2016 YILI İÇİN LİMANIMIZ HABERLEŞME CİHAZLARININ (SABİT VE EL TEİSİZLERİNİN BAKIM VE ONARIM İŞLERİNİN YAPILMASI

 T.C. DEVLET DEMİRYOLLARI İHALELERİ

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

      Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 12 / 01 /2016 tarihinde saat:10:00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsersiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

07/01/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

 FİYAT TEKLİF CETVELİ

EK: (TEKNİK ŞARTNAME)

Değerlendirme Şekli : (GENEL TOPLAM ÜZERİNDEN  DEĞERLENDİRİLECETTİR)

NOT 1 :TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.  …../…./ 2016

  Firma Adı ve Kaşesi

 ZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

HABERLEŞME CİHAZLARININ ONARIM İŞLERİNE

AİT TEKNİK ŞARTNAME

1.         AMAÇ:

Bu teknik şartname; Aşağıda belirtilen ASELSAN A.Ş. imali telsizlerin onarım işlerini kapsamaktadır.

•          El telsizleri

•          Araç telsizleri

•          Sabit merkez telsizleri

•          Tekrarlayıcı telsiz

.

2.         YAPILACAK İŞLER

1.         Onarımda kullanılan malzemeler, yeni ve orijinal olacaktır.

2.         Onarımı yapılmak üzere yükleniciye gönderilen cihazlar; liman yetkililerinden habersiz modifikasyon, frekans değişikliği v.b. gibi işlemler yapılmayacaktır.

3.         Sözleşme süresi içinde cihazlara ait Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu ile ilgili yapılması gereken işlemler vuku bulduğunda, yüklenici hiçbir ücret talep etmeksizin takip işlemlerini, Liman adına yapacaktır.

4.         Cihazlara ait aksesuarlar sözleşme kapsamında yapılacaktır.

5.         Cihazlarda modifikasyon, frekans değişikliği v.b. işlemler liman tarafından yapılması istendiğinde hiçbir ücret talep etmeksizin yüklenici tarafından yapılacaktır.

6.         Onarımı yapılan cihazda, onarım tarihinden sonra en az 1 ay içinde aynı arıza (kullanım hatası hariç) vuku bulduğu takdirde, yüklenici bu arızayı hiçbir ücret talep etmeksizin tamir edecektir.

7.         Onarım bedeli cihaz bedelinin %35’ ini aşacağı durumlarda yüklenici, Liman yetkililerine bilgi verecek ve limanın onayına göre gerekli işlem yapılacaktır.

8.         Onarım sırasında cihazda her ne sebeple olursa olsun meydana gelecek her türlü hasardan ve bu hasarın giderilmesinden yüklenici sorumlu olacaktır.

9.         Cihazların onarımında özel malzeme gerektirenler hariç, diğer cihazlar en fazla 7 gün içerisinde onarılarak Liman Yetkililerine teslim edilecektir. Her ne maksatla olursa olsun cihazlar onarım süresi en fazla 4 hafta olacaktır.

10.       Batarya, anten ve benzeri sarf malzemeler de sözleşme kapsamında (madde 15’e göre) yüklenici tarafından temin edilecektir.

11.       Teklifçi firmalar ASELSAN YETKİLİ SERVİSİ olduklarını tekliflerinde belgeleyeceklerdir.

12.       Yüklenici şartnameye konu olan işlerin yapılmasında yetersiz kalması, bu işleri yapmaktan imtina etmesi, şartnamenin herhangi bir maddesinin gereğini yerine getirmemesi durumunda veya ASELSAN YETKİLİ SERVİSİ belgesinin iptali durumunda İzmir Liman İşletme Müdürlüğü ilgili sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır.

13.       Teklifçi firmalar Aselsan Liste fiyatlarına göre işçilik ve malzeme bedellerinden yapacağı indirim oranlarını tekliflerinde açıkça belirteceklerdir.

14.       Yüklenici sözleşmeyi müteakip, ASELSAN LİSTE FİYATLARI onaylı olarak Liman Satın Alma Servisine teslim edeceklerdir. Liste fiyatlarının her hangi bir kaleminde değişiklik olması durumunda Yüklenici yeni ASELSAN LİSTE FİYATLARI onaylı olarak en geç bir hafta içerisinde Liman Satın Alma Servisine teslim edecektir.

15.       ASELSAN LİSTE FİYATLARI Türk Lirası para biriminde ve KDV hariç olacaktır.

16.       Bakım onarımı işleri çalışacak veya Limana malzeme teslim edecek/alacak firma personelinin ve aracının limana giriş-çıkış işlemleri {Gümrük, Polis, vb.} için gerekli olan prosedür yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

17.       Limanda yapılan bakım ve onarım işlerinde, İş Sağlığı Ve İş Güvenliği Yönetmelikleri, Yangın Yönetmelikleri, Çevre Yönetmelikleri ve Sosyal Güvenlik Yönetmeliklerinin hükümlerinin uygulanması ve yerine getirilmesi bakımcı firmanın sorumluluğundadır.

18.       Telsizlerde yapılacak bakım, onarım ve diğer işler yapılırken;  yürürlükte olan kanun/yönetmelik/tamimlere ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim kurumu direktiflerine uyulacaktır.