GENÇLİK HİZMETLERİ VE SPOR İL MÜDÜRLÜKLERİ -AYDİN DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR SPOR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
2016 YILI PETROL ÜRÜNLERİ VE KALORİFER YAKITI (4 NO FUEL-OİL) ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2015/160039 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | HASAN EFENDI MAH. BATI GAZI BULVARI 67 09100 EFELER/AYDIN |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2562131166 - 2562122094 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | aydin@gsb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 1.KISIM : 30.000 lt. Motorin Diğer, 5.000 lt. Motorin, 15.000 lt. Kurşunsuz (95 oktan) benzin, 200 lt. 20/50 Motor Yağı, 100 lt. 10/40 Motor Yağı, 40 tnk. 16/1 Antifiriz, 700 lt. Ad blue 2. KISIM : 200.000 Kg. 4 No Fuel Oil (Kalorifer Yakıtı) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | Müdürlüğümüz Hizmet Araçları, Çim Biçme Traktörleri ve Çim Biçme Makineleri için 30.000 lt. Motorin Diğer, 5.000 lt. , Motorin, 15.000 lt. 95 Oktan Kurşunsuz Benzin, 200 lt. 20/50 Motor Yağı, 100 lt. 10/40 Motor Yağı, 100 litre, 40 tnk. Antifiriz (16/1), 700 litre Ad Blue akaryakıt; Aydın Efeler İlçesinde bulunan Mimar Sinan Spor Salonu, Gençlik Merkezi ile Buharkent, Karacasu, Kuyucak, Yenipazar, İncirliova, Germencik ve Didim İlçesi Spor Salonları için 200.000 Kg. Kalorifer Yakıtı (4 No Fuel Oil) |
| c) Teslim tarihi | : | 1. Kısım : Müdürlüğümüz Hizmet Araçları, Çim Biçme Traktörleri ve Çim Biçme Makinelerinin ihtiyacı olan akaryakıtı Aydın İli Efeler ve diğer İlçelerinde ve Yurt Genelinde "Taşıt Tanıma Sistemi"ne sahip olan firmalar ve bayilerden ihtiyaç nispetinde 01.01.2016 - 31.12.2016 tarihleri arasında peyder pey satın alınacaktır. 2. Kısım : İl Müdürlüğüne bağlı Aydın Efeler İlçesinde bulunan Mimar Sinan Spor Salonu, Merkez Gençlik Merkezi ile Buharkent, Karacasu, Kuyucak, Yenipazar, İncirliova, Germencik ve Didim İlçeleri Spor Salonları için ihtiyaç olan kalorifer yakıtı 01.01.2016 - 31.12.2016 tarihleri arasında peyder pey satın alınacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Aydın Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü- Toplantı Salonu -Hasanefendi Mh. Batıgazi Blv. No:67 Efeler/AYDIN |
| b) Tarihi ve saati | : | 17.12.2015 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1. KISIM için: -İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğü'nden ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış teklif sahibinin Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu tevsik eden belge aslı veya Noter Tasdikli sureti,
-Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise, bayisi bulunduğu Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşundan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış teklif sahibinin bulunduğu Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun bayisi olduğunu tevsik eden belge aslı veya Noter tasdikli sureti,
-Alınacak akaryakıtların Tüpraş Sipesifikasyonlarına ve TSE normlarına uygun olacağına ilişkin belge, bu belge ve sertifikaların, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme veya Uluslararası Akreditasyon Formu karşılıklı tanıma antlaşmasında yer alan Ulusal akreditasyon kurumlarınca akretide edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur.
-İsteklinin T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan alınmış, piyasada faaliyet gösterebileceklerine ait lisans belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti, yüklenici firma Aydın İli Efeler ve diğer İlçeler dahil en az 2 (iki) ilçede birer tane taşıt tanıma sistemine sahip bayi olduğunu belgelendirecek ve taahhüt edecektir.
2. KISIM için:
1. İsteklinin Akaryakıt Dağıtım Kuruluşu olması durumunda; 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu ile ilgili mevzuat uyarınca, EPDK’dan alınmış dağıtıcı lisansı, isteklinin akaryakıt dağıtım bayisi olması durumunda ise EPDK’dan alınmış Bayilik Lisansı İSTASYONLU VEYA İSTASYONSUZ bayisi olduğu, akaryakıt ve dağıtım kuruluşundan alınmış ihale tarihi itibariyle bayiliğinin devam ettiğine dair belge veya bayilik sözleşmesi (belgenin aslı veya Noter tasdikli sureti)
2. İstekli dağıtım kuruluşu ise kendisinin, bayi ise bayisi olduğu dağıtım kuruluşunun Tüpraş Rafinerisinden akaryakıt almaya ve dağıtım yapmaya yetkili olduğunu gösteren EPDK veya TÜPRAŞ Belgesi (İş ortaklarında, iş ortaklarının her birinin söz konusu belgeyi sunması zorunludur)
3.Dağıtım Şirketince Müdürlüğümüze hitaben yazılmış, Bayilerine uyguladığı kalorifer yakıtındaki MAKSİMUM İNDİRİM ORANINI içeren belgenin ibrazı zorunludur.(Bu belge gerekli görüldüğü takdirde idaremiz tarafından teyit edilecektir.)
4. 615 kalorifer yakıtı analiz raporu değerlerini gösteren belge.
5. Belediyece verilen İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Her iki kısım için; 1-İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
1. KISIM : Resmi Kurum ve Kuruluşlarında veya Özel Sektörde yapılan tek sözleşmeye ait akaryakıt ürünleri alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. 2. KISIM: Resmi Kurum ve Kuruluşlarında veya Özel Sektörde yapılan tek sözleşmeye ait kalorifer yakıtı alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı İhale doküman bedelinin Aydın Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünün Aydın Ziraat Bankası Şubesindeki TR16 0001 0000 3339 6208 0650 02 Nolu Hesabına yatırılmasına müteakip, İhale Dökümanı Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü - Satın Alma Biriminden alınacaktır. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aydın Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü- Satın Alma Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Motorin Diğer | 30.000 | litre |
| Motorin | 5.000 | litre |
| 95 Oktan Kurşunsuz Benzin | 15.000 | litre |
| 20/50 Motor Yağı | 200 | litre |
| 10/40 Motor Yağı | 100 | litre |
| Antifiriz (16/1) | 40 | teneke |
| Ad Blue | 700 | litre |
| Kalorifer Yakıtı (4 No Fuel Oil) | 200.000 | kilogram |