KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI - KÜLTÜR SANAT VE KONSERVATUAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
12 Kocaeli Kitap Fuarı Organizasyonu Hizmeti hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2020/70939 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Kocaeli Fuar Alanı Leyla Atakan Kültür Merkezi Sanayi Odası Karşısı İZMİT/KOCAELİ |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2623221874 - 2623182632 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | ihale@kocaeli.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 60 Kalem Kitap Fuarı Organizasyonu Hizmeti Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Sınırları |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 10.04.2020, işin bitiş tarihi 10.06.2020 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Şube Müdürlüğü F Blok Zemin Kat |
| b) Tarihi ve saati | : | 11.03.2020 - 14:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 45 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel Sektöre gerçekleştirilmiş olan her türlü ; Ulusal veye Uluslararası nitelikte Konferans veya Sempozyum veya Konser veya Fuar veya Festival Organizasyonu gerçekleştirmiş olmak kabul edilcektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Şube Müdürlüğü Karabaş Mah. Oramiral Salim Dervişoğlu Cad.No:80 F Blok Zemin Kat 41040 İzmit/Kocaeli adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Panel, Konferans, Söyleşi Hizmeti Temini 1 | 10 | adet |
| Panel, Konferans, Söyleşi Hizmeti Temini 2 | 20 | adet |
| Panel, Konferans, Söyleşi Hizmeti Temini 3 | 15 | adet |
| Panel, Konferans, Söyleşi Hizmeti Temini 4 | 40 | adet |
| Panel, Konferans, Söyleşi Hizmeti Temini 5 | 35 | adet |
| Stand Kurulumu Hizmeti | 6.500 | metrekare |
| Sahne Kurulum Hizmeti | 10 | adet |
| Banko Temini Hizmeti | 120 | adet |
| Büyükşehir Özel Stand Kurulum Hizmeti | 1 | adet |
| Sayaçlı Turnike Kiralama Hizmeti | 6 | adet |
| Program Broşürü Basımı Hizmeti | 150.000 | adet |
| Program Broşürü Dağıtım Hizmeti | 100.000 | adet |
| 35*50 Afiş Basım Temini Hizmeti | 20.000 | adet |
| Davetiye ve Zarf Basımı Temini Hizmeti | 1.000 | adet |
| El İlanı Basım Temini Hizmeti | 50.000 | adet |
| 32 X 45 Amerikan Tepsi Servis Basım Temini Hizmeti | 20.000 | adet |
| 24 X 33 Amerikan Tepsi Servis Basım Temini Hizmeti | 20.000 | adet |
| Hediye Kuponu Basım Temini Hizmeti | 20.000 | adet |
| Yaka Kartı Basımı 1 Temini Hizmeti | 2.500 | adet |
| Yaka Kartı Basımı 2 Temini Hizmeti | 300 | adet |
| Kumbara görsel uygulama Temini Hizmeti | 1 | adet |
| Tişört Temini Hizmeti | 1.000 | adet |
| Şapka Temini Hizmeti | 1.000 | adet |
| Yelken Bayrak Basımı ve Aparatı Temini Hizmeti | 100 | adet |
| Gönder Bayrak Temini Hizmeti | 25 | adet |
| Vinil Basımı ve Uygulaması Temini Hizmeti | 1.200 | metrekare |
| 33x7 m Vinil Germe Temini Hizmeti | 280 | metrekare |
| 25x8 m Vinil Germe Temini Hizmeti | 250 | metrekare |
| 1,80 x10 m Kolon Kopça Vinil Pankart Temini Hizmeti | 50 | adet |
| 1,50 x 5 m Kolon Kopça Vinil Pankart Temini Hizmeti | 500 | adet |
| Yemek Fişi Basımı Temini Hizmeti | 7.000 | adet |
| Örümcek Standı Kurulumu Temini Hizmeti | 1 | adet |
| Fasulye Standı Kurulum Temini Hizmeti | 6 | adet |
| Masa Üstü İsimlik Temini Hizmeti | 1.000 | adet |
| Reklam Tanıtım Ekranı Kiralama Temini Hizmeti | 220 | adet |
| CLP Reklam Kiralama Temini Hizmeti | 140 | adet |
| Radyo İlanı Temini Hizmeti | 25.000 | saniye |
| Canlı Yayın, Frekans Hizmeti, Canlı Yayın Aracı Hizmeti Temini | 4 | saat |
| Jimmy Jip Kamera Hizmeti Temini | 9 | gün |
| Senkron Jeneratör Temini Hizmeti | 1 | gün |
| Tanıtım Filmi Hazırlama Hizmeti | 1 | adet |
| Led Ekran Kurulum Hizmeti Temini | 1 | adet |
| Kitap Temini Hizmeti | 10.000 | adet |
| Açık Hava Sinema Gösterimi Etkinliği Hizmeti | 1 | adet |
| Popcorn Dağıtım Hizmeti | 5.000 | adet |
| Gazoz Dağıtım Hizmeti | 5.000 | adet |
| Afiş 35*50 Temini Hizmeti | 500 | adet |
| Afiş 50*70 Temini Hizmeti | 500 | adet |
| El İlanı Basımı Temini Hizmeti | 10.000 | adet |
| Sopalı Vinil Afiş (5 x1) Temini Hizmeti | 100 | adet |
| Plastik Mat Temini Hizmeti | 5.000 | adet |
| Şiir Albümü Hazırlanması Hizmeti | 1 | adet |
| Şiir Albümü Sanatçı Temini Hizmeti | 5 | adet |
| Şiir Albümü CD Çoğaltma Hizmeti | 2.500 | adet |
| Basın Lansmanı Şiir Dinleti Hizmeti | 3 | adet |
| Host- Hostes Temini Hizmeti | 180 | adet |
| Forklift Kiralama Hizmeti | 8 | adet |
| Lojistik Hizmeti Temini | 1 | adet |
| Ulaşım Temini Hizmeti 1 (2 Araç X 17) | 34 | sefer |
| Ulaşım Temini Hizmeti 2 (3 Araç X 9 Gün) | 27 | adet |
İhale İptal Edilmiş.
IKN : 2020/70939
İptal Nedeni : Diğer - Ülkemizde alınan koruma tedbirleri doğrultusunda yapılacak tüm ulusal ve uluslararası etkinlikler ile organizasyonların Cumhurbaşkanlığı Kararnamesiyle iptal edilmesi sebebiyle
İptal Tarihi : 06 Nisan 2020