2011 YILI AKARYAKIT ALIMI

AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR EREĞLİ BELEDİYESİ ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

2011 YILI AKARYAKIT ALIMI
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/529715

1-İdarenin
a) Adresi	:	DEVRIM BULVARI EREĞLİ ZONGULDAK
b) Telefon ve faks numarası	:	3723237503 - 3723237503
c) Elektronik Posta Adresi	:	kdzeregli@kdzeregli.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	GAZ YAĞI ; BELEDİYE MERKEZ ŞANTİYESİNE TESLİM EDİLECEKTİR. FUEL OİL 4 KALORİFER YAKITI KDZ.EREĞLİ BELEDİYESİ DELİHAKKI ASFALT ŞANTİYESİNE TESLİM EDİLECEKTİR. EURO DİZEL - MOTORİN VE 95 OKTAN KURŞUNSUZ BENZİN ; KDZ.EREĞLİ MERKEZ SINIRLARI İÇERİSİNDE GÖSTERİLECEK OLAN RUHSATLI VE OTOMASYONLU YAKIT İKMAL CİHAZ SİSTEMİ BULUNAN AKARYAKIT İSTASYONUNDAN ALINACAKTIR.
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşmenin imzalanmasına müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilmesine başlanacaktır.01/01/2011 - 31/12/2011 tarihleri arası , 365 (üçyüzaltmışbeş) takvim günüdür.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	KDZ.EREĞLİ BELEDİYESİ İHALE SALONU
b) Tarihi ve saati	:	24.11.2010 - 15:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

İstekli, akayakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu) tarafından ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış Akaryakıt Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeler ;

İstekli , akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise EPDK tarafından verilen Dağıtım Şirketi ile ihalelnin yapıldığı yıl içinde yapılmış sözleşme ve EPDK tarafından verilmiş sözleşme sürecinde geçerli İstasyonlu Bayilik Lisansı olacaktır.

Yüklenici , vereceği Motorin (Euro Dizel) , Fuel oil 4 (kalorifer yakıtı),Gaz Yağı ve 95 oktan kurşunsuz benzinin TSE standartlarında olacağına dair noter tasdikli taahhütname verecektir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:

İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12 sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İstekli , akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise EPDK tarafından ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış Akaryakıt Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeler. İstekli , akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise EPDK tarafından verilen Dağtım Şirkleti ile ihalenin yapıldığı yıl içinde yapılmış sözleşme ve EPDK tarafından verilmiş sözleşme sürecinde geçerli İstasyonlu Bayilik Lisansı olacaktır.

4.3.3.

4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:

Yüklenici ; vereceği Motorin (Euro Dizel) , Fuel Oil 4 (Kalorifer Yakıtı) , Gaz Yağı ve 95 Oktan Kurşunsuz Benzin için TSE standartlarında olacağına dair noter tasdikli taahhütname verecektir.

4.3.3.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:

İstekli; akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu) tarafından ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış Akaryakıt Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeler. İstekli, akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise EPDK tarafından verilen dağıtım şirketi ile ihalenin yapıldığı yıl içinde yapılmış sözleşme ve EPDK tarafından verilmiş sözleşme sürecinde geçerli İstasyonlu Bayilik Lisansı olacaktır.

4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

Gerekli görüldüğü takdirde tedarik edilen mallardan numune alınıp tahlil ettirilecek, alınacak rapora göre TSE standartlarına uygun yakıt niteliği taşımayan mal teslim alınmayıp geri iade edilecektir.Tahlil için gereken masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır. Yüklenici  dolum tesislerinden alacağı kalorifer yakıtını , tankerin kapak mührünü açmadan rafineri çıkış evrakları ve kantar  fişleri ile beraber Kdz.Ereğli Belediyesinin görevlendireceği kişi denetiminde kantarla tartlılıp , ilgili kişinin denetiminde depolara boşaltılacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Akaryatık ürünleri imalat ,  dağıtım ve satışı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.


6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

150 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

KDZ.EREĞLİ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
KDZ.EREĞLİ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.