2021-2022 Yılı ELMED marka ESWL Cihazları İçin Yedek Parça Hariç Periyodik Bakım ve Onarım Hizmeti Alım

ORDU VALİLİĞİ

f "J)*l         İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ \^x>X^yVr                                                Fatsa Devlet Hastanesi

* .5*"

Sayı : 2325362/                                                                                                               03.05.2021

Konu : 2021-2022 Yılı ELMED marka ESWL Cihazları İçin Yedek Parça Hariç Periyodik Bakım ve Onarım Hizmeti Alımı

DosyalD: 56455

Sayın Yetkili

TEKLİF MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda cinsi, miktarı ve özellikleri yazılı malzemelerin alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin Usulü ile yapılacaktır. Söz Konusu alım için KDV hariç birim fiyat tekliflerinizi TL üzerinden ^.0^,2021 saat; 09:00!a kadar ivedi olarak göndermeniz hususunda; Gereğini rica ederim.                                                                                                  j /İ A

' W'

Mustafa!]SULDIKEN |

İdari ve M|li İşler Müdürü

TEKLİFE KATILAN FİRMALAR SUT, UBB VE GMDN KODLARINI BİLDİRMELERİ GEREKMEKTEDİR. BİLDİRMEYEN FİRMALARIN TEKLİFLERİ DİKKATE ALINMAYACAKTIR.

FİRMALARIN DİKKATİNE !

1.                     Hastane  malı alıp almamakta serbestir.

2.                       Muayene komisyonun uygun görmediği mallar değiştirilir veya iade edilir.

3.                           Tckliflcrdc marka vc özellik bclirtilcccktir.

4.                       Alınaeak malzemeler TSE ve Garanti Belgeli olacaktır.

5.                                Malzemelerin    alınması muayene komisyon karar ile olur.

6.                             Malzemeler  orjinal ambalajında teslim edilecektir.

7.                             Malzemeler  kalem kalem teslim edilecektir.

8.                   Ödeme    hastanenin ödenek durumuna göre belirlenecektir.

9.                 Firma     faturaya temlik koydurmaz.

10.             Firma faturaya İBAN numarasını belirtmelidir.

11 .Düzenlenecek faturada teklif edilen malzeme kalemlerinin lıcr biri için UBB,Firma Tanımlayıcı Numarası vc SUT Kodu yazılacak olup(kapsaııı dışı hariç), TİTUBB çıktılatı fatura ekleneeekir.Bu maddeye uygun hazırlanan faturalar kabul edilecektir.

12.Sosyal Güvenlik Kunımu'nun (SGK) "Tıbbi Malzeme Listeleri Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına eşleştirilen ürünlerin MEDULA'ya tanımlanması konulu 26.11.2015 tarihli duyurusuna istinaden, 01.12.2015 tarihi itibariyle Sağlık Hizmeti sunucularınca bir tıbbi malzemenin hizmet kaydının yapılabilmesi için, ürünün; satın alındığı tarih itibariyle TİTUBB sisteminde "Sağlık Bakanlığı (S.B. Dıırum) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte de MEDULA sisteminde tanımlı olması gerekmektedir.Bahsi geçen kriterlere uymayan malzemeler için kurumumuzca herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.

13.Numune istenildiğinde 3 gün içinde numuneler teslim etmediği takdirde firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Adres:Evkaf Mahallesi. Hastane Cad. No:5

Telefon: 0452 423 65 00- 2103 Faks: 0452 424 16 55

E-Posta: ordudhs3.satinalma@saglik.gov.tr Web: www.fatsadh.gov.tr

T.C .

SAĞLIK BAKANLIĞI

FATSA DEVLET HASTANESİ

ELMED marka ESWL Cihazı İçin Yedek Parça Hariç Periyodik Bakım ve Onarım Hizmeti Alımı

Teknik Şartnamesi

1.       KONU:

Hastanemiz Üroloji biriminde kullanılan cihazların, bu şartnamede belirtilen şartlar dahilinde arıza tespit, onarım ve periyodik bakımının teknik özelliklerini, denetim ve muayene metotlarını ve ilgili diğer hususları konu alır. Yüklenici, hastanemiz ile karşılıklı mutabakat ile belirlenen tarihlerde bakım ve onarım sorumluluğunu taşıyan teknik elemanlar ile cihazın arıza tespit, onarım ve  6 aylık periyotlarla bakımını düzenli şekilde yapmak zorundadır.

