2010-2011 Kış Sezonu için Kalorifer Kömürü İhale Cetveli

2010-2011 KIŞ SEZONU İÇİN KALORİFER KÖMÜRÜORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Mesudiye Orman İşletme Müdürlüğü

2010-2011 Kış Sezonu için Kalorifer Kömürü
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/520595

1-İdarenin
a) Adresi	:	Kisla Mah. Sivas Cad. 52900 MESUDİYE ORDU
b) Telefon ve faks numarası	:	4527612116 - 4527612545
c) Elektronik Posta Adresi	:	mesudiyeisl@ogm.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	80 (Seksen) Ton Mesudiye Orman İşletme Müdürlüğü idare binası kömür deposuna, 20 (Yirmi) Ton Mesudiye Orman İşletme Müdürlüğüne bağlı Ordu ili, Topçam Beldesinde bulunan Topçam-Sarıçiçek Orman İşletme Şeflikleri idare binası kömür deposuna.
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşmenin imzalanmasına müteakip onbeş (15) takvim günü içinde olması kaydıyla en az bir (1) gün öncesinden teslim günü için idareye yapılacak başvurunun onayına müteakip bir (1) defada veya en fazla aralıksız beş (5) günde ve tümü aynı cins ve evsafta olan kömür teslim edilecektir. Kömür yüklü her araç mesai saatleri içersinde teslim yerine gelecek, ilk başta basit ön kontrol için idarenin göstereceği bir yere çekilecektir. İdare görevlilerince Kömür Teknik Şartnamesinin 3. maddesindeki şartlardan gözle ayırt edilebilen şartlara ve asıl denetim ve muayene zamanında fark edilmesi güç olan örneğin kömürün ıslaklığı, kömür torbaları arasındaki ince kömürcüklerin veya yabancı maddelerin çokluğu gibi önemli aykırılıkların olup olmadığının tespiti yapılacak, istenilen şartları sağlamadığı tespit edilen kömür yüklü araç direk ret edilecektir. Gözle yapılan basit ön kontrolde uygun bulunan kömür yüklü araç; görevli personel refakatinde idarenin belirleyeceği bir yerdeki kantarda tartısı yapılacaktır. Görevli personel olmadan kesinlikle tartı yapılmayacaktır. Yüklenici; tartısı yapılan kömür yüklü araçtaki kömürleri görevli personel refakatinde teslim yerinde (kömürün boşaltılması istenilen depoya) aynı hizada ve yükseklikte, kömür torbalarını patlatmadan istif edecektir. Boşaltma esnasında asıl denetim ve muayene zamanında fark edilmesi güç olan kömür torbaları arasında veya kömürün içinde gözle ayırt edilebilen büyük ölçüde şist, taş ve diğer yabancı maddeler tespit edildiği takdirde boşaltma durdurulur ve direk ret edilir. İstenilen şartlarda boşaltılan kömür aracı boş olarak tekrar görevli personel refakatinde aynı yerde tartılarak kantar fişleri görevli personele teslim edilir. Kömür getiren araçların dolu ağırlığından boş ağırlığının çıkartılması sonucu bulunan miktarların toplanmasıyla kömürün ödemeye esas net ağırlığı tespit edilmiş olur. Kömürün tamamen teslimine kadar geçen tüm süreçte idareden görevli personel bulunacaktır. İdarenin görevlendireceği personel olmadan kesinlikle tartı, boşaltma, depolama vb. gibi işler yapılmayacaktır. Boşaltma, depolama vb. gibi işler esnasında duvarlar ve çevre kirletilmeyecektir. İdarenin bu işlemlerden dolayı yaptığı tüm zararlar yürürlükteki yasal mevzuatlar çerçevesinde yükleniciden tahsil edilir. Sözleşme kapsamındaki kömürün son teslim günü tatil gününe tesadüf ettiği takdirde teslimat, tatili müteakip ilk iş gününde yapılacaktır. Bundan dolayı gecikme cezası alınmaz. Tatil gününe rastlayan teslimatlar, tatil gününü takip eden ilk iş gününde yapılmaz ise, idari şartnamenin 51 nci ve sözleşmenin 34 üncü madde hükümleri uygulanır. Teslimatlar iş günü ve iş saatlerinde yapılır. İdarenin ve yüklenicinin uygun görmesi ve her iki tarafında mutabakatının alınması koşuluyla, teslim süresinin başlangıcından önce kömür teslimatı yapılabilir. Bu şekilde yapılan erken teslimatlarda da kömürün kesin denetim ve muayenesinin yapılmasına müteakip bedeli yükleniciye ödenir. Yüklenici teslim etmiş olduğu kömürü kontrol, denetim, muayene sonucu reddedilme hali dışında geri alamaz. Teslim süresine muayenede geçen süreler dahil değildir. Muayenede geçen süre; yüklenicinin kömürün tamamını idareye teslim edip muayene için hazır olduğuna dair idareye yazılı müracaatta bulunduğu tarihte başlayan ve muayene raporunun yükleniciye tebliğ tarihine kadar devam eden süredir. İdare lüzum ve ihtiyaçlarına göre, tekrar tebligat/bildiri yapmak şartıyla kömürün teslim yeri ve zamanı ve miktarlarında değişiklik yapabilecektir. Teslim alınan kömürün ayıplı çıkması halinde idare, 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun kendisine verdiği yetkileri takip ve uygulamakta serbest ve yetkilidir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Mesudiye Orman İşletme Müdürlüğü, İşletme Müdür Yardımcısı odası, Kışla Mah. Sivas Cad. 52900 Mesudiye - ORDU
b) Tarihi ve saati	:	21.10.2010 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

