2011 YILI (GÖLKÖY) AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ

Ordu Orman İşletme Müdürlüğü

2011 YILI (GÖLKÖY) AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

Birim Fiyat Teklif Cetvelindeki birinci kısımda yer alan akaryakıt ürünlerine teklif verecek istekliler 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca;
a) Akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olması halinde Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan alınmış ve vize süresi geçmemiş akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olduğunu gösterir Dağıtıcı Lisansını,
b) Akaryakıt ürünleri bayisi olması halinde Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan alınmış ve vize süresi geçmemiş İstasyonlu Bayilik Lisansı ve bayisi olduğu akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşundan ilk ilan tarihinden sonra alınmış bayiliğinin devam ettiğine dair belge ile bayilik sözleşmesini,
teklifleri kapsamında sunmaları zorunludur.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
a) Birim Fiyat Teklif Cetvelinin ikinci kısmında yer alan Madeni Yağlarda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır. Madeni Yağlar hariç Birim Fiyat Teklif Cetvelinin birinci kısmında yer alan akaryakıtların değerlendirilmesinde isteklilerin Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Gölköy Orman İşletme Şefliğine ait İdare Binasının araç parkı arasındaki gidiş-geliş toplam mesafe unsuru dikkate alınacaktır. b) Fiyat dışı unsurlarda Km. ölçü biriminden Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Gölköy Orman İşletme Şefliğine ait İdare Binasının araç parkına gidiş-geliş toplam uzaklığı idarece belirlenen 0,0025 katsayısı ile çarpılarak Teklif Birim Fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı Uygun Bedelin Tespitinde kullanılacaktır. Uygun Bedelin Tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır. Formül: A = B X [ ( C X D ) + 1 ] A = Teklifin değerlendirilmesinde kullanılacak Değerlendirmeye Esas Birim Fiyat (TL/Lt.) B = Teklif edilen Birim Fiyat (TL) C = Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Gölköy Orman İşletme Şefliğine ait İdare Binasının araç parkına uzaklığı (Km.). D = Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir Km. için artıran katsayı: İdarece 0,0025 olarak kabul edildi. c) Her türlü akaryakıt cinsi için A = B X [ ( C X D ) + 1 ] formülü kullanılarak ihale dokümanında mevcut bulunan "Uygun Bedel Tespitine Ait Hesap Tablosu" doldurulacak ve teklif zarfı içerisine konulacaktır. d) İstekliler Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Gölköy Orman İşletme Şefliğine ait İdare Binasının araç parkına olan gidiş-geliş toplam mesafesine ait krokili Beyanname vereceklerdir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ordu Orman İşletme Müdürlüğü, İhale Servisi, Eskipazar Mevkisi, Ulubey Yolu Üzeri, 52200, Merkez - ORDU adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ordu Orman İşletme Müdürlüğü, İhale Servisi, Eskipazar Mevkisi, Ulubey Yolu Üzeri, 52200, Merkez - ORDU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 ((Altmış)) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:

a) Birim Fiyat Teklif Cetvelinin birinci kısmında yer alan Motorin, Kırsal Motorin ve Kurşunsuz Benzin 95 Oktan mal kalemlerinin birim fiyatlarını virgülden sonra en fazla beş hane (0,00000) olacak şekilde verilebilir. Bu durumda birim fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan tutar, virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlanarak yazılacaktır.
b) Mevzuatı gereği Kırsal Motorinin araçlara satışında herhangi bir kısıtlama olduğu takdirde kalan Kırsal Motorin miktarı kadar Motorin alınacaktır.
c) İstekliler ihaleye katıldıklarında hangi dağıtım şirketinin bayisi ise mal alımı bitene kadar bayisi olduğu firmanın ürününü teslim etmek zorundadırlar. Farklı bir dağıtım şirketinin ürününün verilmesi, şartnamelerdeki kriterlerin sağlanması çerçevesinde ancak idarenin izni ile olabilecektir.
d) Bu ihaledeki kısım sayısı 2 dir. 1. Kısım: Akaryakıtlar ve 2. Kısım: Madeni Yağlar olmak üzere kısmi teklifler kısım bazında verilecektir. Kısımlar kendi içerisinde bölünemez ve bu şekilde kısmı teklif verilemez. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle teklif vermiş olduğu her kısım için ayrı ayrı teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Tüm kısımların aynı istekli üzerinde kalması halinde tek teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.