3’ÜNCÜ KOLORDU YETKİLENDİRİLEN ALIM KOMİSYONUNDAN AYAZAĞA / İSTANBUL
1. 2007-KRG-BET-006 Albüm Numaralı A Bina Asansörünün Bakım Onarımına Yönelik Hizmet Alım işinin doğrudan temin usulü ile piyasa fiyatları değerlendirmesi 06 Mart 2016 Pazartesi günü saat 10:00’da yapılacaktır.
2. Teklifler toplam bedel üzerinden götürü bedel usulü değerlendirilecektir. Aylık periyotlar halinde 10 aylık bakım ve onarımın hizmet alım işi yapılacaktır. Teminat alınmayacaktır. Her türlü vergiler yükleniciye aittir.
3. Söz konusu hizmet alımı, en düşük/uygun teklifi veren istekliden alınacaktır. Alım kararına müteakip yüklenici ile idare arasında alımla ilgili sözleşme imzalanacaktır. Sözleşme metni 3’üncü Kolordu İhale Komisyonunda görülebilir.
4. Sözleşme imzalama tarihinden itibaren yer teslimi yapılacaktır. İşin süresi; işe başlama tarihinden itibaren 31.12.2017’ye kadardır.
5. Bahse konu işin kabulü, kontrol teşkilatının Teknik ve Genel Şartname ile sözleşmeye uygun olarak söz konusu işin yapıldığının tespiti sonucunda, Kabul Heyeti tarafından aynı şartname ve sözleşmeye göre yapılacaktır.
6. Hakedişler, aylık bakımı müteakip tanzim edilen form ve belgeler dâhilinde muayene ve kabul heyetince ve 3’üncü Kor.K.lığınca tanzim edilecek usulüne uygun belgelere istinaden K.K.Mly.D.Bşk.lığınca tahakkuka bağlanarak 03.7.3.02 harcama kaleminden; hak ediş tutarları ile alım bedelleri Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde ödeme yapılacaktır. Birer aylık dönemler halinde ödeme yapılacaktır.
7. Yapılacak işin Teknik Şartnamesi, Genel Şartname, Mahal Listesi, Metraj Cetveli, İlerleme Yüzdeleri ve Sözleşme Tasarısı aşağıdadır. Piyasa fiyatı araştırma (Teklif) formu aşağıda belirtilen irtibat telefonlarına ya da e-posta adresine başvurarak e-posta ile veya dileyen istekliler Komisyonumuzdan elden teslim alabilirler.
8. Teklifler, (Faaliyet Belgesi, İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri ve Tüzel Kişiliklerin Ticaret Sicil Gazetesi teklif sahiplerinin yanında olacaktır.) 06 Mart 2017 Pazartesi günü saat 10:00’a kadar 3’üncü Kolordu İhale Komisyonuna teslim edilecektir. Yeterli istekli olduğu takdirde, aynı gün ve saatte; teklifler komisyonumuz ve dileyen isteklilerin huzurunda açılacak, en düşük ve en uygun fiyatı veren istekliye kazan dairelerine ait bacaların temizlenmesi hizmetinin yaptırılmasına karar verilecektir.
9. Yetkilendirilen Alım Komisyonu; yeterli istekli olmaması veya rekabet ortamının olmaması veya tekliflerin yüksek çıkması durumunda komisyon kararı ile başka teklifler de alarak 4734 Sayılı Kanunun 22’nci maddesine istinaden piyasa araştırmasına devam edebilecektir.
10. İrtibat için e-posta ve telefon numaraları aşağıda verilmiştir.
İRTİBAT NUMARALARI:
Tel:0 212 365 12 00’dan 2980 – 2982 (İkmal Albay Kemal ÇAKIROĞLU)
0 212 365 12 00’dan 2981 (Mu.Asb.Bçvş. Sinan ÖNAL)
Tel: 0 212 365 12 64
E-posta: 3korihalekombsk@hrf.tr.nato.int
İŞİN ADI 2007-KRG-BET-006 ALBÜM NUMARALI A BİNA ASANSÖRÜNÜN BAKIM VE ONARIMINA YÖNELİK HİZMET ALIM İŞİ
MAHAL LİSTESİ
S.NO POZ NO ADI MAHAL
1 PİYASA-01 A Bina Asansörünün 2017 yılı boyunca Mart ayından başlamak üzere yıl sonuna kadar(10 ay) her ay(Mart 2017 -Aralık 2017) bakımlarının yapılması. A Kh. Binası
2 PİYASA-02 Yıllık denetim tarihi geldiğinde (2017 Ekim) yetkili denetim firmasından randevu alınarak asansörün denetiminin yaptırılması. A Kh. Binası
DÜZENLEYENLER
İŞİN ADI 2007-KRG-BET-006 ALBÜM NUMARALI A BİNA ASANSÖRÜNÜN BAKIM VE ONARIMINA YÖNELİK
HİZMET ALIM İŞİ
METRAJ CETVELİ
İş Kalemi/Grubu Adı
S.NO POZ NO ADI BİRİM MİKTAR
1 PİYASA-01 A Bina Asansörünün 2017 yılı boyunca Mart ayından başlamak üzere yıl sonuna kadar(10 ay) her ay(Mart 2017 -Aralık 2017) bakımlarının yapılması. AY 10
2 PİYASA-02 Yıllık denetim tarihi geldiğinde (2017 Ekim) yetkili denetim firmasından randevu alınarak asansörün denetiminin yaptırılması. ADET 1
DÜZENLEYENLER
İŞİN ADI 2007-KRG-BET-006 ALBÜM NUMARALI A BİNA ASANSÖRÜNÜN BAKIM VE ONARIMINA YÖNELİK HİZMET ALIM İŞİ
İŞ KALEMLERİ VEYA İŞ GRUPLARINA AİT İLERLEME YÜZDELERİ LİSTESİ
İş Kalemi / Grubu
No Adı Ödemeye Esas İmalat Yüzdesi
1 A Bina Asansörünün 2017 yılı boyunca Mart ayından başlamak üzere yıl sonuna kadar(10 ay) her ay(Mart 2017 -Aralık 2017) bakımlarının yapılması. 84,88%
2 Yıllık denetim tarihi geldiğinde (2017 Ekim) yetkili denetim firmasından randevu alınarak asansörün denetiminin yaptırılması. 15,12%
TOPLAM 100,00%
DÜZENLEYENLER
İŞİN ADI: 2007-KRG-BET-006 ALBÜM NUMARALI A BİNA ASANSÖRÜNÜN BAKIM VE ONARIMINA YÖNELİK HİZMET ALIM İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME
1. Genel Hususlar:
2007-KRG-BET-006 Albüm numaralı A bina asansörünün bakım ve onarımına yönelik hizmet alım işi yapılacaktır.
2. Söz konusu işin gerçekleştirilmesi, “İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü”nün 207 ve 208’inci maddeleri ve 4457 sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereği, Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından asansör bakım ve onarımı analizi yapmaya yetkilendirilmiş kuruluş ve firmalardan birisi tarafından sağlanacaktır. İsteklilerden, asansör bakım ve onarımını yapabileceklerine dair, TÜRKAK tarafından verilmiş “Akreditasyon Sertifikası”nı ibraz etmeleri istenmektedir.
3. Yüklenici tarafından yapılacak asansörlerin Bakım/Onarımları, Kontrol Teşkilatı nezaretinde sürdürülecektir. Bakım/Onarımları biten asansörün durumu bir tutanak ile iki nüsha olarak tespit edilip bir sureti idarede, bir sureti yüklenicide saklanacaktır.
4. Sözleşme kapsamındaki asansörün, Bakım/Onarımından sonra, gelecek periyodik bakıma kadar, çalışmasına engel teşkil etmeyen, ancak ileride ciddi bir kusur ve kazaya sebep olabilecek şekilde çalışan elektrikli veya mekanik herhangi bir parça ya da asansörün çalışmalarını engelleyen bir aksaklık mevcut ise bu durum idareye bildirilecektir.
5. Yüklenici tarafından malzeme ve parça değişimi yapılması gerektiğinde idareye bildirilecektir. İdarenin bilgisi olmadan malzeme değişimi yapılmayacaktır.
6. Bakım ve onarım kapsamında, asansörün değişmesi gereken parçaları yüklenici tarafından temin edilecek ve yüklenici bu temin edilen parçaları ek bir ücret almadan değiştirecek ve montajını yapacaktır.
7. Asansör için “Asansör Bakım Kartı” düzenler, hangi işlerin yapıldığını bu karta işler, bakımı yapan sorumlu kişi ve İdarenin belirlediği kişinin imzalamalarına müteakip her ayın sonunda İdare tarafından belirlenen asansör sorumlusuna teslim eder.
8. Asansörün periyodik Bakım/Onarımı için gerekli sarf malzemeler (gres yağı, üstübü vb.) ve sabitleme parçaları (cıvata, somun, pul vb.), yüklenici tarafından ve idareden ücret talep etmeden temin edilecektir.
9. Asansör aylık bakımının, yüklenici tarafından yürütülmesi esastır. Yüklenici kendi elemanı olmayanları görevlendiremez.
10. Arıza ve bakım amacıyla yüklenici tarafından görevlendirilen personellerin tüm özlük hakları yüklenici sorumluluğunda olup, sözleşmeye tabi iş kapsamında değerlendirilemez.
11. Yüklenici, hiçbir şekilde idarenin onayı olmadan malzeme değiştiremez.
12. İmalat, montaj, bakım onarım hatalarından oluşan arızalarda değiştirilen veya onarılan parçalar için idare ayrıca ücret ödemeyecektir.
13. Bakım eksikliğinden kaynaklanan parça hasarları ve arızaları yüklenici bedelsiz olarak tekrar yapacaktır.
14. Kullanıcı hatalarından oluşan arızalarda parça bedeli idareye aittir.
15. Asansör arızalarının, hangi nedenle (imalat, montaj, bakım, onarım aksaklığı, kullanıcı hatası) meydana geldiği, idare ve yüklenici arasında tespit edilir. Anlaşmazlık halinde idarenin takdiri esastır. Gerektiğinde TSE, İstanbul İnş.Eml.Bşk.lığı, Makine Mühendisleri Odasına hakemlik görevi verilir.
16. Yüklenici gidermekle yükümlü olduğu tam arızalarda ve bu arızaların yol açabileceği hasar ve kazalardan sorumludur. Can güvenliği de bu sorumluluk kapsamında mütalaa edilmektedir.
17. Yüklenici, idarece belirlenecek en az 1 kişiye asansörün arızalanması veya şebeke elektrik kesintisi sonucu, kabinin kat arasında kalması halinde, kabin içerisinde mahsur kalanların çıkarılma tekniğini, ücretsiz olarak öğretir ve pratik eğitimi yapılır.
18. Yüklenici, cihazın faal durumda olmasını sözleşme süresince sağlayacak, sözleşme bitiminde cihazları çalışır vaziyette teslim edecektir.
19. Yüklenici firma sözleşme kapsamında yapacağı çalışmalarda 6331 sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanununa ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılmış ve çıkarılacak olan tüm tüzük, yönetmelik ve genelgelere uygun olarak yapma konusunda tamamen sorumludur.
20. Yedek parçanın yurt dışından gelmesi halinde yasal prosedürlerin gereklerine göre ve azami 1 (Bir) ay içinde temin edilir ve asansör güvenli çalışır hale getirilir.
21. Firma; herhangi bir mahalde çalışırken, diğer bir imalata zarar ve ziyan vermemek için gerekli her türlü önlemi almak zorundadır. Böylesi bir olayın vukuunda meydana gelen her türlü zarar ve ziyan firma tarafından karşılanır.
22. Yüklenici, şuan yeşil etiketi mevcut olan asansörün yıllık kontrolünün zamanı geldiğinde Makine Mühendisleri Odasına yıllık kontrolünü yaptıracaktır. Yapılan kontrolde yeşil etiket alamaması durumunda eksiklikleri gidererek asansörü yeşil etiket standartlarına getirecektir.
23. Asansörle ilgili gerekli emniyet tedbirlerini almaktan, asansörün TSE ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Asansör Yönetmelik Hükümlerine, halen yürürlükteki 24.06.2015 tarih ve 29396 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan “Asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği” ne ve diğer yönetmeliklere uygun olarak bakım-onarım yapılmasından, arızalara müdahale edilerek giderilmesinden sorumludur.
24. Proje ve teknik şartnamesinde belirtilmeyip, fen ve sanat kuralları açısından yapılması zorunlu her türlü imalat kalemi de bu ihale kapsamında gerçekleştirilecektir. Yüklenici, bu durumdan dolayı da herhangi bir hak talebinde bulunmayacaktır.
25. İş başladığında; sonradan kullanılabilecek mevcutta kullanılan tüm malzemeler titizlikle sökülecek, idarenin göstereceği uygun bir yerde düzgün bir şekilde istiflenerek teslim tutanağı ile beraber idareye teslim edilecektir.
26. Yüklenici, kendi çalışma sahasının temizliğinden, düzeninden idare tarafından bir ikaza gerek bırakmadan, çevreye bir zarar vermeyecek şekilde yapmakla yükümlü olacaktır. Her iş kaleminden önce ve sonra ve her gün bitiminde çalışma alanı titizlikle temizlenecektir..
27. İmalat sırasında yüklenici tarafından zarar verilen (uygulama projesi gereği yapılacak olan sökümler haricindeki) her türlü imalat (kapı, pencere, cam, döşeme - duvar kaplamaları, asfalt ve beton yollar, bina çevre tretuvar kaplaması, yeşil alanlar, yol bordürleri, kanalizasyon ve su hattı vb.) bedelsiz olarak eski haline getirilecektir.
28. Günlük iş bitiminden sonra inşaat çevresinde, her türlü olumsuz hava koşullarına karşın gerekli tüm tedbirler ve çalışmalar esnasında her türlü güvenlik önlemi alınacaktır.
29. Tüm imalatlar için nakliyeler ve çalışma alanı içindeki yatay ve düşey taşımalar yüklenici tarafından bedelsiz yapılacaktır.
30. Detay proje gerektiren hallerde yüklenici tarafından detay projeler hazırlanarak idarenin onayına sunulacak ve onaya müteakip imalat yapılacaktır.
31. Asansör aylık periyodik bakımı aşağıdaki planına uygun olarak yapılacaktır.
2.ASANSÖRÜN AYLIK BAKIMLARININ YAPILMASI
2.1. Makine Dairesi
2.1.1. Aydınlatma tesisatının çalışıp çalışmadığı kontrolü yapılacaktır. Kuyu, makine dairesi aydınlatmalarının çalışır durumda olması sağlanacaktır.
2.1.2. Makine dairesinin temizliği yapılacak, kapıları kilitli olacaktır.
2.1.3. Makine dairesindeki diafonun fonksiyon kontrolü yapılacaktır.
2.2. Tahrik Makinesi
2.2.1. Bütün cıvata, somun pim ve diğer tespit aksamında gevşeyen parçaların olup olmadığı kontrol edilecektir.
2.2.2. Ayarı gerektiren parçaların ayarları yapılacaktır.
2.2.3. Fren tertibatının akuplaj lastikleri, el direksiyonu çevrildiğinde 1.5mm (bir virgül beş milimetre)’den fazla dönüyorsa lastik değiştirilecektir.
2.2.4. Yataklarda bulunan rulman kontrolü yapılacaktır. Aşınan, yıpranan, balans yapan rulman varsa idareye bildirilecektir.
2.2.5. Tahrik kasnağının milinde, kasnak rulmanı kontrol edilecektir. Tespit edilen arıza varsa dokümanda verilen değerler doğrultusunda giderilecektir.
2.2.6. Tahrik makinesinin yağı kontrol edilecek, yağ kontrol çubuğunun üst çizgisine kadar eksikleri tamamlanacaktır.
2.2.7. Fren kasnağı, halat kasnağı, saptırma kasnağı millerinde ya da kasnak yuvalarında boşluk, ayırmadan dolayı vuruntu, anormal ses olup olmadığı kontrol edilecek, tespit edilen sorun varsa değerler doğrultusunda giderilecektir.
2.2.8. Fren balataları, makine çalıştığı zaman 1-1.5 (bir tire bir nokta beş) mm arası açıklık bulunup bulunmadığı kontrol edilecek, uygun olmayan aralıkların parametrelerde belirtilen şekilde ayarları yapılacaktır.
