YÜREĞİR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Akaryakıt Tüketim Otomatik Sistemi (ATOS) İle Akaryakıt Alımı İşi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/416576 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Yavuzlar Mah. 4071 sokak 4 01220 YÜREĞİR/ADANA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3223217070 - 3223216363 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | bilgi@yuregir.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 35.000 Litre 95 Oktan Benzin Ve 1.100.000litre Motorin ,15.000 Litre Motorin Diger 8000 Litre Adblue Alınması İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | Akaryakıt ürünleri (motoroin , Motorin (diğer), 95 oktan benzin Benzin) İdareye ait araçlara takılacak olan ATC ile, ATOS bulunan bağlı istasyon pompalarından araç depolarına, Ayrıca ihtiyaç olduğunda yükleniciye ait akaryakıt tankı, ile arazide bulunan iş makinelerine ve İdarenin hizmet binalarında kullanılan Jeneratörlerin yakıt depolarına , Adblue ise idarenin gösterecegi yere yüklenici tarafından kurulacak depodan teslim edilecektir. |
| c) Teslim tarihi | : | Akaryakıt ürünleri (Motorin ,Motorin (diğer), Kurşunsuz Benzin, İdareye ait araçlara takılacak olan ATC ile, ATOS bulunan bağlı istasyon pompalarından araç depolarına,arazideki iş makinalarının depolarına hizmet binalarının jeneratör depolarına ve yüklenicinin kuracagı adblue deposuna ikmal yapılacaktır |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yavuzlar Mah 4071 SK NO : 4 Yüregir ADANA |
| b) Tarihi ve saati | : | 18.09.2018 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a) İsteklinin ihaleye girdiği akaryakıt dağıtım ve pazarlama şirketinin, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olduğunu tevsik eden belge,ortak girişimlerde tüm ortaklar adına bu belgenin sunulması zorunludur.
b) İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise; bayisi olduğu akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşundan iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan mezkur dağıtım kuruluşunun bayisi olduğunu tevsik eden sözleşmesi ile Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) alınan bayi lisans belgesi,ortak girişimlerde tüm ortaklar adına bu belgenin sunulması zorunludur.
c) İsteklinin ihaleye girdiği akaryakıt dağıtım ve pazarlama şirketinin Türkiye çapındaki otomatik taşıt tanıma sistemine sahip istasyonların adını, adresini, iletişim bilgilerini ve toplam sayısını içeren liste,ortak girişimlerde tüm ortaklar adına bu belgenin sunulması zorunludur.
d) İsteklinin ihaleye girdiği akaryakıt dağıtım ve pazarlama şirketinin ADANA ili sınırları içerisindeki otomatik taşıt tanıma sistemine sahip istasyonların adını, adresini, iletişim bilgilerini içeren ilçelere göre sınıflandırılmış liste,ortak girişimlerde tüm ortaklar adına bu belgenin sunulması zorunludur.
e) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) Bayilik yapmak üzere verilmiş olan İstasyonlu Bayilik Belgesi,ortak girişimlerde tüm ortaklar adına bu belgenin sunulması zorunludur.
f-) Arazideki iş Makinalarına akaryakıt ikmali yapacak olan istekliye ait tankerin EPDK kayıtlarında bulundugunu gösterir belge ortak girişimlerde tüm ortaklar adına bu belgenin sunulması zorunludur.
g) 3516 sayılı ölçü ve ayar kanunu kapsamında verilen İstekli Adına kayıtlı Satış Tankerine ait Sayaç Muayene Cüzdanı ortak girişimlerde tüm ortaklar adına bu belgenin sunulması zorunludur.
h) İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesi.ortak girişimlerde tüm ortaklar adına bu belgenin sunulması zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,veya b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,veya c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, veya ç) İsteklinin adına veya ünvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi veya Teknolojik Ürün Deneyim Belgelerinden birini ihale dosyasında sunulması zorunludur. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Akaryakıt kısmına teklif veren isteklilerin ATOS ile akaryakıt ürünleri mal alım işi benzer iş kabul edilecektir |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
95 Oktan Kurşunsuz Benzin, Motorin Ve Motorin (diger) İçin En Avantajlı Teklif Hesaplanırken Kullanılacak Katsayılar ;
A=0,001
B=0,014
C=0,045
D=0,940
E:Türkiye çapında taşıt tanıma sistemine sahip istasyon sayısı
F:Adana ili Aladağ,Çukurova,Feke,Merkez,Saimbeyli,Sarıçam,Tufanbeyli,Yumurtalık ilçeleri sınırları içerisindeki taşıt tanıma sistemine sahip istasyon sayısı
G:Adana ili Ceyhan,İmamoğlu,Karaisalı,Karataş,Kozan,Pozantı,Seyhan,Yüregir ilçeleri sınırları içerisindeki taşıt tanıma sistemine sahip istasyon sayısı
H :İskonto oranı (İsteklilerin vermiş olduğu fiyatların iskonto oranıdır. Oran yüzde olarak EPDK'nın web sitesinde ihale günü yayınlanan en yüksek işlem hacimli 8 firmanın akaryakıt birim fiyatlarının ihale kısım miktarları ile çarpımı sonucu bulunacak toplam fiyata göre tespit edilecektir.
Değerlerlendirme yapılırken sadece taşıt tanıma sistemi ile akaryakıt alınabilecek istasyon sayıları ele alınacaktır. Taşıt tanıma dışında anahtar veya kart gibi sistemler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
Formül=[(A*E)+(B*F)+(C*G)+(D*H)]
YUKARIDAKİ FORMÜLE GÖRE TOPLAM PUANI EN YÜKSEK OLAN FİRMA EN AVANTAJLI TEKLİF SAHİBİDİR. TOPLAM PUANLARIN EŞİT OLMASI DURUMUNDA EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİF, TEKLİF EDİLEN FİYATLARIN EN DÜŞÜĞÜDÜR.
Katkı Maddesi kısmında bulunan Adblue için Fiyat farkı verilmeyecek olup bir defada toplu olarak alım yapılacaktır.Depo kurulumu yükleniciye aittir.Adblue için fiyat dışı unsurlar degerlendirmesi yapılmayacaktır.En ekonomik teklif belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin Katkı Maddesi kısmında %15(On Beş ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Motorin | 1.100.000 | litre |
| Motorin Diger | 15.000 | litre |
| 95 oktan Kurşunsuz Benzin | 35.000 | litre |
| Adblue | 8.000 | litre |