• İhale No
    2011/361
  • İhale Adı
    239 KALEM KİT (Kan Bankası, Erişkin Hematoloji, Klinik Patoloji)
  • Sektör
    Tıbbi İlaçlar ve Tıbbi Sarf Malzemeler
  • İhale Tipi
    Mal Alımı
  • İhale Usulü
    Açık
  • İhale Tarihi
    17 Mart 2011 14:00
  • İdare
    HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Erişkin Hastanesi
  • İhale İli
    Ankara
  • İşin İli
    Ankara
  • Yayın Tarihi
    01 Nisan 2011
Detayları Görebilmek ve Benzer İhaleleri Takip Edebilmek İçin Üye Olun
KİT SATIN ALINACAKTIR

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Erişkin Hastanesi

239 KALEM KİT (Kan Bankası, Erişkin Hematoloji, Klinik Patoloji)
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2011/361
1-İdarenin
a) Adresi : ADNAN SAYGUN CD. 06100 ALTINDAĞ ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3123051227 - 3123114192
c) Elektronik Posta Adresi : yeni@hacettepe.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : www.hacettepe.com.tr/satinalma


2-İhale konusu malın

a)
Niteliği, türü ve miktarı
: İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Hacettepe Üniversitesi Hastaneleri Kimyasal Malzeme Deposu
c) Teslim tarihi : İhale konusu malzemelerin siparişi, sözleşmenin bağıtlanmasını takiben 31.12.2011 tarihine kadar Hastanelerimiz ilgili bölümünün ihtiyacı doğrultusunda verilecektir. Sipariş yazısının tebliğinden itibaren, teklif mektubunda yüklenicinin belirttiği teslim süresi içinde. (....) iş günü içerisinde mal teslim edilecektir. Teklif mektubunda malzemenin teslim süresi İş Günü olarak belirtilecek olup (Teslim süresi 30 İş Gününü geçemez) teslim süresi belirtilmediği takdirde 20 (yirmi) İş Günü teslim süresi esas alınacaktır. Teklifte belirtilen Süreler İş Günü olarak değerlendirilecektir.
Talep miktarındaki değişiklik siparişin öne veya arkaya alınmasını gerektirirse, bu durum en az 15 (onbeş) gün öncesinden yükleniciye bildirilir.


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Hacettepe Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Sağlık Hizmetleri Birimi Satınalma Müdürlüğü (H.Ü. Erişkin Hastanesi C Katı). Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati : 17.03.2011 - 14:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:


- Teknik Şartname'de Cihaz kurulması gereken kalemler için, ilgili sisteme teknik bakım verebileceğine dair üretici firma yetki belgesi teklifle birlikte verilecektir.



- Kurulması önerilen sistemlerin, ihale tarih ve saatinden sonra 5 iş günü (beşinci gün mesai bitimine kadar) içerisinde laboratuvarda demonstrasyonu gereklidir. Demonstrasyon, kit çeşidine göre ve ilgili bölümün isteği doğrultusunda en az 100 test denenecek şekilde yapılmalıdır. Demonstrasyon sonuçları ihale yetkililerince görevlendirilen komisyon tarafından değerlendirilecektir. Demonstrasyonu yapılmayan sistemler ve kitlerle ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Hastanemizde kurulu bulunan sistemler ile ilgili demonstrasyon yapılması gerekmemektedir. Hastanemizde daha önceden kurulmuş ve kullanılmış olan sistemlerle ilgili olarak ilgili bölümün gerek görmesi halinde demonstrasyon yapılacaktır.



- 24, 100, 101, 106. Kısımlar için: Kurulması önerilen sistemlerin, ihale tarih ve saatinden sonra 5 iş günü (beşinci gün mesai bitimine kadar) Laboratuvarda demonstrasyonu gereklidir. Demonstrasyon ilgili bölümün isteği doğrultusunda en az 100 test denenecek şekilde yapılmalıdır. Demonstrasyon sonuçları ihale yetkililerince görevlendirilen komisyon tarafından değerlendirilecektir. Demonstrasyonu yapılmayan sistemler ve kitlerle ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır



- 110. Kısım için: Kurulması önerilen sistemlerin, en geç ihale günü ve saatinden itibaren 5 iş günü (5.gün mesai bitimine kadar) içinde Kan Merkezi laboratuarında demostrasyonu gereklidir. Demostrasyon Kan Grubu ve Rh için en az 100 test, antikor tarama için en az 100 test denenecek şekilde yapılmalıdır. Demostrasyon sonuçları bölüm yetkililerince değerlendirilecektir. Demostrasyonu yapılmayan sistemler ve kitlerle ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.Hastanemizde kurulu bulunan sistemler ile ilgili demostrasyon yapılması gerekmemektedir.Hastanemizde daha önceden kurulmuş ve kullanılmış sistemlerle ilgili olarak ilgili bölümün gerek görmesi halinde demostrasyon yapılacaktır.



