• İhale No
    2019/545535
  • İhale Adı
    2020 Yılı Her Çeşit Organizasyon ve Matbuat Hizmet Alım İşi
  • Sektör
    Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
  • İhale Tipi
    Hizmet Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    06 Aralık 2019 11:00
  • İdare
    ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
  • İhale İli
    İstanbul
  • İşin İli
    İstanbul
  • Şikayet Bedeli
    152.021,00 TL
  • Yaklaşık Maliyet
    33.791.911 ile 253.439.417 TL arası
  • Yayın Tarihi
    06 Kasım 2019
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun
ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

2020 Yılı Her Çeşit Organizasyon ve Matbuat Hizmet Alım İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2019/545535

1-İdarenin

a) Adresi : MERKEZ MAHALLESİ PİRİ REİS CADDESİ 5 34782 ÇEKMEKÖY/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2166000600 - 2166000661
c) Elektronik Posta Adresi : fatihkeskin@cekmekoy.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 2020 YILI HER ÇEŞİT ORGANİZASYON VE MATBUAT HİZMET ALIM İŞİ , (81 KALEM HİZMET ALIMI)
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : ÇEKMEKÖY İLÇESİ
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.01.2020, işin bitiş tarihi 31.12.2020


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : MERKEZ MAH. PİRİ REİS MAH. NO:5 ÇEKMEKÖY/İST.
b) Tarihi ve saati : 06.12.2019 - 11:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:

SES SİSTEMİ MONTELİ TRANSİT ARAÇ, 1 ADET, EN FAZLA 5 YAŞINDA, İSTEKLİNİN KENDİ MALI OLACAKTIR.

Yukarıda belirtilen 1 adet aracın isteklinin kendi malı olması gerekmektedir. İstekli, kendi malı olarak istenilen araçlarla ilgili teknik özelliklerini belirtir bilgi ve belgeleri ihale teklif zarfı içinde sunmak  zorundadır.

İsteklinin kendi malı olan makine, techizat ve diğer ekipmanlar: Ruhsat, Demirbaş veya Amortisman Defterlerinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı, yada yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir. Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yolu edinilmiş makine ve ekipman kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının  ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır.

4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:

TS ISO 9001-2008 KALİTE BELGESİ


Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

HER ÇEŞİT ORGANİZASYON VE MATBUAT HİZMET ALIM İŞLERİ BENZER İŞ OLARAK DEĞERLENDİRİLECEKTİR.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

35.1.1.  A. Değerlendirme “teklif fiyatı” ile “kalite ve teknik değer nitelik” olmak üzere iki kısımda yapılacaktır.

A.1. Teklif Fiyatı Puanlaması (TP: 60 PUAN)

Teklif fiyatı puanlaması 60 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı sahibi istekli 60 puan alacak olup, diğer isteklilere ait teklif puanları; TP = (TFmin x 60) / TF formülü ile hesaplanacaktır. Bu formülde;

Bu formülde;

TP: Teklif puanı,

TFmin: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı,

TF: İstekli teklif fiyatı,

A.2. Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması (KTP: 40 PUAN)

Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması 40 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren isteklilere ait kalite ve teknik değer nitelik puanlamasına konu iş kalemleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Sıra No TEKLİF SIRA NO Tanımı PUAN
1 01 Vinil Afiş 7.00  
2 02 Vinil Billboard 7.00  
3 12 Çekmeköy2023 Dergisi, Tasarımı Basımı Ve Dağıtılması 6.00  
4 40 Deneyimsel Öğrenme Kulüpleri 6.00  
5 43 Doğada Öğrenelim Kamp Projesi 4.00  
6 72 Kutulu Vip Set 6.00 
7 70 Kutu Oyunu 4.00  

TOPLAM : 40 PUAN

Söz konusu her bir iş kalemi için; istekli tarafından teklif edilen o iş kalemi tutarının, isteklinin toplam teklif bedeline oranı; aynı iş kalemlerinin yaklaşık maliyetteki bedellerinin toplam yaklaşık maliyete oranının %70  - %130 aralığında (%70 ve %130 dahil) kalması durumunda her bir iş kalemi için yukarıdaki tabloda yer alan puanlar verilecektir. İsteklilerin teklifleri %70  - %130 aralığı dışında kalıyorsa iş kalemleri için puan alamayacaklardır. Kalite ve teknik değer nitelik puanı, her bir iş kalemi için verilen puanların toplamıdır.

Teklif oranlar hesaplanırken yuvarlama yapılmayacaktır. Ayrıca puanlarda enterpolasyon yapılmayacaktır.

A.3. Toplam puan (TTP):

Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer nitelik puanının toplamıdır.

TTP = TP + KTP

A.4. Fiyat Dışı Unsurlar Dikkate Alınarak Değerlendirilmiş Teklif Bedeli

Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli; FDTF = (ETF x 100) / TTP formülü ile hesaplanacaktır.

         Bu formülde;

FDTF: İsteklinin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli,

ETF: Toplam puanı en yüksek istekliye ait teklif bedeli,

TTP: İsteklinin toplam puanı,          ifade eder.