2.2.9. Fren balatalarının yağlanıp yağlanmadığı kontrol edilecek, yağlı ise temizlenecektir.
2.2.10. Fren bobinine bağlı fren kontakları kontrol edilecek, temizliği yapılacak, görev yapamayacak arıza tespit edilenler idareye bildirilecektir.
2.2.11. Fren balataları kontrol edilecek, yıpranma, kırık, çatlak var ise idareye bildirilecektir.
2.2.12. Fren bobininin çalışıp çalışmadığı kontrol edilecek, temizliği yapılacak, arızalı olanlar idareye bildirilecektir.
2.2.13. Makine motor temizliği yapılacaktır.
2.2.14. Makine motor yağı eksik ise tamamlanacaktır.
2.2.15. Motor soğutma fanının çalışıp çalışmadığı kontrol edilecek, arızalı olan fan idareye bildirilecektir.
2.3. Hız Regülatörü
2.3.1. Dişli çark ve sonsuz vida kontrol edilecektir.
2.3.2. Hız regülatörü halatında liflenme ve yağlanma var ise idareye bildirilecektir.
2.3.3. Regülatör üzerinde bulunan kontakların kontrolü yapılacak, kontaklarda deformasyon var ise idareye bildirilecektir.
2.3.4. Hız regülatörün işlevini yerine getirip getirmediği kontrol edilecektir.
2.4. Çelik Halatlar
2.4.1. Halat aşınmaları kontrolü yapılacak, aşınma tespit edilen halatlar değiştirilecektir.
2.4.2. Halat bağlantı noktaları (kabin, karşı ağırlık ve palangalı sistemlerde askı noktaları) TS EN 81-1+A3 standardındaki 9.2. maddesine göre kontrol edilecektir. Tespit edilen arızalar giderilecektir.
2.4.3. Çelik halatların yağlı olmaması sağlanacaktır. Yağlı olan halatlar temizlenecektir.
2.4.4. Halatların kopma test ve kontrolleri yapılacaktır.
2.4.5. Taşıyıcı halatların kabin ve karşı ağırlık tespitleri (halat bağlantı kitleri) somun ve kopilyaları kontrol edilecek, gevşeyenler var ise sıkılacaktır.
2.4.6. Halatlar arasındaki gerginliğin denk olup olmadığı kontrol edilecek, denklik yok ise ayarları hassas ölçü aletleri vasıtasıyla yapılacaktır.
2.4.7. Halat bükümleri ve tel kopuklukları kontrol edilecektir. Herhangi bir büklümde kopan tel tespit edildiğinde halatlar takım olarak yenisi ile değiştirilmek üzere idareye bildirilecektir.
2.4.8. Yapılan halat değişimleri kayıt altına alınacaktır. Yapılan kayıtlarda, halatla ilgili “halat çapı, tel sayısı, tel çapı, kopma dayanımı, montaj tarihi” bilgileri bulunacaktır.
2.5. Raylar
2.5.1. Raylar ve rayların binaya tespit yerleri, cıvata ve somunların konsol ek kısımları kontrol edilecektir.
2.5.2. Raylar yağlanacak, kontrol formlarına yağlama tarihleri kaydedilecektir.
2.5.3. Karşı ağırlık rayları ve yağdanlık yağ seviyeleri kontrol edilecek, eksik ise tamamlanacaktır.
2.5.4. Rayların kenarları ve yüzeyleri temizlenecektir.
2.5.5. Karşı ağırlık muhafaza kontrol edilecek, tespit edilen soruna düzeltici işlem yapılacaktır.
2.6. Kumanda Panosu
2.6.1. Elektrik bağlantı noktaları, şalterler kontrol edilecektir.
2.6.2. Elektrik klemens bağlantıları kontrol edilecektir.
2.6.3. Asansörü oluşturan sistemlerin topraklama hatları iletkenleri kontrol edilecektir.
2.6.4. Pano içi ve bağlantı noktaları temizlenecektir.
2.6.5. Kablo ve klemenslerin değişimi sırasında, üzerlerinde bulunan numaratör ve işaretlerin aynısının kullanılması sağlanacaktır.
2.6.6. Kart soketi ve soket bağlantılarının kontrolleri yapılacak, sinyal ve enerji geçişlerinde kesintilere neden olan soket ve soket grubu tespit edilirse idareye bilgi verilecektir.
2.6.7. Elektrik panolarında sistemlerde kullanılan sigortanın kontrolleri yapılacaktır.
2.6.8. Bütün yük kesici sigorta kutuları kontrol edilecektir.
2.6.9. Kumanda tablosu üzerindeki elektronik kart ve malzemeler temizlenecektir.
2.6.10. Bütün kontaktörler temizlenecek ve kontrol edilecektir.
2.6.11. Meme yapan kontaktörler temizlenmeyecek, kontaktör takımı blok olarak değişimi için idareye bilgi verilecektir.
2.6.12. Kumanda tablosundaki şalterler kontrol edilecektir. Arızalı, kırık ve çatlak olanlar değiştirilecektir.
2.6.13. Redresör, kondansatör ve kontaktörlerin kabloları elektriksel akımı iletip iletmediği kontrol edilecektir. Tespit edilen arızalar giderilecektir.
2.6.14. Alarm ve acil aydınlatma batarya grubu kontrol edilecektir. Arızalı olanlar idareye bildirilecektir.
2.6.15. Asansör sistemi üzerindeki tüm kartlar kontrol edilecektir. Arızası olduğu tespit edilen kart arızası giderilerek asansör çalışır duruma getirilecektir.
2.6.16. Elektronik kartların bağlantı noktaları, klemensleri, soketleri kontrol edilecektir.
2.6.17. Ana işlemci kartları kontrol edilecektir. Arızası olduğu tespit edilen kart arızası giderilecektir.
2.6.18. Frekans konvertörü üzerindeki soğutucu fanın kontrolü yapılacak, fan menfezinde oluşan toz ve kir plakaları temizlenecektir.
2.7. Kabin
2.7.1. Kabin üstü ve içinin temizliği yapılacaktır.
2.7.2. Kabin içi kaplamalar kontrol edilecek, bozulmuş olanlar yenilenecektir.
2.7.3. Yağdanlıklar kontrol edilecek, eksik yağlar yağ haznesinin en fazla yarısına kadar doldurulacaktır.
2.7.4. Bütün emniyet tertibatları ile kontaklar kontrol edilecektir. Tespit edilen aksaklıklar giderilecektir.
2.7.5. Kabin iskeletindeki bağlantı elemanları, cıvata ve somunlar kontrol edilecek, gevşek olanlar sıkılacaktır.
2.7.6. Kabin içi butonları ile her kata inilip çıkılacak, kabin içi kumanda elemanlarının, ışık ve sinyallerinin, alarm butonlarının kontrolleri yapılacaktır.
2.7.7. Kabin aydınlatması kontrol edilecektir.
2.7.8. Kabin aynası kontrol edilecektir.
2.7.9. Kabin üstündeki hassas seviye manyetik şalterin kesici lamaları, kontrol edilerek tespit edilen aksaklıklar idareye bildirilecektir.
2.7.10. Yük ölçme sistemi kontrol edilecek, ayarları yapılacaktır.
2.8. Kat Kapıları
2.8.1. Kapı askı makaraları kontrol edilecektir.
2.8.2. Kapı alt patenleri kontrol edilecektir.
2.8.3. Kapı yayları kontrol edilecektir.
2.8.4. Ağırlık lastikleri, ip askı makaraları ve ipleri kontrol edilecektir.
2.8.5. Fiş-kontak ve kilit mesafesi tampon lastikleri kontrol edilecektir.
2.8.6. Kapı açma makaraları kontrolü ve temizliği yapılacaktır.
2.8.7. Kapıların çalışıp çalışmadığı kontrol edilecek, kapı ayarları yapılacaktır.
2.8.8. Çağırma-gönderme ve yön göstergesinin çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir.
2.8.9. Kapı, fiş-kontak, kilitleme ve emniyet sistemi kontrol edilecektir.
2.8.10. Kapı güvenlik kontakları kontrolü yapılacaktır.
2.8.11. Kapı açma kilitleri kontrol edilecektir.
2.8.12. Fotosel çıtaları kontrol edilecektir.
2.9. Emniyet Tertibatı
2.9.1. Kuyu dibi stop butonu kontrolleri yapılacaktır.
2.9.2. İç ve dış kapılarda bulunan fiş ve kilitler kontrol edilecektir.
2.9.3. Paraşüt düzeninin normal çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir.
2.9.4. Kuyu sonu kesicileri emniyet tertibatının çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir.
2.9.5. Halat gevşeme kontağı kontrol edilecektir.
2.9.6. Tampon kontağı kontrol edilecektir.
2.10. Asansör Kuyusu
2.10.1. Denge zinciri ve makarası kontrol edilecektir.
2.10.2. Kuyu içi aydınlatmanın çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir.
2.10.3. Regülatör kuyu altı mekanizması kontrol edilecektir.
2.10.4. Kuyu ve kuyu dibi temizliği yapılacaktır.
2.10.5. Kabin ve karşı ağırlık kuyu dibi tamponları kontrol edilecektir.
2.10.6. Karşı ağırlık bağlantı kontrolleri yapılacaktır.
2.10.7. Karşı ağırlık bağlantı kontrolleri yapılacaktır.
2.10.8. Esnek kablolar kontrol edilecektir.
2.10.9. Kuyu set kontrolleri yapılacaktır.
2.11. Kat Şalteri
2.11.1. Kabinin mümkün mertebe kat hizasında durması için;
2.11.2. Tahrik makinesi fren yaylarında normal sıkışma olup olmadığı kontrol edilecektir.
2.11.3. Kabin katlarında durduğu zaman, kat şalterlerindeki ait olduğu kat kontaklarının kesici camın tam ortasına gelip gelmediği kontrol edilecek ve gelmiyorsa gerekli işlem yapılacaktır.
3.SON KONTROL
Arızalar giderilip ayarlar ve bütün yağlamalar bittikten sonra, asansörle alttan en üste gidilip, yapılan bakım işlemi muayene edilir. Asansör katlardan geçerken, kat kapılarının açılıp açılmadığı, emniyet acısından bir kez daha kontrol edilmelidir.
Şevket SARI
Topçu Atğm.
Mak.Müh.
ONAY
..…/…../2017
Yusuf Turan ÖZSÖZ
Mu.Alb.
Milli Kh. Kur. Bşk.
A. Suha BIYIKLI
Kurmay Albay
Milli Karargâh Kurmay Başkanı
Recep CUMERT
İs.Yzb.
İnş.Pl.Sb.
Mehmet TEMUR
İs.Yb.
İs. Ş.Md.
EK-B
HİZMET İŞLERİ GENEL ŞARTNAMESİ
İÇİNDEKİLER
Birinci Bölüm
Genel Hükümler
Madde 1- Amaç
Madde 2- Kapsam
Madde 3- Başlıklar ve Yorum
Madde 4- Tanımlar
Madde 5- Bildirimler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler
İkinci Bölüm
Genel Yükümlülükler
Madde 6- Yüklenicinin Genel Sorumlulukları
Madde 7- İşyerinin Yükleniciye Teslimi
Madde 8- Yüklenicinin Kendi İhtiyacı İçin Kullanacağı Yerler
Madde 9- Yüklenicinin İş Başında Bulunması
Madde 10- İşin Yürütülmesi İçin Gerekli Personel ve Araçlar
Madde 11- İdare ve Kontrol Teşkilatının İtiraz Hakkı
Madde 12- Mevzuata Uygunluk
Madde 13- Gizlilik
Madde 14- Fikri ve Sınai Mülkiyete Konu Olan Hususlar
Madde 15- Kamu Düzenine ve Mallarına Zarar Vermeme
Madde 16- Diğer Yüklenicilere Olanak Sağlanması
Madde 17- Malzeme, Tesis ve İşçilik Kalitesi
Madde 18- Alt Yükleniciler
Madde 19- İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması
Madde 20- Yüklenicinin Kusuru Dışındaki Hasar ve Zararlar
Madde 21- İşlerin Bakımı
Madde 22- İşyerlerinin Temizlenmesi ve Tesislerin Kaldırılması
Üçüncü Bölüm
Teknik Doküman
Madde 23- Teknik Dokümanı İdare Tarafından Verilen İşler
Madde 24- Teknik Dokümanın Tesliminde Gecikme Olması
Madde 25- Yüklenici Tarafından Sunulacak Rapor ve Teknik Doküman
Dördüncü Bölüm
Kontrol Hizmetleri
Madde 26- Kontrol Teşkilatı ve Yetkileri
Madde 27- Onay Verilmesinin Sorumluluğu Ortadan Kaldırmaması
Beşinci Bölüm
İşin Yürütülmesi
Madde 28- İş Programı
Madde 29- Revize Program
Madde 30- Yüklenicinin Görev ve Sorumluluklarının Devam Etmesi
Madde 31- Sözleşme ve Eklerine Uymayan İşler
Madde 32- Hatalı, Kusurlu ve Eksik İşler
Madde 33- Yüklenicinin Bakım ve Düzeltme Sorumlulukları
Madde 34- İlgili Kayıtlar
Madde 35- İşin Süresi ve Uzatılması
Madde 36- İşin Süresinden Önce Bitirilmesi
Madde 37- Fiyatı Belli Olmayan İşlerde Yeni Birim Fiyat Tespiti
Altıncı Bölüm
Yüklenicinin Çalıştırdığı Personel, Çalışanların Hakları ve Çalışma Şartları
Madde 38- Çalışanların Özlük Hakları
Madde 39- Çalışanların Sağlık İşleri
Madde 40- Çalışanların Kazaya Uğramaları
Madde 41- Çalışanların Yiyeceği ve İçeceği
Yedinci Bölüm
Hakedişler ve Ödeme
Madde 42- Hakediş Ödemeleri
Madde 43- Hakedişlerin Düzeltilmesi
Sekizinci Bölüm
Kabul İşlemleri ve Kesin Ödeme
Madde 44- Hizmetin Kabulü
Madde 45- Kısmi Kabul
Madde 46- Yüklenicinin Başvuruda Bulunmaması
Madde 47- İşlerin Eksik Olarak Kabulü
Madde 48- Kabul Sürecindeki Bakım ve Giderler
Madde 49- Garanti Dönemi Olan İşlerde Kabul İşlemi
Madde 50- Kesin Hesap Raporu
Madde 51- Kesin Teminatın ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi
Dokuzuncu Bölüm
Sözleşme İlişkileri
Madde 52- Sözleşmenin Devri
Madde 53- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi
ve İşin Tasfiyesi
Madde 54- Sözleşmenin Feshi ve İşin Tasfiyesi
Madde 55- Yüklenicinin Ölümü
Madde 56- Yüklenicinin İflası
Madde 57- Yüklenicinin Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Hükümlülük
Hali
Madde 58- Yüklenicinin Ortak Girişim Olması Halinde Ölüm, İflas, Ağır
Hastalık, Tutukluluk veya Mahkumiyet
Madde 59- Kontrol Teşkilatı ile Yüklenici Arasındaki Anlaşmazlıklar
EK-B
HİZMET İŞLERİ GENEL ŞARTNAMESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Madde 1- Bu Genel Şartnamenin amacı, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu Genel Şartname, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi idareler tarafından 4735 sayılı Kanun uyarınca götürü bedel veya birim fiyat üzerinden sözleşmeye bağlanan “danışmanlık” dışındaki hizmet işlerini kapsar.
Yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin (b) bendinin 1 numaralı alt bendinde belirtilen üst limit tutarının altında kalan hizmet işlerinde bu Genel Şartnamenin 2, 4, 5 ve 6 ncı bölümlerinde yer alan hükümler, idareler tarafından uygulanmayabilir.
Bu Genel Şartname, sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçasıdır.
Başlıklar ve yorum
Madde 3- Bu Genel Şartnamedeki başlıklar ve madde kenar başlıkları, Genel Şartnamenin bir parçası olarak kabul edilmeyecek ve Genel Şartnamenin, ilgili ihale dokümanının veya sözleşmenin yorumlanmasında göz önüne alınmayacaktır.
İlgili hükmün konuluş ve düzenleme amacına aykırı düşmediği veya bu amacı değiştirmediği sürece, hükmün metnindeki tekil manaya gelen kelimelerin çoğullarını ve çoğul manaya gelen kelimelerin de tekillerini içerdiği kabul edilecektir.
Kişileri veya tarafları belirten kelime ve terimler, taşıdığı ada veya tabi olduğu hukukun tüzel kişilik tanıyıp tanımadığına bakılmaksızın tüm firma, şirket, kurum, kuruluş ve benzerleri ile tabi olduğu hukukun kendisine hukuksal varlık tanıdığı her türlü oluşum, kişi, mal ve sermaye topluluklarını ifade eder.