- İhale listesinin 395042, 397176, 398674, 399283 ve 399291 kalemler için kurulması önerilen sistemlerin, ihale tarih ve saatinden sonra 5 iş günü (beşinci gün mesai bitimine kadar) içerisinde laboratuvarda demonstrasyonu gereklidir. Demonstrasyon, kit çeşidine göre ve ilgili bölümün isteği doğrultusunda en az 50 test (her bir parametre için) denenecek şekilde yapılmalıdır. Demonstrasyon sonuçları bölüm yetkililerince değerlendirilecektir. Demonstrasyonu yapılmayan sistemler ve kitlerle ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Hastanemizde kurulu bulunan sistemler ile ilgili demonstrasyon yapılması gerekmemektedir. Hastanemizde daha önceden kurulmuş ve kullanılmış olan sistemlerle ilgili olarak ilgili bölümün gerek görmesi halinde demonstrasyon yapılacaktır. İhaleyi kazanan firma tarafından kurulması önerilen sistem ihalenin bitiminden sonraki 15 gün içinde ilgili laboratuara kurularak teklif edilen kitlerle birlikte çalışır duruma getirilmesi ve uygunluk alınması gereklidir.



- İhale listesinin 395043, 396558, ve 399776 kalemler için kurulması önerilen sistemlerin, ihale tarih ve saatinden sonra 5 iş günü (beşinci gün mesai bitimine kadar) içerisinde laboratuvarda demonstrasyonu gereklidir. Demonstrasyon, kit çeşidine göre ve ilgili bölümün isteği doğrultusunda en az 50 test (her bir parametre için) denenecek şekilde yapılmalıdır. Demonstrasyon sonuçları bölüm yetkililerince değerlendirilecektir. Demonstrasyonu yapılmayan sistemler ve kitlerle ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Hastanemizde kurulu bulunan sistemler ile ilgili demonstrasyon yapılması gerekmemektedir. Hastanemizde daha önceden kurulmuş ve kullanılmış olan sistemlerle ilgili olarak ilgili bölümün gerek görmesi halinde demonstrasyon yapılacaktır. İhaleyi kazanan firma tarafından kurulması önerilen sistem ihalenin bitiminden sonraki 15 gün içinde ilgili laboratuara kurularak teklif edilen kitlerle birlikte çalışır duruma getirilmesi ve uygunluk alınması gereklidir.



- İhale listesinin 395189, 396470, 396457, 396484, 396519,397017, 397261, 397268, 397282, 397289, 397296, 397303, 397310, 397317, 397352, 398895, 398896, 399174, 399228, 399242, 399256, 399683 ve 399963.kalemler için Kurulması önerilen sistemlerin, ihale tarih ve saatinden sonra 5 iş günü (beşinci gün mesai bitimine kadar) içerisinde laboratuvarda demonstrasyonu gereklidir. Demonstrasyon, kit çeşidine göre ve ilgili bölümün isteği doğrultusunda en az 200 test (her bir parametre için) denenecek şekilde yapılmalıdır. Demonstrasyon sonuçları ilgili bölüm yetkilileri tarafından değerlendirilecektir. Demonstrasyonu yapılmayan sistemler ve kitlerle ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Hastanemizde kurulu bulunan sistemler ile ilgili demonstrasyon yapılması gerekmemektedir. Hastanemizde daha önceden kurulmuş ve kullanılmış olan sistemlerle ilgili olarak ilgili bölümün gerek görmesi halinde demonstrasyon yapılacaktır. İhaleyi kazanan firma tarafından kurulması önerilen sistem ihalenin bitiminden sonraki 15 gün içinde ilgili laboratuara kurularak teklif edilen kitlerle birlikte çalışır duruma getirilmesi ve uygunluk alınması gereklidir.



- 36, 37, 38, 41, 43, 46, 58, 59, 60, 62, 64, 65, 66, 68, 69, 70, 72, 73, 74, 79, 80, 84, 88, 89, 91. Kısımlar için: Kurulması önerilen sistemlerin, ihale tarih ve saatinden sonra 5 iş günü (beşinci gün mesai bitimine kadar) Laboratuvarda demonstrasyonu gereklidir. Demonstrasyon ilgili bölümün isteği doğrultusunda en az 100 test denenecek şekilde yapılmalıdır. Demonstrasyon sonuçları ihale yetkililerince görevlendirilen komisyon tarafından değerlendirilecektir. Demonstrasyonu yapılmayan sistemler ve kitlerle ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.



