4.1. Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Türkiye’de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye’de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.
4.1.3. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.3.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.
4.1.5. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.1.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği ihale dokümanının eki olan EK-F Lahika-2’de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.9. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.10. İstekli teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.
4.1.11. Gizlilik ve Güvenlik:
4.1.11.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.1.11.2. İstekli / İstekliler tarafından verilecek Gizlilik Taahhütnamesi;
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri ihale dokümanının eki olan EK-F Lahika-5’te yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında 4.1.11.1. ve idari şartnamenin 10.3.’üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.12. İstekli/İstekliler tarafından; idari şartnamenin 8’inci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.1.13 İstekli tarafından yabancı dilde hazırlanarak suret olarak sunulan belgelerde, Apostil Kaşesi veya Türk Konsolosluğu veya Türk Dış İşleri Bakanlığı tarafından yapılan onay orijinal olduğu takdirde belge geçerli kabul edilecektir.
4.2. Yerli İstekli/İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri İçin Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir:
4.2.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 4.2. maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.
4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;
4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını İdari Şartnameye cevabında belirtecektir.
4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi ;
4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.2.5. İstekli / İstekliler tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.2.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.
4.2.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-F Lahika-2’de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.2.4’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2.9. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.2.10. Gizlilik ve Güvenlik:
4.2.10.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.2.10.2. İstekliler tarafından verilecek Gizlilik Taahhütnamesi;
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkililerinin idari şartnamenin eki olan EK-F Lahika-5’de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında 4.2.10.1. ve idari şartnamenin 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.
4.2.11. İstekli/İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin idari şartnamenin 8’inci maddesinde belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
6. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20.04.2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi ile, MSB. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar (3.b) Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2)’nin 22.a maddesi gereği Açık İhale esasları uygulanacaktır.
7. Bu ihaleye Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.
8. İhale dokümanı 11’inci İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent-ANKARA)’ndan bedelsiz olarak görülüp alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanı almaları zorunludur.
9. Teklifler 04 Ocak 2010 tarihi, saat 10:00’a kadar 11’inci İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent / ANKARA adresine verilecektir.
10. İhalede grup bazında kısmi teklif verilebilecektir. İhale konusu malzemeler için alternatif teklif verilemez.
11. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dâhil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzde üç)’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir.
12. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüzyirmi) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
13. İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.
14. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce idare ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
15. Bu alım / ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.
16. Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.
17. Teklifler istekliler tarafından idari şartnamede ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.
18. İhale dokümanını alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini aynı gün idareye bildirmesi zorunludur.
19. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
MALZEME LİSTESİ
S.NO GRUP NO GRUP SIRA NO STOK NO MALZEME İSMİ MİKTARI
1 GRUP-1 1 5855123073868 GERİLİM ÇEVİRİCİ KART 10 ADET
2 GRUP-1 2 5855123073867 DEVRE KARTI 10 ADET
3 GRUP-2 1 5325009372288 VİDALI SAPLAMA KİLİT 90 ADET
4 GRUP-2 2 5855011222913 HOUSING ASSY 20 ADET
5 GRUP-2 3 5305010768048 CİVATA 30 ADET
6 GRUP-2 4 5331009442482 O-RING 100 ADET
7 GRUP-2 5 5342010273625 KAPAK KORUMA OKÜLER 150 ADET
8 GRUP-2 6 6650KK0182084 MERCEK, OPTİK CİHAZ 100 ADET
9 GRUP-2 7 5855KK0262557 OKÜLER GÖZ LASTİĞİ 300 ADET
10 GRUP-2 8 5855KK0262558 KAPAK, MERCEK, OBJEKTİF 300 ADET
11 GRUP-2 9 5855015301493 PİL KUTUSU 150 ADET
12 GRUP-3 1 5961KK0049771 DİYOT, ZENER 150 ADET
13 GRUP-3 2 5905010731907 RESISTOR,VARIABLE,NONWIRE WOUND, 15 ADET
14 GRUP-3 3 5999012566946 CIRCUIT CARD ASSEMBLY 10 ADET
15 GRUP-3 4 5999012103077 BACKPLANE ASSEMBLY 2 ADET
16 GRUP-3 5 6150123077608 BESLEME KABLOSU 24 V 10 ADET
17 GRUP-3 6 3439013795290 TIP, SUCTION DEVICE,DESOLDERING 25 ADET
18 GRUP-3 7 5935121596488 STECKVERBINDER, ELE 2 ADET
19 GRUP-3 8 6145004798945 WIRE,ELECTRICAL 500 ADET
20 GRUP-3 9 5905011593240 RESISTOR, VAR., NONWIRE WOUND, 350 ADET
21 GRUP-3 10 4330010756620 FILTER, SOLDER EXTRACTOR 50 ADET
TESLİMAT PROGRAMI
1.Grup Malzeme sözleşmenin imzalanmasını müteakip 120 (yüzyirmi) takvim günü,
2.Grup Malzeme sözleşmenin imzalanmasını müteakip 90 (doksan) takvim günü,
3.Grup Malzeme sözleşmenin imzalanmasını müteakip 120 (yüzyirmi) takvim günü İçerisinde defaten teslim edilecektir.
|