Tanımlar
Madde 4- Bu Genel Şartnamenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kanunda ve diğer ihale mevzuatında yer alan tanımlar geçerlidir.
Ayrıca;
İş: Yükleniciye ihale edilen ve artışlar dahil sözleşme kapsamında gerçekleştirilen; sürekli (belli dönemler itibariyle tekrarlanmak suretiyle ifa edilen) nitelikteki hizmetleri veya belli bir çalışma sonrasında tamamlanarak (bir defada ) ortaya çıkarılan hizmetleri,
İşyeri: İşin meydana getirildiği yerler ile iş süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,
Kontrol Teşkilatı (Kontrollük): İdare tarafından, işlerin denetimi için idare içinden görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu ve/veya idare dışından bu işleri yapmak üzere görevlendirilen gerçek veya tüzel kişi veya kişileri,
Yüklenicinin Ekipmanı: Hizmetlerin gerçekleştirilip tamamlanması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araç ve gereçleri,
Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri: Sözleşmede belirlenen ve hizmetlerin tamamının yahut herhangi bir kısmının idarece teslim alındıktan sonra yürütülmesi gereken işlemleri,
Yüklenici Vekili: Sözleşme konusu işle ilgili olarak yükleniciyi temsil eden, o iş için idarenin kabulünden sonra yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekaletname ile tam yetki almış gerçek kişiyi,
Üçüncü Kişi: İdare, kontrollük ve yüklenici dışındaki kişi ve/veya kişileri,
Gün: Takvim gününü,
Uygulama Ayı: İdarece onaylanmış iş programına uygun olarak işlerin gerçekleştirildiği ayı,
Yıl: Takvim yılını,
İş Bedeli: Sözleşmede belirtilen işlerle öngörülmeyen durumlar nedeniyle 4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesine göre yapılan ilave işlerin sözleşme hükümlerine göre tamamlanıp, varsa kusur ve eksiklerinin giderilmesi için ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen ve yükleniciye ödenecek olan bedeli,
Alt Yüklenici: İdarenin onayıyla sözleşme konusu işin nev’i itibarıyla bir kısmını yüklenici adına ve ona bağlı olarak gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişiyi,
Teknik Doküman: Sözleşme uyarınca idare tarafından yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar ve benzeri teknik bilgi ve belgeler ile yüklenici tarafından sunulan ve idare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri,
İşe Başlama Tarihi: Yüklenicinin idareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi,
Tamamlanma Süresi: İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve sözleşmede belirtilen işlerin veya herhangi bir bölümünün ya da kısmının bitirilmesi için varsa idarece uzatılan süre de dahil olmak üzere belirlenmiş olan zaman aralığını,
Kabul Belgesi: İşlerin tamamlanıp Kabul Komisyonunun incelemesi sonucu verilen belgeyi,
Bölüm: Sözleşmede açıkça bölüm veya kısım olarak belirtilmiş kısımları,
İfade eder.
Bu maddede tanımlanan terimlerin kapsam ve içeriğinin, 4734 sayılı Kanunda veya ona dayanılarak çıkarılan ve Bu Genel Şartnameye nazaran kurallar kademelenmesinde daha üstte olan düzenlemelerde kullanılan terimlerin kapsam veya içeriğine aykırı olduğu hallerde; ilgili terim, 4734 sayılı Kanunda veya ona dayanılarak çıkarılan ve işbu Genel Şartnameye nazaran kurallar kademelenmesinde daha üstte olan düzenlemelerde kullanılan terimlerin kapsam ve içeriğiyle uygulanır.
Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler
Madde 5- İdare, yüklenici ve kontrol teşkilatı arasındaki her türlü iletişim, yazı ile yapılacak olup, sözleşmeye göre bir izin, onay, belge, tebligat, olur verilmesi veya tespit yapılması, emir, ihbar, çağrı veya davette bulunulması veya dağıtılması gerektiğinde, bunlar, taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Yükümlülükler
Yüklenicinin genel sorumlulukları
Madde 6- Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak, projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edecektir.
Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
Yüklenici, bu Genel Şartnamede öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye veya üçüncü kişilere verdiği zarardan dolayı bizzat sorumludur.
İşyerinin yükleniciye teslimi
Madde 7- İşyerinin yükleniciye teslimi, sözleşme veya eklerinde belirtilen esaslara göre yapılır. İşyeri, işin özelliğine göre yükleniciye kısımlar halinde de teslim edilebilir.
İşin yapılacağı yerin yükleniciye tesliminde gecikme olması halinde bu gecikme işin bir kısmının veya tamamının zamanında bitirilmesini etkilerse işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır. Yüklenici bu nedenle sözleşme bedelinin artırılmasını veya sözleşmede öngörülenler dışında kendisine bir ödemede bulunulmasını isteyemez.
Zorunluluk halinde yükleniciye teslim edilmiş işyerlerinde değişiklik yapılması gerektiğinde, yüklenici iş yerine getirilmiş olan malzeme, araç ve makineleri yeni işyerine nakleder ve eski işyerindeki (kurulmuş ise) şantiye, bina ve tesislerin yeni işyerine taşır ve kurar. Yüklenici taşınma ve yeniden kurulma işlerini bizzat yürütmek veya bu işlere nezaret etmekle yükümlüdür. Taşınma ve yeniden kurulma sırasında meydana gelecek her türlü hasar yüklenicinin sorumluluğunda olup, bunun için ayrıca bedel ödenmez.
Yüklenicinin kendi ihtiyacı için kullanacağı yerler
Madde 8- Yükleniciye ait malzeme ve araç ambarları ile işçi barakaları gibi kendi ihtiyacı olan tesisler için kullanacağı yerlerin idare tarafından yükleniciye bedelsiz olarak verileceği sözleşme veya eklerinde yazılı olduğu takdirde, yüklenici ihtiyaç duyduğu bu yerlere ait harita, plan ve cetvelleri zamanında idareye vermek ve bu yerlerin sahipleri ile komşu yerler sahiplerine en az zarar verecek şekilde yer seçimi yapmak zorundadır. Bununla birlikte idare, gerekli gördüğü takdirde, yüklenicinin kullanacağı en uygun yeri kendisi seçerek yükleniciye gösterebilir. Bu durumda yüklenici, idarenin gösterdiğinden başka yerleri ancak sahipleri ile anlaşmak ve idareden bu kullanım karşılığı olarak bir bedel talep etmemek şartı ile kullanabilir.
Yüklenicinin kendi ihtiyacı için kullanacağı yerlerin bedelsiz olarak verilmesi sözleşme veya eklerinde yazılı değil ise, yer temini için gereken bütün giderler yükleniciye ait olacaktır. Ancak bu yerlerin geçici işgali, resmi işlemleri gerektirdiği takdirde bu işlemler geçici işgale ilişkin harita, plan ve cetveller yüklenici tarafından hazırlanmak şartı ile idare tarafından yapılır.
Yüklenicinin iş başında bulunması
Madde 9- Yüklenici, üstlenmiş olduğu işin devamı süresince, işyerinden ayrılamaz. Ancak, idare tarafından kendi yerine kabul edilecek birisini, işlerin gecikmesine veya durmasına hiçbir şekilde yol açmamak şartı ile vekil bırakarak iş başından ayrılabilir. Yüklenici veya vekili, iş yerinden ayrılmalarını gerektiren zorunlu hallerde, kontrol teşkilatından izin almak zorundadırlar.
Yüklenici veya vekili, işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında istendiği zaman kontrol teşkilatı ile birlikte bulunacaklardır.
İşin yürütülmesi için gerekli personel ve araçlar
Madde 10- Sözleşmenin imzalanmasından sonra yüklenici, üstlenmiş olduğu işin önemine ve iş programına uygun olarak, işlerin yapılması için gerekli her türlü yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi, ekipmanı ve personeli sağlamak ve ihzaratla ilgili önlemleri almak zorundadır.
Yüklenici tarafından sağlanan yüklenici ekipmanı ve malzemelerin tamamı işyerine getirildiğinde, yalnızca hizmetlerin gerçekleştirilmesinde kullanılacak sayılır ve yüklenici, bunların tamamını veya bir kısmını, işyeri içinde taşınması hariç, kontrol teşkilatı olurunu almadan nakledemez. Ancak, elemanları, işçileri ve yüklenici ekipmanı ile malzemeleri işyerine getirecek veya işyerinden götürecek vasıtalar için olur almaya gerek yoktur.
Yüklenici, işin sözleşme süresi içinde bitirilmesi için, gerekli miktarda malzeme ve ekipman ile yeterli sayıda personeli her an iş başında bulunduracaktır. Aksi halde yüklenici, bu hususta kendisine yapılacak tebligat tarihinden başlamak üzere on (10) gün içinde bunları istenen sayı ve miktara çıkarmak zorundadır.
Sözleşmede, işyerinde çalıştırılması gereken personel sayısının belirtildiği hallerde, yüklenici, belirtilen sayıda personeli işyerinde bulundurmak zorundadır.
Yüklenici işlerin yürütülmesinde, gerektiği şekilde eğitim ve öğretim görmüş, diplomalı, sertifikalı vb. personeli çalıştıracak ve bunları her zaman diğerlerine tercih edecektir.
(Ek 16/3/2011–27876 R.G. / 39. md.) Üyelerinin tamamı belediyelerden oluşan mahalli idare birliklerinin, belediyelerin ve savunma, güvenlik ve istihbarat alanında faaliyet gösteren idarelerin yapacağı hizmet alımları hariç olmak üzere; ihale dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatlerinin tamamının idarede kullanıldığı işlerde, yüklenici, idare tarafından sözleşmeye davet yazısının kendisine tebliğ edildiği tarih itibarıyla bir hizmet akdine bağlı olarak çalıştırdığı işçiler hariç, sözleşme konusu işte çalıştırmak üzere hizmet akdi yaparak istihdam edeceği personeli, ihale dokümanında belirlenen nitelikleri taşıyan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı işçiler arasından, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu ve ilgili mevzuatı çerçevesinde bu Kurumun internet portalına üye olarak doğrudan ya da Kurumun İl ve Şube Müdürlüklerine başvuruda bulunarak bu birimlerde görevli personel aracılığıyla ve kendisinin belirleyeceği seçme yöntemini kullanmak suretiyle temin edecektir. Söz konusu personelin seçimi, bu Şartnamede yer alan, idarenin ve kontrol teşkilatının konuyla ilgili denetim yetkisini düzenleyen hükümler saklı kalmak kaydıyla 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri çerçevesinde yükleniciye aittir.
(Ek 16/3/2011–27876 R.G. / 39. md.) İşin devamı süresince yüklenicinin yukarıda belirtilen hususlara uyup uymadığı izlenecek ve gerekli görülürse yükleniciden, çalıştırdığı personeli Türkiye İş Kurumu aracılığıyla sağladığını belgelemesi istenecektir. Personelin kısmen veya tamamen yukarıda belirtilen şekilde sağlanamadığı hallerde, yüklenici, gerekçesini belirtmek suretiyle bu hususu mümkün olan en kısa sürede idareye yazılı olarak bildirecektir.
Yüklenici, iş yerinde çalıştırılan eleman ve çeşitli sınıftan işgücü sayıları ile yüklenici ekipmanına ilişkin olarak kontrol teşkilatının isteyeceği bilgileri, sözleşme ve eklerinde öngörülen şekilde ve sıklıkta vermekle yükümlüdür.
İdare ve Kontrol Teşkilatının itiraz hakkı
Madde 11- İdare ve kontrol teşkilatı, yükleniciden çalıştırılmasında veya işyerinde bulunmasında engel durumu olduğunu tespit ettiği, uygunsuz davrandığı veya görevlerini yerine getirmekte yetersiz olduğu kanısında olduğu veya işyerinde çalıştırılmasında sakınca gördüğü her kademe ve nitelikteki elemanların (teknik ve idareci personel, hizmetli, işçi ve diğerleri) ve alt yüklenicilerin iş başından veya işyerinden uzaklaştırılmasını talep etme hakkına sahiptir.Yüklenici, bu talebi idare veya kontrol teşkilatı tarafından yapılacak tebligat üzerine ve verilen süre içinde yerine getirmek zorundadır. Yüklenicinin bu yükümlülüğü verilen süre içinde yerine getirmemesi halinde, söz konusu kişiler idare veya kontrol teşkilatı tarafından uzaklaştırılır veya uzaklaştırılmaları sağlanır. Uzaklaştırılmaları istenilenler, idarenin veya kontrol teşkilatının izni ve onayı alınmaksızın bir daha işlerde görev alamaz. Yüklenici, uzaklaştırılan kişilerin yerine en kısa zamanda uygun nitelikli başkalarını getirmek zorundadır.
Kontrol teşkilatı, uygun olmayan ekipman ve araçların işyerinden uzaklaştırılmasını talep hakkına sahiptir. Yüklenici, söz konusu ekipman ve araçları idare veya kontrol teşkilatınca kabul edilebilir olanlarla değiştirecektir.
Mevzuata uygunluk
Madde 12- İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere yüklenici,
(a) İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,
(b) Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı idarenin zararını karşılayacaktır.
Gizlilik
Madde 13- Yüklenici, işle ilgili olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve idarenin önceden yazılı izni olmaksızın sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa idarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.
Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar
Madde 14- İdare, sözleşme hükümleri çerçevesinde yüklenici tarafından üstlenilen bir hizmetin konusu olan ya da hizmetin ifası sırasında veya ifası nedeniyle meydana getirilen ürünler üzerindeki fikri ve sınai haklar ile marka, patent, endüstriyel tasarımlar, faydalı modeller, yarı iletken topoğrafyalar (chip’ler), dijital iletişim, ticaret unvanları ile diğer ad ve işaretler, coğrafi ad ve işaretler, açıklanmamış bilgiler ve benzeri fikri ve sınai mülkiyet konusu haklardan hangisi veya hangilerine, ne kadar süreyle ve ne gibi şartlarla sahip olacağını, ilgili mevzuat hükümlerini dikkate alarak, kendi istek ve ihtiyaçları doğrultusunda ve duraksamaya yer bırakmayacak şekilde düzenleyecektir. Bu haklar, yürürlükteki mevzuatın emredici hükümleri saklı kalmak, ürünün mahiyet ve hususiyetini bozmamak ve ürün sahibinin şeref ve itibarını zedeleyecek şekilde kullanılmamak kaydıyla münhasıran idareye ait olacaktır.
Yüklenicinin, sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen idare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise, konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere ( yoksun kalınan kar ve kaçırılan fırsatlar dahil ) yükleniciden tahsil ve tazmin eder.
Kamu düzenine ve mallarına zarar vermeme
Madde 15- Yüklenici işlerin yürütülmesi, tamamlanması ve işlerde olabilecek aksaklıkların giderilmesi için gereken bütün işlemlerde, sözleşme koşullarına uygun davranma yükümlülüğü içerisinde;
Kamu düzenine ve kamusal yaşamın gereklerine uygun davranacak,
(b) Kamunun mülkiyeti veya hüküm ve tasarrufu altındaki taşınır ve taşınmaz mallar ile özel kişilerin mülkiyetindeki taşınır veya taşınmaz mallara, kamusal kullanıma tahsis edilmiş veya bırakılmış yol, meydan, park gibi orta mallarına ve kamu hizmetinde kullanılan mallara zarar vermeyecek, bunların kullanımına ve bunlara ulaşılmasına engel olmayacaktır.
Belirtilen hükümlerin ihlal edilmesi nedeniyle idarenin maruz kalabileceği tüm zarar, ceza, tazminat ve benzeri sorumluluklar ile bunların mali sonuçlarından doğacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Diğer yüklenicilere olanak sağlanması
Madde 16-Yüklenici, kontrol teşkilatının isteklerine uygun olarak;
a) İdare tarafından istihdam edilen diğer bütün yüklenicilere ve onların işçilerine,
b) İdarenin personeline,
c) Sözleşme konusu işlerle bağlantılı olarak veya bu işlerin görülmesine yardımcı olması amacıyla idarenin bizzat yürüttüğü veya bir başka sözleşme uyarınca başka yükleniciler tarafından yürütülen veya sözleşmenin kapsamında yer almayan herhangi bir iş nedeniyle, bu işin niteliği gereği işyerinde veya işyeri yakınında çalıştırılması gereken ve usulünce yetkilendirilmiş olan şahıslar ile bunlara tâbi personele,
görevli veya yükümlü oldukları işleri yapmaları için gereken bütün makul imkanları sağlayacaktır.