2.       ENVANTER :

3.       TANIMLAR:

Arıza: Tıbbi sistem/cihaz ve/veya donanımın fonksiyonlarından bir veya birden fazlasını yerine getirmemesi, hiç çalışmaması, komutlara cevap vermemesi, anormal koku, ses, titreşim, sızıntı veya kaçak algılanması, iletişin kuramaması veya çıktı kalitesinin bozulması gibi sorunlardır.

Bakım:  Tıbbi sistem/cihaz/donanım arızalarının önlenmesi ve fonksiyonelliğinin korunması amacıyla bakım kapsamında servis dokümanlarında yer alan hususların periyodik olarak yerine getirilmesidir.

Onarım: Arızanın giderilmesi, eski fonksiyonlarını yerine getirebilir hale getirilmesi işlemidir.

İşlem: Bakım ve onarım işlerinden her birisidir.

Modifikasyon: Envanterde mevcut olan tıbbi sistem/cihaz ve/veya donanım üzerinde, teknolojik gelişmeler nedeni ile yapılan tadilatlar ile mevcut kapasitenin ve imkanların değiştirilmesi, iyileştirilmesi ve geliştirilmesi sonucunda kazanılan yeni yeteneklerdir.

Periyodik Bakım: Belirli zaman aralıkları ile yapılan koruyucu bakımdır.

Donanım: Kendi başına bir hizmet yapabilen markası, modeli, seri numarası, teknik dokümanı, parça katalogu veya gerekli yayınları bulunan, farklı bir cihaz ile birlikte de kullanılabilen, ana cihazın herhangi bir fonksiyonunu veya tamamını yerine getirmesinde kullanılan cihaz/malzemelerdir.

Cihaz: Tek başına veya birlikte kullanılabilen, amaçlanan işlevini yerine getirebilmesi için, gerekiyorsa bilgisayar yazılımı ile de kullanılan elektronik, mekanik ve/veya optik çalışma esaslarına sahip, teşhis, tedavi, rehabilitasyon, laboratuar, ölçüm ve test amaçlı kullanılan malzemelerdir.

Sistem: Birbirleriyle ilişki içinde olan, birbirleriyle etkileşen eleman, cihaz, bilgisayar, donanım, ünite ve yazılımlardan oluşan eleman topluluğudur.

Yedek Parça: Bakım ve/veya onarım sırasında değiştirilmesi gereken parçalardır.

İdare: Fatsa Devlet Hastanesi

Yüklenici: Cihazların bakım ve onarım işini sözleşme tarihinden itibaren üstlenen ve bu sözleşmede yazılı süre ve şartlarda yapmayı taahhüt eden gerçek yada tüzel kişiliğe sahip kurum, kuruluş, firma ve şahıslardır.

Bildirim: Cihaz’da ortaya çıkan bir arızanın Yüklenicinin resmi ikametgâhına fax, telefon, e-mail veya resmi yazı ile biri veya birkaçıyla ya da şahsen bildirilmesidir.

Müdahale: Cihaz’ın Bildirim veya Bakım programı gereği, Yüklenicinin yetkili teknik personelince bakım ve onarım amacıyla teslim alınmasıdır.

Müdahale Süreci: Bildirim anından itibaren Yüklenicinin yetkili personeli tarafından Cihaz’ın teslim alınmasına kadar geçen süredir.

Arıza Süresi: Yüklenicinin yetkili personeli tarafından Cihaz’ın teslim alınmasından başlayıp, arızanın giderilerek, Cihaz’ın çalışır durumda teslim edilmesine kadar geçen süredir.

Kaza ve Hasar: Kaza; Can, mal, uzuv kaybına ya da yaralanmaya neden olan, genelde meydana gelebileceği yer ve zaman tahmin edilemeyen, ancak oluşma ihtimali önlemler alınarak azaltılabilen veya ortadan kaldırılabilen durumlar ve olaylardır. Hasar; Normal kullanım dışında kalan bir olay sonucunda Cihaz’ın arızalanması, fonksiyon, malzeme veya fiziksel şekil kaybına uğramasıdır.

