AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR Sakarya İl Özel İdaresi KÖYE YÖNELİK HİZMETLER DAİRE BAŞKANLIĞI752.000 Litre Motorin (Euro Dizel) ,
30.000 Litre 95 Oktan Kurşunsuz Benzin ,
140.000 Kğ.Kalorifer Yakıtı (Fuel-oil 4 )
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2011/19898 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | GÜLLÜK MAH. ADNAN MENDERES CAD. 191/1 54100 SAKARYA MERKEZ SAKARYA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2642752310-11 - 2642752315 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | Yol@Silozid.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | www.ekap.kik.gov.tr , www.silozid.gov.tr |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Teslim yeri
| : | SAKARYA İL ÖZEL İDARESİ AKARYAKIT AMBARLARI |
| c) Teslim tarihi | : | Akaryakıtlar 31.12.2011 Tarihine kadar , idare ambarlarının stok durumuna göre idarenin yükleniciğe bildireceği miktardaki malı verilen sürede teslim edecektir. Teslim edilecek mal, resmi çalışma gün ve saatlerinde yüklenicinin ana depolarından idare ambarlarına kadar idarenin görevlendireceği yetkili bir elemanın gözetiminde nakledilecek, idareye ait akaryakıt sayaçlarından geçirilerek veya tartılıp yoğunluğu ölçülerek akaryakıt miktarı tespit edilip ulusal marker kontrolü yapılarak uygunluğunun tespitinden sonra mal teslim alınacaktır. Resmi çalışma gün ve saatleri haricinde idareye getirilen mal teslim alınmayacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | SAKARYA İL ÖZEL İDARESİ (Adnan Menderes Caddesi Devlet Hastahanesi Yanı Toplantı Odası ADAPAZARI/SAKARYA |
| b) Tarihi ve saati | : | 08.04.2011 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
|
Teklif edilen bedelin
% 10 dan
az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
|
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
|
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
|
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
|
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin
% 15 inden,
taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin
% 12 sinden
az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
|
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin
% 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren
belgeler,
|
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
|
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli
kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen sanayi sicil belgesi
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen kapasite raporu
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler
|
| 4.3.3. |
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
|
1. İhale konusu akaryakıtlar TSE standartlarına , Tüpraş Spesifikasyonlarına ve EPDK tarafından belirlenen aşağıdaki GTİP numarasına uygun evsafta olacaktır.
95 OKTAN KURŞUNSUZ BENZİN…………… GTİP No: 2710.19.45.00.11
MOTORİN (EURO DİZEL)……. GTİP No: 2710.19.49.00.11
KALORİFER YAKITI (FUEL-OİL 4 ) GTİP No:2710.19.63.00.11
2.İhaleye teklif verecek istekliler imalatçı iseler EPDK’ dan alınmış imalat yeterlilik belgesi ve kapasite raporunun aslı veya noter tasdikli suretini ibraz edeceklerdir. İhaleye teklif verecek istekliler akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu iseler EPDK ‘dan alınmış bu durumu tevsik eden dağıtıcı lisans belgesini, istekli bayi ise bu belgeye sahip bir kuruluşun bayisi olduğunu kanıtlayan EPDK’ dan alınmış bayilik lisansı belgesinin aslı ve ya noter onaylı suretini ibraz edecektir.
7.5.3.4.
İhaleye teklif verecek istekliler imalatçı iseler EPDK’ dan alınmış imalat yeterlilik belgesi ve kapasite raporunun aslı veya noter tasdikli suretini ibraz edeceklerdir. İhaleye teklif verecek istekliler akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu iseler EPDK ‘dan alınmış bu durumu tevsik eden dağıtıcı lisans belgesini, istekli bayi ise bu belgeye sahip bir kuruluşun bayisi olduğunu kanıtlayan EPDK’ dan alınmış bayilik lisansı belgesinin aslı ve ya noter onaylı suretini ibraz edecektir.
|
4.3.3.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
|
İhaleye teklif verecek istekliler imalatçı iseler EPDK’ dan alınmış imalat yeterlilik belgesi ve kapasite raporunun aslı veya noter tasdikli suretini ibraz edeceklerdir. İhaleye teklif verecek istekliler akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu iseler EPDK ‘dan alınmış bu durumu tevsik eden dağıtıcı lisans belgesini, istekli bayi ise bu belgeye sahip bir kuruluşun bayisi olduğunu kanıtlayan EPDK’ dan alınmış bayilik lisansı belgesinin aslı ve ya noter onaylı suretini ibraz edecektir.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
a) Bu ihalede benzer iş olarak akaryakıt, LPG, Fuel-Oil çeşitleri satışı, temini ve dağıtımı benzer iş kabul edilecektir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
200 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
SAKARYA İL ÖZEL İDARESİ Köye Yön.Hiz.Dai.Başk. Makine İkmal Bakım Onarım Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
SAKARYA İL ÖZEL İDARESİ (Adnan Menderes Caddesi 191/1 54100 SAKARYA /MERKEZ /SAKARYA
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (ALTMIŞ GÜN) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.