BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE İLETİŞİM KURUMU LOJİSTİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI
6. Karadeniz ve Hazar Düzenleyici Konferansı
hizmet alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2011/28641 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Yeşilırmak Sokak No:16 Demirtepe-Çankaya/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122947384 - 3122947174 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | loj@btk.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı |
: | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | İSTANBUL |
| c) İşin süresi | : | İşe başlama tarihi 01.06.2011, işin bitiş tarihi 04.06.2011 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yeşilırmak Sokak No:16 Demirtepe-Çankaya/ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 22.03.2011 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan
veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan
veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
1- İsteklinin 1618 sayılı Seyehat Acentaları ve Seyehat Acentalaraı Birliği Kanunu ile Seyehat Acentaları Birliği Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uyarınca A Grubu Seyehat Acentası olduklarına dair belgeleri ve TÜRSAB işletme belgesi sunmaları gerekmektedir.
2- İstekliler IAPCO (Uluslararası Profosyonel Kongre Organizatörleri Birliği) veya ICCA (Uluslararası Kongre ve Konferans Birliği)'dan herhangi birine üye olduklarına dair belgenin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler: |
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. Bu durumda, yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15 inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %10'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler, |
| 4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler: |
|
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
200 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
Yeşilırmak Sokak No:16 Demirtepe-Çankaya/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Yeşilırmak Sokak No:16 Demirtepe-Çankaya/ANKARA
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12.
Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| KONFERANS PROGRAMI | 250,00 | Adet |
| DAVETİYE VE ZARF | 500,00 | Adet |
| DAVETİYE DAĞITIMI | 500,00 | Adet |
| YAKA KARTI | 250,00 | Adet |
| ÇANTA | 200,00 | Adet |
| BLOKNOT | 200,00 | Adet |
| KALEM | 200,00 | Adet |
| MASA ÜSTÜ İSİMLİK | 6,00 | Adet |
| YÖNLENDİRME ROLL UP | 10,00 | Adet |
| KAYIT MASASI VE KARŞILAMA DEKORU | 1,00 | Adet |
| HOST VE HOSTES | 4,00 | Kişi |
| ÖZEL SAHNE TASARIMI | 1,00 | Adet |
| KÜRSÜ | 1,00 | Adet |
| PROFESYONEL SUNUCU | 1,00 | Adet |
| PERDE (3x4 METRE) | 2,00 | Adet |
| DELEGE MİKROFONU | 7,00 | Adet |
| PROJEKSİYON CİHAZI-10000 ANSİLÜMEN VE GÜÇLENDİRİCİ MERCEKLERİ | 2,00 | Adet |
| SESLİ VİDEO ÇEKİMİ | 1,00 | Adet |
| SES DÜZENİ | 1,00 | Adet |
| TELSİZ MİKROFON (EL TİPİ) | 2,00 | Adet |
| SİMÜLTANE SİSTEM-İKİ DİL (TÜRKÇE-İNGİLİZCE) | 2,00 | Adet |
| SİMÜLTANE TERCÜME KABİNİ (LCD EKRAN) | 2,00 | Adet |
| IŞIK SİSTEMİ | 1,00 | Adet |
| KULAKLIK | 200,00 | Adet |
| TERCÜMAN | 4,00 | Kişi |
| BASIN MİKSERİ | 1,00 | Adet |
| HOST VE HOSTES | 2,00 | Kişi |
| TEKNİK PERSONEL | 2,00 | Kişi |
| FOTOĞRAF ÇEKİMİ | 1,00 | Adet |
| SALON VE GENEL ALAN ÇİÇEKLENDİRMESİ | 1,00 | Adet |
| KONAKLAMA 5* OTEL | 195,00 | Geceleme |
| ÖĞLE YEMEĞİ | 400,00 | Kişi |
| ÇAY-KAHVE MOLALARI | 525,00 | Kişi |
| GALA YEMEĞİ | 200,00 | Kişi |
| GALA YEMEĞİ TRANSFERLERİ (OTEL-GALA YEMEĞİ MEKANI-OTEL) | 10,00 | Adet |
| YURTDIŞI UÇAK BİLETLERİ (GİDİŞ-DÖNÜŞ) | 15,00 | Adet |
| YURT İÇİ UÇAK BİLETLERİ (GİDİŞ-DÖNÜŞ) | 35,00 | Adet |
| TÜM TRANSFERLER (HAVALİMANI-GİDİŞ-DÖNÜŞLER) | 80,00 | Kişi |
| KARŞILAMA PANOLARI | 5,00 | Adet |
| SOSYAL PROGRAM (ULAŞIM VE REHBERLİK DAHİL) | 25,00 | Kişi |