ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SATIN ALMA VE İHALE DAİRE BAŞKANLIĞI
28 Uluslararası Adana Altın Koza Film Festivali Organizasyonunun Düzenlenmesi Hizmet Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2021/422500 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Belediye Evleri Mahallesi 84298 Sokak 01360 . ÇUKUROVA/ADANA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3223554730 - 3222482806 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | ihale@adana.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 1 adet 28. Uluslararası Adana Altın Koza Film Festivali Organizasyonunun Düzenlenmesi Hizmet Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Adana |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 30(Otuz) gündür |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Adana Büyükşehir Belediyesi Satınalma Dairesi Başkanlığı İhale Salonu (Belediye Evleri Mh. 84298 Sk. 01360) Çukurova/ADANA |
| b) Tarihi ve saati | : | 24.08.2021 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Her türlü kültürel veya sosyal etkinlik organizasyon işleri benzer iş kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adana Büyükşehir Belediyesi Satınalma Dairesi Başkanlığı Evrak Kayıt (Belediye Evleri Mh. 84298 Sk. 01360) Çukurova/ADANA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,80
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| 5 Yıldızlı Otel (Oda-Kahvaltı) | 800 | gün |
| 4 Yıldızlı Otel (Oda-Kahvaltı) | 300 | gün |
| Özel Gala Yemekleri-Akşam Yemeği | 1.000 | adet |
| Sergi- Söyleşi-Film Galaları-Tören Kokteylleri(Alkolsüz) | 1.000 | adet |
| Muhtelif Mekanlarda Yemek Hizmeti | 500 | adet |
| Jüri ve Festival Konukları İçin Coffee Break Hizmeti | 300 | adet |
| Otelde Konaklayacak Misafirler İçin Akşam Yemeği Hizmeti | 1.000 | adet |
| Festival Çalışanları İçin Yemek Hizmeti | 1.000 | adet |
| Yurt İçi Uçak Bileti (Adana\'ya Geliş) | 250 | adet |
| Yurt İçi Uçak Bileti (Adana\'dan Gidiş) | 250 | adet |
| Yurt Dışı Uçak Bileti (Adana\'ya Geliş) | 2 | adet |
| Yurt Dışı Uçak Bileti. (Adana\'dan Gidiş) | 2 | adet |
| VIP Minibüs (1 Adet x 7 Gün) | 7 | gün |
| Minibüs (5 Adet x 9 Gün) | 45 | gün |
| Midibüs (5 Adet x 7 Gün) | 35 | gün |
| Şehirlerarası Otobüsle Ulaşım | 10 | adet |
| Festival Jeneriği | 1 | adet |
| Basın Toplantısı VTR\'si | 1 | adet |
| Sosyal Medya VTR\'leri | 3 | adet |
| Onur Ödülleri VTR\'leri | 3 | adet |
| Festival Etkinlikleri Genel VTR\'leri | 1 | adet |
| Büyük Ödül Töreni VTR\'leri | 25 | adet |
| Basın Bültenleri İçin VTR\'leri | 5 | adet |
| Açılış Töreni Sunucusu | 1 | kişi |
| Onur Ödülü Töreni Sunucusu | 1 | kişi |
| Büyük Ödül Töreni Sunucusu | 2 | kişi |
| Diğer Etkinliklerde Görev Alacak Sunucular | 2 | kişi |
| Adana Basın Toplantısı | 1 | adet |
| Tören Sahnesi Dekorasyonu | 1 | adet |
| Ses-Işık-Truss-Led Ekranı Sistemleri | 1 | adet |
| Açılış Töreni Konseri | 1 | adet |
| Tören Mekanının Hazırlanması | 1 | adet |
| Kırmızı Halı Geçiş Alanının Dekorasyonu | 1 | adet |
| Ses-Işık-Truss Sistemleri | 1 | adet |
| Büyük Ödül Töreni Sahne Kurgu Yönetmeni | 1 | kişi |
| Büyük Ödül Töreni Konseri | 1 | adet |
| Ses-Işık-Truss-Led Ekranı. Sistemleri | 1 | adet |
| Onur Ödülleri Töreni Konseri | 1 | adet |
| SİNEMA DAYANIŞMA GECESİ KONSERİ | 1 | adet |
| 450 kişilik Sinema Salonu (1 Adet x 7 gün) | 7 | gün |
| 300 kişilik Sinema Salonu (1 Adet x 7 gün) | 7 | gün |
| 200 kişilik Sinema Salonu (1 Adet x 7 gün) | 7 | gün |
| 50 kişilik Sinema Salonu (1 Adet x 7 gün) | 7 | gün |
| Açık Hava Gösterimleri | 7 | gün |
| Panel Mekanları | 2 | adet |
| Yazlık Sinema Mekanı | 5 | gün |
| Uluslararası Kısa Film Yarışması Seçici Kurulu | 3 | kişi |
| Türk Sineması Gösterim Bölümü | 20 | adet |
| Dünya Sineması Gösterim Bölümü | 10 | adet |
| Özel Gösterim Bölümü | 10 | adet |
| Belgesel Gösterim Filmleri | 5 | adet |
