BAKIRKÖY BELEDİYESİ ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
AKARYAKIT [ (1000000 LİTRE MOTORİN (DİĞER ) - 50000 LİTRE KURŞUNSUZ BENZİN 95 OKTAN (95 OKTAN ) ] alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/140964 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | OSMANIYE MAHALLESI YALIM EREZ BULVARI ÇOLAK IBRAHIM SOKAK 5/2 34144 BAKIRKÖY BAKIRKÖY/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2124149646 - 212 5437355 - 2126600556 - 2125437355 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | bakirkoyulasimhizmetleri@yahoo.com - ulasimhizmetleri@bakirkoy.bel.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 2.KALEM-2.ADET AKARYAKIT ALIMI ( 1.000.000,00 LİTRE MOTORİN (DİĞER) - 50.000,00 LİTRE KURŞUNSUZ BENZİN 95 OKTAN Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yeri | : | İdaremizin ihtiyaç duyduğu miktarda Akaryakıt Yüklenici firmanın Yakıt Tankeri ile Müdürlüğümüzün Kartaltepe Mahallesi Koşuyolu caddesi Bakırköy -İSTANBUL adresindeki Akaryakıt İstasyonuna ve Yüklenicinin istasyonundan veya anlaşmalı istasyonlardan idaremize ait kiralık ve resmi araçlarımızın yüklenici tarafından temin edilen ( Otomatik Taşıt tanımama (OTTS ) , Taşıt Kiti, Anahtarlık ve Kartlar) gibi sistemlerle veya direk olarak Araçların Yakıt Depolarına Peyder Pey Teslimat Yapılacaktır. |
| c) Teslim tarihi | : | İhalenin sözleşmeye bağlanması ile 01/01/2015 itibariyle işe başlama 31/12/2015 tarihide iş bitirme tarihidir. Bu tarihler arasında idaremizin ihtiyaç duyduğu miktarda akaryakıtı yüklenici firmaya 1 (Bir) gün önceden bilgi vermek suretiyle Yüklenici firmanın Yakıt Tankeri ile Müdürlüğümüzün Kartaltepe Mahallesi Koşuyolu caddesi Bakırköy -İSTANBUL adresindeki Akaryakıt İstasyonumuza ve Yüklenicinin istasyonundan veya anlaşmalı istasyonlardan idaremize ait kiralık ve resmi araçlarımız için yüklenici tarafından temin edilen ( Otomatik Taşıt tanımama (OTTS ) , Taşıt Kiti, Anahtarlık ve Kartlar) gibi sistemlerle veya direk olarak Araçların Yakıt Depolarına Peyder Pey Teslimat yapılacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | BAKIRKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI - ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TOPLANTI ODASI OSMANİYE MAH.YALIM EREZ BULVARI ÇOLAK İBRAHİM SOK. NO: 5/2 BAKIRKÖY - İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 01.12.2014 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1-) İstekli , Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise ; Enerji Piyasa Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
2-) İstekli, Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluş dan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesini,
3-) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapma üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan istasyonlu Bayilik Belgesini,
4-) İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesini, Bu belgelerin aslı veya Noter tasdikli suretlerini sunmak zorundadır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, |
| 4.3.3. |
| 4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler: |
|
Muayene kabul esnasında İhale Konusu Akaryakıtın analiz raporlarında Kurşunsuz Benzin 95 Oktan 'dan TSE EN 228 Nisan 2005 de ve veya uygulamadaki son şekliyle, Motorin'den TS 3082 EN 590/ Eylül 2005 de ve veya uygulamada bulunan son şekliyle belirtilen özellikleri ihtiva edip etmedikleri aranacaktır. Akaryakıtın TSE standartlarında ve veya EPDK tarafından yapılan Teknik düzenleme (standartlarına) uygun olacaktır. İhale konusu akaryakıtın Muayene ve Kabul İşlemlerinde TSE ve veya EPDK tarafından düzenlenen Teknik standartlara uygunluğu aranacaktır. |
| 4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler: |
|
Akaryakıt Haramidere dolum tesislerinden yüklenici firmaya ait akaryakıt tankeri ve idaremizce görevlendirilmiş bir personellerimiz nezaretinde alınacak olan akaryakıtın sözleşmenin uygulanması aşamasında yüklenici tarafından Ulusal Marker Standart belgesi ve Analiz raporlarında TSE ve veya EPDK tarafından yapılana teknik düzenleme standartlarına uygunluk , bu belge veya belgelerin muayene ve kabul komisyonuna sunulmak zorundadır. |
| 4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
a-) İstekli , Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise ; Enerji Piyasa Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge. b-) İstekli , Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluş dan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesini. c-) İstekli Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan istasyonlu Bayilik Belgesi . |
| 4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
Tedarik edilecek malların numuneleri, Yüklenici Firma tarafından teslim edilecek olan akaryakıtın TSE ve veya EPDK tarafından düzenlenen teknik standartlarına ve Ulusal Marker Standartlarına uygun olup olmadığının tetkiki için, idare tarafından gerekli görülen zamanlarda teslim alınan numune yurtdışında veya yurtiçinde resmi ve özel kurum ve kuruluşlarda analiz ettirilecek olup, masraflar firma tarafından ödenecektir. Analiz sonuçlarının uygun olmaması halinde (evsafı uygun olmayan ihale kapsamında alınan akaryakıt kullanılmış olması akaryakıt depolarda eski mal ile karışabileceğinden iadesi imkansız olup ) bu parti mal bedeli ödenmeyecektir. Ayrıca meydana gelecek mekanik zarar bedeli yüklenici firmadan tahsil edilecektir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Her türlü Akaryakıt Satış işi benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı BAKIRKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ - OSMANİYE MAH.YALIM EREZ BULVARI ÇOLAK İBRAHİM SOK.NO:5/2 BAKIRKÖY / İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BAKIRKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ OSMANİYE MAHALLESİ YALIM EREZ BULVARI ÇOLAKİBRAHİM SOK.NO:5/2 BAKIRKÖY /İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|