AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRSöke Ovası Sulama BirliğiAkaryakıt Alımı
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2010/547554 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | YENİCAMİ MAH AKELLER CAD 78 09200 SÖKE AYDIN |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2565130390 - 2565130290 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | soke.sulama@hotmail.com |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Teslim yeri
| : | Kırsal Motorin,Motorin,Kurşunsuz Benzin (95) İdarenin talebi doğrultusunda fiş tanzim sureti ile günlük pompa teslimi ya da tankerle Birlik Merkezine veya makina çalışma sahalarına teslim. |
| c) Teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasına müteakip Birliğin ihtiyaçları doğrultusunda 01/01/2011 tarihinden itibaren mal teslimine başlanacak olup peyder pey 31/12/2011 tarihine kadar teslim edilecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yenicami Mah.Akeller Cad.No:78 Söke AYDIN |
| b) Tarihi ve saati | : | 16.12.2010 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve İlgili mevzuat uyarınca isteklinin akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olması durumunda Enerji Piyasası Denetleme Kurumundan (EPDK) alınmış ve vize süresi geçmemiş Dağıtıcı Lisansı,isteklinin akaryakıt ürünleri bayisi olması durumunda EPDK’dan alınmış ve vize süresi geçmemiş bayilik lisansı ve bayisi olduğu akaryakıt dağıtım kuruluşundan alınmış ihale tarihi itibari ile bayiliğin devam ettiğine dair belge ve bayilik sözleşmesi.(Belgelerin aslı veya idare tarafından onaylanmış aslı görülmüştür suretleri)
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin
% 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren
belgeler,
|
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
|
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli
kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İstekli imalatçı olduğunu aşağıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
a)İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil belgesi
b)İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen kapasite raporu
c)İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen imalat yeterlik belgesi
ç)İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi.
|
| 4.3.3. |
4.3.3.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
|
5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve İlgili mevzuat uyarınca isteklinin akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olması durumunda Enerji Piyasası Denetleme Kurumundan (EPDK) alınmış ve vize süresi geçmemiş Dağıtıcı Lisansı,isteklinin akaryakıt ürünleri bayisi olması durumunda EPDK’dan alınmış ve vize süresi geçmemiş bayilik lisansı ve bayisi olduğu akaryakıt dağıtım kuruluşundan alınmış ihale tarihi itibari ile bayiliğin devam ettiğine dair belge ve bayilik sözleşmesi.(Belgelerin aslı veya idare tarafından onaylanmış aslı görülmüştür suretleri)
|
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
|
İstekliler Şartname ekindeki (EK-1) Bilgi Formunu tam olarak doldurarak imzalayacak,kaşeleyecek ve teklif mektubu ekinde sunacaklardır.Bilgi formu olmayan ve eksik doldurulduğu tespit edilen isteklilere ait teklifler geçersiz sayılacaktır
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Bu İhalede benzer iş olarak kamu ve özel sektöre gerçekleştirilen her türlü akartakıt ürünleri satış işi kabul edilecektir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
İhaleye katılacak firmaların Birliğimize satış yapacağı istasyonun Birliğimiz Merkezine uzaklığı dikkate alınacaktır.Firmalar istasyonun Birlik Merkezine uzaklığını Söke İlçe Emniyet Müdürlüğü Trafik şubesi veya Söke Belediyesinden alacakları resmi onaylı belge ile tevsik edeceklerdir.Fiyat dışı unsurların kilometre cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı idarece belirlenen 0,0025 ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek sayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
A: teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıda yazılı formül sonucunda bulunacak olan değerlendirmeye esas birim fiyatı.
B: teklif edilen birim fiyat
C: akaryakıt istasyonunun Km cinsinden idareye uzaklığı
D: mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir Km için arttıran katsayı idarece 0,0025 olarak kabul edilecektir..
Her türlü akaryakıt cinsi için A = B* [(C*D)+1] formülü kullanılarak
İhale dökümanlarında mevcut bulunan “ Uygun bedel hesap tablosu”doldurulacak ve teklif mektubu ekine konulacaktır
Alınacak akaryakıt ürünleri Kırsal Motorin,Kurşunsuz Benzin (95) ve Motorin için uygun bedel hesap tablosu oluşturulacaktır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
Birlik Muhasebe Servisi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Birlik Toplantı Salonu
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.
13. Diğer hususlar:İdare İş makinalarının büyük olmasından dolayı şehir içinde mevcut araç ve insan trafiğinin yoğun olması nedeni ile mal ve can kaybı riski olduğu için İhaleye katılacak firma istasyonlarının Söke-Bodrum çevre yolu üzerinde veya bu çevre yoluna en fazla 300 metre uzaklıkta olup şehir içi trafiğine girmeden ulaşılabilecek noktalarda olmaları zorunludur.