Altyapı: Elektrik, su, bina, havalandırma ve klima sistemleri gibi Cihaz’ın çalışmasını destekleyici unsurlardır.

Günlük Ücret: Cihaz’ın Bakım ve Onarım hizmetinin, sözleşme hükümlerine uygun olarak yürütülmesi karşılığında Yükleniciye 1 (bir) takvim günü içinde ödenecek ücrettir. Günlük Ücret, sözleşme bedelinin sözleşme tutarına bölünmesiyle bulunur.

4.       GENEL HÜKÜMLER:

4.1.              Cihazların periyodik bakım ve onarımını yapmak üzere gelen yüklenici firmanın görevli teknik elemanı bakım onarım işine başlamadan önce sağlık tesisi klinik mühendislik birimi ile görüşüp görevli mühendis/tekniker/teknisyen nezaretinde ve cihazın bulunduğu birimin sorumlusu veya personeli refakatinde bakım onarım işini yapacaktır. Yüklenici firma teknik elemanının klinik mühendislik birimi bilgisi dışında yaptığı bakım onarım işi idare tarafından kabul edilmeyecektir. Oluşabilecek arıza ve olaylardan yüklenici firma sorumlu olacaktır.

4.2.              Yüklenici firmanın teknik elemanı, firmasına ait iş kıyafeti ile gelip, firmaya ait yaka kartı periyodik bakım süresince takılı olacaktır.

4.3.              Periyodik bakım ve onarım hizmetlerinin yerine getirilmesinde ve sonrasında kullanılan her türlü alet, ayar cihazı ve takımların temini ile buna ait her türlü aksam ve yerlerin temizlik, tertip ve düzenini sağlamak yüklenici firmanın sorumluluğundadır.

4.4.             Yüklenici firma cihazın periyodik bakım ve onarımından sorumlu mühendis /tekniker /teknisyen nezaretinde periyodik bakım ve onarımla ilgili hizmetlerin yerine getirilmesinden sonra aynı gün içinde 3 nüsha teknik rapor düzenleyecektir. Teknik raporlarda cihaza ait künye numarası ve seri numarası, işe başlama - bitirme tarih ve saatleri kesinlikle bulunacaktır. Bu teknik rapor, hastane Klinik Mühendislik Birimi ve ilgili birim sorumlusuna onaylatılarak bir nüshası klinik mühendislik birimine bir nüshası ilgili birim sorumlusuna bakımı yapan personel tarafından verilecek, bir nüshası da Yüklenicide kalacaktır. Klinik Mühendislik Birimi onayı olmayan raporlar geçersiz sayılacaktır.

4.5.             Cihazın bakım ve onarım işlemi için  sökülen ve /veya   demonte   edilen  yedek  parça  ve aksesuarlar Yüklenici tarafından Klinik Mühendislik Birimine teslim edilecektir.

4.6.             Cihazın arıza ve onarımları ile periyodik bakımları 08:00 - 17:00 mesai saatleri içinde yapılacaktır.

4.7.             Hizmet kapsamında yapılacak işlerde gerekli olması durumunda, tüm cihazların kargo, gönderim ve teslim ücretleri ile sigorta bedelleri yüklenici firmaya aittir.

4.8.             Aşınan,  bozulan,  kırılan,  eskiyen ve arızalı olan orijinal yedek parçaların değişmesi yüklenici firma raporuna istinaden idarenin onayı alınarak yapılacaktır. Yüklenici Firma, kinik mühendislik birimi ve sağlık tesisi idaresinin onayı olmadan cihazda herhangi bir parçayı değiştirip fatura edemeyecektir. Yaptığı takdirde parçanın ücreti yükleniciden temin edilecektir.

4.9.             Yüklenici firmadan temin edilen yedek parçaların asgari 1 yıl garantisi olacak ve garanti belgesine ihtiyaç duyulmadan parçanın takıldığı tarih itibariyle garanti süresi başlayacaktır.

