AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
P o la t lı B elediy esi F en İşleri M üdürlüğ ü
Akaryakıt alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/148286
1-İda re nin
a) Adresi : Kurtulus Mah. Adnan Menderes Cad. 20 06900 Polatlı Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3126234545 - 3126234329
c) Elektronik Posta Adresi : polatli-bld@ttmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Belediye tarafından talep edilen akaryakıtı “ Motorin " firma 24 saat
içinde temin edecek ve Belediyemiz Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü akaryakıt depolarına boşaltacaktır. Teslim sırasında dolum yerinden alınacak tüpraş-“ Motorin " analiz formu(ulusal marker kontrolünü içerecek),tüpraş-ürün teslim fişi(yakıtın dansitesi belirtilmiş olacak), ana bayi akaryakıt teslim formu, sevk irsaliyesi ve kantar fişi firma tarafından ibraz edilecektir. Tanker kontrol amaçlı Belediyemiz kantarında boş ve dolu olarak tartılacaktır. “ Motorinin ” bir kısmı ise Üzerine ihale yapılan istekliye ait veya istekli tarafından idareye bildirilen akaryakıt istasyonundan(istasyonlarından) Otomatik Yakıt Alma Sistemi kısaca "OYAS", araçlara monte edilecek olan Araç Tanıtım Cihazı ise "ATC," sistemi kapsamında Belediyemiz araçları tarafından günlük depo miktarları kadar alınacaktır. “ Kurşunsuz Benzin 95 Oktan ise Üzerine ihale yapılan istekliye ait veya istekli tarafından idareye bildirilen akaryakıt istasyonundan(istasyonlarından) Belediyemiz araçları tarafından günlük depo miktarları kadar alınacaktır.
c) Teslim tarihi : Akaryakıt 01.01.2012 tarihinden 31.12.2012 tarihine kadar peyder
pey olarak teslim edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Polatlı Belediyesi Toplantı Salonu Kurtuluş Mah. Adnan Menderes
Cad. No:20 Polatlı/Ankara
b) Tarihi ve saati : 04.11.2011 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a) İsteklinin akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olması halinde,EPDK tarafından verilmiş ve sözleşme süresince geçerli olan dağıtıcı lisansının aslı veya noter onaylı sureti
b) İsteklinin akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu bayisi olması halinde,bayisi olduğu akaryakıt dağıtım kuruluşuna ait ihalenin yapıldığı yıl içinde EPDK'dan alınan ve sözleşme süresince geçerli olan bayilik lisansı belgesinin aslı veya noter onaylı sureti
c) EPDK'dan alınan ve sözleşme süresince geçerli olan taşıma lisansı belgesinin aslı veya noter onaylı sureti
yada Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğünden alınan ve sözleşme süresince geçerli olan taşıt belgesinin aslı veya noter onaylı suretinin verilmesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun
belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya özel sektöre her türlü akaryakıt satışı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 225 TRY (Türk Lirası) karşılığı Polatlı Belediyesi Destek
Hizmetleri Müdürlüğü Kurtuluş Mah. Adnan Menderes Cad. No:20 Polatlı/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak
indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Polatlı Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kurtuluş Mah. Adnan Menderes Cad. No:20 Polatlı/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.