Malzeme, tesis ve işçilik kalitesi
Madde 17- Bütün malzemeler, tesisler ve işçilik;
(a) Sözleşmede ve eklerinde belirtilen tip ve türlerde ve kontrol teşkilatının talimatlarına uygun olacak,
(b) İmalat, üretim veya hazırlanma yerinde, işyerinde ya da sözleşmede öngörülen başka herhangi bir yerde kontrol teşkilatının talep edeceği zamanlarda denetim ve testlere tabi tutulacaktır.
Yüklenici, malzemeleri veya tesisleri incelemek, ölçmek ve test etmek için gereken her türlü desteği, işçiliği, elektriği, yakıtı, cihazları ve aletleri temin edecek ve işte kullanılmadan önce bütün malzeme numunelerini, kontrol teşkilatı tarafından seçilecek ve gerekli görülecek testlerin yapılması amacıyla idareye sunacaktır.
Bütün numuneler, yüklenici tarafından sözleşme ile temin ve ibraz edilmeleri açıkça öngörüldüğü takdirde masrafları yükleniciye ait olmak üzere temin edilecektir.
Alt yükleniciler
Madde 18- 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi uyarınca ihale dışı bırakılması gerekenler, 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar, 58 inci maddesi uyarınca ihalelere katılmaktan yasaklı olanlar ve 53 üncü maddesinin (b) bendinin 8 inci alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu kararında belirtilen yabancı istekliler ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 26 ncı maddesi uyarınca yasaklı olanlar alt yüklenici olamazlar.
İdareler, işin özelliği nedeniyle alt yüklenici çalıştırılmasını öngörmedikleri işlerde, işlerin tamamının yüklenicinin kendisi tarafından yapılmasını isteyebilirler. Alt yüklenici çalıştırılmasının idarenin iznine tabi olduğu işlerde, işin nevi itibariyle idarece izin verilen kısımlarını yapacak alt yüklenicilerin isimleri ve yapacakları iş bölümlerini, işin bütününü, hiçbir suretle alt yükleniciye yaptırmamak kaydıyla, idarenin onayına sunar.
İdare, on beş (15) gün içinde alt yükleniciyi onaylayıp onaylamadığını bildirir. Alt yükleniciler, idarenin onayından sonra işe başlayabilecektir, aksi halde alt yükleniciler hiçbir suretle iş yerinde çalışamazlar.
İdarece sözleşme imzalanmadan önce onaylanan listede yer alan alt yüklenicilerle bunlar işe başlamadan önce yüklenicinin sözleşme yapması ve bunun bir örneğini idareye vermesi gerekir.
İşin başında idarece onaylanmış alt yüklenicilerin ve/veya yaptıkları iş kısımlarının işin devamı sırasında değiştirilerek, işin başka alt yüklenicilere yaptırılması da idarenin iznine ve yukarıdaki şartlara tabidir.
Alt yüklenicilerin yaptığı bütün işlerden idareye karşı yüklenici sorumludur. Alt yüklenicilerin idarece kabul edilerek onaylanması bu sorumluluğu hiçbir şekilde kaldırmaz.
İdare, alt yüklenici tarafından yapılan işlerin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olmadığını tespit ederse, alt yüklenicinin değiştirilmesini veya alt yükleniciler tarafından yapılmasını istemediği herhangi bir iş bölümünün bizzat yüklenici tarafından yapılmasını her zaman isteyebilir.
İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması
Madde 19- İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine ve taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin korunmasından yüklenici sorumludur.
Yüklenici, kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.
Yüklenici, işin devamı süresince iş yerinde yapılacak çalışmalarda her türlü güvenlik önlemini almak zorundadır. İş sahasında veya çevresindeki bölgede, yeterli güvenlik önleminin alınmaması nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden yüklenici sorumludur. Ayrıca yüklenici, işyerinde kullanılan ekipmanın neden olabileceği kazalardan korunma usullerini ve önlemlerini çalışanlara öğretmek zorundadır. Bu konularda gerek kontrol teşkilatı tarafından istenen ve gerekse yüklenicinin kendi arzusu ile uyguladığı güvenlik ve koruma önlemlerine ilişkin giderlerin tümü yükleniciye aittir.
Hizmet türüne göre sigorta gerektiği takdirde uygulanacak sigorta türü veya türleri ve teminat limitleri günün koşullarına uygun olmak şartıyla sözleşmesinde veya eklerinde belirtilir.
Düzenlenen sigorta poliçelerinde, idare işveren sıfatıyla, yüklenici ise işi gerçekleştiren sıfatıyla ve varsa alt yükleniciler yer almalıdır. Kıymetler tam değer üzerinden sigorta ettirilmelidir.
Sözleşmesinde istenilmiş olması halinde, sigortalara ilişkin limitlerin işe başlama tarihinin yıl dönümündeki güncel değerlere yükseltilmesi zorunludur.
Yüklenici, idarelerce istenen söz konusu sigortalara ilişkin poliçeleri ve ödeme kanıtlarını, iş fiili olarak başlamadan önce idareye vermek zorundadır. Sigortalar tamamlanmadığı sürece avans ve hakediş ödemesi yapılmaz.
Sigorta poliçelerinde belirlenen, yüklenicinin kusurlu olduğu hallerde, kusur nedeniyle sigortanın karşılamadığı bedeller için yüklenici idareden bir istekte bulunamaz.
Sigorta yükümlülüğünün kabul süresinin sonuna kadar olan süreçte devam edip etmeyeceği veya ne ölçüde devam edeceği, bu süreci düzenleyen madde hükümleri de göz önünde tutularak sözleşme veya eklerinde belirtilir.
Sözleşmenin feshi veya işin/hesabın tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk yükleniciye ait olur. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere üç (3) ayı geçemez.
Yüklenicinin kusuru dışındaki hasar ve zararlar
Madde 20- Olağanüstü haller ve doğal afetlerin işyerlerinde ve yapılan işlerde meydana getireceği hasar ve zararlar ile sigortalanabilir riskler sigorta kapsamında olsun veya olmasın yüklenici bu hasar ve zararlar için idareden hiç bir bedel isteyemez. Ancak bu hasar ve zararlar nedeniyle meydana gelecek gecikmeler için yükleniciye gerekli süre uzatımı verilir.
Savaş, yurt içinde seferberlik, ayaklanma, iç savaş ve bunlara benzer olaylar veya yüklenici ve varsa alt yüklenici tarafından kullanılmadıkça bir nükleer yakıttan kaynaklanan radyasyonlar ve bunların gerektirdiği önlemler sonucunda meydana gelecek riskler gibi sigortalanması mümkün olmayan türden riskler ile idarenin işlerin tamamlanmış kısımlarını teslim alarak kullanmasından dolayı doğacak riskler idareye aittir.
İşlerin bakımı
Madde 21- Yüklenici, işe başlama tarihinden işlerin tümü için kabul belgesinin tanzim edildiği tarihe kadar işlere, malzemelere ve tesise gereken özen ve bakımı gösterme sorumluluğu altında olacaktır.
Yüklenici, garanti süresi içinde taahhüt ettiği bütün işlerin ve malzemelerin ve ilgili tesislerin bakım ve özeninden bu sürenin sonuna kadar sorumlu olacaktır.
İşyerlerinin temizlenmesi ve tesislerin kaldırılması
Madde 22- İşlerin yürütülmesi esnasında, yüklenici işyerini gereksiz bütün engellerden temizleyecek, yüklenici ekipmanlarını ve artan malzemeleri depolayacak ya da elden çıkartacak ve gerekmeyen bütün hurda malzemeleri, çöpleri vb ilgili mevzuatın öngördüğü şekilde işyerinden kaldıracaktır.
İşyerleri, işin sonunda yüklenici tarafından her türlü ihzarattan ve çalışma artıklarından temizlenir. Bundan başka, yüklenici tarafından kendi ihtiyaçları için yapılmış olan baraka, ambar, garaj, atölye vb. tesisler, işin sonunda yüklenici tarafından sökülür ve götürülür, bu işler için kendisine hiçbir bedel ödenmez. Yüklenicinin yükümlülüğü olan bu işlerin yapılmaması veya eksik yapılması halinde idarenin takdir edeceği bir bedel yüklenicinin hakedişinden, hakediş kalmamışsa teminatından kesilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Teknik Doküman
Teknik dokümanı idare tarafından verilen işler
Madde 23- Sözleşme konusu işin proje veya bu mahiyette teknik dokümana dayalı olarak yaptırılması ihale dokümanında belirtilmiş ise, söz konusu iş, idare tarafından yükleniciye verilecek teknik dokümana ve detaylarına uygun olarak yapılacaktır.
Bununla birlikte yüklenici, kendisine verilen teknik dokümanın, teslim edilen işyerinin veya malzemenin veyahut talimatın, sözleşme ve eklerinde bulunan hükümlere aykırı olduğunu veya teknik ve sanat kurallarına uymadığını ileri sürerse bu husustaki karşı görüşlerini hem kontrol teşkilatına, hem de idareye yazı ile bildirecektir.
Yüklenicinin iddia ve itirazlarına rağmen, idare işi kendi istediği gibi yaptırdığı takdirde bu kararın olağan sonucu olarak ortaya çıkan eksiklik, kusur, kalitesizlik ve benzeri olumsuz hallerden yüklenici sorumlu olmayacaktır.
İdare, sözleşme konusu işlerle ilgili proje vb. teknik belgelerde değişiklik yapılmaksızın işin tamamlanmasının fiilen imkansız olduğu hallerde, işin sözleşmede belirtilen niteliğine uygun bir şekilde tamamlanmasını sağlayacak şekilde gerekli değişiklikleri yapmaya yetkilidir. Yüklenici, işlerin devamı sırasında gerekli görülecek bu değişikliklere uygun olarak işe devam etmek zorundadır. Proje değişiklikleri, ilk projeye göre hazırlanmış malzemenin terk edilmesini veya değiştirilmesini veya başka yerde kullanılmasını gerektirirse, bu yüzden doğacak fazla işçilik ve giderleri idare yükleniciye öder. Proje değişiklikleri işin süresini etkileyecek nitelikte ise yüklenicinin bu husustaki süre talebi de idare tarafından dikkate alınır.
Teknik dokümanın tesliminde gecikme olması
Madde 24- İş için gerekli olan teknik dokümanın yükleniciye tesliminde gecikme olması veya yeni teknik doküman hazırlanmasını gerektirecek bir zamana ihtiyaç olması halinde bir gecikme söz konusu olursa, bu gecikmenin süre uzatımı verilmesini zorunlu kılması halinde işin süresi gecikmeyi karşılayacak kadar uzatılır.
Yüklenici tarafından sunulacak rapor ve teknik doküman
Madde 25- Yüklenicinin hazırlayacağı projeler ve/veya raporlar onaylanmak üzere idareye teslim edilirken, idarece yapılacak incelemeleri kolaylaştıracak ve bunların teklif edilen şekli ile sözleşme veya eklerinde belirlenen şartlar çerçevesinde, amaca en uygun olduğunu gösterecek bilgilerin de diğer teknik belgelerle birlikte yüklenici tarafından verilmesi gereklidir.
Onay işlemi sırasında idare tarafından bu dokümanda yanlışlık, eksiklik ve kusurlar tespit edildiği takdirde, yüklenici idarenin yazılı emri üzerine ve verilen süre içinde, ayrıca bir bedel ödenmesini istemeksizin bunları düzeltmek zorundadır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kontrol Hizmetleri
Kontrol teşkilatı ve yetkileri
Madde 26- Sözleşmeye bağlanan her türlü iş, idare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatının denetimi altında, yüklenici tarafından yönetilir ve gerçekleştirilir. Yüklenici, bütün işleri kontrol teşkilatının sözleşme ve eklerindeki hükümlere aykırı olmamak şartı ile vereceği talimata göre yapmak zorundadır.
Kontrol teşkilatının yetkileri sözleşmede belirtilir. Sözleşmede aksine bir hüküm yoksa kontrol teşkilatı; işlerin yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, ödeme miktarlarının tespiti, işlerin düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat vermeye ve uygulamaya yetkili olup, fesih, tasfiye, süre uzatımı, iş artışı, iş eksilişi, kabul, yüklenici nam ve hesabına iş yaptırma ve alt yüklenicileri onaylama hususlarında ise idareye görüş bildirir.
Yüklenici kullanacağı her türlü malzemeyi kontrol teşkilatına gösterip iş için elverişli olduğunu kabul ettirmeden iş yerinde kullanamaz. Malzemenin şartnamelere uygun olup olmadığını inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatı istediği şekilde deneyler yapabilir ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuvarlarda olsun, bu deneylerin giderleri sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenici, deneylerin işyerinde yapılmasını isterse bunun için gerekli araç ve teçhizatı kendisi sağlamak zorundadır.
Kontrol teşkilatının kabul ettiği malzemeden mümkün olanların örnekleri idarece mühürlenerek işin sonuna kadar saklanır.
Yüklenicinin işyerine getirdiği malzemenin, teknik şartnamesine veya daha önce alınmış mühürlü örneğine uygun ve işe elverişli olmadığı anlaşıldığı takdirde yüklenici, kontrol teşkilatının bu husustaki yazılı tebligatı tarihinden başlamak üzere on gün içinde bu malzemeyi işyerinden kaldırıp uzaklaştırmak zorundadır. Bunu yapmadığı takdirde kontrol teşkilatı bu malzemeyi, bütün zarar ve giderleri yükleniciye ait olmak üzere, işyeri çevresi dışına çıkarmaya yetkilidir.
Yüklenici tarafından kötü ve kusurlu yapıldıkları kesin olarak anlaşılan iş kısımlarını yeniden yaptırmak hususunda kontrol teşkilatı yetkilidir. Yüklenici, bu konuda kendisine yazılı olarak verilen talimat üzerine, belirlenen süre içinde söz konusu iş kısımlarını ayrıca bir bedel istemeksizin kaldırıp yeniden yapmak zorundadır. Bu hususta bir gecikme olursa sorumluluğu yükleniciye aittir.
Sözleşme konusu iş süreklilik gösteren bir mahiyette ise, işin yapılmasına ilişkin kayıtlar sözleşmesinde belirtilen sıklıkta tutulur ve bu tutanaklar yüklenici tarafından da imzalanır. İşlerin eksik, kötü ve sözleşmeye aykırı olarak yapılması durumunda sözleşmede belirtilen cezalar uygulanır.
Onay verilmesinin sorumluluğu ortadan kaldırmaması
Madde 27- Herhangi bir işin, kontrol teşkilatının denetimi altında yapılmış veya işe onay verilmiş olması, yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, teknik ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşin Yürütülmesi
İş programı
Madde 28- Yüklenici, sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli olan yasal prosedürlerin tamamlandığının kendisine tebliği ve buna göre işe başlama tarihinden itibaren, sözleşme veya eklerinde belirlenen süre içinde, üstlenilen işler için kontrol teşkilatının öngöreceği formda ve detaylarda ayrıntılı bir iş programı düzenler ve kontrol teşkilatının uygun görüşüne sunar. İş programı, kontrol teşkilatı tarafından talep edildiği takdirde, yüklenicinin işin yürütülmesi için uygulamayı önerdiği metotlar ve düzenlemeler hakkında genel bir açıklamayı da içerecektir.
Kontrol teşkilatı, iş programının verildiği bu tarihten başlamak üzere sözleşme veya eklerinde belirlenen süre içinde programı olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişiklikleri yaparak idarenin onayına sunar.
İdare, iş programının verildiği tarihten başlamak üzere sözleşme veya eklerinde belirlenen süre içinde, iş programını olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişiklikleri yaparak onaylar ve onaylı bir nüshasını yükleniciye verir. İş programları idarenin onayı ile geçerli olur.
İş programlarında, hizmete ilişkin proje, rapor, teknik belgeler vb. belgelerin idareye hangi sıra ile, hangi tarihlerde verileceğinin belirtilmesi gereklidir. Yüklenici, bunların hazırlanması için idarece verilmesi gereken bilgilerin, esasların ve talimatın, kendisine en geç hangi tarihlerde verilmesi gerektiğini, ayrıntılı bir şekilde iş programı ile birlikte idareye bildirecektir.
Yüklenici, idarece onaylanmış iş programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde idarenin uygun görüşü ile iş programında değişiklik yapılabilir.
