13 KALEM HAT MALZEMESİ ALIMI

4.1.        Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

4.1.1.     İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.

4.1.2.     Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Türkiye’de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye’de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.

4.1.3.   Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

4.1.3.1.  İsteklinin, gerçek kişi olması halinde;ilk ilan veya ihale tarihininiçinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.

4.1.3.2.  İsteklinin, tüzel kişi olması halinde;tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.

4.1.4.     Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.1.4.1.  İsteklinin gerçek kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış İmza Beyannamesi verilecektir.

4.1.4.2.  İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.

4.1.5.     Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;,

4.1.5.1.  İdari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, İhale tarihinden önceki üç ay içinde düzenlenmiş, isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış belgeyi verecektir.

4.1.5.2.  İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu veya yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki Misyon Şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyetinin Misyon Şefliklerine teyit ettirilecektir.

4.1.5.3.  İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.

4.1.6.   İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.

4.1.7.   İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.

4.1.8.   İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.

4.1.9.     İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği ihale dokümanının eki olan EK-D ’de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

4.1.9.1.  İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.1.10.   İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir.Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.1.11.İstekli / İstekliler teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.

4.1.12.   Gizlilik ve Güvenlik:

4.1.12.1.YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

4.1.12.2.İstekli / İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi;   

               İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri ihale dokümanının eki olan EK-D’de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında 4.1.12.1. ve idari şartnamenin 10.3.’üncü madde hükümleri uygulanır.

4.1.13.   İstekli/İstekliler tarafından; idari şartnamenin 8’inci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.

4.2.   Yerli İstekli/İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri İçin Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir:

4.2.1.   İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 4.2. maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.

4.2.2.   Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;

4.2.2.1.     Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,

4.2.2.2.Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını İdari Şartnameye cevabında belirtecektir.

4.2.3.   Kayıtlı olduğuTicaret ve/veya Sanayi Odası veyaMeslek Odası Belgesi ;

4.2.3.1.   İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.2.3.2.   İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.2.4.   Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.2.4.1.   İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.

4.2.4.2.  İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.

4.2.5.   Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;

            İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, İhale tarihinden önceki üç ay içinde ticaret sicil memurlukları tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.  

4.2.5.1.   İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.

4.2.6.   İstekli / İstekliler tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.

4.2.7.   İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.

4.2.8.   İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa;İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.

4.2.9.   İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-D ’de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesiverilecektir.

4.2.9.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.2.10.İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.2.11.    Gizlilik ve Güvenlik:

4.2.11.1.    YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

4.2.11.2.   İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi;

İstekli/isteklilerin yetkili/yetkililerinin idari şartnamenin eki olan EK-D’de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir.Taahhütnamedeki yasaklarauymayanlar hakkında 4.2.11.1. ve idari şartnamenin 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.

4.2.12.İstekli/İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin idari şartnamenin 8’inci maddesinde belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.

5. Bu ihaleye Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.

6.İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

7. Teklif ve Sözleşme Türü: Sözleşme, fiyat üzerinde görüşme yapılarak yapılan değerlendirmeler neticesinde, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için tespit edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme düzenlenecektir.

8.Bu ihalede işin tamamı 13 (on üç) kalem olup, işin tamamı için teklif verilecektir.

9.Bu ihale konusu malzemeler için alternatif teklif verilemez.

10.Birim Fiyat Teklif Cetvelindebelirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

11.İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dâhil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzde üç)’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir.

12.Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20.04.2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi ile, MSB. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar (3.b) Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2)’nin 22.a maddesi gereği Açık İhale esasları uygulanacaktır.

13.    Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif edenyerli istekliler lehine % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden yerli isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için yerli malı belgesini sunması zorunludur.

14.Bu alım / ihale için avans verilmeyecektir.

15.Bu alım / ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.

16. İhale dokümanı 11’inci İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent-ANKARA)’ndan bedelsiz olarak görülüp alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanı almaları zorunludur.

17.İhale, 11’inci İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (06930- Yenikent / ANKARA) ihale salonunda 20 Aralık 2010 günü saat 14:00’da yapılacaktır.

17.Teklifler 20 Aralık 2010 tarihi, saat 14:00’a kadar 11’inci İkmal Merkezi Komutanlığı       1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent / ANKARA adresine verilecektir.

18.İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.

19.İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce idare ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

20.Teklifler istekliler tarafından idari şartnamede ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.

21.İhale dokümanını alan isteklinin tebligat adresini aynı gün idareye bildirmesi zorunludur.

SATIN ALINACAK MALZEME LİSTESİ