ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ-ŞAVŞAT ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
2017 akaryakıt alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2017/13678 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Yeniköy Mah.Cumhuriyet Cad. NO: 31 08700 ŞAVŞAT/ARTVİN |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4665171021 - 4665172720 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | savsatisl@ogm.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Motorin Litre 60,000 Motorin(Diğer) Litre 50,000 K.Benzin ( 95 Oktan ) Litre 1,000 Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Sözleşme imzalandıktan sonra ihtiyaca binaen sipariş tarihinden itibaren 5 (beş) işgünü içerisinde peyder pey 31.12.2017 tarihine kadardır. Akaryakıtın teslimi Şavşat Orman İşletme Müdürlüğüne ait hizmet ve makam araçları ile iş makineleri ve jeneratörlerin depolarına peyderpey yapılacaktır. |
| c) Teslim tarihi | : | Akaryakıtın teslimi sözleşme imzalandıktan sonra Şavşat Orman İşletme Müdürlüğüne ait hizmet ve makam araçları ile iş makineleri ve jeneratörlerin depolarına peyderpey 31.12.2017 tarihine kadar. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Şavşat Orman İşletme Müdürlüğü Müdür Yardımcısı Odası Yeniköy Mah. Cumhuriyet Cad. No:31 08700 - ŞAVŞAT / ARTVİN |
| b) Tarihi ve saati | : | 07.02.2017 - 14:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Akaryakıt alımı için;
a)Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluşdan verilmiş "Akaryakıt ve dağıtım Pazarlama kuruluşu nun Bayisi olduğuna dair bayilik Yazısı veya Bayilik sözleşmesi
b)Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik Yapmak üzere verilmiş olan 2017 yılı sonuna kadar geçerliliği olan İstasyonlu Bayilik Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: |
| 4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler: |
|
Yüklenici araçlara takılan cihazların bakım onarım ve servis hizmetlerinin tamamını ücretsiz yapacaktır. Takılan cihazlardan değiştirilmesi gerekenler yüklenici tarafından ücretsiz değiştirilecektir. |
| 4.3.3. |
| 4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler: |
|
Akaryakıt; TSE standartlarında veya Tüpraş Spesifikasyonlarına uygun olduğuna dair belgeyi ihale kapsamında vermek zorundadır. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
a) Birim Fiyat Teklif Cetvelinde yer alan akaryakıtların değerlendirilmesinde isteklilerin Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Şavşat Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Binasının araç parkına gidiş ve geliş toplam mesafe unsuru dikkate alınacaktır. Akaryakıtlarda mesafe unsuru dikkate alınarak hesaplanmış tutarların en düşük olanı ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.
b) Fiyat dışı unsurlarda Km. ölçü biriminden Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Şavşat Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Binasının araç parkına gidiş ve geliş toplam uzaklığı idarece belirlenen 0,0025 katsayısı ile çarpılarak Teklif Birim Fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı Uygun Bedelin Tespitinde kullanılacaktır. Uygun Bedelin Tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
Formül: A = B X [ ( C X D ) + 1 ]
A = Teklifin değerlendirilmesinde kullanılacak Değerlendirmeye Esas Birim Fiyat (TL/Lt.)
B = Teklif edilen Birim Fiyat (TL)
C = Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Şavşat Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Binasının araç parkına uzaklığı (Km.).
D = Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir Km. için artıran katsayı: İdarece 0,0025 olarak kabul edildi.
c) Her türlü akaryakıt cinsi için A = B X [ ( C X D ) + 1 ] formülü kullanılarak ihale dokümanında mevcut bulunan "Uygun Bedel Tespitine Ait Hesap Tablosu" doldurulacak ve teklif zarfı içerisine konulacaktır.
d) İstekliler Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Şavşat Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Binasının araç parkına olan gidiş ve geliş toplam mesafesine ait Beyanname vereceklerdir.
Mesafe Beyannamesi için yapılacak ölçümler İdare görevlisi veya Noter ile birlikte yapılacaktır.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Şavşat Orman İşletme Müdürlüğü Döner Sermaye Saymanlığı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Şavşat Orman İşletme Müdürlüğü Genel Evrak servisi Yeniköy Mah. Cumhuriyet Cad. No:31 08700 - ŞAVŞAT / ARTVİN adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Motorin | 60.000 | litre |
| Motorin(Diğer) | 50.000 | litre |
| Kurşunsuz Benzin ( 95 Oktan ) | 1.000 | litre |