4.10.          Yüklenici firma personeli, sağlık tesisinin gerekli gördüğü durumlarda hastane personeline talep edilen cihaz türüne göre, kullanıcı bakımı, cihaz temizliği, cihazın çalışma prensibi, olası arızalar ve çözümleri, çalıştırma ve acil durumlarda ne yapılacağı gibi eğitimleri ücretsiz olarak verecektir. Verilen eğitime ilişkin dokümantasyon yüklenici tarafından sağlanacaktır. Eğitimler hastane klinik mühendislik ve eğitim birimi talebi halinde ve bu birim personellerinin refakatinde yapılacaktır. Eğitim sonrası firma tarafından sertifika düzenlenecektir.

4.11.          Yüklenicinin periyodik bakım ve onarım sırasında yapacağı kalite kontrol testleri/ kalibrasyon hariç olmak üzere sağlık tesisinin bağımsız kuruluşa yaptırdığı kalibrasyon işlemleri sonucu yüklenici firmanın cihaza müdahalesi gerektiğinde yüklenici 5 (beş) iş günü içinde gerekli düzeltmeleri yapacaktır.

4.12.          Yüklenici firma alt işverene bakım onarım işini devredemeyecektir.  Sorumluluğu ve yetkisi olmayan teknik elemanlara bakım onarım işi yaptırılmayacaktır.

4.13.          Yüklenici bakım onarım firması yapacağı her türlü bakım onarım işinde gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bakım onarımda çalışacak firmanın teknik personelinin sağlığı ile iş yeri güvenliği ve bununla ilgili sorumluluklar, hizmeti verecek yüklenici firmaya aittir. Olası bir kaza, can kaybı veya herhangi sebepten dolayı, tazminat yükümlülüğü Yüklenici Firmaya ait olacaktır. 6331 Sayılı İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı Kanununun gerekliliklerini Yüklenici Bakım Onarım Firması yerine getirmek zorundadır.

4.14.          Bakım onarım işinde çalışacak firma teknik elemanının Sosyal Güvenlik Kurumu’na  (SGK) kayıtlarını yaptırmak ve bunlarla ilgili her türlü iş ve işlemleri yüklenici firma sorumluluğunda olacaktır.

4.15.          Bakım- Onarım sözleşmesi çerçevesinde bakım ve onarımdan kaynaklanabilecek arızaların doğurduğu her türlü mali ve cezai sonuçlardan sistemin bakımını ve onarımını yapan firma sorumlu olacaktır.

4.16.           Yüklenici Firma teknik personeli tarafından, cihaz veya sisteme verilebilecek her türlü maddi zarar, Klinik Mühendislik Biriminin tutacağı tutanak/teknik rapora istinaden Yüklenici Firmadan tazmin edilecektir.

4.17.          Yüklenici Firma tarafından verilecek hizmetlerde,  firmaya telefonla ulaşılamadığında 2 kez faks çekilir veya e-posta gönderilir. Buna rağmen firma arızaya müdahale etmez ve gecikme 3 tam gün sürerse, Hastane İdaresi sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine sahiptir ve arızadan dolayı oluşacak mali zararlar ve parça bedelleri Yüklenici Firmadan tazmin edilecektir.

4.18.          Bakım veya onarım işlemi bitiminde cihaz ve/veya donanımların devre dışı bırakılan alarm ya da emniyet unsurları varsa tekrar aktif hale getirilecek, cihaz ve /veya donanımlarının tüm fonksiyonları çalışır durumda olacaktır.

4.19.          Hiçbir hasta, Yüklenici veya İdare Personeli, test amacıyla denek olarak kullanılmayacaktır. Test ve ayarlarda, kalite kontrol aparatlarından  (test kontrol cihazlarından) yararlanılacaktır. Test kontrol cihazlarının (Fantom, Egt, v.b.) izlenebilirlikleri güncel olacaktır. Talep edilmesi halinde İdareye sunulacaktır.

4.20.          Üretici tarafından, denenmek üzere gönderilen yeni parçalar dışında kalan arızalı veya kullanılmış yedek parçalar ve aksesuarlar Cihaz’da denenmeyecek ve monte edilmeyecektir.

4.21.          Bakım ve onarım hizmeti sırasında, hasta ve kullanıcıların emniyeti ile ilgili koruma ve alarm devrelerinin devre dışı bırakılması sonucu ortaya çıkabilecek kaza ve hasarlardan Yüklenici sorumlu olacaktır.

