AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRSAKARYA SU VE KANALİZASYON İDARESİ (SASKİ) GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Akaryakıt alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2014/145408

1-İdarenin
a) Adresi	:	Mithatpaşa Mah. Kent Park Bahçesi 54100 ADAPAZARI/SAKARYA
b) Telefon ve faks numarası	:	2642783892 - 2642783855
c) Elektronik Posta Adresi	:	ihale@sakarya-saski.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	4.250.000 -Litre Motorin, 25.000 -Litre Kurşunsuz Benzin Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Akaryakıt istasyonlarından ve/veya YÜKLENİCİ' nin bayilik sözleşmesiyle işletme hakkı vermiş olduğu ve ATOS' a bağlı olan akaryakıt satış istasyonlarından tedarik edilmesi
c) Teslim tarihi	:	İstenilen bütün akaryakıt ürünleri, 01/01/2015 tarihinden itibaren 31/12/2016 tarihine kadar idarenin istediği miktarda teslim edilecek veya araçların Otomasyon sistemine sahip istasyonlara gelmesi ve yüklenicinin nakletmesi suretiyle parçalar halinde teslim edilecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	SASKİ Genel Müdürlüğü Kent Park Bahçesi Adapazarı/SAKARYA
b) Tarihi ve saati	:	08.12.2014 - 14:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar İstasyonluk Bayilik Belgesini İstekliler Teklif Zarfı ile birlikte sunulmalıdır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 15 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,

