERSİN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ SİLİFKE İLÇE DEVLET HASTANESİ İHTİYAÇ TALEP FORMU

oluşabilecek tüm arızalar yine yüklenici tarafından giderilecektir. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir, m) Genel olarak Ameliyathane mahallinde bulunan ve elektrik ile çalışan bataryaların (selenoid vana arızalan dahil) arızalarını gidermek, gerekiyorsa yenisi ile değiştirmek yüklenici tarafından yapılacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir, n) Çamaşırhane, sterilizasyon, laboratuvar da bulunan cihazların su tesisatında ve bağlantılarında oluşan arızalar ile (basınç düşürücü, pis su, temiz su bağlantıları v.b. gibi) ile hastane içesine sonradan konulan veya mevcutta arızalı olan bir cihazın su bağlantısını sökmek ve takmak yüklenici (Su arıtma cihazı, ani su ısıtıcı, mobil diyaliz cihazı, çamaşır makinası, bulaşık makinası v.b. gibi) tarafından yapılacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

o) Hastane içinde bakım/onarım/yeni boru döşenmesi/boru hattı yer değişikliği v.b. bir iş yapılırken asma tavanda bulunan klipin lerin sökülmesi ve iş bittikten sonra yerine takılması yüklenici tarafından yapılacaktır, p) Hastane içerisinde bulunan pis su süzgeçlerinden, pis su boruların ters eğim kaynaklı alt kata su akması durumunda q) Fan-coil sisteminde ters eğim nedeniyle veya drenaj sistemindeki tıkanıklık nedeniyle suyun tahliye edilememesi durumlarında ilgili arızayı gidermek (ters eğimi düzeltmek, tıkanıklığı açmak veya suyun drenajını başka noktadan sağlamak v.b.) yüklenicinin sorumluluğundadır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir, r) Hastane çevresinde bulunan Hidrant hattına ait (itfaiye dolum ağzı dahil) patlak veya başka bir arıza olması durumunda, boru yerinin kazılması, borunun tamiratının yapılması, tekrar üzerinin uygun biçimde kapanması, beton dökülmesi ile itfaiye dolum ağzının hidrant hattı bağlantılarında oluşan arızalar yüklenici tarafından giderilecektir. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir, s) Hastane içerisindeki Pis su, temiz su yağmur suyu tesisatının proje ile uygunluğu kontrol edilecek, proje ile uyuşmayan yerler, proje üzerinde düzeltilecektir. Özellikle pis su tesisatına her katta proje üzerinde verilmiş olan tesisat numaraları silinmez boya ile yazılacaktır. Boya, yazı fırçası, şablon v.b. yüklenici firmaya aittir, t) Bahçede bulunan Kanalizasyon ve yağmur suyu hatlarının, yangın hidrant hatlarının proje ile uygunluğu kontrol edilecek, proje ile uyuşmayan yerler, proje üzerinde düzeltilecektir. Kanalizasyon ve yağmur suyu rögar kapaklarına, hidrant boruları üzerine proje üzerinde verilmiş olan numaralar silinmez boya ile yazılacaktır. Boya, yazı fırçası, şablon v.b. yüklenici firmaya aittir.

u) Bahçe sulama sisteminin proje ile uygunluğu kontrol edilecek, proje ile uyuşmayan yerler, proje üzerinde düzeltilecektir. Otomatik sulama sistemi ile otomatik vanalar eşleştirilecek ve eşleştirilen numaralar proje üzerinde işlenecek, ayrıca vanaların olduğu bölüme silinmez boya ile yazılacaktır. Boya, yazı fırçası, şablon v.b. yüklenici firmaya aittir.

o

T.C.

MERSİN ILI KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ SİLİFKE İLÇE DEVLET HASTANESİ İHTİYAÇ TALEP FORMU

13.  Yüklenici firma yapılacak olan iş için gerekli olan ve idare tarafından temin edilen tüm malzemeyi iş yerine götürmek, fazla malzemeyi tekrar idarenin göstereceği yere bırakmak yüklenicinin sorumluluğundadır.

14.  Yukarıda sayılan işler yapılırken kırılması gereken yerler yüklenici tarafından kırılacak ve aslına uygun olarak yine yüklenici tarafından onarılacaktır. Ortaya çıkan moloz v.b. malzeme uygun bir şekilde hastane dışında idare tarafından gösterilen yere taşınacaktır. İhtiyaç olan malzeme idare tarafından temin edilecektir.

15. 
Yüklenici firma işi yaparken yanında yukarıda sayılan işlerin yapılabilmesi için gereken her türlü malzemeyi (merdiven, matkap, matkap ucu, her türlü anahtar takımı, her çapta boruyu sökme ve takmaya uygun anahtar, tornavida takımı, diş açma paftası, boru kaynak makinası v.b. gibi) yanında bulundurmak zorundadır. İhale sonunda ilgili malzemeler yüklenici tarafından götürülecektir.

Cetveller