4.22.          Değiştirilen ve değişmesi gereken yedek parçalardan çevresel tehlike arz edenler,  Klinik Mühendislik Birimine yazılı olarak bildirilecektir.

4.23.          Bu teknik şartname envanterinde bulunan cihazın, sözleşme kapsamındayken gün üzerinden aktif çalışma süreleri (uptime) hesaplanacaktır.

Aktif Çalışma Süresi: Cihazın sözleşme süresi boyunca aktif çalıştığı süreyi ifade eder. Toplam Sözleşme Süresi: Sözleşme süresinin toplam süresini ifade eder. Arızalı (Down) Süre: Cihazın Toplam Sözleşme Süresi boyunca kısmen veya tamamen arızalı olduğu ve aktif çalışmadığı süreyi ifade eder. Aktif Çalışma Süresi (Uptime): Toplam sözleşme süresinin, cihazın arızalı sürelerine farkının, toplam sözleşme süresine oranının 100 (Yüz) ile çarpımıdır. Cihazların aktif çalışma süreleri sözleşme boyunca en az % 95 olacaktır. Aktif çalışma süresinin altına düşülen her gün için, her bir cihaz için günlük ücretin 2 katı kadar bedel sözleşme bedelinden düşülecektir.

İdareden doğan gecikmeler aktif çalışma süresine dahil edilmeyecektir. Aktif çalışma süresi sağlık tesisi Klinik Mühendislik Birimi tarafından yüklenici müdahale ve çözüm sürelerine istinaden veya otomasyon üzerinden hesaplanacaktır. Temin edilecek parçalarda yaşanacak gelişmelerden ötürü parça temin süresi, Aktif Çalışma Süresi (Uptime) hesaplamasına dahil edilmeyecektir.

4.24.          Periyodik bakım ve onarım sonrası idare söz konusu cihazı 48 saat süre ile çalıştırarak gözlem altına alır. Bu gözlem süresi içinde oluşan aynı arızanın bildiriminden sonra arıza müdahale süresi ve Arızalı (Down) Süre tekrar başlar.

4.25.          Envanterde belirtilen herhangi bir Cihaz’ın İdarece sökümüne karar verilmesi veya yüklenici tarafından yedek parça tedariki yapılamaması, cihazın HEK olması v.b. nedenlerle herhangi bir cihazın kullanımdan kaldırılması halinde bakımı yapılamayan cihaza ilişkin durum İdare tarafından Yükleniciye yazılı olarak bildirilir. Yüklenici bu durumda hiçbir hak iddiasında bulunmayacağını taahhüt eder. Yükleniciye cihaz bazında, konunun tebliğ tarihinden önceki hak-edişleri (ücretleri) ödenir.

4.26.          Yüklenici Firma; Tıbbi Cihazın arıza tespitinde, onarımında, periyodik bakımında yeterli dikkati ve itinayı göstermemesi, teknik şartnamede ve sözleşmede belirtilen süreler içerisinde arıza giderilmemesi, şartnameye uymaması gibi nedenlerden dolayı kaynaklanan zararlar için sözleşmede ve teknik şartnamede belirtilen tüm cezai yaptırımları kabul edecektir.

4.27.          Yüklenici Firma; Tıbbi Cihazın arıza tespitinde, kurumdaki aktif çalışan diğer cihazlardan malzeme, kart v.b. parçaları söküp, arızalı cihazda asla denemeyecektir.

5.       ARIZA MÜDAHALE VE ÇÖZÜM:

7.1          Sağlık Tesisi Klinik Mühendislik Biriminin, envanterde belirtilen cihazda meydana gelen arızanın bildirimini yüklenici firmaya; telefon, faks veya e-mail yoluyla yapılmasına müteakip, yüklenici firma 48 (kırksekiz) saat içerisinde mesai saatleri dahilinde cihaza müdahale edecektir. Cihaza müdahale süresi geciktiğinde, geciken her 24 (yirmi dört) saat için, sözleşmede belirtilen oranlarda günlük ücret üzerinden, ceza uygulanacaktır.

