36 ADET X-RAY BAGAJ KONTROL CİHAZININ TEMİNİ VE TESİSİ İŞİ AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLECEKTİR
Devlet Hava Meydanları İşletmesi (DHMİ) Genel Müdürlüğünden:
İhale Dosya Numarası : 2012/14
1 - İdarenin
a) Adresi : Mevlana Bulvarı (Konya Yolu Üzeri) No: 66 06330 Etiler/Yenimahalle/ANKARA
b) Telefon ve Faks numarası : + 90 (312) 204 2340, 204 2341, 204 2348,
204 2626, 204 2878 Fax No:+ 90 (312) 212 81 58
2 - İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : Aşağıda tünel ebatları belirtilen 36 Adet X-Ray Bagaj Kontrol Cihazının temini ve tesisi işi
a) 20 (Yirmi) Adet X-Ray cihazı için;
Genişlik : 60 ile 70 cm arasındaki cihazlar
Yükseklik : 40 ile 50 cm arasındaki cihazlar
b) 12 (Oniki) Adet X-Ray cihazı için;
Genişlik : 75 ile 95 cm arasındaki cihazlar
Yükseklik : 55 ile 81 cm arasındaki cihazlar
c) 4 (Dört) Adet X-Ray cihazı için;
Genişlik : 95 ile 105 cm. arasındaki cihazlar
Yükseklik : 95 ile 105 cm. arasındaki cihazlar
b) Teslim yerleri : Muhtelif Havalimanlarıdır.
c) Teslim tarihleri : İşin teslim süresi işe başlama tarihinden itibaren azami 280 gündür.
3 - İhalenin
a) Yapılacağı yer : DHMİ Genel Müdürlüğü Binası içerisinde bulunan Malzeme Dairesi Başkanlığı
b) Tarihi ve saati : 23.05.2012 günü saat 10:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) İdari şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlar da olunmadığına ilişkin, ihale tarihinden önceki üç ay içinde alınmış belgeler ile buna ilişkin yazılı taahhütname,
e) Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
f) İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
g) İdari şartnamenin 7.2’inci maddesinde belirtilen yeterlik belgeleri,
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
i) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.
j) İdari şartnamenin 17 nci maddesinde belirtilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,
k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
l) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak TOBB ya da TESK’e bağlı odalarca düzenlenen yerli malı belgesi,
İsteklinin ortak girişim olması halinde (b), (c) ve (d), de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
Yabancı istekliler, bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (c) ve (d) bentlerinde yer alan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeler yerine, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair beyanname verebilirler.
4.2. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İş Deneyim Belgesi; İstekliler, son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 10’u oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge veya teklif edilen cihaz miktarında (Teslim süresi içerisinde 36 Adet) üretim kapasite raporunu sunacaktır.
Bu iki belgeden birini sunmaları yeterlidir.
4.2.2. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler;
4.2.2.1. İstekli imalatçı ise, imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler
4.2.2.2. İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler.
4.2.2.3. İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise 4.2.2.1. ve 4.2.2.2. de ki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesini verecektir.
4.2.2.1., 4.2.2.2. ve 4.2.2.3.’de istenilen belgeleri iş ortaklığının oluşturan ortaklardan birinin veya pilot ortağın vermesi yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.2.3. İsteklinin, Türkiye’de bakım onarım hizmeti verebilecek ve yedek parça desteği sağlayabilecek bir teknik servisi bulunacak veya bu hizmeti teknik servis için yeterli şartlara sahip bir başka firmaya yaptıracaktır. Her iki halde de bu durum belgelenecek ve bu belgeler teklife eklenecektir.
4.2.4. İhale konusu mal, en az ECAC Doc.No:30’un güncel baskısında belirtilen kriterleri karşılayacak ve teknik şartnamede öngörülen şartlara uygun olacaktır. Cihazlar, ISO, CE, IEC & FCC, USA FDA, FED STANDART, vb. ulusal veya uluslararası standartlara uygun olacak, ulusal/uluslararası standartlara uygunluk belgesi teklifle birlikte verilecektir.
Montaj/hizmete verme işlemleri aşamasında, herhangi bir şekilde yerli malzeme kullanılmasına ihtiyaç duyulması durumunda ise bu malzemeler ulusal ve uluslararası standartlarda olacak ulusal/uluslararası standartlara uygunluk belgesi teklifle birlikte verilecektir.
4.2.5. İstekli, X-Ray Bagaj Kontrol Cihazlarına ilişkin olarak, ülkesindeki Radyasyon Güvenliği Enstitülerinden ya da uluslararası Atom Enerjisi Kurum/Kuruluşunun izin belgesine sahip olacak ve bu Kurum/Kuruluşlar tarafından verilmiş lisans belgesi vb. belgelerini teklifle verecektir.
4.2.6. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları;
Model ve versiyon olarak teklif edilen X-Ray Bagaj Kontrol Cihazlarına ait (3 ayrı tünel ebadına sahip cihazların her biri için ayrı ayrı) güncelleştirilmiş orijinal teknik dokümanlar (kataloglar), bir takım halinde teklife eklenecektir. Dokümanların, cihazlarla ilgili tüm detayları kapsaması gerekmektedir. Aksi takdirde; eksik ve okunaksız dokümanlar ile yapılacak değerlendirme sonucunda meydana gelebilecek aksaklıklardan İdare sorumlu olmayacaktır.