4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

İhalenin 2. ve 3. Kısmına teklif veren istekliler, İhale dokümanı kapsamında verilen Hesaplama Tablosu ve En Yakın İstasyon Tablosu doldurarak Teklif Zarfı ile birlikte sunulmalıdır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Bu ihalede Kamu veya Özel her nevi akaryakıt ürünü alım-satımı benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Bu ihalede 2. ve 3. kısımlardaki MOTORİN yakıtı temini için ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat dışı unsurlar ve bu unsurlara ilişkin düzenlemeler ile hesaplama yöntemine ilişkin detaylar 35.3. maddesinde yer almaktadır. KURŞUNSUZ BENZİN yakıtı için fiyat dışı unsurlar dikkate alınmayacak olup, teklif edilen birim fiyat üzerinden değerlendirme yapılacaktır. İhale üzerinde kalan yüklenici firmaya ihale dökümanında bulunan “birim fiyat teklif cetveli”nde teklif ettiği birim fiyatlar üzerinden ödeme yapılacaktır. Aşağıda hesap edilen fiyat dışı unsurlar, sadece ekonomik açıdan en avantajlı teklifi belirlemek için kullanılacak olup, hakediş ödemelerinde dikkate alınmayacaktır.
35.3. Motorin yakıtı için fiyat dışı unsurlar :
35.3.1. Merkez bölge için motorin alımı (1.KISIM)
35.3.1.1. Merkez bölge için motorin alımı kısmında ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi esnasında, fiyat dışı unsurlar dikkate alınmayacak olup, teklif edilen birim fiyat üzerinden değerlendirme yapılacaktır.
35.3.2. Kuzey bölgesi için motorin alımı (2.KISIM)
35.3.2.1. Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül kullanılacaktır.
“A=Bx((CxD)+1)”
A= Tekliflerin değerlendirilmesinde kullanılacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyat, (TL)
B= Teklif edilen birim fiyat, (TL)
C= Akaryakıt istasyonlarının karayolu ile kilometre cinsinden aşağıdaki adreslere uzaklıklarının toplamının ortalaması, (Karasu-Kocaali Şb.Md. binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe + Hendek Şb.Md. binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe + Ferizli-Söğütlü-Kaynarca Şb. Md. binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe + Kaynarca belediye binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe) / 4  (KM)
D= Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir kilometre için arttıran katsayı İdarece 0,0025 olarak kabul edilmiştir. (1/KM)
Yukarıdaki formülü kullanılarak, ihale dokümanında mevcut bulunan “Uygun Bedel Hesap Tablosu” doldurulacak ve teklif zarfı içine konulacaktır. Bu hesap tablosunu koymayan isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Hesaplama tablosunda uzaklıkları belirtilmiş olan YÜKLENİCİ’ye ait akaryakıt istasyonları veya YÜKLENİCİ’ nin bağlı olduğu ana dağıtım şirketinin bayilik sözleşmesiyle işletme hakkı vermiş olduğu akaryakıt satış istasyonları, Akaryakıt Tüketim Otomasyon Sistemi (ATOS)’a bağlı olacaktır. Hesaplama tablosunda uzaklıkları belirtilen istasyonların açık adres ve iletişim bilgileri liste halinde ihale dosyasına konulacaktır.
35.3.2.2 Adresler :
Hendek Şube Müdürlüğü binası:
Dereboğazı mh. Osman Yılmaz Cd. No:115 Hendek/SAKARYA
Ferizli-Söğütlü-Kaynarca Şube Müdürlüğü binası :
İnönü mh. Fevzi Çakmak Cd. No:53 Ferizli/SAKARYA
Karasu-Kocaali Şube Müdürlüğü binası :
Yalı mh. Ankara Cd. Jandarma karakolu karşısı No:36 Karasu/SAKARYA
Kaynarca ilçesi belediye binası :
Kaynarca/SAKARYA
35.3.3. Güney bölgesi için motorin alımı (3.KISIM)
35.3.3.1. Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül kullanılacaktır.
“A=Bx((CxD)+1)”
A= Tekliflerin değerlendirilmesinde kullanılacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyat, (TL)
B= Teklif edilen birim fiyat, (TL)
C= Akaryakıt istasyonlarının karayolu ile kilometre cinsinden aşağıdaki adreslere uzaklıklarının toplamının ortalaması, (Akyazı-Karapürçek Şb.Md. binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe + Sapanca Şb.Md. binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe + Geyve-Taraklı-Pamukova Şb. Md. binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe + Pamukova belediye binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe + Taraklı belediye binası ile kendisine en yakın istasyon arası mesafe) / 5  (KM)
D= Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir kilometre için arttıran katsayı İdarece 0,0025 olarak kabul edilmiştir. (1/KM)
Yukarıdaki formülü kullanılarak, ihale dokümanında mevcut bulunan “Uygun Bedel Hesap Tablosu” doldurulacak ve teklif zarfı içine konulacaktır. Bu hesap tablosunu koymayan isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Hesaplama tablosunda uzaklıkları belirtilmiş olan YÜKLENİCİ’ye ait akaryakıt istasyonları veya YÜKLENİCİ’ nin bağlı olduğu ana dağıtım şirketinin bayilik sözleşmesiyle işletme hakkı vermiş olduğu akaryakıt satış istasyonları, Akaryakıt Tüketim Otomasyon Sistemi (ATOS)’a bağlı olacaktır. Hesaplama tablosunda uzaklıkları belirtilen istasyonların açık adres ve iletişim bilgileri liste halinde ihale dosyasına konulacaktır.
35.3.3.2 Adresler :
Akyazı-Karapürçek Şube Müdürlüğü binası :
Konuralp mh. Yağcılar cd. Akyazı/SAKARYA
Sapanca Şube Müdürlüğü binası :
Rüstempaşa mh. Atatürk Cd. No:1 Sapanca/SAKARYA
Geyve-Taraklı-Pamukova Şube Müdürlüğü binası :
Alifuatpaşa mh. Suat Yelken Cd. No:27 Geyve/SAKARYA
Pamukova ilçesi belediye binası :
Pamukova/SAKARYA
Taraklı ilçesi belediye binası :
Taraklı/SAKARYA

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 5 (Beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı SASKİ Genel Müdürlüğü İhale Şube Müdürlüğü Adapazarı/SAKARYA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar SASKİ Genel Müdürlüğü İhale Birimi Adapazarı/SAKARYA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.