AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRBAKIRKÖY BELEDİYESİ ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Akaryakıt Satınalımı
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2010/521756 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | OSMANIYE MAHALLESI ÇOLAK IBRAHIM SOKAK 5/2 34144 BAKIRKÖY İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 2125439647 - 2126600556 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | ali61tr2003@yahoo.com |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Teslim yeri
| : | İdaremizin ihtiyacı miktarında Müdürlüğümüz Akaryakıt İstasyonuna ve Araçların Yakıt Depolarına Peyder Pey Teslimat Yapılacaktır. |
| c) Teslim tarihleri | : | İhalenin sözleşmeye bağlanması ile 01.01.2011 itibariyle işe başlama 31.12.2011 tarihide iş bitirme tarihidir. Bu tarihler arasında idaremizin ihtiyaç duyduğu miktarda akaryakıtı yüklenici firmaya 1 (Bir) gün önceden bilgi vermek suretiyle kendi akaryakıt tankerimizle peyder pey Haramidere dolum tesislerinden alınacak ve bazı araçlar yüklenici firmanın akaryakıt istasyonuna yönlendirilerek araçların yakıt depolarına dulum yapılarak alım yapılacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Bakırköy Belediye Başkanlığı Encümen Salonu Zuhuratbaba Mahallesi Şükran Çiftliği Cad.No: 1 Bakırköy / İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 23.11.2010 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1-) İstekli , Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise ; Enerji Piyasa Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
2-) İstekli, Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluş dan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesini,
3-) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapma üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan istasyonlu Bayilik Belgesini,
4-) İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesini, Bu belgelerin aslı veya Noter tasdikli suretlerini sunmak zorundadır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
|
Teklif edilen bedelin
% 10 dan
az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
|
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
|
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
|
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
|
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin
% 15 inden,
taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin
% 12 sinden
az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
|
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin
% 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren
belgeler,
|
| 4.3.2. |
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
|
İhale Konusu Akaryakıtın analiz raporlarında Kurşunsuz Benzin 65 Oktan 'dan TSE 228 Nisan 2005 de ve uygulamadaki son şekliyle, Motorin'den TS 3082 EN 590/ Eylül 2005 de ve uygulamada bulunan son şekliyle belirtilen özellikleri ihtiva edip etmedikleri aranacaktır. Akaryakıtın TSE standartlarında ve TÜPRAŞ spesifikasyonlarına (standartlarına) uygun olacaktır.
|
4.3.2.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
|
a-) İsteklinin , Akaryakıt Dağıtm ve Pazarlama Kuruluşları ve Bayilerinin ilçemiz sınırları dahilinde yada yakın ilçe sınırları içinde en az bir adet akaryakıt istasyonu olduğunu gösteren Enerji Piyasa Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş olan iş bitim tarihine kadar geçerliliği bulunan belgeyi ve bağlı olduğu Belediye tarafından verilen İş Yeri Açma ve İzin Belgesi, (İstasyona ait) bu belgelerin aslı veya noter tasdikli suretlerini tevsik etmek zorundadır. Akaryakıt dolum tesislerinden kendi resmi akaryakıt tankerimiz ve yetkili personelimiz nazeridinde alınacak olan akaryakıtın kabulünde Ulusal Marker Standart belgesi ve Analiz raporları aranacaktır.
b-) Akaryakıtın alımı idaremizin resmi tankeri ve yetkili personel nezaredinde Haramidere Dolum tesislerinden peyder pey yapılacaktır. Ayrıca araçlar yüklenicinin istasyonuna yönlendirilerek yakıt depolarına direk dolum yapılmak suretiyle de alım yapılabilecektir.
|
4.3.2.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
|
a-) İstekli , Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise ; Enerji Piyasa Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge.
b-) İstekli, Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluş dan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesini.
c-) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapma üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan istasyonlu Bayilik Belgesi.
|
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
|
Tedarik edilecek malların numuneleri, Yüklenici Firma tarafından teslim edilecek olan akaryakıtın TSE , TÜPRAŞ standartlarına ve Ulusal Marker Standartlarına uygun olup olmadığının tetkiki için, idare tarafından gerekli görülen zamanlarda teslim alınan numune yurtdışında veya yurtiçinde resmi ve özel kurum ve kuruluşlarda analiz ettirilecek olup, masraflar firma tarafından ödenecektir. Analiz sonuçlarının uygun olmaması halinde (evsafı uygun olmayan ihale kapsamında alınan akaryakıt kullanılmış olması akaryakıt depolarda eski mal ile karışabileceğinden iadesi imkansız olup ) bu parti mal bedeli ödenmeyecektir. Ayrıca meydana gelecek mekanik zarar bedeli yüklenici firmadan tahsil edilecektir.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Her türlü Akaryakıt satım işi
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
200 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
Osmaniye Mahallesi Çolak İbrahim Sokak No:5/2 Bakırköy /İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Zuhuratbaba Mahallesi Şükran Çiftliği Cad.No: 1 Bakırköy / İSTANBUL
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.