AKARYAKIT, MOTOR YAĞI VE ANTİFRİZ

AKARYAKIT, MOTOR YAĞI VE ANTİFRİZ
İL GIDA, TAR IM VE H AYVA NCI LIK M ÜDÜR LÜ ĞÜ
Akaryakıt, Motor Yağı ve Antifriz alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/9222
1-İda re nin
a) Adresi : Saraçlar Mah. Bayındır Sok. No:2 37100 Merkez/Kastamonu
b) Telefon ve faks numarası : 3662128689 - 3662143170
c) Elektronik Posta Adresi : imi.sahin@mynet.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : İl Müdürlüğümüz Hizmet araçları ve Kiralık araçların depolarına günlük olarak fiş karşılığı teslim alınacaktır.
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasına mütakip hizmet araçlarının ihtiyaç doğrultusunda alım işine başlanılacak olup ; 31/12/2013 tarihi itibariyle alım işi sona erecektir. Söz konusu alım işi iş bitim tarihinden öncede tamamlayabilir
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Kastamonu İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü
b) Tarihi ve saati : 11.02.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine uygun olarak; Enerji piyasası düzenleme kurumundan teklif sahibinin ihale konusu olan Akaryakıt Ürünlerinin ( Motorin ve Kurşunsuz benzin 95 Oktan ) dağıtımını, satışını yapılabileceğini gösteren ve iş bitim tarihi olan 31/12/2013 tarihine kadar geçerli olan İstasyonlu bayilik lisansı belgesi ihale teklif zarfında verilecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya
bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
2) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
3) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
4) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli
Malı Belgesi
İsteklinin Yetkili satıcı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır.
İstekli alım konusu malı teklif etmeye yetkisi olup, olmadığı hususunu aşagıdaki bentlerde yer alan ve kendi
durumuna uygun uygun belgeleri sunmak şartıyla belirlenecektir.
1. İstekli bir akaryakıt ve dağıtım pazarlama kuruluşu ise ; Enerji Piyasası Düzenleme kurumu tarafından istekliye verilmiş ve iş bitim tarihi olan 31/12/2013 tarihine kadar geçerliliği olan teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi İhale Teklif zarfında sunacaklardır.
2. İstekili bir Akaryakıt Dağıtım vg Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise ; Teklif sahibinin bayisi olduğu yetkili kuruluştan istekliye verilmiş ve iş bitim tarihi olan 31/12/2013 tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt Dağıtım
ve Pazarlama Kuruluşu'nun bayisi olduğuna dair Bayilik belgesi veya Bayilik faaliyeti olduğuna dair yazı ile
Bayilik Sözleşmesini İhale Teklif zarfında sunacaktır.
3. İstekilinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş yeri açma ve izin belgesi sunulacaktır.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
İstekli teklif ettiği akaryakıt ürünlerinin imalatcısı olarak ürettiği veya yetkili bayisi olarak dağıtımını yaptığı ihale konusu motorinin ( 10 ppm-TSE EN 590 ) - Kurşunsuz benzin'in ( 95 oktan ) ( TS EN 228 ) , TS Standartlarına, Tüpraş Spesifikasyonlarına ( uygulamadaki son şekline uygun olarak ) , EPDK tarafından belirlenen evsaflara ve Ulusal Marker Değerlerine uygun olduğunu belgeleyen ilgili kuruluşlardan almış olduğu belge, bilgi, yazıyı sunacaktır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Km cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı idarece belirlenen 0,0025 (D) katsayısıyla çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacak.
Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
A=(B*((C*D)+1)
A:Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyatı,
B: Teklif edilen birim fiyat,
C: Akaryakıt istasyonunun Km cinsinden idareye uzaklığı,
D: Mesafeden dolayı akaryakıt maliyetini her bir Km için artıran katsayı.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kastamonu Defterdarlık Muhasebe Muhasebe Müdürlüğüne şartname bedeli yatırıldıktan sonra Kastamonu İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Satınalma Bürosu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kastamonu İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Genel Evrak
Bürosu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.