7.2          Cihaza müdahale edildikten sonra yedek parça gerektirmeyen arızalarda 48 (kırk sekiz) saat içinde arıza giderilecektir. Parça gerektiren arızalarda, gerekli olan parçanın İdarece piyasadan teminini müteakip, en geç 48 (kırk sekiz) saat. Yüklenici Firmadan siparişini müteakip en geç 72 saat. Şayet ihtiyaç duyulan parça yurt dışından temin edilecekse, Firmaya sipariş geçildikten sonra, en geç 15 (on beş) iş günü içerisinde, Cihaz faal hale getirilmek zorundadır.

7.3.         Arızalı Cihazın onarımının, Yüklenici Firmanın Türkiye’deki personeli tarafından yapılamaması durumunda, yurt dışından gelecek uzman için, İdare tarafından herhangi bir ücret ödenmeyecektir.

7.4.         Yüklenici firma tarafından yapılan arıza tespitinden sonra proforma fatura verilebilir. Sağlık Tesisi İdaresi fiyatı uygun görürse firmadan, uygun bulmazsa piyasadan temin etmekte serbesttir. Tüm yedek parçaların tedariki hangi firmadan yapılırsa yapılsın işçilik, montaj ve de montajı bakımcı firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır. Sağlık Tesisi İdaresi tarafından piyasadan temin edilen parçaların cihaza montajı sırasında doğacak zarar ve kayıplar Yüklenici Firmaya ait olacaktır ve Firma tarafından ücretsiz karşılanacaktır.

7.5.         Arıza tespit/onarım işlemi sırasında Sağlık Tesisi dışına çıkarılacak cihazlar için, Biyomedikal Depo Sorumlusuna emanet çıkış işlemi yaptırılacaktır. Yüklenici Firma kaşesi işlem sırasında bulundurulacaktır. Cihazlar sağlık tesisine teslim edildiğinde yine Biyomedikal Depo Sorumlusuna emanet iade işlemi yaptırılacaktır. Sağlık Tesisinden çıkarıldıktan sonra, Cihaz da meydana gelebilecek her türlü zarar Yüklenici Firmadan tazmin edilecektir.

7.6.         Yüklenici Firmanın yapacağı arıza tespitinin, 3 (üç) takvim gününü geçmesi durumunda sözleşmede belirtilen oranlarda günlük ceza uygulanacaktır.

7.7.         Yüklenici Firma, onarım işlemi için gereken yazılım temini/güncelleme/versiyon yükseltme (Upgrade) işlemlerini ücretsiz olarak yapacaktır. Yazılımın bozulması veya hasar görmesi durumunda lisanslı yazılım Yüklenici tarafından temin edilerek yüklenecektir.

6.       PERİYODİK BAKIM:

6.1.             Periyodik bakım işlemleri, Yüklenici tarafından üretici firmanın yayınlamış olduğu,  servis dokümanlarındaki hususları içerecek şekilde yapacaktır. Yüklenici bakımlarda kullanacağı Periyodik Bakım Formu örneğini Klinik Mühendislik Birimine teslim edecektir.

6.2.             Yüklenici Firma,  Periyodik Bakım Formuna göre işlemlerini tamamladıktan sonra, formdaki her bir satıra, yapılacak işleme ait işin yapıldığını belirtecek ve varsa değiştirme/modifikasyon işlemlerini belirtecektir. “Periyodik Bakım yapıldı. Cihaz faal halde teslim edildi.” v.b. ibareler kabul edilmeyecektir. Bu şekilde raporu tutulan cihazın bakımı yapılmamış kabul edilecek ve İdare tekrarını ücretsiz olarak talep edebilecektir.

6.3.             Sözleşme imzalanmasına müteakip, Yüklenici Firmanın önerdiği periyodik bakım tarihleri, çalıştıracağı teknik servis personel isim, unvan bilgileri, mesai saatleri ve mesai dışı ulaşılabilecek iletişim bilgileri, (telefon/faks/e-posta) listesi sözleşme imzalandıktan sonra, 1 (bir) hafta içinde Sağlık Tesisi Klinik Mühendislik Birimine, resmi yazı/faks/e-mail ile bildirilecek ve bildirimi müteakip gerekli düzeltme ve onay İdare tarafından verildikten sonra, 1 (bir) hafta içerisinde Yükleniciye, resmi yazı/faks/e-mail le bildirim yapılacaktır.

