İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
36 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ (HBYS) HİZMETİ ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2024/847685 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI |
| b) Adresi | : | Sarıcapaşa Mah. Sarıcapaşa Camii Sk. No:17 22100 Merkez/EDİRNE |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 2842268245 - 2842268071 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | 36 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ (HBYS) HİZMETİ ALIMI |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 36 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ (HBYS) HİZMETİ ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı 1. ve 2. basamak sağlık tesisleri |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihi 01.12.2024, işin bitiş tarihi 30.11.2027 |
| d) İşe başlama tarihi | : | 01.12.2024 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 02.08.2024 - 10:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Edirne İl Sağlık Müdürlüğü Hizmet Binası Toplantı Salonu Sarıcapaşa Mah. Sarıcapaşa Camii Sk. No:17 Merkez/EDİRNE |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, Yazılım Uyumluluk Belgesi
Yazılım Yetki Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını yeterlik bilgileri tablosunda belirteceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Demonstrasyon yapılması istenmektedir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya Özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilmiş Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti alımları veya Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet alımları |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (YüzSeksen) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Edirne İl Sağlık Müdürlüğü Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Programı (Web Tabanlı) | 36 | ay |
| Edirne Sultan 1. Murat Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Programı (Web Tabanlı) | 36 | ay |
| Edirne Ağız Ve Diş Sağlığı Merkezi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Programı (Web Tabanlı) | 36 | ay |
| Uzunköprü Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Programı (Web Tabanlı) | 36 | ay |
| Keşan Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Programı (Web Tabanlı) | 36 | ay |
| İpsala Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Programı (Web Tabanlı) | 36 | ay |
| Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri (Asgari Ücretin %80 Fazlası) | 465 | gün |
| Ulusal Bayram Ve Genel Tatil Günleri (Asgari Ücretin %100 Fazlası) | 46,5 | gün |
| Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri (Asgari Ücretin %60 Fazlası) | 46,5 | gün |
| Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri (Asgari Ücretin %40 Fazlası) | 46,5 | gün |
| FAZLA ÇALIŞMA (AYLIK BRÜT ASGARİ ÜCRETİN %80 FAZLASI) | 2.700 | saat |
| Fazla Çalışma FAZLA ÇALIŞMA (AYLIK BRÜT ASGARİ ÜCRETİN %100 FAZLASI) | 270 | saat |
| Fazla Çalışma FAZLA ÇALIŞMA (AYLIK BRÜT ASGARİ ÜCRETİN %60 FAZLASI) | 270 | saat |
| Fazla Çalışma FAZLA ÇALIŞMA (AYLIK BRÜT ASGARİ ÜCRETİN %40 FAZLASI) | 270 | saat |
| İhale Kayıt Numarası | : | 2024/847685 |
| 1- İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Sarıcapaşa Mah. Sarıcapaşa Camii Sk. No:17 22100 Merkez/EDİRNE |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2842268245 - 2842268071 |
| c) Elektronik posta adresi | : | edirne.malihizmetler@saglik.gov.tr |
| ç) Ön yeterlik/İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
| 2-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı | ||
| a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı | : | 04.07.2024 - 5148 |
| b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) | : | Kamu İhale Bülteni - 14.07.2024 |
| 3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır | ||
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
-Yazılım Uyumluluk Belgesi (İstekliler teklif ettikleri uygulama yazılımının % 100 uyumlu olduğu Veri Tabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin isim, sürüm (versiyon) ve lisanslama modelini beyan edeceklerdir.)
- Yazılım Yetki Belgesi (Yazılımın asıl üreticisi olarak iştirak edecek istekliler;Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sisteminden alınmış;HBYS, DHBS, İYBS, DVYS, KMBYS, PACS, RIS, LBYS, KDS, DYBS, YBBYS belgelerini; aracı, bayi vb. konumunda olan tedarikçi istekliler ise;a)Yazılımın asıl üreticisi olan firmaların Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kayıtlı olduğuna dair belgeyib)Yazılımın asıl üreticisi olan firmadan bayi adına alınmış ihaleye özel iştirak yetki belgesini beyan edecekler.)
İhale için zeyilname eklenmiştir. İhale dokümanını inceleyiniz