2011 YILI AKARYAKIT ALIMI İŞİ

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRSancaktepe Belediye Başkanlığı

2011 YILI AKARYAKIT ALIMI İŞİ
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2011/6054

1-İdarenin
a) Adresi	:	Meclis mah. Atatürk Cad. No:111 SANCAKTEPE /İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası	:	2166223333 - 2166209348
c) Elektronik Posta Adresi	:	sancaktepe@sancaktepe.bel.tr.
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Motorin Belediye Garajına Konulacak 2 adet Tank için toplu alımlar şeklinde olacak Kurşunsuz Benzin ise yüklenicinin Sancaktepe sınırları içinde bulunan istasyonundan veya Sancaktepe sınırlarında istasyonu olmayan yüklenici günlük olarak belediyemiz araçlarına Kurşunsuz Benzin dolumunu pompa istasyonlarındaki donanıma sahip tankerlerle güvenlik önlemlerini sağlaması koşulu ile araçların depolarına direk alımlar şeklinde yapılalacaktır.
c) Teslim tarihi	:	Yüklenici Sancaktepe Belediyesi Makine İkmal Garajına 10.000 Lt lik 2 adet tankı Akaryakıt Pompaları ile birlikte teslim edecek olup motorin için depolama tanklarına, Yüklenici tarafından dolumu yapılmış ve mühürlenmiş K1 belgesine sahip tankerler vasıtasıyla toplu alımlar yapılacaktır. Kurşunsuz Benzin ise yüklenicinin Sancaktepe sınırları içinde bulunan istasyonundan veya Sancaktepe sınırlarında istasyonu olmayan yüklenici günlük olarak belediyemiz araçlarına Kurşunsuz Benzin dolumunu pompa istasyonlarındaki donanıma sahip tankerlerle güvenlik önlemlerini sağlaması koşulu ile yapacaktır. Araçlara Kurşunsuz Benzin Dolumunu yaptıktan sonra güvenlik önlemlerini alarak Destek Hizmetleri Müdürlüğü Makine İkmal Garajından ayrılacaktır. Bu dolum esnasında güvenlik önlemleri yüklenici tarafından alınacaktır. Güvenlik zafiyetinden meydana gelecek zararlardan yüklenici sorumludur. Kurşunsuz Benzin için istasyondan yapılacak alımlar sipariş fişleri ile yapılacaktır. Sipariş fişlerinde akaryakıt alacak resmi aracın plaka numarası, alınacak yakıtın cinsi ve miktarı yazılı olacak ayrıca bu sipariş fişleri ilgili resmi aracın şoförü tarafından imzalı olacaktır. Sipariş fişinde yazılı cinsi ve miktarı kadar akaryakıtın alındığını sayaçtan resmi aracın şoförü kontrol edecektir. Yüklenici Akaryakıtları Makine ikmal garajına K1 belgesine sahip araçlarla teslim edecektir. Yüklenici sözleşmenin imzalanmasına müteakip 3 gün içerisinde taşıma yapacak tankere ait K1 belgesini idareye sunacaktır. İşin gerçekleştirilmesi aşamasında tankerlerde değişiklik olursa yakıt ikmali yapılmadan bu yeni tankere ait K1 belgesi idareye sunulacaktır. Akaryakıt alımları, haftanın her günü ve her saati ile resmi tatil ve bayram günleri dahil olarak yapılacaktır.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Sancaktepe Belediye Başkanlığı İhale Salonu (Meclis Mahallesi Atatürk Caddesi No:111 Sancaktepe/İSTANBUL)
b) Tarihi ve saati	:	21.02.2011 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

İstekliler aşağıda istenen belgeyi teklifleri ekinde sunacaklardır.

İhale konusu malın satış faliyetinin yerine getirilebilmesi için Petrol Piyasası Kanunu´na göre gerçek ve tüzel kişilere piyasada faliyet gösterebilmeleri için Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu tarafından izin verildiğini gösterir ihale tarihinde geçerli bayi lisans belgesinin aslı veya noter tasdikli suretini sunmak zorundadır.

 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:

İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12 sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Kamu veya Özel Sektörde Akaryakıt Alımı İşleri Benzer İş Olarak Değerlendirilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yerli malı olarak kabul edilen mal kalemini/kalemlerini teklif eden yerli istekliler lehine

% 15
oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

150 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Sancaktepe Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü (Meclis Mahallesi Atatürk Caddesi No:111 Sancaktepe/İSTANBUL) adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Sancaktepe Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü (Meclis Mahallesi Atatürk Caddesi No:111 Sancaktepe/İSTANBUL)
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.