BEYOĞLU BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
2021 YILI BEYOĞLU KÜLTÜR SANAT ETKİNLİKLERİ ETKİNLİK VE ORGANİZASYON HİZMETİ ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2020/744314 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | ŞAHKULU MAHALLESİ MEŞRUTİYET CADDESİ 121 34433 BEYOĞLU BEYOĞLU/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2122492464 - 2122527752 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | kulturegitim@beyoglu.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 54 KALEM BEYOĞLU KÜLTÜR SANAT ETKİNLİKLERİ ETKİNLİK VE ORGANİZASYON HİZMETİ ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından belirlenecektir. |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 20.02.2021, işin bitiş tarihi 31.12.2021 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Evliya Çelebi Mh. Meşrutiyet Cd. No:50 Tepebaşı- Beyoğlu/İstanbul |
| b) Tarihi ve saati | : | 03.02.2021 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
|
ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi OHSAS 18001:2007 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu kurum ve kuruluşları organizasyon işleri, hizmetlerinin ve faaliyetlerinin kamera ile çekimi,her türlü baskı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü İhale İşleri Şefliği adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| ÇOCUK OYUNU GÖSTERİSİ HİZMETİ TEMİNİ 1 | 40 | adet |
| ÇOCUK OYUNU GÖSTERİSİ HİZMETİ TEMİNİ 2 | 21 | adet |
| YETİŞKİN OYUNU GÖSTERİSİ HİZMETİ TEMİNİ 1 | 19 | adet |
| YETİŞKİN OYUNU GÖSTERİSİ HİZMETİ TEMİNİ 2 | 10 | adet |
| KONSER / DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 1 | 5 | adet |
| KONSER / DİNLETİ HİZMETİ TEMİNİ 2 | 19 | adet |
| SUNUCU TEMİNİ 1 | 30 | kişi |
| SUNUCU TEMİNİ 2 | 5 | kişi |
| SEMİNER ,SOHBET,PANEL,KONFERANS,KONUŞMA,OKUMA VE SÖYLEŞİ HİZMETİ TEMİNİ 1 | 45 | adet |
| SEMİNER ,SOHBET,PANEL,KONFERANS,KONUŞMA,OKUMA VE SÖYLEŞİ HİZMETİ TEMİNİ 2 | 10 | adet |
| MODERATÖR TEMİNİ | 5 | kişi |
| DANIŞMANLIK BEDELİ 1 | 10 | kişi |
| DANIŞMANLIK BEDELİ 2 | 5 | kişi |
| KÜRATÖRLÜK HİZMETİ | 12 | kişi |
| SERGİ KATALOG BASIMI | 1.000 | adet |
| PODYUM VE PODYUM DEKORU TEMİNİ | 10 | adet |
| KESME ÇİÇEK BUKETİ TEMİNİ | 50 | adet |
| HALI KAPLAMA HİZMETİ | 300 | metrekare |
| TURKUAZ HALI TEMİNİ | 100 | metrekare |
| TRUSS SİSTEMİ | 10 | adet |
| LED EKRAN TEMİNİ | 10 | gün |
| PROJEKSİYON CİHAZI TEMİNİ | 2 | adet |
| PROJEKSİYON PERDESİ TEMİNİ | 2 | adet |
| TERCÜMAN TEMİNİ | 4 | kişi |
| SİMULTANE KABİN VE SİMULTANE SİSTEM TEMİNİ | 3 | adet |
| SİMULTANE KULAKLIK TEMİNİ | 300 | adet |
| SİMULTANE TERCÜMAN TEMİNİ | 3 | kişi |
| SES SİSTEMİ TEMİNİ | 10 | adet |
| LED BOX MONTAJ –DEMONTAJ | 400 | adet |
| JENERATÖR TEMİNİ | 20 | adet |
| PRODÜKSİYON SİSTEMİ ALIMI | 90 | gün |
| KAMERA VE FOTOĞRAF ÇEKİM HİZMETİ | 100 | adet |
| DCP FORMATINDA 35 MM FİLM GÖSTERİMİ 1 | 35 | adet |
| DCP FORMATINDA 35 MM FİLM GÖSTERİMİ 2 | 5 | adet |
| VİNİL AFİŞ BASIMI | 3.000 | metrekare |
| KONSTRÜKSİYONLU VİNİL PANO YAPILMASI | 30 | adet |
| MEKAN TEMİNİ | 10 | gün |
| ROLL - UP BANNER TEMİNİ | 10 | adet |
| BILLBOARD BASIMI | 250 | adet |
| RAKET BASIMI | 300 | adet |
| 50 CM X 70 CM AFİŞ BASIMI | 2.000 | adet |
| 70 CM X 100 CM AFİŞ BASIMI | 500 | adet |
| DAVETİYE , ZARF BASILMASI VE DAVETİYELERİN KURYE İLE DAĞITIMI | 5.000 | adet |
| BROŞÜR BASILMASI | 20.000 | adet |
| KÜLTÜR - SANAT BÜLTENİ TASARIMI - BASIMI ve KURYE İLE DAĞITIMI | 15.000 | adet |
| PANKART BASIMI | 400 | adet |
| HOST - HOSTES TEMİNİ | 100 | kişi |
| KOKTEYL HİZMETİ | 1.000 | kişi |
| YEMEK HİZMETİ | 500 | kişi |
| KONAKLAMA HİZMETİ | 50 | adet |
| ÖRÜMCEK STANT | 2 | adet |
| SAHNE KURULUMU | 10 | gün |
| KARTPOSTAL TASARIMI, BASIMI VE DAĞITIMI | 100.000 | adet |
| TOTEM TEMİNİ VE TOTEM BASKI GİYDİRME | 20 | adet |