AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
Türkiye Elektrik Dağıtım A.ş. Gediz Edaş
Akaryakıt Alımı(2012-14-MA) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/62845
1-İdarenin
a) Adresi : Kazim Dirik Mah. Üniversite Caddesi No:57 35042 Bornova İzmir
b) Telefon ve faks numarası : 2324772692 - 2324772694
c) Elektronik Posta Adresi : izmsat-1@tedas.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Yüklenici firmanın göstereceği akaryakıt istasyonundan / istasyonlarından, kurum araçlarımız için; Teknik Şartnamede belirtilen şekilde, ihtiyaca binaen peyder pey akaryakıt alımı gerçekleştirilecektir
c) Teslim tarihi : Sözleşmede belirtilen akaryakıt istasyonlarından, akaryakıt alımı, Teknik Şartname ekinde (T.Ş.EK-1) örneği bulunan Taşıt Akaryakıt Takip Fişi ile ihtiyaca binaen peyder pey olmak üzere araçların yakıt depolarına, sözleşme süresi içerisinde her gün 24 saat esasına göre teslimat yapılacaktır, Ana Dağıtım firmalarının teslim şekli teknik şartnamede belirtilmiştir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Üniversite Caddesi No:57 Bornova-İzmir
b) Tarihi ve saati : 11.06.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Ana dağıtım şirketi olması halinde
1-İhaleye ana dağıtım firmalarının bizzat katılması durumunda:
a) Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan ( EPDK ) alınmış ana dağıtım firması olduğunu gösterir lisansın
noter tasdikli suretini,
b- Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan, ( EPDK ) ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış ve ihalede belirlenen mal teslim süresinin sonuna kadar geçerliliği olan, akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olduğunu tevsik eden yazının aslı yada noter tasdikli suretini sunmak zorundadır.
c) İhtiyaç listesinde belirtilen motorin ve Kurşunsuz Benzin (95 oktan) perakende olarak peyder pey satın
alınacağından, ihaleye katılacak isteklilere ait Akaryakıt bayilerinin veya akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşlarının gösterdiği bayilerin İzmir İl Müdürlüğümüz merkezine (Üniversite Caddesi No:57 Bornova-İzmir
) en fazla 6( Altı ) Km mesafede kurulu olması şarttır. İstekliler teklifleri kapsamında akaryakıt vermeyi taahhüt edecekleri istasyonunun, idaremize olan mesafesini ( idaremizden istasyona gidiş mesafesi Km olarak ) ve yerini
gösterir basit krokiyi sunabilirler.
d) c şıkkında belirtilen mesafe içerisinde bulunan, il müdürlüğümüz merkezine en yakın bayisine ait,
1- Bayilik sözleşmesini,
2- İhalede belirtilen mal teslim süresinin sonuna kadar bayiliğin devam ettiğini gösterir belgeyi,
3- Bayisine ait ( EPDK ) alınmış “Bayilik Lisansının ( İstasyonlu )”,
4- İşyeri açma ve çalışma ruhsatını,
Asıl veya noter tastikli suretlerini sunmak zorundadır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat dışı unsurlarda; akaryakıt istasyonunun Km. cinsinden idareye uzaklığı, idarece belirlenen 0,0023
katsayısı ( araçların ortalama depo kapasiteleri, araçların Km başına ortalama yakıt tüketimleri, toplam akaryakıt ihtiyacı baz alınarak; ortalama değer hesap edilmiştir) ile çarpılarak, teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve bulunan katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.
Uygun Bedelin Tespitinde Aşağıdaki Formül Esas Alınacaktır.
A : Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye
esas teklif birim fiyat;
B : Teklif edilen birim fiyat;
C : Akaryakıt İstasyonunun Km. cinsinden İdareye uzaklığı ( idareden istasyona gidiş mesafesi ) D : Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir Km. için arttıran katsayı 0,0023 olarak kullanılacaktır.
Her Türlü Akaryakıt Cinsi İçin;
A = B * [(C * D) + 1]
formülü kullanılacaktır.
35.2.2. İhaleye katılan isteklilerin akaryakıt vermeyi taahhüt edecekleri ; idaremize en yakın ( en fazla 6 (Altı ) Km mesafe içerisinde kalan ) istasyonları ile idaremiz ( Üniversite Caddesi No:57 Bornova-İZMİR ) arasındaki, trafiğin açık olduğu en kısa güzergahın Km cinsinden ( idareden istasyona gidiş mesafesi ) mesafesi , kurum elemanlarımız tarafından tespit edilerek uygun bedelin tespiti hesabında kullanılacaktır ( Tespitlerin tümü aynı
araç ile yapılacak olup, mesafe tespitinin başlangıcı, yukarıda belirtmiş olduğumuz adreste mevcut İzmir İl
Müdürlüğü Kampüs giriş-çıkış kapısıdır. Tespit sırasında firma temsilcileri de bulunabileceklerdir )
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Malzeme Yönetimi ve
İkmal Müdürlüğü İhale ve Satınalma Şefliği adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 65 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 90 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini T.Vakıflar Bankası Bornova Şubesi TR 97 0001500158007286481541 Nolu Hesaba yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Malzeme Yönetimi ve İkmal Müdürlüğü Satınalma ve İhale Şefliği
Üniversite caddesi no:57 Bornova-İzmir adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü
posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.