        Şeklinde Hesap Yöntemi Oluşturulmuştur.

B. Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif

“Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli en düşük olan istekliye ait teklif bedelidir.”

NOT: Toplam puan, virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanacaktır.



6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar MERKEZ MAH. PİRİ REİS MAH. NO:5 ÇEKMEKÖY/İST. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE ETÜT VE PROJE BÜROSUNA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim
Vinil Afiş 140 metrekare
Vinil Billboard 140 metrekare
Ofset Afiş (Poster) Tasarımı, Basımı Ve Asılması 70 adet
Su Bazlı Billboard Kâğıdı Tasarımı, Basımı Ve Asılması 10 metrekare
Raket Pano (Clp) Kağıdı Tasarımı, Basımı Ve Asılması 10 metrekare
Davetiye, Tebrik Kartı Ve Zarf Basımı, Dağıtımı 50 adet
Etkinlik Takvimi Kitapçığı Hazırlanması, Basımı Ve Dağıtımı 70 adet
A4 İki Kırımlı El Broşürü 200 adet
A5 Kitapçık 20 adet
Kartvizit 60 adet
Not Kartı 100 adet
Çekmeköy2023 Dergisi, Tasarımı Basımı Ve Dağıtılması 90 adet
Cepli Karton Dosya 15 adet
31x26 Cm Ebatlarında Kağıt Torba 30 adet
20x25 Cm Ebatlarında Kağıt Torba 30 adet
10x20 Cm Ebatlarında Kağıt Torba 30 adet
Tişört Temini (Bisiklet Yaka Penye) 10 adet
Tişört Temini (Lacost Kumaş) 5 adet
Şapka Temini 5 adet
Çocuklar İçin Tiyatro Gösterileri 150 seans
Yetişkinler İçin Tiyatro Gösterileri 60 seans
Kapalı Mekan Sinema Gösterimi 60 seans
Açık Hava Sinema Gösterimi 40 seans
Kapalı Ve Açık Alanlarda Sahne Alacak Yöresel Sanatçı Konserleri 20 adet
Türk Sanat Müziği Ve Türk Halk Müziği Koro Konseri 15 adet
Seminer Ve Konferans Organizasyonları Konuşmacı Temini 150 adet
Sempozyum 2 adet
Uluslararası Kısa Film Yarışması 1 adet
Kültür Sanat Haftası 1 adet
Kitap Fuarı 1 adet
Anma Programları 8 adet
Şiir Ve Fikir Akşamları 8 adet
Mahalle Şenliği 6 adet
Su Festivali 1 adet
Hamsi Festivali 1 adet
Yedi Bölge Yetmiş Tat Projesi 1 adet
Sinema Akademisi 1 adet
Okul Günlüğü Projesi 1 adet
Açık Fikir Platformu 1 adet
Deneyimsel Öğrenme Kulüpleri 1 adet
Ortaokul Ve Lise Öğrencileri İçin Uygulama Atölyeleri 1 adet
Mental Aritmetik Projesi 1 adet
Doğada Öğrenelim Kamp Projesi 800 kişi
Çanakkale İli Kültür Gezisi 1 kişi
Bursa İli Kültür Gezisi 500 kişi
Edirne İli Kültür Gezisi 500 kişi
Proje Lansman Programları 3 adet
Kokteyl Organizasyonları 10 kişi
Aşure Dağıtım Organizasyonu 20 kişi
Açılış Ve Temel Atma Organizasyonları 25 adet
Mobil Jeneratör 10 gün
Konserler İçin Ses Ve Işık Temini 10 adet
Açılış, Temel Atma, Kokteyl Ve Diğer Organizasyonlar İçin Ses Temini 20 adet
Podyum Temini 1,5 metrekare
Protokol Çadırı 1 metrekare
Profesyonel Kamera Ve Jimmy Jip Temini 5 gün
Drone Kiralama 50 saat
Sunucu Temini 100 adet
Örümcek Stant 120 adet
Plaket Temini 100 adet
Araç Giydirme 2,5 metrekare
Bariyer Kiralama 500 metre
El Ve Yüz Boyama Etkinliği Standı 50 adet
Palyaço Temini 10 adet
Tahta Bacak Temini 10 adet
Halk Oyunları Folklör Ekibi 10 adet
Mehteran Konseri 5 adet
Anons Aracı Temini 12 ay
Vıp Kulis Karavanı Kiralama 5 gün
Termo Deri Kapaklı Defter 3 adet
Siyah Sıvama Özel Kutu 3 adet
Kutulu Vip Set 3 adet
Metal Tükenmez Kalem 3 adet
Masaüstü Üçgen Takvim 2 adet
Duvar Saati 2,5 adet
Yağmurluk 2 adet
Şemsiye 1 adet
Kumaş Çanta 5 adet
Körüklü Elyaf Çanta 5 adet
Kutu Oyunu 10 adet
Bayrak Alımı 1 adet