4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
c) İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
ç) İdari Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
d) İdari Şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,
e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,
ğ) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
h) İhale konusu hizmetin yerine getirilmesine ilişkin olarak, teklif verecek isteklilerce EPDK Taşıma Lisansı/Lisanslarını; ve ilgili mevzuat gereği alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin, sunulması zorunludur.
4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından İdari şartnamenin 7.1. maddesinin (a), (b) ve (h) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Bankalardan temin edilecek belgeler; İlk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş, teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir, yerli ve yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.3.2. İsteklinin iş hacmini gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu; bu belgedeki toplam cironun teklif edilen bedelin %25’inden, az olmaması gerekir.
4.4.. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.4.1.Teklif verecek istekliler;
Enerji Piyasası Düzenleme Kurulundan “Taşıma Lisansı”(DENİZYOLU) almış ve Türkiye’nin her yerine Petrol ürünleri sevkiyatı yapabilecek istekliler katılabilir. EPDK Taşıma Lisansına sahip olup Kiralık gemi kullanmak isteyen istekliler, Deniz Taşıma Lisanslı gemileri kiralayacaklarını taahhüt edeceklerdir.
Yüklenici İdare’nin taşıma programını karşılayacak nitelik ve kapasitede gemi tedarik edecektir. Bu hizmeti deniz taşıma lisanslı kiralanan/kiralanacak gemiler ile de yapabilir. Bu gemiler Teknik şartnamenin 3.1.1. maddesindeki hususları karşılayacak olup, bu konuda istekli taahhütname verecektir.
4.4.2. Sözleşme imzalamaya davet edilen istekli;
Taşıma yapacağı gemilerin Klas sertifikalarını, liman sertifikalarını, EPDK taşıma lisansını, İdare taşımalarında kullanacağı tüm gemilerin P&I (Protection and Indemnity) sigortalarının yapılmış olduğuna ilişkin belgeleri, İdare taşımalarında kullanacağı gemilerinin listesini,
Kalite ve standarda ilişkin; Uluslararası Güvenli Yönetim Kodu – ISM (International Safety Management), ISPS Kodu (International Ship and Port Facility Security Code): IMO’nun (Uluslararası Denizcilik Örgütü) SOLAS-74 kapsamında 12/12/2002 tarihli Diplomatik Konferansında kabul edilen Uluslararası Gemi ve Liman Tesisi Güvenlik Kodu belgelerini, İdare’ye sunacaktır.
Yüklenici;sözleşmenin imzalanmasının ardından İdare taşımalarında kullanacağı gemilerde değişiklik yapmak isterse yeni gemi listesini ve evraklarını İdarenin onayına sunacak,İdarece uygun görülmesi halinde bu gemileri İdare taşımalarında kullanabilecektir.
4.4.3Kalite yönetim sistem belgesinin Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. İhalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı Yüksel Caddesi No:40 Kat:4 (Malzeme İkmal Şube Müdürlüğü) Kızılay / ANKARA adresinde görülebilir ve 50,00 TL (Elli - Türk Lirası) karşılığı aynı adresten satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanının satın almaları zorunludur.
8. Teklifler ihale tarih ve saatine kadar Yüksel Caddesi No:40 Kat:4 (Malzeme İkmal Şube Müdürlüğü) Kızılay / ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (Son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
9. Bu hizmet ihalesinde kısmi teklif verilmeyecektir.
10. İstekliler tekliflerini birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekli ile, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3"ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günüdür.
13. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
14. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu"nun Savunma, Güvenlik ve İstihbaratla ilgili 3. maddesinin (b) bendi uyarınca 16.05.2009 tarih ve 2009/14973 sayılı Kararname Eki Esasların 10/a maddesine göre Açık İhale Usulü ile tekliflerin alınması ile sonuçlandırılacaktır. Fiyat üzerinde görüşme yapılmayacaktır.
|