VİDEO ENDOSKOPİ SİSTEMİ ALIMI YAPILACAKTIRSAĞLIK BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK Aydın Devlet Hastanesi 2011 YILI VİDEO ENDOSKOPİ SİSTEMİ
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2011/20071 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | HASAN EFENDI MAH. GENÇLIK CAD. NO: 13 09100 AYDIN MERKEZ AYDIN |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2562139000 - 2562254620 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | aydindevlet@aydinsaglik.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : |
1 Takım Video Endoskopi Sistemi
|
b) Teslim yerleri
| : | Hastanemizin İlgili Birimleri |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşme imzalandıktan sonra işe başlanacak olup, cihaz 40 (Kırk) gün içerisinde çalışır durumda teslim edilecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Aydın Devlet Hastanesi Konferans Salonu |
| b) Tarihi ve saati | : | 10.03.2011 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin
% 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren
belgeler,
|
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
|
a) Cihaz (sistem) en az 2 yıl garantili olacak ve bu garanti üretici veya Türkiye temsilcisi
veya varsa yetki verilen satıcı firma tarafından verilecektir. Garanti süresince bakım, onarım ve yedek parçadan hiçbir ücret talep edilmeyecektir. Arıza bildiriminden sonra en geç 24 saat içinde cihaza müdahale edilecek, parça değişimi söz konusu değil veya söz konusu değişimi gereken parçanın yurt içinden temin edileceği durumlarda en geç 48 saat içinde bütün fonksiyonlarıyla çalışır hale getirilecektir. Değiştirilmesi gereken parçanın yurt dışından temini söz konusu veya oluşan arızanın tespiti için yurt dışından bir test ve ölçüm aracının gerekmesi durumunda, (4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunda belirtilen mücbir sebepler dışında) belgelenmek kaydı ile firmanın yazılı talebi ve idarenin yazılı onayı ile arızanın giderilmesi için idarece ek süre verilebilir. 48 saat içersinde bütün fonksiyonları ile çalıştırılamayan cihaz aynı model ve özellikte bir cihaz ile değiştirilecektir. Firma bu hususa uymazsa her gün için sözleşme bedelinin % 0,02 (onbindeiki) oranında ceza ödeyecektir. Arızalı geçen süre garanti süresinden sayılmayacaktır.
b) Teklif veren firmalar söz konusu cihaz için teknik servis imkanlarını ve teknik alt
yapı durumunu belgeleyeceklerdir. (Teknik personel sayısı, bakım onarım imkanlar, eğitim belgeleri v.b.)
c) Garanti bitiminden sonra en az 10 yıl süre ile ücreti karşılığında yedek parça
sağlamayı üretici veya temsilci veya varsa yetki verilen satıcı firma kabul edecek ve yedek parçaların ileriye dönük döviz bazında fiyatlı parça (devre kartları v.b. gibi) listelerini teklif dosyasında belgelendireceklerdir.
d) Teklif veren firmalar garanti süresi içerisinde cihaza üçer aylık periyotlarda TSE
standartlarında bakım yapacaklarını belgeleyecekler ve bu hususu teklif dosyasında
belirteceklerdir.
e) Teklif veren firma garanti sonu yıllık bakım ücretini yedek parça hariç ve dahil olmak üzere cihazın kontrol periyotlarını ve cihazda yapılacak işlemleri belirterek döviz cinsinden belirteceklerdir.
f) Cihaz için verilecek parça hariç bakım ücreti cihaz bedelini %3 ünü parça dahil (cihazda kullanılan her türlü yedek parça malzeme dahil) bakım ücreti cihaz bedelinin %6 sını geçmeyecektir.
g) Teklif veren firma cihazda garanti sonu değişmesi muhtemel yedek parçaları ve hızlı devreden yedek parçaları katalog nolarını ve isimlerini belirterek garanti sonu 5(beş) yıl geçerli olmak kaydı ile fiyatlarını döviz cinsinden belirteceklerdir.