Revize program
Madde 29- İşe ilişkin olarak idare tarafından onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu veya herhangi bir zamanda kontrol teşkilatı, işlerin fiili ilerlemesinin onay verilmiş programa uymadığı görüşüne vardığı takdirde yüklenici, kontrol teşkilatının talebi üzerine on (10) gün içinde işlerin öngörülen tamamlanma süresi içinde bitirilmesini sağlamak üzere bir revize program hazırlayarak kontrol teşkilatına sunacaktır. Revize program, kontrol teşkilatının uygun görüşü ve idarenin onayı ile yürürlüğe girer.
Yüklenicinin görev ve sorumluluklarının devam etmesi
Madde 30- Bu programların kontrol teşkilatına sunulması ve bunlar hakkında kontrol teşkilatının uygun görüşünün alınması ya da yukarıda bahsi geçen genel açıklamaların verilmesi, yükleniciyi sözleşme gereği yüklendiği görev veya sorumluluklarından kurtarmaz.
Sözleşme ve eklerine uymayan işler
Madde 31- Yüklenici projelerde ve işe ilişkin diğer teknik dokümanda, kendiliğinden hiç bir değişiklik yapamaz. Boyutları, kullanma şekli ve durumu proje ve şartnamelere uymayan, kötü ve kusurlu oldukları tespit edilen işleri, yüklenici, kontrol teşkilatının talimatı üzerine, belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya bozup yeniden yapmak zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa sorumluluğu yükleniciye aittir.
Yüklenici tarafından proje ve şartnameden farklı olarak önerilen işler, ancak teknik ve sanat kurallarına ve istenen özelliklere uygun ve mevcudundan daha iyi özelliklere sahip olduğu kontrol teşkilatı tarafından onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak bu takdirde yüklenici, ilave bedel isteyemez.
Kontrol teşkilatı, sözleşme dokümanında belirtilen özelliklerden daha iyi özelliklere sahip olması ve yüklenicinin kabul etmesi koşuluyla işe ilişkin herhangi bir değişiklik talebinde bulunabilir.
Hatalı, kusurlu ve eksik işler
Madde 32- Kontrol teşkilatı, yüklenici tarafından yapılmış olan işin eksik, hatalı ve kusurlu olduğunu veya malzemenin şartnamesine uygun olmadığını gösteren belirtiler ve kanıtlara ulaştığı takdirde, gerek işin yapımı sırasında ve gerekse kabule kadar olan sürede bu gibi eksiklik, hata ve kusurların incelenmesi ve tespiti için yüklenicinin yapması gerekenleri kendisine tebliğ eder.
Bu incelemeler yüklenici veya vekili ile birlikte yapılır. Yüklenici veya vekili bu konuda yapılacak çağrıya uymazsa incelemeler kontrol teşkilatı tarafından tek taraflı olarak yapılıp durum bir tutanakla tespit edilir.
Bu gibi inceleme ve araştırmaların giderleri, işlerin hatalı ve kusurlu olduğunun anlaşılması halinde yükleniciye ait olur.
Sorumluluğunun yükleniciye ait olduğu anlaşılan hatalı, kusurlu ve malzemesi kötü işlerin bedelleri, geçici hakedişlere girmiş olsa bile, işin gerçekleştirilme şekil ve durumuna göre yüklenicinin daha sonraki hakedişlerinden veya kesin hakedişinden veya teminatından kesilir.
Belli dönemler halinde ( günlük, haftalık, vs ) tekrarlanmak suretiyle ifa edilen sürekli nitelikteki işlerde kontrol teşkilatı, yapılan işle ilgili olarak Genel Şartnamenin 34 üncü maddesindeki esaslara göre bu dönemler itibariyle kayıt tutar. Hakediş ödemelerinde bu kayıtlar da dikkate alınır ve sözleşme ve eklerine aykırı olarak gerçekleştirildiği tutanağa yazılan işler için sözleşmesinde belirtilen kesinti ve cezalar uygulanır.
Yüklenicinin bakım ve düzeltme sorumlulukları
Madde 33- Yapılan işlerin her türlü sorumluluğu, kabul işlemlerinin idarece onaylanması tarihine kadar, tümüyle yükleniciye aittir. Bu nedenle yüklenici, gerek malzemenin kötülüğünden ve gerekse işlerin kusur ve eksikliklerinden dolayı, idarece gerekli görülecek bütün onarım ve düzeltmeler ile sürekli bakım işlerini kendi hesabına derhal yapmak zorundadır.
Yüklenici bu zorunluluğa uymadığı takdirde, idare kendisinden bir yazı ile yükümlülüklerini yerine getirmesini isteyecektir. Bu talimatın yükleniciye tebliği tarihinden başlamak üzere işin özelliğine göre, talimat yazısında idarece daha uzun bir süre verilmemişse, yüklenici on (10) gün içinde yükümlülüklerini yerine getirmeye fiilen başlamadığı veya başlayıp da belirlenen süre içinde teknik gereklerine göre işi bitirmediği takdirde idare, söz konusu onarım, düzeltme ve bakım işlerini bir başkasına yaptırarak bu yapılan işlerin bedeli için, yüklenicinin teminatından veya varsa diğer alacaklarından ödeme yapmaya yetkilidir.
Yüklenicinin yaptığı işlerde, kabul tarihine kadar geçen zaman içinde, herhangi bir aksaklık görüldüğü takdirde, bu aksaklıklar yukarıda belirtildiği şekilde düzeltilip onarılmakla birlikte idare, işin niteliğine göre, aksaklığı tespit edilen bu gibi işlerin kabul işlemlerini uygun bir tarihe erteleyebilir. Bu takdirde kabulü ertelenen kısım için, idarenin uygun göreceği bir miktarda teminat alıkonulur. Yapılan işlerde, yüklenicinin kusurundan kaynaklanan ve ivedilikle ele alınması gereken aksaklıklar meydana geldiğinde, yüklenicinin o anda işle ilgilenip konuyu ele alma imkanı yoksa bu takdirde idare, yazılı olarak haber vermek suretiyle yüklenici adına bu aksaklığı giderir.
Yüklenici, taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilir. Ayrıca hakkında 4735 sayılı Kanunun 27 nci madde hükümleri uygulanır.
İlgili kayıtlar
Madde 34- İşyerinde, işin sözleşme ve eklerine ve iş programına uygun olarak yapılmasını temin ve bunun kontrolü için idarenin sözleşmesinde belirlediği kayıtlar, yüklenici ile birlikte kontrol teşkilatı tarafından tutulur. Yüklenici bu kayıtları ve ilgili belgeleri imzalamak zorundadır. Bunlardan imzalı birer kopya yükleniciye verilir.
Yüklenici, bu belgeler ve defterleri imzalamış olmakla içindekileri ve yapılan hesapların doğruluğunu kabul etmiş olur. Bu belgeleri imzalamaz veya ihtirazı kayıtla imzalarsa karşı görüşlerini yazılı olarak bildirmesi için, kayıt ve belgelerin kendisine gösterildiği tarihten başlamak üzere, on (10) gün süre verilir. Bu süre içinde karşı görüşlerini yazı ile bildirmezse belgelerin ve defterlerin içinde kayıtlı hususları kabul ve imza etmiş sayılır ve bu durumu tespit eden bir tutanak düzenlenerek kayıtlara eklenir.
Sözleşme konusu iş, belli bir hizmetin dönemler halinde ( günlük, haftalık, vs ) ifa edilmesi suretiyle yapılan sürekli nitelikte bir iş ise, yukarıda sözü edilen kayıtlar bu dönemler itibariyle tutulur ve kayıtlara itiraz da kayıtların tutulduğu sırada yapılır. Bu kayıtlarda işin sözleşme ve eklerine uygun olarak yapılıp yapılmadığı, işlerdeki hata, kusur ve eksiklikler, kaç kişinin çalıştığı ve hangi makine ve ekipmanın kullanıldığı ve kontrol teşkilatı tarafından gerek görülen diğer hususlar belirtilir. Bu kayıt ve itirazlar hem hakediş ödemelerinde, hem de sözleşmenin sona erdiği tarihte kabul komisyonu tarafından gerçekleştirilecek kabul işlemlerinde esas alınır.
İşin süresi ve uzatılması
Madde 35- İhale edilen işin, sözleşmesinde belirlenen zamanda tamamlanıp kabule elverişli bir durumda teslim edilmesi esastır. Yüklenici bu esasa herhangi bir şekilde uymazsa sözleşmede gösterilen cezalar uygulanır.
Bu Genel Şartnamede öngörülen diğer haller saklı kalmak kaydıyla, 4735 sayılı Kanunun 10 uncu maddesindeki hükümler çerçevesinde sözleşmesinde belirtilen ve sorumluluğu yükleniciye ait olmayan zorunlu gecikme nedenlerinin doğuşunda, durum idarece incelenerek işi engelleyici nedenlere ve yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ait süre gecikmeyi karşılayacak kadar uzatılır.
Yüklenici, sürenin uzatılmasını gerektiren nedenlerin ortaya çıkışından başlamak üzere yirmi (20) gün içinde, olayların ayrıntılarını ve sonuçlarını ve iş süresinin ne kadar uzatılması gerektiğini, uzatılacak sürenin belirlenmesi o anda mümkün değilse bunun nedenlerini belirten bir yazı ile idareye başvuracak ve durumun açıklık kazanmasından sonra istediği süre uzatımını da ayrı bir yazı ile derhal bildirecektir.
Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Zorunlu nedenlerin devamı sırasında yapılacak başvuru, başvuru tarihinden geçerli olmak üzere dikkate alınabilir.
Sözleşmesinde işin tamamlanması için sözleşme tarihinden başlayarak belli bir tarih ve süre belirlenen ve başkaca kayıt bulunmayan işlerde, işin yapılması için tespit olunan döneme rastlayan kış aylarının ve resmi tatil günlerinin etkisi de göz önünde tutulmuş sayılacağından yüklenici, çalışmadığı bu gibi günleri öne sürerek süre uzatılması isteğinde bulunamaz. Ancak süre uzatımlarında, verilecek sürenin çalışılamayacak günler de dikkate alınarak belirlenmesi gerekir.
İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu Genel Şartnamede ve sözleşmesinde yer alan yükümlülüklerini, yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin ve iş programının onaylanmasının, izin, ruhsat ve olurların gecikmesi, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması halinde, durum idarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ait süre gereği kadar uzatılır.
Birim fiyat sözleşmelerde ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
İşin süresinden önce bitirilmesi
Madde 36- Taahhüdün sözleşmede tespit edilmiş süreden önce tamamlaması halinde, yüklenicinin isteği üzerine, idare sözleşmedeki bitim tarihini beklemeksizin "Kabul İşlemleri ve Kesin Ödeme" bölümünde belirlenen usullere uygun olarak kabul işlemlerini tamamlar.
Fiyatı belli olmayan işlerde yeni birim fiyat tespiti
Madde 37- İşin devamı sırasında, yapılması idarece istenen veya 53 üncü maddeye göre sözleşme kapsamında ilave olarak yaptırılacak ve birim fiyat cetvelinde yer almayan yeni iş kalemlerine ait birim fiyatlar;
a) Yüklenicinin birim fiyatlarının tespitinde kullanarak teklifinin ekinde idareye verdiği ve yeni iş kalemi ile benzerlik gösteren iş kalemlerine ait analizlerle kıyaslanarak bulunacak analizler,
b) İdarede veya diğer idarelerde mevcut olan ve yeni iş kalemine benzerlik gösteren iş kalemlerine ait analizler,
c) Yeni iş kaleminin yapılması sırasında tutulacak puantajla tespit edilecek malzeme miktarları ile personel ve makinelerin çalışma saatleri esas alınarak oluşturulacak analizler,
d) İdarede ve diğer idarelerde mevcut rayiçler ile yüklenicinin teklifinin ekinde idareye verdiği teklif rayiçler,
e) İdarece kabul edilmek şartıyla ilgisine göre, Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca veya meslek odasınca onaylanmış memleket rayiçleri, kullanılarak yukarıdaki öncelik sırasına göre kontrollük ile yüklenici tarafından tespit edilir. Bu hususta düzenlenen yeni fiyat tutanağı idarenin onayına sunulur ve onaydan sonra geçerli olur.
Fiyat tutanağının idarenin onayına sunulduğu tarihten itibaren otuz (30) gün içerisinde taraflar yeni birim fiyatlar üzerinde anlaşma sağlayamazlarsa bu hususta bir anlaşmazlık zaptı düzenlenerek taraflarca imzalanır ve konu sözleşmedeki anlaşmazlıkların çözümüne ilişkin hükümlere göre çözümlenir. Ancak bu süre içinde yüklenici, idare tarafından tespit edilen birim fiyatın uygulanması şartı ile işe devam etmek zorundadır.
ALTINCI BÖLÜM
Yüklenicinin Çalıştırdığı Personel, Çalışanların Hakları ve Çalışma Şartları
Çalışanların özlük hakları
Madde 38- Yüklenici çalıştırdığı işçilerin, işin yapılmakta olduğu bir işkolu veya meslekte aynı tipteki bu iş için mevzuatla kabul edilenlerden daha az elverişli olmayan şartlarda çalışmalarını ve ücret almalarını sağlayacaktır. Ücret, yan ödeme ve çalışma şartlarının toplu sözleşme veya mevzuatla tespit edilmemiş olması halinde yüklenici, en yakın ve uygun bir bölgedeki işkolu veya meslekteki aynı tip bir iş için mevzuatla tespit edilenlerden daha az elverişli olmayan ücret, yan ödeme ve çalışma şartlarını sağlayacaktır. Yüklenici, varsa alt yüklenicilerinin bu çalışma şartlarına uymalarını sağlamak için gerekli tedbirleri alacaktır.
Kontrol teşkilatı işyerinde çalışanlar arasında yüklenici veya alt yüklenicilerce ücretleri ödenmeyenlerin bulunup bulunmadığını, vasıflı personel çalıştırılması ihale dokümanında öngörülen işlerde bu personele asgari ücretin üzerinde bir ödeme yapılması istenmişse, belirlenen asgari ödeme tutarının ilgili personele ödenip ödenmediğini kontrol ederek veya bu konuda kendisine gelen talep ve ihbarları değerlendirerek, yükleniciden ve alt yüklenicilerden istenecek bordrolara göre bu ücretlerin yüklenicinin hakedişinden ödenmesini sağlar.
Bu amaçla yüklenicinin hakediş istemesi üzerine, bu istek ve hakedişin ödeneceği tarih (yaklaşık olarak), şantiye şefliği, işyeri ilan tahtası veya işçilerin toplu bulunduğu yerler gibi işçilerin görebileceği yerlere yazılı ilan asılmak suretiyle duyurulur. İlanın yapıldığı, kontrol teşkilatının ve yüklenici veya vekili ile işçi temsilcisinin imzaladıkları bir tutanakla tespit edilerek bu tutanağın bir kopyası hakedişin ödeme yerine gönderilir.
Personel alacakları, hakediş raporunun düzenlendiği tarihten önceki (işçi ücretleri ödeme günü öncesindeki) günler için belirlenmiş sayılır. Bu tür alacakların üç (3) aylık tutarından fazlası hakkında idareye herhangi bir sorumluluk düşmez.
Bildirilen alacak iddiaları, yüklenici veya alt yüklenicinin kayıtları ile varsa puantaj ve daha önceki hesap pusulalarından incelenip anlaşmaya varılan miktarların (üç aylık ücret tutarını geçmemek üzere) yüklenici tarafından bordroya bağlanması sağlanır ve bu bordrolar hakediş raporu ile birlikte ödeme yerine gönderilir.
Yüklenicinin hakedişinin ödenmesi gereken kısmından indirilen bu bordro tutarı ayrı bir çekle ödeme biriminin ilgili mutemedine verilir ve bordroda gösterilen alacaklar ilgililere kontrol teşkilatı, yüklenici veya vekili ile işçi temsilcisinin önünde ödenir. Bu husus ayrıca bir tutanakla tespit olunur. Yapılacak tebligata rağmen yüklenici veya vekili ödemede hazır bulunmazsa bu husus tutanakta belirtilir.
Yüklenicinin iş verdiği alt yüklenicilerin gündelikçi, haftalıkçı veya aylıkçı olarak işyerinde çalıştırdığı işçi, personel ve teknik elemanların tamamı da yüklenicinin elemanları hükmünde olup, bunların ücretlerinin ödenmesinden de doğrudan doğruya yüklenici sorumludur. Yüklenici, bunların ücretleri hakkında da aynen kendi elemanları gibi ve yukarıda belirtildiği şekilde işlem yapmak zorundadır.
