AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
Karabağlar Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
1 Kalem Petrol Ürünü(Motorin) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/132756
1-İdarenin
a) Adresi : İsmail Sivri Bulvarı Mustafa Kemal Mahallesi 222 Sokak 500 Buca
İzmir
b) Telefon ve faks numarası : 2324147803 - 2322822440
c) Elektronik Posta Adresi : ulasim@karabaglar.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Tüpraş Aliağa Rafinerisinde veya Aliağa İzmir dolum tesislerinde
yükleniciye ait tankerlere dolum yapılacak ve İ. Sivri Bulvarı 222
Sokak No: 500 M. Kemal Mahallesi Buca / İZMİR adresindeki
Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Ambar Birimi?ne teslim edilecektir
c) Teslim tarihi : İdare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren
01.01.2012 tarihinde işe başlayacaktır. İdarenin günlük veya haftalık akaryakıt ihtiyacına göre idarece verilecek siparişler dahilinde yüklenicinin dolum tesislerinde; idarece görevlendirilmiş yetkili personel nezaretinde yüklenici tankerlerine yükleme (dolum) yapılarak kısımlar halinde teslimat yapılacaktır. İşi 31.12.2012
tarihinde bitirecektir. İhale konusu petrol ürünleri Tüpraş Aliağa
Rafinerisinde veya Aliağa İzmir adresindeki dolum tesislerinde idare personelinin nezaretinde akaryakıt tankerlerine yükleme(dolum) yapılacak İ. Sivri Bulvarı 222 Sokak No: 500 M. Kemal Mahallesi Buca / İZMİR adresindeki Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Ambar Birimi?ne teslim edilecektir. Yüklenici tarafından tankerlere dolum yapılmadan önce tankerlerin dolu ve boş olarak kendi tesislerinde ağırlıkları tartılacaktır ve bir tutanak tanzim edilecek ve kantar fişi tutanağa eklenecektir. Ayrıca sevk irsaliyesi veya irsaliyeli faturasında belirtilen petrol ürününün kg. değeri ile tartılan değer
aynı olmalıdır. Tankerin sayacından depolara basılacak petrol ürününün litre cinsinden miktarı ile irsaliyesi veya irsaliyeli faturadaki litre cinsinden miktarı aynı olmalıdır. İdare gerekli gördüğü hallerde idarece görevlendirilen personel nezaretinde dolum yerine yakın bir kantarda veya idareye ait kantarda ürünlerin tartımı yapılacaktır. Ödemelerde düşük olan değer göz önüne alınactır. Motorin , standart hacim ölçüsü litre üzerinden üzerinden teslim edilecektir. Petrol ürünlerinin tesellümünde; akaryakıt Teslim alma fişi düzenlenecektir. Bu fiş tüm petrol ürünleri için ayrı ayrı 3 (üç) nüsha olarak tanzim edilecektir. Birinci ve İkinci nüshalar ürünü teslim eden yükleniciye teslim edilecektir. Üzerinde silinti, kazıntı bulunmayacaktır. Petrol ürünlerinin ikmalini yapan tankerlerin pompa ve sayaçların kalıbrasyonlarının yetkili kurumlarca yapılmış olduğunu gösteren kanıtlayıcı belge araçta bulunacaktır. Bu belge yüklenici tarafından sağlanacaktır. Petrol ürünleri yükleniciye ait tankerlerle taşınacaktır. Yüklenici petrol ürünlerini ihale dökümanı
ve sözleşmede belirtilen vecibeler doğrultusunda idarece görevlendirilecek yetkili personel nezaretinde yükleniciye ait akaryakıt tankerlerine bizzat kendisi veya yetki verdiği bir görevlisi tarafından teslim edecektir.( Teslim ve tesellüm işlemleri İ. Sivri Bulvarı 222 Sokak No: 500 M. Kemal Mahallesi Buca / İZMİR adresindeki Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Ambar Birimi?ne yapılacaktır.) Petrol ürünleri idarenin günlük ve haftalık tüketimleri göz önüne alınacak şekilde verilecek siparişler dahilinde peyder pey teslim alınacaktır. Akaryakıt teslimatları mesai günleri ve saatleri içinde yapılacaktır. Ancak zorunlu bir halin olması veya uzun süreli tatil uygulanması durumunda idarenin yazılı talebi halinde; Yüklenici akaryakıt teslimatını tatile rastlayan günlerde de yapacaktır Petrol ürünlerinin dolum tesisinden İdareye ait akaryakıt depolarına naklinin güvence altına alınması için; Tankerlerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları akaryakıt dağıtım şirketince mühürlenecektir. Koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel mühürler kullanılacaktır.
Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühürler üzerinde bulunan seri numaraları aynı zamanda irsaliye veya irsaliyeli faturada daktilo veya printher ile yazılmış olacaktır. Bu mühürler akaryakıtın tankerlere doldurma işlemi bittikten sonra takılacaktır. Dolum tesislerinde idareye ait akaryakıt depolarına sevk edilecek mala ait tüm bilgiler
(Akaryakıtın; cinsi; hacmi; yoğunluğu ve dolumu yapan tesisin adı, taşımayı yapan tankerin plakası, tanker sürücüsünün adı ve soyadı, irsaliye tarih ve numarası, tankerin mühürlenmesinde kullanılan mühürün seri numarasını ihtiva eden bilgiler) okunaklı ve tereddüde mahal bırakmayacak şekilde irsaliye veya irsaliyeli faturada belirtilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : İzmir Karabağlar Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Eskiizmir Cad. No:57/A Karabağlar/İzmir
b) Tarihi ve saati : 29.09.2011 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a)İstekli bir “Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu” ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgenin noter tasdikli suretini,
b) İstekli bir “Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu Bayisi” ise;
b1)Teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan “Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu”nun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesinin noter onaylı suretini,
b2)İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar
geçerliliği olan İstasyonlu Bayilik Belgesinin noter onaylı suretini
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli
Malı Belgesi,
imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edeceKtir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
TS EN 590/A1 Belgelerini Teklifleriyle Birlikte Sunacaklardır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Her türlü petrol ürünü temini ve teslimi işi
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yerli malı olarak kabul edilen mal kalemini - kalemlerini teklif eden istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı İzmir Karabağlar Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Eskiizmir Cad. No:57/A Karabağlar/İzmir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İzmir Karabağlar Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Eskiizmir Cad. No:57/A Karabağlar/İzmir adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.