AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
Tür kiy e K ö mür İ şlet meler i K uru mu Genel M üdürlüğ ü( t ki) Sa t ına l ma Da ire B a ş ka n lığ ı
Motorin alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/15298
1-İda re nin
a) Adresi : Hıpodrom Caddesı No: 12 06330 Yenimahalle Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3125401000 - 3125401660
c) Elektronik Posta Adresi : tkisatinalma@tki.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Tki Genel Müdürlüğü (Ankara), Eli Müessese Müdürlüğü (Eli- Soma/Çli-Çan), Gli Müessese Müdürlüğü (Gli-Tunçbilek/Ili-Ilgın), Sli Müessese Müdürlüğü (Sli-Seyitömer/Bli-Orhaneli-Keles), Geli Müessese Müdürlüğü (Geli-Yatağan/Yli-Yeniköy/Milas) Akaryakıt
Depoları.
c) Teslim tarihi : Satın alınacak motorinin cins, miktar ve teslim yerleri ile bu iş yerlerine ait depolama kapasiteleri gibi bilgiler şartname eki ihtiyaç listesinde belirtilmiştir. Ülkenin enerji-kömür ihtiyacına bağlı olarak kritik öneme haiz olması nedeniyle idare'ye teslimat ve tahsislerde öncelik tanınacaktır. Bu şartname eki ihtiyaç listesi ve 1 yıllık termin programı dahilinde idare (Merkez ile Müessese ve İşletme Müdürlükleri) siparişlerini teslim tarihinden 3 gün önce teyitli faks
ile yüklenici'ye bildirecektir. Teslimatlarda; 3 gün önceden İdare tarafından yükleniciye bildirilen 5 günlük termin miktarına göre (+
%10 günlük toleranslı ) teslimat yapılacaktır. %10'un üzerindeki miktarları depo kapasitesi göz önüne alınarak teslim alıp almamakta idare serbesttir. İdare'nin depolama kapasitesi sınırlı olduğundan ve
ulusal marker kontrolü sebebiyle, teyitli faks ile yüklenici'ye verilen günlük siparişlere titizlikle uyulması gerekmektedir. Siparişi alan
yüklenici söz konusu motorini ait olduğu iş yerlerine teslim
edecektir. Ancak idare'nin özel durumlarda acil ihtiyaçlarını kendi tankerleri ile yüklenici'nin tesislerinden nakliyesiz birim fiyatlarla temin etme hakkı saklıdır. İdare; sözleşmenin uygulanması sırasında üretim şartlarına bağlı olarak yüklenicinin yükümlüğünde bulunan her hangi bir İşletmenin motorin ihtiyacındaki artış veya eksilişi, yüklenicinin yükümlülüğünde bulunan diğer İşletmelerin motorin miktarından karşılama hakkına sahiptir. Yüklenici idare tarafından verilecek teslimat programı ve idare tarafından yapılacak değişikliklere uymak ve teslimatı zamanında yapmak zorundadır. İdare tarafından yükleniciye bildirilen 5 günlük termin miktarının süresinde teslim edilmemesi halinde, termin programının en son gününden itibaren her takvim günü gecikme için Sözleşmenin 34
ncü maddesinde öngörülen ceza uygulanır. yüklenici idare'nin teslimat yerlerindeki tankların yerleşim durumlarını (yer altı- yerüstü) dikkate alarak uygun teçhizat ile donatılmış tankerlerle motorin ikmalini yapacaktır. Bu tankerler TCK Genel Müdürlüğünce çıkarılan “Karayolları Trafik Yönetmeliği” ve “Tehlikeli Maddelerin Karayolu ile Taşınması Hakkındaki Yönetmelik” maddelerine uygun olacaktır. Motorinin akaryakıt depolarına teslimine kadar her türlü sorumluluk tamamen yükleniciye aittir. Yüklenici idare'ye motorin ikmali yapacak tankerlerin pompa ve sayaçlarının, yetkili kurumlarca kalibrasyonlarının yapılmış olduğunu tevsik eden belgeyi araçta bulunduracaktır. Bu belge araçta bulunmazsa veya belgenin geçerlilik süresi dolmuş ise o aracın getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. Yüklenici, teslim edeceği motorini, ulusal marker kontrolü ve tankerlerdeki motorinin boşaltım süresi de dikkate alındığında, en geç saat 10:00'a kadar teslim yerine getirmiş olacaktır. Tankerlerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar, tanker gözü kapakları üzerinde; koptuğu zaman bir daha kullanılması olanaksız özel plastik mühürler kullanılacaktır. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve yüklenici'nin amblemi
bulunacaktır. Mühür üzerinde bulunan seri numaraları aynı zamanda irsaliye üzerine daktilo ile yazılmış olacaktır. Bu mühürler akaryakıtın rafineri ve/veya depolarda tankere doldurulma işlemi bitince takılacaktır. Yüklenici, akaryakıtı teknik düzenlemelere uygun olarak idareye teslim etmekle yükümlüdür.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü Hipodrom
Caddesi No:12 06330 Yenimahalle / Ankara
b) Tarihi ve saati : 03.04.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Dağıtıcı Lisansı Belgesi :
Bu ihaleye T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan alınmış “Dağıtıcı Lisansı” bulunan istekliler iştirak edebilir. İstekliler dağıtıcı lisansı belgesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir. Bu belgeyi vermeyen isteklinin teklifi değerlendirmeye alınmayacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde
vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği
tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun
belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya
bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Akaryakıt satışı
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı T.K.İ. Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Kat 11 Oda No:1108 Hipodrom Caddesi No:12 06330 Yenimahalle / Ankara adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 115 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 250 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Vakıfbank Kurumsal Şube TR250001500158007293294080 nolu hesaba yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü Genel Evrak ve Arşiv Şefliği Zemin Kat Oda No:DZ-25 Hipodrom Caddesi No:12 06330 Yenimahalle / Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu,
üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.