Personel alacaklarının kontrol edilebilmesi için yüklenici, teknik ve yönetici personeli ile işçilerine yaptığı ödemelerin bordrolarından birer kopyasını, bordroların düzenlenmesi tarihinden başlayarak en çok bir ay içinde, kontrol teşkilatına verecek ve bu bordrolarda teknik ve yönetici personel ile işçilerin sanatları ve çalıştıkları yerler, ad ve soyadları ile doğum yerleri ve tarihleri belirtilecektir.
Bordrolarda yüklenicinin veya vekilinin imzası bulunacaktır.
Çalışanların sağlık işleri
Madde 39- Yüklenici bütün giderleri kendisine ait olmak üzere hizmetinde çalışanlar için, gerek teker teker ve gerekse topluca yaşadıkları ve çalıştıkları yerler bakımından, yürürlükte olan sağlık ve güvenlik mevzuatı hükümlerine uygun olarak her türlü sağlık önlemlerini almak ve çalışanların yerel şartlara göre sağlıklı bir şekilde yiyip içmeleri, yatıp kalkmaları ve yıkanmaları, hastalıklardan korunmaları, hastalık veya bir kaza halinde tedavileri konularında ilgili mevzuat hükümlerine ve idare veya kontrol teşkilatının kendisine vereceği talimata uymak zorundadır.
Çalışanların kazaya uğramaları
Madde 40- Yüklenicinin önlemler almasına rağmen olabilecek kazalarda, yüklenicinin işçi ve personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat yükleniciye aittir. Ayrıca işçi ve personelden iş başında veya işe bağlı nedenlerle ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de yüklenici tarafından karşılanır.
Yüklenici bu hususta, yürürlükte bulunan genel hükümlere uyacaktır.
Çalışanların yiyeceği ve içeceği
Madde 41- Yüklenici, işe aldığı işçi ve personelinin, özellikle şehir ve kasabalardan uzak yerlerde, yiyeceğini ve içeceğini sağlamak üzere gereken bütün önlemleri almak zorundadır. Ancak bu sağlama işi, hiçbir şekilde zorlama halini almayacak ve çalışanların dilediği herhangi bir yerden yiyeceğini ve içeceğini sağlamak hususundaki serbestliklerini bozmayacaktır.
Yüklenicinin işyerinde yiyecek ve içecek satım ve temininden doğan her türlü hukuksal mükellefiyet ve sorumluluk, kendisine aittir. Yüklenici, kendisi adına üçüncü kişilere yaptırdığı satım ve teminden de müteselsilen sorumludur.
YEDİNCİ BÖLÜM
Hakedişler ve Ödeme
Hakediş ödemeleri
Madde 42- a) Sözleşme bedelinin iş süresince dönemler itibariyle ödenmesi :
Sözleşme konusu hizmetin yüklenici tarafından belli bir süre boyunca devamlı olarak verilmesi (4 üncü maddede tanımlanan sürekli nitelikte bir iş olması) veya işin bölümlere ayrılabilir olması durumunda sözleşmede belirtilen aralıklarla, kesin ödeme mahiyetinde olmamak ve kazanılmış hak sayılmamak üzere geçici hakediş ödemeleri yapılır. Yüklenici tarafından yapılan işlerin bedelleri, sözleşmedeki kayıtlara ve ilgili kanunlara göre yapılacak kesintiler de çıktıktan sonra, sözleşmenin ödemeye ilişkin hükümleri çerçevesinde kendisine ödenir.
İdarenin isteği halinde yüklenici, kesin hesapları kontrol teşkilatının denetimi altında olmak üzere işe paralel olarak yürütmek zorundadır. Bu halde, geçici hakediş raporlarının düzenlenmesinde, bitmiş iş kısımları için bu kesinleştirilmiş miktarlar dikkate alınır.
Hakediş raporlarının düzenlenmesi aşağıdaki esaslara göre yapılır.
1- Toplam Bedel Üzerinden Birim Fiyat Sözleşmelerde;
Geçici hakediş raporları yüklenicinin başvurusu üzerine, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadıkça ayda bir defa düzenlenir. Gelecek yıllara sari olmayan sözleşmelerde yaptırılan işler için, son hakediş raporu bütçe yılının sonuna rastlayan ayın yirminci (20.) günü düzenlenir.
İşe başladığından beri meydana getirilen işler, kontrol teşkilatı tarafından yüklenici veya vekili ile birlikte hesaplanır ve bulunan miktarlar, teklif edilen birim fiyatlarla çarpılmak suretiyle sözleşmedeki esaslara uygun olarak hakediş raporuna geçirilir.
Düzenlenen hakediş raporunun işleme konulabilmesi için, yüklenici veya işbaşında bulunan vekili tarafından imzalanmış olması gereklidir.
Yüklenici veya vekili, bildirilen günde, hakedişe esas hesaplamaların yapılmasında hazır bulunmazsa kontrol teşkilatı hesaplamaları tek başına yaparak hakediş raporunu düzenler ve yüklenicinin bu husustaki itirazları kabul edilmez.
Hakediş raporu düzenlendikten sonra bir hafta içinde yüklenici raporu imzalamazsa kontrol teşkilatı, hakediş raporunu idareye gönderir ve rapor yüklenici tarafından imzalanıncaya kadar idarede hiçbir işlem yapılmaksızın bekletilir. Yüklenici hakediş raporlarını zamanında imzalamazsa, ödemede meydana gelecek gecikmeden dolayı hiçbir şikayet ve istekte bulunamaz.
Hazırlanan ve iki tarafça imzalanmış bulunan geçici hakediş raporu, tahakkuk işlemi yapılıncaya kadar, yetkili makamlar tarafından düzeltilebilir. Ancak bu düzeltme sırasında eski rakam ve yazıların okunabilir şekilde çizilmiş olarak hakediş raporunda bulunması ve düzeltme yapan yetkililerin imzasını taşıması gereklidir. Ancak bu düzeltmeler yeniden sayfa düzenlemeyi gerektirecek ölçüde fazla ise, esas sayfa üzerinde düzeltmenin yapıldığına ilişkin açıklama bulunmak şartı ile, yeniden ayrı bir sayfa düzenlenip hakediş raporuna eklenir.
Yüklenicinin geçici hakedişleri, itirazı olduğu takdirde, karşı görüşlerinin neler olduğunu ve dayandığı gerçekleri, idareye vereceği ve bir örneğini de Hakediş Raporuna ekleyeceği dilekçesinde açıklaması ve hakediş raporunun “İdareye verilen ........tarihli dilekçemde yazılı ihtirazı kayıtla" cümlesini yazarak ya da bu anlama gelecek bir itiraz şerhi ile imzalaması gereklidir. Eğer yüklenicinin, hakediş raporunun imzalanmasından sonra tahakkuk işlemi yapılıncaya kadar, yetkililer tarafından hakediş raporunda yapılabilecek düzeltmelere bir itirazı olursa hakedişin kendisine ödendiği tarihten başlamak üzere en çok on gün içinde bu itirazını dilekçe ile idareye bildirmek zorundadır. Yüklenici itirazlarını bu şekilde bildirmediği takdirde hakedişi olduğu gibi kabul etmiş sayılır.
Her hakediş tutarına, eğer sözleşmede öngörülmüşse eklenecek miktar dahil edilir. Bulunan miktardan, bir önceki hakediş tutarı çıkarılarak bulunan miktara, ilgili mevzuata göre hesaplanacak Katma Değer Vergisi (KDV) eklenir. Bu miktardan sözleşmede yazılı kesintiler, varsa yüklenicinin idareye olan borçları ve cezalar ile kanunen alınması gereken vergiler kesilir. Hakediş raporu, yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere en geç sözleşmesinde yazılı sürenin sonunda, eğer sözleşmede bu hususta bir kayıt yoksa otuz gün içinde tahakkuka bağlanır. Bu tarihten başlamak üzere otuz gün içinde de ödeme yapılır.
2-Toplam Bedel Üzerinden Götürü Bedel Sözleşmelerde;
Yüklenicinin yapacağı iş götürü olarak bölümler halinde teslim alınacaksa hakediş raporları, ilgili bölümlerin tamamlanmasından sonra sözleşmesinde yazılı esaslara göre düzenlenir. Bu hakediş raporlarının imzalanma, düzeltme ve ödemeleri yukarıdaki (1) numaralı bentte yazılı hükümlere göre yapılır.
b) Sözleşme Bedelinin Bir Defada Ödenmesi
Yüklenicinin yapacağı iş bir defada teslim alınacaksa hakediş raporu sözleşmesinde yazılı esaslara göre iş bitiminde bir defada düzenlenir. Bu hakediş raporlarının imzalanma, düzeltme ve ödemeleri de yukarıda (a/1) bendinde yazılı hükümlere göre yapılır.
İşin mahiyeti ne olursa osun, yüklenici süresinde hakediş başvurusunda bulunmadığı taktirde idare, en çok üç ay içinde, tek taraflı olarak hakediş düzenleyebilir.
Hakedişlerin düzeltilmesi
Madde 43- Kontrol teşkilatı, herhangi bir ara hakedişte, daha önce kendisi tarafından çıkarılmış eski bir hakedişe yönelik değişiklikler veya düzeltmeler yapabilir ve herhangi bir işi yetersiz görürse, bu işin değerini bir ara hakedişten düşürmeye veya tamamen çıkarmaya yetkilidir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Kabul İşlemleri ve Kesin Ödeme
Hizmetin kabulü
Madde 44- a) Belli bir çalışma sonrasında tamamlanarak ortaya çıkarılan hizmetlerde:
Sözleşme konusu iş tamamlandığında, yüklenici, işin teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılmasını isteyen bir dilekçe ile idareye başvurur. Yapılan işler, idarece verilecek talimat üzerine kontrol teşkilatınca ön incelemeden geçirilir. Bu inceleme sonucunda kontrol teşkilatı işlerin durumunu inceleyerek mevcut haliyle sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun olarak tamamlandığını veya tamamlanmamış olsa bile teslim alınması istenen işte, işin fonksiyonelliğine önemli ölçüde zarar verecek bir durumun olmadığını ve idarenin ihtiyacını karşılama açısından bu haliyle kabul edilebilir olduğunu tespit ederse, işin tamamlanmış veya listelenen eksiklikleri ile tamamlanmış sayılabileceğini idareye bildirir. Bu durumda idare en az üç (3) kişiden oluşan bir kabul komisyonu kurar ve kabul aşamasına geçilir.
(Değişik 3/7/2009 – 27277 R.G. / 51. md.) Ancak, kontrol teşkilatı tarafından işte önemli ve işin fonksiyonelliğini engellediği için idarenin ihtiyacını karşılama açısından kabul edilemez eksiklik veya kusurların bulunduğu tespit edilirse, bu durum idareye bildirilir ve kabul aşamasına geçilmez. İdare bu bildirim üzerine işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanması için yükleniciye nedenleri açıkça belirtilen en az on gün süreli bir ihtarda bulunarak işlerin tamamlanmasını ister. Bu ihtardan sonra yüklenici işi süresi içinde kabul edilebilir hale getiremez ise sözleşme feshedilir. Bu tamamlama süresi, işin sözleşmesinde belirtilen sürenin aşılmasına neden olursa, yüklenici aşan sürede cezalı olarak çalışır.
Verilen bu sürede işin yapılması ve teslim için ikinci başvurunun yapılmasını müteakip, kontrol teşkilatı tekrar bir inceleme yapar ve kusur ve eksiklikleri giderilmiş haliyle işin sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun olarak tamamlandığını veya tamamlanmamış olsa bile teslim alınması istenen işte, işin fonksiyonelliğine önemli ölçüde zarar verecek bir durumun olmadığını ve idarenin ihtiyacını karşılama açısından bu haliyle kabul edilebilir olduğunu, tespit ettiği eksiklikleri de gösteren bir liste ile idareye bildirir. Yüklenici veya vekili, yazı ile yapılacak çağrıya rağmen kabulde hazır bulunmazsa veya kabul tutanağını imzalamak istemezse tutanakta bu husus ayrıca belirtilir.
Yüklenicinin yaptığı işin süresinde tamamlandığı kontrol teşkilatı tarafından tespit edilmiş, ancak kabul komisyonunun işyerine gitmesi ve kabulü yapması herhangi bir nedenle gecikmiş ise kabul tutanağında işin gerçek bitiş tarihi belirtilir ve bu tarih, işin kabul tarihi olur.
Kabul komisyonu tarafından, yüklenici veya vekili ile birlikte, yapılacak muayene ve incelemeden sonra işin durumu uygun görüldüğü takdirde bir kabul tutanağı düzenlenir ve bunu yüklenici veya vekili de imzalar. Kabul komisyonu işin kabulüne ilişkin kusur ve eksikliklerin varlığını tespit ederse, gördüğü kusur ve eksikliklerin dökümünü gösterir bir liste düzenler ve bunların giderilmesi için gerekli olan süreyi belirler.
Kabul işlemleri sırasında sözleşmeye göre gerekli görülen teknik deneyler, istek halinde yüklenici tarafından yapılır veya yaptırılır.
Kabul komisyonunun tespit ettiği eksiklikler, belirlenen sürede yüklenici tarafından giderilmezse, bu sürenin bitiminden sonra eksikliklerin giderilmesine kadar geçecek her gün için, giderilecek eksikliğin durumuna göre sözleşmesinde gecikme cezası olarak yazılan miktarın belli bir oranı tutarında ceza uygulanır ve kabul tarihi eksikliklerin giderilmesi tarihine ertelenir. Ancak bu gecikme, sözleşmede belirtilen süreyi geçtiği takdirde idare, bu eksiklikleri üçüncü taraflara yaptırabilir. Bu işlerin bedeli yüklenicinin varsa alacaklarından veya teminatından kesilir. Bu takdirde eksikler tamamlanıncaya kadar ceza uygulaması devam eder ve kabul tarihi ertelenir.
Kabul tarihi olarak esas alınacak tarih, işin kabule elverişli bir halde tamamlandığı tarih olup bunu kabul komisyonu tespit ederek tutanağa geçirir.
Garanti dönemi olan işler için bu kabul ön kabul olarak tespit edilir ve garanti dönemi sonunda kabul yapılır.
Kabul işleminin tamamlanması sonucunda yapılmış işleri ayrıntılı olarak (gerekli durumlarda iş kalemlerini gösteren bir liste halinde) gösteren bir kabul belgesi düzenlenir.
b) Sürekli Nitelikteki İşlerde:
Kontrol teşkilatının Genel Şartname gereğince tuttuğu kayıtlar ile yükleniciye yapılan ödemelere ilişkin belge ve kayıtlar idarece (a) fıkrasında öngörüldüğü şekilde kurulan kabul komisyonu tarafından esas alınır. Kabul komisyonu, yüklenicinin yapılan iş nedeniyle idareye karşı herhangi bir yükümlülüğünün kalmadığına karar verirse, üç nüshalı bir kabul belgesi düzenler ve bir nüshasını yükleniciye verir. Eğer yüklenicinin idareye karşı olan yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediği tespit edilirse, buna ilişkin sözleşmesinde belirtilen ceza ve kesintiler uygulanır ve kabul belgesi bundan sonra verilir.
Kısmi kabul
Madde 45- Sözleşme çerçevesinde yapılan işlerin kısım kısım ve değişik zamanlarda tamamlanacağı sözleşmede gösterilmişse tamamlanan her kısım için, sözleşmede başkaca bir kayıt olmadığı takdirde, 44 üncü maddede belirtilen şekilde işlem yapılır.
Sözleşmede belirlenen tarihte, işin tamamlandığının tespit edilebilmesi ve kabul işleminin yapılabilmesi için yüklenicinin idareye zamanında başvurması gereklidir.
Yüklenicinin başvuruda bulunmaması
Madde 46- Yüklenici başvurusunda gecikmiş olur veyahut işi süresinde kabule elverişli duruma getiremezse, sözleşmeye göre işin bitmesi gereken tarihte kontrol teşkilatı veya idarece görevlendirilecek iki eleman tarafından iş, yerinde incelenerek o günkü durum bir tutanakla tespit edilir. Bu inceleme sırasında yüklenicinin veya vekilinin de hazır bulunması gereklidir. Yükleniciye yapılacak tebligata rağmen kendisi veya vekili gelmezse kontrol teşkilatı veya idare bu incelemeyi tek taraflı olarak yapar ve düzenlenen tutanakta bu husus belirtilir.