|
| 4.3.3. |
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
|
a) Teklif veren firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı şartnamedeki sıraya göre cevap
vereceklerdir. Bu cevaplar “…………………… marka ……………………model …………………… cihazı teklifimizin Şartnameye Uygunluk Belgesi” başlığı altında teklif veren firmanın başlık kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Teknik Şartnamede istenilen özelliklerin herhangi bir dökümanda görülebileceği belirtilecek ve doküman üzerinde teknik şartname maddesi işaretlenmiş olacaktır. Bu cevaplar orijinal dökümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma değerlendirme dışı bırakılacaktır.
b) Şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenilen özellikleri
sağlamayan firma teklifleri red edilecektir.
c) Satıcı firma cihazları ücretsiz olarak monte edecek ve tüm malzeme ve aksesuarları ile çalışır durumda teslim edecektir. Montaj için gerekli tüm malzeme ve masraflar firma tarafından karşılanacaktır.
d) İhaleyi alan firma cihazların kullanımı, bakımı ve olası arızalarının giderilmesi ile kalibrasyonuna ilişkin eğitimli personeli tarafından idarenin belirleyeceği sayıda hastane personeline yeteri kadar ücretsiz eğitim vereceklerdir.
e) Cihazın montaj yapılacağı yerdeki personele kullanım ve bakımı hakkında ücretsiz eğitim verilecektir. Bu husus teklif dosyasında firma tarafından belirtilecektir.
f) Teklif değerlendirme komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. Demonstrasyon hastanemiz ameliyathanesinde yapılacaktır.
|
4.3.3.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
|
a) Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığının 25/05/2007 tarih ve 26532 mükerrer Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan; Sosyal Güvenlik Kurumu Uygulama Tebliğinin 20.1 Tıbbi Malzeme bedellerinin ödenmesi için T.C. ilaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olması gerekmektedir, kaydı bulunmayan malzemeler ile ilgili teklifler red edilecektir.
b) Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2008/36 Sayılı Genelgesinde de belirtildiği üzere T.C. İlaç ve Tıbbi cihaz ulusal bilgi Bankasına (TİTUBB) kayıtlı olması ve alımı yapılacak tıbbi cihazların TİTUBB da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması şartı aranacaktır. Teklif veren firmalar bu hususu belgeleyecektir.
|
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
|
a) Satıcı firma, teklifi ile birlikte cihazın tıbbi ve teknik özelliklerinin görülebileceği orijinal gerekli teknik dökümanları vermelidir.
b) İhale uhdesinde kalan firma, cihazın teslimi sırasında cihaz için orijinal kullanım, bakım, onarım ve teknik servis için gerekli dökümanlardan birer takım verecektir. Ayrıca 1(bir) adet Türkçe kullanım kılavuzu ile cihazın mekanik, elektrik ve elektronik devre şemalarını içeren servis manueli verilecektir.
c) Cihazın çalışmasını ve nasıl kullanılacağını, cihazın bütün işlevlerini ayrıntılarıyla anlatan, cihazla birlikte kullanılacak disposable malzeme ve diğer aksesuarlar hakkında bilgi veren bunların kullanılma esaslarını açıklayan işletmeye yönelik orijinal İngilizce ve Türkçe dokuman paketi verilecektir.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Bu ihalede benzer iş olarak Kamu veya Özel Sektöre gerçekleştirilen Tıbbi Cihaz satımı işi kabul edilecektir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
Aydın Devlet Hastanesi Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Aydın Devlet Hastanesi Satınalma Birimi
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (DOKSAN) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.
13. Diğer hususlar:22/08/2009
tarih ve 27327 sayılı Kamu İhale Genel Tebliği uyarınca; İstekliler birim
fiyatlarını virgülden sonra 2 (iki) hane olacak şekilde verebileceklerdir. Bu
durumda da birim fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan tutarlar, virgülden
sonra 2 (iki) hane olacak şekilde yuvarlanarak yazılacaktır.