1) İhalenin yapıldığı ilden alınmış Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi; İhalenin yapıldığı ilden Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi almamış olan ithalatçılar İthalatçı Kayıt Belgesi, üreticiler Uygunluk İzin Belgesi ve satıcılar ise herhangi bir ilden alınmış Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi,

2) İhale sonucu, üzerine ihale yapılan isteklinin ithalatçı/üretici olması halinde; ihalenin yapıldığı ilden almış olduğu Satış İzin Belgesini, katı yakıta ilişkin Satış İzin Belgesini, Uygunluk Belgesini/Uygunluk İzin Belgesini, satıcı olması halinde ise; ithalatçı veya üreticinin almış olduğu Satış İzin Belgesiyle birlikte katı yakıta ilişkin Satış İzin Belgesini, Uygunluk Belgesini/Uygunluk İzin Belgesini sözleşme imzalanmadan önce idareye verilmesi zorunludur.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

50 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Mesudiye Orman İşletme Müdürlüğü, Muhasebe Servisi, Kışla Mah. Sivas Cad. 52900 Mesudiye - ORDU adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Mesudiye Orman İşletme Müdürlüğü, Kışla Mah. Sivas Cad. 52900 Mesudiye - ORDU
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.

13. Diğer hususlar:

Kömürün Teknik Özellikleri ve Sınırları;

Toplam Kükürt (Kuru Bazda): En çok yüzde % 0,9 (sıfır virgül dokuz) olacaktır.

Alt Isıl Değeri (Kuru Bazda): En az 7100 (yedi bin yüz) Kcal/Kg olacaktır.

Uçucu Madde (Kuru Bazda): % 12-28 (yüzde on iki tire yirmi sekiz) arasında olacaktır.

Toplam Nem (Orijinalde): En fazla % 10 (yüzde on) olacaktır.

Kül (Kuru Bazda): En fazla % 14 (yüzde on dört) olacaktır.

Kömürde Şişme İndeksi: En fazla 1 (bir) olacaktır.

Kömür Boyutu: 50 – 150 (elli tire yüzeli) mm arasında olacaktır. (Portakal olarak tabir edilen)

Torbalama: 40 Kg.’lık (+ 2 Kg. tolerans) torbalar halinde olacaktır.