AKARYAKIT,MADENİ YAĞ VE ANTİFİRİZ SATIN ALINACAKTIRKÜÇÜKKÖY BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜAkaryakıt,Madeni Yağ ve Antifiriz Alımı.
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2010/558461 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | KÜÇÜKKÖY TAFIL TÜRKAN 1 10410 AYVALIK BALIKESİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2663220001 - 2663220400 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | kucukkoybelediyebaskanligi@hotmail.com |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | www.ekap.kik.gov.tr/www.kucukkoy.com.tr |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Teslim yerleri
| : | Akaryakıt ve Madeni Yağlar Belediyemiz Garaj Amirliğine,Taşıt Akaryakıtları ise petrol istasyonunda taşıt depolarına teslim edilecektir. |
| c) Teslim tarihleri | : | 01.01.2011-31.12.2011,Yüklenicinin teslim programı:Yüklenici idarenin belirlemiş olduğu programa uyacaktır.
Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları:
-Başkanlığımıza ait Motorin Tanklarının kapasitesine göre ve taşıtların ihtiyaçlarına göre istenilen miktarda partiler halinde alınacaktır. İhale içerisinde bulunan benzin çeşitleri yüklenici firmanın bulunduğu adresteki pompalardan temin edilecektir.
a-) Yüklenici firma teslim etmek üzere getirdiği petrol ürünü idarenin belirleyeceği muayene ve kabul komisyonu tarafından teslim alınacaktır.
b-) Satın alınacak petrol ürünleri Petrol İşleri Genel Müdürlüğü ve/veya T.S.E. Başkanlığı ile Teknik Şartnamede istenen kriterlere uygun olacaktır.
c-) Petrol ürünü taşıyan araçların üzerindeki kapak ve vanalar yükleme yerinde mühürle kapanmış olacaktır.
d-) İdare lüzum gördüğü takdirde teslimata gelen petrol ürününün kontrolü için uygun göreceği resmi laboratuarların birinde tahlil yaptırmak üzere usulüne uygun olarak numune alır.
e-) İdare tarafından talep edilen petrol ürünleri en geç 2 (iki) gün içinde teslim edilecektir.
f-) İdare petrol ürünlerini teslim alırken; her türlü benzin ve Motorini litre, kalorifer yakıtını Kg. olarak teslim alacaktır. Akaryakıt teslim alınırken İdarenin belirlemiş olduğu kantarda tankerin dolu ve boş olarak tartım işlemi yapılacaktır. Tartım sonucunda ortaya çıkan fark Dolum İstasyonunun vermiş olduğu İrsaliye veya ordinoda belirlenin miktardan fazla ise ordinoda belirlenen kesafet miktarı ile elde edilen net litre teslim alınacaktır. Ancak tartım sonucu ortaya çıkan fark ordinoda belirlenen miktardan az ise tartım sonucu çıkan miktarla ordinoda belirlenen kesafet miktarının çarpımı sonucu ortaya çıkacak litre kadar teslim alınacaktır.
g-)Ödemeler yapılırken bu işlemler sonucu ortaya çıkacak net litre üzerinden fatura edilerek ödeme yapılacaktır.
h-) İdare tarafından sipariş edilen petrol ürünleri mesai saatleri içerisinde teslim alınacak, teslim alma işleri mesai saatleri dışında yapılmayacaktır.
ı-) Petrol ürünlerini teslim almak aşamalarındaki her türlü masraflar ile nakliye ve laboratuar tahlil ücretleri yüklenici firmaya aittir.
i-) Muayene komisyonları tarafından, usulüne uygun olarak teslim alınan petrol ürünlerinin ödenmesine esas olmak üzere tesellüm belgesi düzenleyerek komisyon üyeleri tarafından imza edilecektir.
j-)Kal-yak idarenin belirleyeceği hizmet binalarının kalorifer depolarına boşaltılarak teslim edilecektir.