Yapılan işte kusur ve eksikliklerin bulunması halinde, bunların giderilmesi için belirlenen sürenin sonunda, yüklenici bulunsun veya bulunmasın, durum kontrol teşkilatı tarafından düzenlenecek bir tutanakla tespit edilir.
İşlerin eksik olarak kabulü
Madde 47- Kabul için yapılan incelemede, giderilmesi mümkün olmayan veya zaman kaybını gerektiren ancak işin teknik olarak kabulünde sakınca görülmeyen kusur ve eksiklikler tespit edilecek olursa, yüklenicinin hakediş veya teminatından uygun görülecek bir bedel kesilmek şartı ile, iş idare tarafından, yüklenicinin hakediş veya teminatından iş değerindeki azalma, kusur ve eksikliğin fazladan doğuracağı bakım ve onarım giderleri ile diğer giderler de dikkate alınarak belirlenecek uygun bir bedel kesilerek bu haliyle kabul edilebilir. İşin, kusur ve eksiklikleri karşılığı olmak üzere, bir bedelin kesilerek kabul edilmesi yükleniciyi varsa garanti yükümlülüklerinden kurtarmaz. Bu gibi kusur ve eksikliklerin niteliğinin ve kesilecek bedelin kabul tutanağında gösterilmesi gereklidir. Yüklenici bu işleme razı olmazsa, her türlü gideri kendisine ait olmak üzere, kusur ve eksiklikleri verilen sürede düzeltmek ve gidermek zorundadır.
Bu kabul işlemlerinde, varsa sözleşmesindeki özel hükümler de göz önünde bulundurulur.
Kabul sürecindeki bakım ve giderler
Madde 48- Yüklenici, kabul sürecinin başlangıcından sonuna kadar geçen süre içinde işlerin bakımını yapmak, tümünü iyi bir şekilde korumak ve çıkabilecek kusur ve aksaklıkları gidermek zorundadır.
Yüklenicinin kusurları dışındaki nedenlerin gerektirdiği onarımlar bakım yükümlülüğünün dışındadır.
Kullanma ve işletme sonucu olmaksızın ortaya çıkan kusur ve aksaklıkların giderilmesi ile iş bitim tarihinden kabul tarihine kadar geçen sürede işlerin bakım giderleri yükleniciye aittir.
Garanti dönemi olan işlerde kabul işlemi
Madde 49- Sözleşmesinde işe ilişkin bir garanti dönemi belirtilmiş olması durumunda, yüklenicinin başvurusu üzerine idarece verilecek talimat üzerine kontrol teşkilatınca işlerin garanti şartlarını karşılayıp karşılamadığı ve varsa bu dönemde yüklenicinin temerrüdünden dolayı idarece yapılmak zorunda kalan masraflar tespit edilir. Kurulan kabul komisyonu, kontrol teşkilatının verilerine ve kendi gözlemlerine dayanarak işin kabulünü yapar veya yüklenicinin hakedişinden veya teminatından düşülecek bedeli belirleyerek kabul işlemini tamamlar. Bu gibi kusur ve eksikliklerin niteliğinin ve kesilecek bedelin kabul tutanağında gösterilmesi gereklidir.
Bu kabul işlemlerinde varsa sözleşmesindeki hükümler uygulanır.
Kesin hesap raporu
Madde 50- Kabul belgesinin düzenlenmesinden sonra en geç altmış (60) gün içerisinde, kabul komisyonu detaylı olarak, sözleşmeye uygun şekilde yapılmış olan bütün işlerin değerini gösteren tamamlayıcı dokümanla birlikte bir kesin hesap raporu düzenleyecektir.
Kesin hesap raporu aşağıdaki asgari bilgileri içerecektir:
(a) İdare tarafından daha önce ödenmiş bulunan bütün meblağlar ve idarenin sözleşme ile hak kazandığı alacaklar indirildikten sonra, varsa idarenin yükleniciye borçlu kaldığı bakiye ile,
(b) Kesin hesapta yükleniciye ödenmesi gereken bir tutar öngörülmüşse bu tutar, kesin hesabın idareye iletilmesinden itibaren altmış (60) gün içerisinde idare tarafından yükleniciye ödenecektir. Ancak yukarıdaki (a) bendi gereğince çıkarılan hesap sonucunda yüklenicinin idareye borçlu bulunduğu anlaşılırsa, idare bir süre vererek bu miktarın ödenmesini yükleniciden talep eder. Yüklenicinin ödemede bulunmaması halinde, idarenin alacağı yüklenicinin teminatından kesilir.
Kesin teminatın ve ek kesin teminatın geri verilmesi
Madde 51- Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun şekilde yerine getirildiği usulüne göre anlaşıldıktan ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksizlik belgesinin getirilmesi halinde yapılan iş için bir garanti süresi öngörülmüş ise kesin teminatın ve varsa ek kesin teminatın yarısı, garanti süresinin sonunda tamamı; garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı yükleniciye iade edilir.
Yüklenicinin sözleşme konusu işler nedeniyle idareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan yasal vergi kesintilerinin kabul tarihine veya varsa garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde kesin teminat ve ek kesin teminat, 4735 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi hükmüne göre paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye geri verilir.
Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki (2) yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve bankasına iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Sözleşme İlişkileri
Sözleşmenin devri
Madde 52- Sözleşmenin devri, zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni alınmak kaydıyla mümkündür. İdare, sözleşmenin devredilmesine ilişkin talepleri değerlendirirken öncelikle 4735 sayılı Kanunun 16 ncı maddesi kapsamında engel bir durumun olup olmadığını tespit edecektir. İhale yetkilisince gerekli iznin verilmesinin ardından düzenlenecek devir sözleşmesinde ihale yetkilisi, devreden ve devir alanın imzaları ile devreden ve devir alanın 4735 sayılı Kanunun 16 ncı maddesinde belirtilen durumlarının olmadığına ilişkin beyanlarının bulunması ve devir alacakların ilk ihaledeki şartları gerçekleştirmesi zorunludur.
Devir sözleşmelerinde, devralan yüklenicinin devreden yüklenicinin yaptığı sözleşmeden doğan tüm yükümlülüklerini devredenin tabi olduğu veya olacağı kapsam ve içeriği ile yüklendiği hususu yer alır.
Sözleşmenin devrinin ihale yetkilisi tarafından onaylanması, devredeni, devir tarihine kadar yapmış olduğu işlere ilişkin sorumluluktan kurtarmaz.
Sözleşmenin izinsiz devredilmesi veya isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bu sözleşmenin devredildiği tarihten itibaren ileriye veya geriye dönük olarak üç (3) yıl içinde yüklenici tarafından başka bir sözleşmenin devredildiği veya devralındığının idare tarafından belirlenmesi halinde, sözleşme feshedilerek, devreden ve devir alan hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 ncı madde hükümleri uygulanır.
Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
Madde 53- Birim fiyat sözleşmelerde, öngörülemeyen durumlar nedeniyle sözleşme konusu işte bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işin;
a) Sözleşmeye esas iş tanımı içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
şartlarıyla sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılması konusunda idare yetkilidir. Bu durumda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
Sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağı anlaşılan işlerde, yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderleri ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i kabul tarihindeki fiyatlar üzerinden ödenir.
Sözleşmenin feshi ve işin tasfiyesi
Madde 54- (Değişik 3/7/2009 – 27277 R.G. / 52. md.) Sözleşme yapıldıktan sonra yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü, şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde, idarenin göndereceği bir uyarı yazısı ile ve nedenleri açıkça belirtilerek gereğinin yapılması için kendisine on günden az olmamak üzere belirli bir süre verilir. Verilen bu süre, sözleşme süresini etkilemeyeceği gibi gecikme cezasının uygulanmasını da engelleyemez.
Bu süre içinde yüklenici, uyarı yazısındaki talimata uymazsa ayrıca protesto çekmeğe ve hüküm almağa gerek kalmaksızın idare, sözleşmeyi feshetmek hak ve yetkisine sahip olur.
Sözleşmenin feshi halinde 4735 sayılı Kanunun 20nci maddesine göre yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı:
a) Tedavüldeki Türk parası ise doğrudan doğruya,
b) Teminat mektubu ise düzenleyen kurumdan tahsil edilerek,
c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletini haiz tahviller ise paraya çevrilmek suretiyle, gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
Feshedilen sözleşme konusu işlerin hesabı genel hükümlere göre yapılır ve böylece yüklenicinin idare ile ilişkisi kesilmiş olur. Bunun için de sözleşmenin bozulmasına ait onay tarihinde işlerin mevcut durumu, idarece görevlendirilecek bir komisyon tarafından yüklenici veya vekili ile birlikte tespit edilerek bir "Durum Tespit Tutanağı" düzenlenir. Yüklenici veya vekili hazır bulunmadığı takdirde bu husus tutanakta belirtilir.
İdare fesih işleminden sonra işi 4734 sayılı Kanunda belirlenen usullerden uygun olan biri ile ihale etmekte serbesttir. Geri kalan işlerin başka bir yükleniciye ihalesinden dolayı, yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz.
Yüklenici ile idarenin, tasfiyenin idare lehine olduğunun açık ve objektif bir hesaplama ile belli edildiği durumlarda Borçlar Kanunu hükümleri çerçevesinde karşılıklı anlaşması halinde sözleşme tasfiye edilir. Ayrıca yüklenicinin ölümü durumunda da sözleşmenin tasfiyesi söz konusu olabilir.
Tasfiye halinde, işin yüklenici tarafından yapılmış kısımları için, tasfiye onay tarihi ön kabul veya kabul tarihi sayılmak üzere, ön kabul, ön kabul ile kabul tarihi arasındaki süre ve bu süredeki bakım sorumluluğu, kabul ve teminatın geri verilmesi hakkında sözleşmesinde bulunan hükümlerle bu şartnamenin Sekizinci Bölüm hükümleri, normal şekilde bitirilmiş işlerde olduğu gibi aynen uygulanır. Ancak işin yapılmış kısmının son hakedişindeki miktarına göre hesaplanacak kesin teminat miktarından fazlası, tasfiye protokolünün imzasından sonra yükleniciye geri verilir.
Teminatın kalan kısmının geri verilmesi ise 51 inci maddede yer alan esaslara göre yapılır.
Tasfiye edilmiş işin, ön kabul tarihinden sonra ortaya çıkabilecek kusur ve hataları idarece görevlendirilecek bir komisyon tarafından yine idarenin yapacağı tebligat üzerine, hazır bulunması halinde yüklenici veya vekili ile birlikte tespit edilir.
Gerek sözleşmenin feshi, gerekse tasfiye halinde kesin hesabın yapılabilmesi için işlerin ölçülebilir duruma getirilmesi, teknik zorunluluklar nedeniyle veya yapılmış iş kısımlarının korunmasını sağlamak üzere işlerin belli bir aşamaya kadar yapılması gerekiyorsa, bu husus ayrıntılı olarak tasfiye geçici kabul tutanağında veya sözleşmenin feshi hali için durum tespit tutanağında belirtilir. İdare, belirli bir süre vererek bu işlerin yapılmasını yükleniciden isteyebilir. Yüklenici bu hususları yerine getirmediği takdirde idare, bu belirli işleri yüklenici hesabına yapar veya yaptırır. Bu işlerin yaptırılması bedeli, sözleşmeye göre yükleniciye ödenecek bedelden fazla olursa aradaki fark yüklenicinin alacaklarından düşülür, alacağı kalmamışsa tasfiye halinde teminatından kesilir, fesih halinde ise genel hükümlere göre işler yapılır.
Sözleşmenin feshi veya tasfiyesinden sonra hesap kesme hakedişi idarece belirlenecek bir süre içinde yüklenici ile birlikte 50 inci maddedeki esaslara göre yapılır. Yüklenici gelmediği veya yetkili bir vekil göndermediği takdirde idare, hakedişi tek taraflı olarak yapar ve yüklenicinin bu hususta hiç bir itiraz hakkı olamaz.
Yüklenicinin ölümü
Madde 55- Yüklenicinin ölümü halinde iş tasfiye edilir. Yapılmış olan işlerin 54 üncü maddedeki esaslara göre kesin hesabı çıkarılarak yüklenicinin kesin teminatı ve varsa diğer alacakları mirasçılarına verilir. Teminatın verilmesinde 51 inci madde esaslarına göre işlem yapılır.
Ancak idare, istekli olan mirasçılardan yeterli gördüklerine, ölüm tarihinden başlamak üzere otuz gün içinde kesin teminatı vermeleri şartı ile sözleşmeyi devredebilir.
Yüklenicinin iflası
Madde 56- Yüklenicinin iflas etmesi halinde 4735 sayılı Kanunun 17 nci maddesine göre sözleşme feshedilir. Kesin hesabın tasfiyesi 54 üncü madde esaslarına göre yapılır. Bundan dolayı idare bir zarara uğrarsa, aynı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılır.
Yüklenicinin ağır hastalık, tutukluluk veya hükümlülük hali
Madde 57- Yüklenici, sözleşmenin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya hürriyeti bağlayıcı bir ceza nedeniyle taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan başlamak üzere otuz gün içinde idarenin kabul edeceği birini vekil tayin etmek şartı ile taahhüdüne devam edebilir.
Eğer yüklenici, kendi serbest iradesi ile vekil tayin etmek imkanından mahrum ise, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir.
Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde sözleşme feshedilip, 54 üncü madde esaslarına göre kesin hesabın tasfiyesi yapılır. Bundan dolayı idare bir zarara uğrarsa, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılır.
Yüklenicinin ortak girişim olması halinde ölüm, iflas, ağır hastalık, tutukluluk veya mahkumiyet
Madde 58- Ortak Girişimlerce yerine getirilen taahhütlerde, ortak girişimi oluşturan kişilerden birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması sözleşmenin devamına engel olmaz. Ancak, bunlardan biri idareye pilot veya koordinatör ortak olarak bildirilmiş ise, pilot veya koordinatör ortağın gerçek veya tüzel kişi olmasına göre iflas, ağır hastalık, tutukluluk, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyet veya dağılma hallerinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 nci maddesine göre işlem yapılır. Pilot veya koordinatör ortağın ölümü halinde ise sözleşme feshedilmek suretiyle yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminat iade edilir. Bu durumların oluşunu izleyen otuz gün içinde diğer ortakların teklifi ve idarenin uygun görmesi halinde de, teminat dahil o iş için pilot ortağın yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi kaydıyla sözleşme yenilenerek işe devam edilebilir.
Pilot veya koordinatör ortak dışındaki ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması halinde, diğer ortaklar teminat dahil işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da üstlenerek taahhüdü yerine getirirler.
Kontrol Teşkilatı ile Yüklenici arasındaki anlaşmazlıklar
Madde 59- İşin yürütülmesi sırasında ve kesin hesapların çıkarılmasında kontrol teşkilatı ile, yüklenici arasında çıkabilecek anlaşmazlıklar, sözleşme ve eklerindeki hükümler dikkate alınmak suretiyle aşağıda yazılı olduğu şekilde idare tarafından çözüme bağlanacaktır.
Yüklenici, anlaşmazlığa neden olan konuda, bu durumun ortaya çıktığı günden başlamak üzere on gün içinde itiraz ve şikayetlerini maddi ve hukuki gerekçeleriyle birlikte açıklayan bir dilekçe ile idareye başvuracaktır.
İdare, bu dilekçeyi aldığı tarihten itibaren en çok iki ay içinde konuyu inceleyip bu husustaki kararını yükleniciye bildirecektir.
ONAY
……/……/2017
Yusuf Turan ÖZSÖZ
Mu.Alb.
Milli Kh.Kur.Bşk.
Mehmet TEMUR
İs.Yb.
İs.Ş.Md.
Recep CUMERT
İs.Yzb.
İnş.Pl.Sb.
Bu süre içinde kendisine bir cevap verilmediği veya verilen karara razı olmadığı takdirde yüklenicinin, anlaşmazlıkların çözümüne dair sözleşmede belirtilen çözüm yöntemini harekete geçirme hakkı saklıdır.
Şevket SARI
Topçu Atğm.
Mak.Müh.