- İhale listesinin 398675 ve 398682 kalemleri için kurulması önerilen sistemlerin, ihale tarih ve saatinden sonra 5 iş günü (beşinci gün mesai bitimine kadar) içerisinde laboratuvarda demonstrasyonu gereklidir. Demonstrasyon, kit çeşidine göre ve ilgili bölümün isteği doğrultusunda en az 50 test (her bir parametre için) denenecek şekilde yapılmalıdır. Demonstrasyon sonuçları ihale yetkililerince görevlendirilen komisyon tarafından değerlendirilecektir. Demonstrasyonu yapılmayan sistemler ve kitlerle ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Hastanemizde kurulu bulunan sistemler ile ilgili demonstrasyon yapılması gerekmemektedir. Hastanemizde daha önceden kurulmuş ve kullanılmış olan sistemlerle ilgili olarak ilgili bölümün gerek görmesi halinde demonstrasyon yapılacaktır. İhaleyi kazanan firma tarafından kurulması önerilen sistem ihalenin bitiminden sonraki 15 gün içinde ilgili laboratuara kurularak teklif edilen kitlerle birlikte çalışır duruma getirilmesi ve uygunluk alınması gereklidir.



- İstekliler, Teknik Şartnamede yazılı kriterlere uygun olarak, teklif edilen malzemenin ihale dökümanında belirtilen şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla numunelerini (ihale tarihinden itibaren 5 (beş) gün içerisinde), varsa ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katalogları ve benzeri tanıtım materyallerini vereceklerdir.



- Teklif verecek firmaların önerdikleri kit ve cihazların Türkiye distribütörü olduklarını gösteren veya distribütör firma tarafından verilmiş olan yetki belgelerini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.



-1 Teklifler http://www.huap.org.tr/ adresinde bulunan “KİK Yazılımları”ndan hazırlanacak ve bu bilgiler CD’ye aktarılarak teklifle birlikte sunulacaktır. (Teklif verilmeyen kalemlerin silinerek oluşturulması gerekmektedir.)



-25.03.2010 tarih 27532 sayılı mükerrer Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren; Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği ve Tedavi Yardımlarına İlişkin Uygulama Tebliğleri gereği onaylanmış ürün numaraları (Barkodu) olan ürünlerin Barkodu ve Markaları teklifle birlikte mutlaka yazılacaktır. Ürün numarası ve markası yazılmamış olan teklifler kabul edilmeyecektir. Ayrıca verilen barkod numaralarının Ulusal Bilgi Bankasından kontrolü yapıldığında Sağlık Bakanlığı onayı yoksa bu teklifler değerlendirme dışı kalacaktır. Geçici borkodla teklif edilen kalemler değerlendirmeye alınmayacaktır.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Fiyat dışı unsur uygulanacak kalemler, kalemlere ait kriter ve nispi ağırlıklar aşağıda verilmiştir.
- 3.kısım (Anemi Paneli), 5.kısım(Biyokimya), 7.kısım(Fertilite), 8.kısım (Hepatit), 9.kısım (Hormon ), 10.kısım(İkili test), 11.kısım(Kardiyak Paneli), 12.kısım(Katekolamin), 17. kısım (Spesifik Protein), 18. kısım(Tümör Marker ve Tiroid), 19. kısım (Üçlü test), 20. kısım (İlaç Kısımı A) ve 21.kısım(İlaç Kısımı B) olarak ihale edilen malzemelerin değerlendirilmesinde fiyat dışı kriterler ve ağırlıkları tablosu kullanılacaktır. En ekonomik fiyatın belirlenmesinde kullanılan fiyat dışı kriterler ve ağırlıkları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Bu kriterler içinde yer alan özellikler firma tarafından ayrıca belgelenecektir (Katalog, broşür, vb)

S.No Fiyat Dışı Kriterler % Ağırlıklıkları
1. Cihazın verdiği sonuçların değişkenlik katsayısının (CV) %5’in altında olması % 15
2. Cihazın sonuç verme süresinin 60 dakikadan daha kısa olması (60 dakika altındaki her 10 dakika için %3 nispi ağırlık uygulanacaktır) % 9
3. Sistemin modüler olması % 9
4. Reaktifler için cihazda soğutucu düzen bulunması % 1
5. Pıhtı ve hava kabarcığı dedektörünün bulunması % 1
% Ağırlıklar Toplamı % 35

ÖRNEK UYGULAMA
A Firması Toplam Teklif Fiyatı 130,00.-TL, B Firması Toplam Teklif Fiyatı 115,00.-TL olsun. A Firmasının Fiyat Dışı Kriterler % Ağırlığı %35, B Firmasının Fiyat Dışı Kriterler % Ağırlığı %14 olsun.
(130,00) X (%100 - %35) = 84,50.- TL
(115,00) X (%100 - %14) = 98,90.- TL
Sonuçta A Firmasının Toplam Teklif Fiyatı, Fiyat Dışı Kriterler değerlendirmede dikkate alındığında Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif olduğu için seçilmiştir.