| Açık Hava Gösterim Bölümü Filmleri | 7 | adet |
| Yazlık Sinema Gösterim Bölümü Filmleri | 5 | adet |
| Gezici Sinema Filmleri | 2 | adet |
| Festival Danışmanları | 2 | kişi |
| Festival Genel Koordinasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Festival Sinema Programı Ekibi | 2 | kişi |
| Ulaşım ve Konaklama Koordinasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Süpervisör (3 Kişi x 24 gün) | 72 | gün |
| Ulaşım Konaklama Ekibi (10 Kişi x 12 gün) | 120 | gün |
| SERGİLER | 3 | adet |
| SÖYLEŞİLER | 3 | adet |
| Uzun Metraj Film Yarışması Fimlerinin ÖnSeçim Toplantısının Organizasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Kısa Film Yarışması Finalist Filmerinin SeçimToplantısının Organizasyon Hizmeti | 2 | adet |
| Uzun Metraj Film Yarışması Finalist FilmkerininSeçim Toplantısının Organizasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Festival Kataloğu | 1.500 | adet |
| Onur Ödülleri Kitapları | 3.000 | adet |
| Onur Ödülleri Kitapları İçeriğinin Hazırlanması | 3 | adet |
| Onur Ödülleri Kitapları Grafik Tasarım Çalışması | 3 | adet |
| Festival Kitapları | 1.000 | adet |
| Festival Kitapları İçeriğinin Hazırlanması | 1 | adet |
| Festival Kitapları Grafik Tasarım Çalışması | 1 | adet |
| Festival Araç Stickerları | 100 | adet |
| Saten Flamalar | 100 | adet |
| Festival İmaj Afişi Tasarımı | 1 | adet |
| Küçük Boy Festival İmaj Afişi | 200 | adet |
| Büyük Boy Festival İmaj Afişi | 300 | adet |
| Festival Etkinlikleri ve Sinema Programları Broşürü | 20.000 | adet |
| Davetiyeler ve Zarfı | 3.000 | adet |
| Büyük Boy Festival Yaka Kartları | 100 | adet |
| Küçük Boy Festival Yaka Kartları | 400 | adet |
| Festival Yaka Kartı Askı İpi | 600 | adet |
| Festival Cepli Dosyası | 1.000 | adet |
| Oy Pusula Kartları | 6.000 | adet |
| Oy Pusulası Sandıkları | 4 | adet |
| Festival Bez Çantası | 1.000 | adet |
| Not Defteri | 500 | adet |
| Kalem | 500 | adet |
| Festival Organizasyonun Kaydı Ve Arşivlenmesi | 1 | adet |
| Koçanlı Sinema Bileti | 5.000 | adet |
| Vinil | 500 | metrekare |
| Billboard Afişler | 300 | adet |
| MegaBoard Afişler | 20 | adet |
| Sabit Pissa Pano Afişleri | 20 | adet |
| Raket Afişler | 200 | adet |
| Fotoblok Görsel Malzemeler | 500 | metrekare |
| Konuşma Kartı ve Zarf | 300 | adet |
| FİLM FESTİVALİ’NİN MEDYA KOORDİNATÖRLÜĞÜVE HALKLA İLİŞKİLER, REKLAM VE TANITIMHİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | 1 | adet |
| Sosyal Medya Yönetimi Ve Raporlanması | 1 | adet |
| Ulusal Tv Programlarına Katılım | 3 | adet |
| Ulusal Medya Satın Alma( 4 farklı kanal x her kanalda 4 gün x 3 periyot x 10 sn) | 480 | saniye |
| Yerel TV’lerde Festival Tanıtımları( 1 Kanal x 4 Periyot (günlük)x 7 gün x 30 saniye) | 840 | saniye |
| Yerel Gazeteler ( Yarım sayfa) | 45 | adet |
| Haftalık Gazeteler (Tam Sayfa) | 25 | adet |
| Yerel Dergiler (Tam Sayfa ) | 4 | adet |
| Gazetelerde Logo Yanı Tanıtım-Duyuru(15 gazete x 5 gün) | 75 | adet |
| RADYO YAYINLARI YOLUYLA TANITIM-DUYURU(15 radyo x 10 gün x 6 periyot x 30 saniye) | 27.000 | saniye |
| İNTERNET ORTAMINDA TANITIM-DUYURU( 10 Gün x 15 Portal) | 150 | adet |
| Büyük Ödül Töreni Canlı Yayını | 1 | adet |
| UYDU LOJİSTİK VE KOORDİNASYON | 1 | adet |
| KISA FİLM ATÖLYESİ (6 Adet x 1 gün) | 6 | gün |
| PLAKETLER | 10 | adet |
| Onur Ödülleri ve Ulusal Uzun MetrajFilm Yarışması Ödül Heykeli | 30 | adet |
| Kısa Film Yarışmaları Ödül Heykeli | 20 | adet |
| 3,5 cm x 14 cm Ödül Plakası | 30 | adet |
| 4 cm x 6,5 cm Ödül Plakası | 20 | adet |
| Kurye ile Dağıtım( Şehir İçi) | 2.000 | adet |
| Kurye ile Dağıtım( Şehir dışı) | 200 | adet |
| Filmlerin Nakliyesi | 70 | adet |
| Filmlerin Gösterime Hazır Hale GetirilipSinema Salonlarında Gösterilmesi Hizmetleri | 1 | adet |
| Uzun Metraj Film Yarışması Galaları | 6 | gün |
| Diğer Galalar | 2 | gün |