6.4.             Yüklenici,  bakım talimatları gereği tüm periyodik bakımları mümkün olduğunca sistemlerin çalışmasını kesintiye uğratmadan yapmalı veya yaptırmalıdır. Cihazlar bakımdan sonra çalışır vaziyette kulacıya teslim edilmelidir.

6.5.             Arızalı olduğu için periyodik bakımı yapılamayan cihaz için, arıza kaydı oluşturulup, arızasının giderilmesine müteakip, 1 (bir) hafta içinde periyodik bakımı yapılacaktır.

6.6.             Bakım-Onarım sözleşmesi çerçevesinde, bakımdan kaynaklanabilecek arızaların doğurduğu her türlü mali ve cezai sonuçlardan, sistemin bakımını ve onarımını yapan Yüklenici Firma sorumlu olacaktır.

6.7.             Bakım esnasında,  Yüklenici tarafından tespit edilen altyapı ile ilgili sorunlar İdare’ye yazılı olarak bildirilecektir. Söz konusu altyapı sorunu İdare’ce giderilecektir.

6.8.             Cihaz’ın son periyodik bakımları, sözleşmenin bittiği ay yapılacaktır. Bakım planları buna göre hazırlanacaktır.

7.       BAKIM ONARIM HİZMETİNİN İÇERİĞİ:

7.1.              Şebeke elektriğinin uygun olup olmadığının kontrolü.

7.2.              Elektrik fişinin sağlamlığı.

7.3.              On-Off anahtarlarının çalıştığının kontrolü.

7.4.              Kumanda konsolunun kontrolü.

7.5.              Kontrol, ayar tuşları ve anahtarlarının doğru işlevi yerine getirdiğinin kontrolü.

7.6.              Görsel displaylerin çalışmasının kontrolü.

7.7.              Teknik ayarların, parametrelerin ve x-ray on göstergelerinin kontrolü.

7.8.              Sesli ve/veya ışıklı uyarı sistemlerin kontrolü.

7.9.              Frenlerin, kilit mekanizmalarının ve mekanik sistemlerinin kontrolü.

7.10.           Kolimatör ışığı ve diyaframların çalıştığının kontrolü.

7.11.           Bataryaların ve güç kaynağının kontrolü.

7.12.           Tüm mekanik aksamların gözden geçirilmesi.

7.13.           Taşıyıcı kaide ve tekerleklerin gözden geçirilmesi.

7.14.           Bağlantı elemanları, konektörlerin gözden geçirilmesi.

7.15.           Tüm devre elemanların kontrol ve ayarlarının gözden geçirilmesi.

7.16.           Yağlanması gereken mekanik aksamların yağlanması.

7.17.           Cihaza bağlı bilgisayarların, donanımsal ve yazılımsal kontrolünün ve temizlinin yapılması.

7.18.           Cihazın iç-dış genel temizliğinin yapılması.

7.19.           Cihazın ayarlanan parametrelerde grafi yaptığının kontrol edilmesi.

7.20.           Film çekimi yapıldığında her hangi bir problem olup olmadığının kontrolü.

8.       BELGELER:

8.1.              Yüklenici  Firma,  bakım-onarımını  yapacağı  cihazı  kapsayan, İSO ve 12426  standardına  göre  TSE Hizmet Yeterlilik Belgesini teklifleri ile birlikte teslim edecektir.

8.2.             Cihazların periyodik bakım ve onarımı, Yüklenici Firma bünyesinde çalışan ve o firmada çalıştığını belgelendiren, Mühendis/Tekniker/Teknisyen kadrosu tarafından yapılacaktır. Bu teknik personellerin, üretici firma veya üreticinin yetki verdiği Firma/Eğitim Merkezinden, cihazların bakım onarımı konusunda eğitim aldığı belgelendirilecektir. Bu belgeler teklifle birlikte İdare’ye teslim edilecektir. Faks/mail v.b. kabul edilmeyecektir. İlgili belgede, sözleşme kapsamında müdahale edilecek cihazlara ilişkin (marka ve model bazında) eğitim aldığına dair ibare olacaktır.  Yüklenici Firma, Sağlık Tesisi İdaresinin çalışmasına izin vermediği kişi ya da teknik personelleri itiraz etmeden değiştirmekle yükümlüdür.