- 395189, 396457, 396470, 396484, 396519, 397017, 397261, 397268, 397282, 397289, 397296, 397303, 397310, 397317, 397352, 398895, 398896, 399174, 399228, 399242, 399256, 399683 ve 399963. kalemler de yer alan Koagülometrelerle ve kitlerle ilgili nispi ağırlık tablosu aşağıda belirtilmiştir.

NİSPİ AĞIRLIK TABLOSU % ağırlık
Klotting ölçüm sisteminin manyetik tanımlama yöntemi olması 3%
Özellikli kitlerin cihaz üzerinde stabilite süreleri en uzun olan tercih nedeni olacaktır. Bu bilgiler üretici firma tarafından belgelendirilecektir. Bu belge değerlendirmede esas alınacaktır.
Von Willebrand Faktör ___ %0,5
Antitrombin III ___ %0,5
Protein C ___ %0,5
Protein S ___ %0,5
Aktive Protein C Rezistansı ___ %0,5
Antifaktör Xa %0,5 3%
Cihazın Türkçe mönüsünün olması 2%
Cihazın saatte en az 300 (PT ve APTT için) ve üzerinde test çalışabilmesi 2%
Numuneler primer tüpten, direkt olarak çalışabilmesi; küçük hacimlerdeki numunelerde çalışma yapabilmek için mikro tüp ve/veya adaptör bulunması 1%
Tüm testler için lipemik, hemolizli ve biluribinli plazmalarda filtre değişimine gerek olmadan sonuç vermesi 1%
Cihazın belirtilen parametrelerin tümünü Random Access ve Batch modunda çalışabiliyor olması 1%
Cihaz üzerinde her pozisyonda acil giriş (STAT) imkânı olması 1%
Cihazın “Telemaintenance” sisteminin olması 1%
TOPLAM 15%

NİSBİ AĞIRLK TABLOSUNA GÖRE ÖRNEK UYGULAMA
A Firması toplam fiyat teklifi 130.000 TL
B Firması toplam fiyat teklifi 120.000 TL
A Firmasının fiyat dışı kriterler % ağırlığı 15 % olsun.
130.000 – 130.000 x 15 = 110.500 TL
100
B Firmasının fiyat dışı kriterler % ağırlığı 5 % olsun.
120.000 – 120.000 x 5 = 114.000 TL
100

- Bakteri tanımlama ve duyarlılık testlerine teklif veren firmalar arasında ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı kriterler ve ağırlıkları tablosu kullanılacaktır. En ekonomik fiyatın belirlenmesinde kullanılan fiyat dışı kriterler ve ağırlıkları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Bu kriterler içinde yer alan özellikler firma tarafından ayrıca belgelenecektir (Katalog, broşür, vb).

S.No Fiyat Dışı Kriterler % Ağırlıklıkları
1. Nitrosefin bazlı beta-laktamaz testi yapabilmesi % 3
2. Gram negatif panellerinde beta-laktam ve beta-laktamaz inhibitör kombinasyonu (sefpodoksim, seftazidim, seftriakson/klavulonat, sefotaksim/klavulonat, seftazidim/klavulonat) ile genişlemiş spektrumlu beta-laktamaz (ESBL) test sonucu vermesi (CLSI 2010 kriterlerine göre) % 5
3. Tüm test panelleri ve buyyonların oda ısısında saklanabilmesi % 5
4. Sistemde hastane otomasyon sistemine çift taraflı bilgi akışlı adaptasyonu sağlayan, kullanıcının isteğine göre istatistiki veri bildirimi yapabilen bir veri tabanı bulunması % 5
5. MİK konsantrasyonlarının dilüsyon atlamadan, ikişer katlanarak, en az üç dilüsyonda test edilmesi %2
% Ağırlıklar Toplamı % 20

ÖRNEK UYGULAMA
A Firması Teklif Fiyatı 16,00.-TL, B Firması Teklif Fiyatı 14,00.-TL olsun. A Firmasının Fiyat Dışı Kriterler % Ağırlığı %20, B Firmasının Fiyat Dışı Kriterler % Ağırlığı %7 olsun.
(16,00) X (%100 - %20) = 12,80.- TL
(14,00) X (%100 - %7) = 13,02.- TL
Sonuçta A Firmasının Toplam Teklif Fiyatı Fiyat Dışı Kriterler değerlendirmede dikkate alındığında Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif olduğu için seçilmiştir.

6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

50 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Hacettepe Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Sağlık Hizmetleri Birimi Satınalma Müdürlüğü (H.Ü. Erişkin Hastanesi C Katı) adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Hacettepe Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Sağlık Hizmetleri Birimi Satınalma Müdürlüğü (H.Ü. Erişkin Hastanesi C Katı)
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.





 

Cetveller

Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması Miktar Birim