k-)Taşıt akaryakıtları yüklenicinin göstereceği akaryakıt istasyonunun pompalarından Vergi Dairesi Başkanlığı adı, tarihi, araç plakası, iare görevlisi ile ilgili aracı kullanan şoförün imzasını taşıya, idarece düzenlenen fiş karşılığı fişte belirlenen akaryakıtın cinsi ve miktarına göre istasyon görevlisi tarafından şoförün gözetiminde litre olarak taşıtın deposuna konulacaktır.
|
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Tafil Türkan Caddesi No:1 Küçükköy-Ayvalık-BALIKESİR |
| b) Tarihi ve saati | : | 23.12.2010 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a)Üretim,İmalat Kapasitesi,araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler.
b)İstekli yetkili satıcı ise,yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler,
c)İstekli1bir Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu" bayisi ise Akaryakıt ve Pazarlama Kuruluşundan "İhalenin yapıldığı yıl içinde alınmış teklif sahibinin mezkur dağıtım kuruluşunun bayisi olduğuna dair yazınız aslı veya noter tasdikli fotokopisini getirmeleri zorunludur.
ç)İstekliler tekliflerini sunarken isteklinin idare binasına olan gidiş-dönüş mesafesinin belirten belgeyi birlikte sunacaklardır.
d)Akaryakıt Bayilik Belgesi 2009 Yılı içerisinde alınmış olmalıdır.
e)Enerji Piyasası Denetleme Kurulu(EPDK) tarafından verilen bayilik lisans belgesi.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin
% 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren
belgeler,
|
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
|
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli
kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
|
| 4.3.3. |
4.3.3.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
|
a) Malın piyasaya arzına ilişkin alınması zorunlu belge veya belgeler, ihaleye katılımda yeterlik belgesi olarak istenebilir.
b) İş ortaklığında teklif edilen mala ilişkin belge veya belgelerin ortaklardan biri tarafından sunulması yeterlidir. Konsorsiyumlarda, işin uzmanlık gerektiren kısımları göz önünde bulundurularak bu belge veya belgelere yönelik düzenleme her bir kısım için ayrı ayrı yapılır. Konsorsiyum ortaklarının her biri başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği kısım için istenen belge veya belgeleri sunmak zorundadır.
c) Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin alınması zorunlu belge veya belgelerin, ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak öngörülmemesi halinde sözleşmenin uygulanması aşamasında yüklenici tarafından bu belge veya belgelerin muayene ve kabul komisyonuna sunulmasına yönelik olarak teknik şartnamede veya sözleşme tasarısında düzenleme yapılır. Ancak dördüncü fıkrada yer alan düzenleme çerçevesinde alım konusu malın yetkili kurum veya kuruluş tarafından oluşturulan veya kabul edilen bir sisteme kaydına ilişkin belge veya belgelerinin istenilmesi durumunda ayrıca bu malın piyasaya arzına ilişkin belge veya belgelere yönelik düzenleme yapılmayabilir.
|
4.3.3.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
|
Yetkili kurum veya kuruluş tarafından alım konusu malın, kamu kurum ve kuruluşlarına satışının gerçekleştirilebilmesi için ürünün, imalatçısının, satıcısının kaydına ilişkin bir düzenleme gerçekleştirilmesi durumunda; yapılan düzenleme esas alınarak bu belge veya belgeler ihaleye katılımda yeterlik belgesi olarak istenir. İş ortaklığında ortaklardan biri tarafından teklif edilen malın kayıt belgesinin sunulması yeterlidir. Ancak satışın gerçekleştirilebilmesi için imalatçı veya satıcı kaydına yönelik bir düzenleme bulunması durumunda; iş ortaklığı ortaklarından her biri durumuna uygun belgeyi sunmak zorundadır. Konsorsiyum ortaklarının her biri ise başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği kısım için istenen belge veya belgeleri sunar.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Bu iş için benzer iş olarak Akaryakıt,Madeni Yağ ve Antifiriz Satışı ve Dağıtımına İlişkin olacaktır.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
Küçükköy Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Küçükköy Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.