2016 YILI İÇİN LİMANIMIZDA MEVCUT SICAK SULU ARAÇ YIKAMA MAKİNALARIN AYLIK PERİYODİK BAKIMLARININ YAPILMASI

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

      Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 12 / 01 /2016 tarihinde saat:10:00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsersiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

07/01/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

FİYAT TEKLİF CETVELİ

FİYATLARINIZI KDV HARİÇ TL OLARAK VERİNİZ.

ROTTEST YIKAMA MAKİNASI PARÇA LİSTESİ

EK: (TEKNİK ŞARTNAME)

Değerlendirme Şekli : (GENEL TOPLAM ÜZERİNDEN  DEĞERLENDİRİLECETTİR)

NOT 1 :TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.  …../…./ 2016

                                                                                                                 Firma Adı ve Kaşesi

SICAK SULU ARAÇ YIKAMA MAKİNALARI

BAKIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.         KAPSAM

            İzmir Limanı Atölyelerinde bulunan Sıcak Sulu Araç Yıkama Makinelerinin periyodik   bakım işleri yaptırılacak olup, bu şartname bakım işlerinden istenilen asgari teknik şartları kapsar.

2.         GENEL HUSUSLAR

2.1       Limanımız Atölyelerinde toplam 7 adet Yüksek Basınçlı Sıcak-Soğuk Sulu, Mazot ısıtmalı Araç Yıkama Makineleri mevcut olup, bu makinelerin her ay periyodik bakım işleri yaptırılacaktır.

2.2       Sıcak Su Makineleri =  7 Adet.    

  Rottest 1860 S        = 2 Adet (1989 Model) 

  Rottest 1860 P        = 1 Adet (1993 Model)

  Rottest ST 2500  C = 4 Adet (2010 Model

2.3       Yüklenici, her ay Limana düzenli olarak limana gelecek ve makinelerde bulunan aşağıdaki sistemlerin bakım kontrol ve ayarlarını işletme katalog değerlerine göre yapacaklardır.

2.4       Pompanın basınç ve debi ayarları kontrol edilerek bakım işlemleri yapılacaktır.

2.5       Kazan ve  serpantinde  biriken  yanmamış  yabancı madde ve  kurumlar temizlenecek, serpantin borusunda kireçlenme var ise uygun kimyasal ile temizlenecektir.

2.6       Enjektörlerin bakım ve kontrolü yapılacak sistemde bulunan filtrenin değişimi gerekiyorsa değiştirilecektir.

2.7       Bujiler sökülerek kurum ve pislikler temizlenerek mesafe ayarı yapılacaktır.

2.8       Yakıt pompasının basınç ve debi ayarları kontrol edilecek, sistemin giriş ve çıkışında biriken pislikler temizlenecektir.

2.9       Yakıt sistemindeki filtre sökülerek temizlenecek, değişim gerekiyorsa değiştirilecektir.

2.10     Makinenin deterjan tankı, bağlantıları ve emiş dozaj kontrolü yapılacak ve ayarlanacaktır.

2.11     Regülatör sistemi kontrol edilerek ayarları yapılacaktır.

2.12     V- Kayışları kontrol edilerek değişim gerekiyorsa değiştirilecektir.

2.13     Ateşleme sisteminin kontrol ve ayarları yapılacaktır.

2.14     Otomatik tabanca kontrol edilerek nozullar temizlenecektir.

2.15     Sıcak ve soğuk su bağlantı hortum ve rekorları kontrol edilecektir.

2.16     Pompa ve fan elektrik motorunun kontrolü yapılarak kömür tozu temizliği yapılacaktır. Fırçaların değişimi gerekiyorsa değiştirilecektir.

2.17     Makinenin elektrik sistemi ve koruyucu devreleri kontrol edilerek standart çalışması temin edilecektir.

2.18     Makinenin bacasından çıkan duman kontrol edilerek yanma odasında yanan yakıtın standartlara uygun olarak yanması sağlanacaktır.

2.19     Kullanım suyunun istenilen değerlerde (basınç, sıcaklık) olması temin edilecektir.

2.20     Makinenin gösterge anahtar ve butonlarının standartların da çalışıyor olması sağlanacaktır.

2.21     Yüklenici sözleşme süresince makinelerde oluşan arızaları bakım kapsamında ilave ücret almadan yapacaktır.

2.22     Bakım ve onarımda kullanılan üstüpü, bez, deterjan, temizlik kimyasalları yükleniciye aittir.

2.23     Bakım ve onarımlarda kullanılan ve kullanılabilecek olan yedek parça ücretleri Limanca ödenecektir. Teklif sahipleri ekte sunulan parçalara ait fiyatları tekliflerinde KDV hariç TL olarak belirteceklerdir. Sözleşme süresince bu yedek parçaların kullanılması durumunda faturalandırma bu liste fiyatlarına göre yapılacaktır.

2.24     Yedek parça listesinde belirtilen parçalar dışında başka parçalara ihtiyaç olması durumunda yüklenici ve Liman yetkililerince tespit edilecek piyasa rayiç fiyatlarına göre faturalandırma yapılacaktır.

2.25     Makinelerde kullanılan elektrik motorlarının sarımının gerekmesi durumunda sarım işleri Limanca yapılacak olup, montaj – demontaj yükleniciye ait olacaktır.

2.26     Makinelerin arızalanması durumunda yükleniciye telefon veya fax ile haber verilmesinden sonra, yüklenici en çok 24 saat içerisinde arızaya müdahale edecektir.

2.27     Yüklenici her bakım ve onarımdan sonra servis formu düzenleyecek formda yapılan işleri ve kullanılan yedek parçaları listeleyecektir.

2.28     Bakım ve onarım için gerekli olan her türlü araç, gereç, alet ve cihazlar yükleniciye aittir.

2.29     Makinelerin arıza onarımında makinenin yüklenicinin atölyesine gitmesi gerekmesi durumunda nakliye işleri yükleniciye aittir.

2.30     Bakım ve onarımlarda yüklenicinin yetersiz kalması, arızalara zamanında müdahale edememesi, arıza onarımlarının uzun sürmesi gibi bakım ve onarım işlemlerinde görülebilecek aksaklıklar durumunda Liman tek taraflı olarak sözleşmeyi fesh edecektir.

2.31     Yüklenicinin Limana giriş çıkış yapacak araç ve personeliyle ilgili yapılacak giriş - çıkış prosedürlerini ( Polis, gümrük vb.)  yüklenici yapacaktır.

2.32     Yüklenici Limanda çalışırken,   Sosyal Güvenlik Kurumu İş sağlığı ve İş Güvenliği, Yangın  Yönetmeliği gibi yönetmeliklerin gereklerini yapmak ve bu yönetmeliklere uymak yükleniciye aittir.

2.33     Yüklenicinin Limanda çalışması sırasında, Limana diğer kurum ve kuruluşların 3. Şahısların yükleniciden kaynaklanan kusur ve hatadan dolayı uğrayacağı zarar ve ziyanlardan yüklenici sorumludur.

2.34     Teklif sahipleri sıcak sulu araç yıkama makineleri imalatçıları veya yetkili servisleri olacaklardır. Firmalar bu durumlarını belgeleyeceklerdir.

2.35     Teklif sahipleri tekliflerinde bir makine için aylık periyodik bakım ücretini belirteceklerdir. Bakım ücreti, araç sayısı ve 11 aylık süre ile çarpılarak toplam bakım teklifi bulunacaktır. Değerlendirme ise bakım ücretine, ekli liste malzeme birim fiyat genel toplamının ilave edilmesiyle ortaya çıkan rakam üzerinden yapılacaktır.