4.2.7. NUMUNE CİHAZ:
4.2.7.1. Herhangi bir aksaklığa neden olunmaması amacı ile, istekliler Türkiye Atom Enerjisi Kurumu Başkanlığı (TAEK) ile temasa geçecek ve numune cihazlara yönelik TAEK tarafından talep edilen bilgi/belge/işlem vb. hususları yerine getirecektir.
4.2.7.2. İstekliler, teklif etmiş oldukları cihazlardan herhangi modelden bir adet numunesini, son teklif verme tarihinden 1 (bir) önceki iş günü, 09.°° - 17.°° saatleri arasında Esenboğa Havalimanında bulunan Merkez Elektronik Atölye Müdürlüğüne teslim tutanağı ile teslim edecektir. Üç ayrı model cihaz değişik teknoloji ve farklı elektronik tasarım içeriyorsa her değişik teknoloji ve farklı elektronik tasarım için ayrı numune getirilecektir. Verilecek numune cihaz/cihazlar teklifin bir parçası olup, bu numunenin verilmemesi durumunda teklif değerlendirmeye alınmayacaktır.
4.2.7.3. İsteklinin test için sunacağı numune cihaz/cihazlar ile, dokümanlarda teklif ettiği ve broşürlerini verdiği cihaz aynı marka, model ve teknik özelliklere sahip olacaktır.
4.2.7.4. İdare, teklifleri değerlendirme aşamasında numuneleri teknik şartname ve ECAC Doc. No: 30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları karşılayıp karşılamadığını test edecektir.
4.2.7.5. Teklifler ile birlikte verilen numune cihaz/cihazlar, teknik şartname ve ECAC Doc.No:30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları yerine getiremez ise, numune ile birlikte verilen tüm dokümanlar ve belgeler tam olsa, ve bu belge ve dokümanlar teknik şartname ve ECAC Doc.No:30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları yerine getireceğini iddia etse de teklif reddedilecektir.
4.2.7.6. Cihazların sahip oldukları Set-up değerleri, enerji kesilmesi durumunda değişmeyecektir. Bu amaçla; fonksiyon testleri aşamasında yaklaşık 1 dakika süre ile cihazın enerjisi kesilerek bu husus test edilecektir.
4.2.7.7. İhaleye teklif veren firmalar, numunenin, ilgili Kurum ve Kuruluşların koordinesi ile yapılacak olan test ve muayenesi için gerekebilecek her türlü test objesi, ölçü aletleri, deney kitlerini vb. numune cihazlar ile birlikte getirecektir.
Test ve muayeneler aşamasında firma, yetkili personelini (cihazın montajı, kullanılması, fonksiyonlarının izahı ve görüntünün yorumlanmasını yapabilecek düzeyde bilgiye sahip) hazır bulunduracaktır.
4.2.7.8. Numune üstünde yapılan incelemelerde, test ve deneyler sonucunda elde edilen sonuçların, firma teknik dokümanları ve beyanı ile çelişmesi durumunda firmanın teklifi reddedilecektir.
4.2.7.9. Numunelerin getirilmesi, deneme için İdarenin belirleyeceği bir mahale montajı, çalışır hale getirilmesi, denemelerin bitiminden sonra demontajı, geri götürülmesi, tüm bu aşamalar esnasında herhangi bir arızanın vukuu, can ve mal güvenliği emniyetine gelecek herhangi bir zarardan, her türlü nakliye, sigorta işleminden vb. firma sorumludur. Firma, zikredilen bu durumlardan dolayı İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Cihaz ambalajlarının açılmasında, cihazların montaj ve demontajında gerekli olabilecek her türlü malzeme firmasınca temin edilecektir.
4.2.7.10. İdarenin numune cihazın test ve muayenesi aşamasında firmalara karşı sorumluluğu, test ve muayene yapılacak mahallin ve testlerde kullanılacak enerjinin temin edileceği noktanın gösterilip tahsisinden ibarettir. Firmalar, denemeler esnasında gerekli olacak topraklı uzatma kablosunu (10-15mt) beraberlerinde getireceklerdir.
4.2.7.11. İstekliler, radyasyon testi amacı ile Radyasyon Ölçüm cihazını, numune cihazlar ile birlikte test aşamasında kullanılmak üzere getirecektir.
4.3. Bu ihalede benzer iş olarak, X-RAY Tabanlı, Gamaray Tabanlı, Tomografi tabanlı Bagaj Kontrol cihazları kabul edilecektir.
4.4. İsteklilerce sunulacak belgelerin İdari Şartnamenin “7.4. Belgelerin sunuluş şekli” maddesinde belirtildiği şekilde ibraz edilmesi zorunludur.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6 - İhale, ihale şartnamesindeki katılma koşullarını taşıyan yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Yerli malı teklif eden istekliye %15 (yüzde onbeş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.
7 - İhale dokümanı DHMİ Genel Müdürlüğü Binası içerisinde bulunan Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğü 053 no.lu odada görülebilir ve 100,-TL (Yüz Türk Lirası) (KDV Dahil) karşılığı istekliler tarafından yetkili kişilerce imzalanmış, isteklilerin adres, vergi numarası vb. bilgilerinin mevcut olduğu antetli kağıda yazılmış bir dilekçe ile istekli yabancı ise; temsilci tayin ettiği firma yada kişiye ait “istekli mümessili” olduğuna dair belge ve bir dilekçe ile birlikte aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8 - Teklifler, 23.05.2012 günü saat 10:00’a kadar DHMİ Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğüne verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9 - İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10 - İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11 - Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 takvim günü olmalıdır.
12 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13 - Kuruluşumuz bu ihalede 4734 ve 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmayıp, işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte tamamen serbesttir.
2912/1-1