2007-KRG-BET-006 ALBÜM NUMARALI A BİNA ASANSÖRÜNÜN BAKIM VE ONARIMINA YÖNELİK HİZMET ALIM İŞİNE AİT SÖZLEŞMESİ
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları
Bu Sözleşme, bir tarafta 3’üncü Kor.K.lığı (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta …………………………………………………………………... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
a) Adı: 3’üncü Kor.K.lığı
b) Adresi: Ayazağa/İSTANBUL
c) Telefon numarası:0212 365 12 00
ç) Faks numarası:0212 285 03 23
d) Elektronik posta adresi(varsa):
2.2. Yüklenicinin
a) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı:……………………………..…………..…….
b) T.C. Kimlik No: …………………………………………………………….…
c) Vergi Kimlik No: ……………………………………………….………..……
ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ............................................................
d) Telefon numarası: …………………………………………………………...
e) Bildirime esas faks numarası: ………………………………………….......
f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa):……………………………..
2.3. Her iki taraf, 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.
Madde 3 - Sözleşmenin dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4 - Tanımlar
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır.) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.
Madde 5- İş tanımı
5.1. Sözleşme konusu iş; 2007-KRG-BET-006 Albüm Numaralı A Bina Asansörünün Bakım Ve Onarımına Yönelik Hizmet Alım İşinin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ……………………... (…………………………………………………………………….) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37’nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil olan giderler
7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin yürürlükteki mevzuat ve sözleşme hükümleri gereğince, KDV hariç ihale ve sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait ödenecek bütün ulaşım, sigorta, vergi, bakım onarım esnasında kullanılacak sarf malzemeleri (yedek parça hariç), resim ve harçlarla sözleşme giderleri ( Sözleşmenin fotokopi ile çoğaltılması dahil) ile muayene ve her türlü giderler vb. sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
Madde 8 – Sözleşmenin ekleri
8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi
2) Teknik Şartname
Madde 9 – Sözleşmenin Süresi
9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 31.12.2017’ye kadardır.
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.
Madde 10 - İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi
10.1. İşin yapılacağı yer/yerler: 3’üncü Kor.K.lığı Ayazağa/İSTANBUL
10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: Yükleniciye işyeri teslimi yapılarak 9.1. maddesinde belirtilen tarihte işe başlanır. Yüklenici veya vekili ile İdare yetkilisi/yetkilileri arasında düzenlenen işyeri teslim tutanağının imzalanmasıyla yükleniciye işyeri teslimi yapılmış olur. Ancak, işyeri teslim tutanağında, işyeri tesliminin, tutanağın onaylanması halinde gerçekleşmiş olacağının belirtilmesi halinde, tutanağın onaylandığının yükleniciye tebliğ edildiği tarihte işyeri teslimi yapılmış sayılır.
Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler
11.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları
12.1. Sözleşme bedeli Harp Akademileri Saymanlık Müdürlüğünce ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:
12.1.1. Aylık bakımı müteakip tanzim edilen form ve belgeler dâhilinde muayene ve kabul heyetince ve 3’üncü Kor.K.lığınca tanzim edilecek usulüne uygun belgelere istinaden K.K.Mly.D.Bşk.lığınca tahakkuka bağlanarak 03.7.3.02 harcama kaleminden; hak ediş tutarları ile alım bedelleri Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde ödeme yapılacaktır. Birer aylık dönemler halinde ödeme yapılacaktır.
12.1.2. Ödeneğin mevcut olmadığı durumlarda Yüklenici Firma tarafından bakım hizmeti aynen devam edecek, Maliye Bakanlığınca serbest bırakılan ödenekler dâhilinde geçmiş aylara ait ödemelerde yapılacaktır.
12.1.3. Hizmet İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliği hükümlerine göre Yüklenicinin birer aylık periyotlarla Bakım ve Onarım Servis Formunu eksiksiz olarak doldurması ve imza altına almış olması şartı aranacaktır.
12.1.4 Yüklenicinin işten kaynaklanan hakediş ve alacakları devir ve temlik edilemez.
12.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini ödemez.
12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı
13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 14 - Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanması şartları
14.1. Bu iş için fiyat farkı ödenmeyecektir.
Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumlulukları
15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 16 - Cezalar ve sözleşmenin feshi
16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:
16.1.1.
a. İdare tarafından sözleşmenin 18’inci maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, Aylık Periyodik Koruyucu Bakım ve Onarımının idarece ay içerisinde başka bir tarihe ertelenmediği halde ayın son 5 (beş) işgünü içerisinde tamamlanmaması halinde geçen her takvim günü (Son 5 (Beş) işgününü takip eden ilk gün resmi tatil olsa dahi ceza hesabına dahildir) için yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden 0,003 (Binde Üç) oranında gecikme cezası ilk hakkedişinden kesilecektir.
b. Gecikme cezası; bakım yapılacak ayın son 5 (Beş) işgününü takip eden günden ayın sonuna kadar kesilecektir, ayın sonundan itibaren (Sonraki ayın başlangıcında) yükleniciye sözleşmenin 26.1’inci maddesi gereğince 20 (Yirmi) gün ihtarlı süre verilecektir.
c. Yüklenici önceki ayın bakımını yapmadığı halde zamanında (ayın ilk 5 (Beş) işgününde) bir sonraki aya ait bakımı yerine getirirse sözleşme devam eder ancak önceki aya ait bakım yapılmamış sayılır. Sözleşmenin 16.1.1’inci maddesi (d) bent hükümleri uygulanır.
ç. İhtarlı süre içerisinde yüklenici bir sonraki aya ait bakıma iştirak etmez ve ihtarlı süre sona erer ise sözleşmenin 26.1’inci maddesi hükmü gereği sözleşme fesih edilecektir. Teminat irad kaydedilir, gecikme cezaları ödenmemiş hak edişlerden kesilir, hak ediş tutarlarının yetersiz veya hiç olmaması halinde sözleşmenin 37.1’inci maddesi hükmünce mahkeme yolu ile idare zararını temin etme hakkına sahiptir.
d. Yüklenicinin bakıma iştirak etmemesi veya kontrol teşkilatının tanzim ettiği tutanak ile bakımın teknik şartname ve bakım kontrol formlarına uygun olmadığı değerlendirmesi sonucu eksik görülen hususların ay içerisinde tamamlanmamış olması durumunda Periyodik Bakım o ay yapılmadı kabul edilecektir. Aynı durum sözleşme süresince 2 (İki) ay tekrar ettiği takdirde sözleşmenin 26.2’nci maddesi hükmü gereği sözleşme fesih edilecektir. Teminat irad kaydedilir, gecikme cezaları ödenmemiş hak edişlerden kesilir hak ediş tutarlarının yetersiz veya hiç olmaması halinde sözleşmenin 37.1’inci maddesi hükmünce mahkeme yolu ile idare zararını temin etme hakkına sahiptir.
e. Yüklenici, yaptığı bakım onarım hataları veya muayene esnasında meydana gelebilecek tüm kaza ve hasarlardan sorumludur. Yapılan hata nedeniyle zarar gören malzeme veya malzemeler en geç 24 (Yirmi dört) saat içerisinde yüklenici tarafından masrafları yükleniciye ait olmak üzere değiştirilerek sistem faal hale getirilecektir. Sistem 24 (Yirmi dört) saat içerisinde faal hale getirilmez ise her geçen gün için sözleşme bedeli üzerinden 0,003 (Binde Üç) gecikme cezası ilk hakedişinden kesilecektir. Gecikme cezası, bakımın yapılması gereken ayın sonuna kadar kesilecek, ayın sonundan itibaren (Sonraki ayın başlangıcında) yükleniciye sözleşmenin 26.1’inci maddesi gereğince 20 (Yirmi) gün ihtarlı süre verilecektir. Yüklenici zarar gören malzeme veya malzemeleri değiştirmeden ve faal hale getirmeden sonraki aya ait bakıma başlayamaz. İhtarlı süre içerisinde de sistem faal hale getirilmez ise sözleşmenin 26.1’inci maddesi hükmü gereği sözleşme fesih edilecektir. Teminat irad kaydedilir, gecikme cezaları ödenmemiş hak edişlerden kesilir hak ediş tutarlarının yetersiz veya hiç olmaması halinde sözleşmenin 37.1’inci maddesi hükmünce mahkeme yolu ile idare zararını temin etme hakkına sahiptir.
f. Periyodik bakım onarım dışında meydana gelen arıza hallerinde idare, arızayı gidermesi için yükleniciyi çağırabilecektir. Çağrı usulü Telefon, Faks veya Yazı ile olabilir. Bildirime müteakip yüklenicinin arızaya müdahalesi; Mesai günleri (Resmi Tatil Olmayan) mesai saatleri (09:00 - 17:30) içerisinde ikinci kısım için 3 (üç) saat, diğer kısımlar için 2 (iki) saat, Resmi Tatil veya mesai saatleri dışında 4 (Dört) saat içerisinde yapılacaktır. Arızaya, yukarıda verilen süreler içerisinde müdahale edilmezse bu durum geç müdahale olarak kabul edilecektir. Bildirimden sonra geç müdahale edilen ikinci kısım için her 3 (üç) saat, diğer kısımlar için her 2 (iki) saat için sözleşme bedelinin 0,003(bindeüç)'ü oranında ceza uygulanır bu süre 72 (Yetmişiki) saati geçtiği takdirde o aya ait bakım yapılmadı kabul edilecek ve 72 (Yetmişiki) saatin sonunda sözleşmenin 26.1’inci maddesi gereğince 20 (Yirmi) gün ihtarlı süre verilecektir. İhtarlı süre içerisinde arızanın giderilmesi halinde sözleşme devam eder, arıza giderilmeden sonraki aya ait bakım yapılamaz. İhtarlı süre içerisinde de sistem faal hale getirilmez ise sözleşmenin 26.1’inci maddesi hükmü gereği sözleşme fesih edilecektir. Teminat irad kaydedilir, gecikme cezaları ödenmemiş hak edişlerden kesilir hak ediş tutarlarının yetersiz veya hiç olmaması halinde sözleşmenin 37.1’inci maddesi hükmünce mahkeme yolu ile idare zararını temin etme hakkına sahiptir.
g. Yüklenicinin ayın ilk 5 (beş) işgünü içerisinde işe başladığı ancak malzeme değişimi gereken hallerde bakım formuna uygun olarak o aya ait periyodik bakım yapılacak, idarenin malzemeyi temininden sonra sözleşmenin 16.1.1’inci maddesi (f) bent esaslarına göre hareket edilecektir.
ğ. Cezalar Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Cezanın sözleşme bedelini aşması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
h. Arıza yoğunluğu söz konusu olduğunda idare tarafından oluşturulacak teknik heyet durumu inceleyecek, vereceği rapor doğrultusunda sistemlerin faal ve verimli bulundurulması sağlanacaktır.
ı. İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30'unu geçmeyecektir.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25’inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 17 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
17.1.1. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 18 - Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri
18.1. İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı, Genel Şartnamenin Dördüncü Bölümünde belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.
Kontrol Teşkilatı ve Muayene ve Kabul Komisyonu, 3’üncü Kor.K.lığınca görevlendirilecek personelden oluşacaktır.
Kontrol Teşkilatının Görevleri:
a) Bakımın tamamlandığı ayın bitiminde işin yapılmasına ilişkin kayıt ve tutanakları tanzim etmek.
b) Bakım ve onarım esnasında yükleniciye nezaret etmek.
Madde 19 - İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar
19.1. Yüklenici hak ediş ödemelerinin hesabına esas olmak üzere kontrol teşkilatı tarafından aşağıda belirtilen kayıtlar tutulacaktır.
a. Bakım ve Onarım Servis Formu (Varsa)
b. Koruyucu Bakım Onarım İş Tanımı Süreleri (Varsa)
c. Parça Değişiklik Teklif Formu (Varsa)
d. Hizmet İşleri Kabul Tutanağı
e. Teknik Rapor (Varsa)
Madde 20 - Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
20.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır.
20.2. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere 3’üncü Kor.K.lığı adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır."
20.3. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği" ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 7 iş günü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır.
Madde 21 - İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması
21.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:
21.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 22 - Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları
22.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması
23.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 24 - Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti
24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
Madde 25 - Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi
25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 26 - İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
26.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25’inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 27 - Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
27.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
27.2. Taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin
Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Madde 28 - Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
28.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 29 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler
Arıza/parça değişimi durumunda söz konusu ihtiyaç duyulan parçanın/parçaların İdare tarafından yüklenici edilmesi kaydıyla yüklenici bakım onarım kapsamında parçaların montajını gerçekleştirecek ve asansörleri faal hale getirecek olup ücret talebinde bulunmayacaktır.
Madde 30 - Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
30.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25’inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27’nci maddesi hükmü uygulanır.
Madde 31 - Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
31.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27’nci maddesi hükümleri de uygulanır.
Madde 32 - Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar
32.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 33 - Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar
33.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 34 - Garanti ile ilgili şartlar
34.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 35 - Hüküm bulunmayan haller
35.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 36 - Diğer hususlar
36.1. Aylık periyodik bakım formları firma tarafından görevlendirilen yetkili personel ve asansörlerin kurulu bulunduğu kurumun kadrosunda mevcut bulunan teknik personel ve kontrol teşkilatı tarafından imzalanacaktır.
36.2. Aylık periyodik bakım eksikliğinden kaynaklanan hasar ve arızalar yüklenici tarafından bedelsiz olarak yapılacaktır.
36.3. Periyodik bakım ile ilgili, idare tarafından alınan karar geçerli sayılacaktır. Anlaşmazlık durumunda gerektiğinde İst.İnş.Eml.Bşk.lığından veya ilgili meslek odalarından alınan rapor geçerlidir. Diğer kuruluş alınan raporlar kabul edilmeyecektir.
36.4. Yüklenici yapacağı hizmet kapsamında sadece bakım ve arızalara müdahale amacıyla personel bulunduracaktır.
36.5. Arıza ve bakım amacıyla yüklenici tarafından görevlendirilen personellerin tüm özlük hakları yüklenici sorumluluğunda olup, sözleşmeye tabi iş kapsamında değerlendirilemez.
36.6. Yüklenici, cihazların faal durumda olmasının sözleşme süresince sağlayacak, sözleşme bitiminde cihazları çalışır vaziyette teslim edecektir.
36.7. Yüklenici hizmet kapsamında kullandığı her türlü aleti, takım ve avadanlığı kendi temin edecek, idareden bu konuda hiçbir isteği olmayacaktır.
36.8. Hizmet kapsamında kullanılan tüm takım, avadanlık ve ölçü aletlerinin ihtiyacı olabilecek her türlü bakım ve onarım ve kalibrasyonlarını yüklenici tarafından ücretsiz yaptırılacaktır. İdare isterse kalibrasyon bilgilerini yazılı olarak yüklenici tarafından temin edebilecektir.
36.9. Yüklenici hiçbir şekilde idarenin onayı olmadan malzeme değiştiremez.
36.10. Yüklenici, arıza ile ilgili bildirim kanallarını açık bırakmak zorundadır. Alternatif iletişim olanaklarını bildirmek yüklenici sorumluluğundadır. Yüklenicinin bu süre içerisinde müdahale etmemesinden yüklenici sorumludur.
36.11. Yüklenici, yasal ikametgâhına yazılı ve sözlü(telefon olabilir) bildirilmesini izleyen (iki) saat içerisinde, yeterli kadro ve teçhizatla onarıma başlamak zorundadır.
36.12. Sistemin ve modüllerin bir veya birden fazlasının arızalı kalabileceği azami süre 24 (Yirmi Dört) saattir. Bu sure içerisinde arızanın giderilmemesinde doğan cezai hükümler sözleşmede belirtildiği gibi olacaktır.
36.13. Kurulu bulunan sistemlerin belediyeler, kamu kurum veya kuruluşları tarafından denetlemesine rapor düzenlenmesi sonucunda yeşil etiket için bildirilen eksikliklerin giderilmesi yüklenici sorumluluğundadır. Bu hizmete ait tüm harcamalar yüklenici tarafından karşılanacaktır.
36.14. Bakım sözleşmesi kapsamında, olabilecek her türlü asansör kazaları ve neticesindeki meydana gelen her türlü maddi ve manevi zararlardan yüklenici sorumlu olacaktır.
36.15. İdarenin güvenlikle ilgili yazılı veya sözlü olarak talep edeceği tüm hususlar yerine getirilecektir.
Madde 37 - Anlaşmazlıkların çözümü
37.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde İSTANBUL mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 38 - Yürürlük
38.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 39 – Sözleşmenin imzalanması
39.1. Bu sözleşme 39 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …./.…/……. tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı suretini" düzenleyip Yükleniciye verecektir.
İnş.Pl.Sb.Yzb.R.CUMERT :
İs.Ş.Md.Yb.M.TEMUR :
İdare Yüklenici
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|