AKARYAKIT ÜRÜNLERİ SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT ÜRÜNLERİ SATIN ALINACAKTIR
K o na k B elediy esi Ula ş ı m H i z met leri M üd ürlüğ ü
2 Kalem Petrol Ürünü alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/113100
1-İda re nin
a) Adresi : Yenidogan Mahallesi 2216 Sokak No:32 35180 Konak/Izmir
b) Telefon ve faks numarası : 2324584736 - 2324690767
c) Elektronik Posta Adresi : ulasimhizmetleri@konak.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Tüpraş Aliağa rafimerisinde veya İzmir dolum tesislerinde
c) Teslim tarihleri : Teslimat aşağıda detayları belirtilen şekilde olacaktır. a ) İhale konusu petrol ürünleri Tüpraş Aliağa Rafinerisinde veya İzmir adresindeki dolum tesislerinde idare personelinin nezaretinde akaryakıt tankerlerine yükleme(dolum) yapılacak ve teslim edilecektir. b) Tüpraş Ürün Teslim fişindeki bilgiler ile Sevk irsaliyesi veya irsaliyeli faturasında belirtilen petrol ürününün bilgileri aynı olacaktır. Eğer yüklenici firmanın akaryakıt tankeri ile yapılacak nakillerde tankerin sayacından depolara basılacak petrol
ürününün litre cinsinden miktarı ile irsaliyesi veya irsaliyeli faturadaki litre cinsinden miktarı aynı olmalıdır. İdare gerekli gördüğü hallerde idarece görevlendirilen personel nezaretinde dolum yerine yakın bir kantarda veya idareye ait kantarda ürünlerin tartımı yapılacaktır. Ödemelerde düşük olan değer göz önüne alınacaktır.
c) Petrol ürünleri Motorin standart hacim ölçüsü litre üzerinden, Kalorifer yakıtı ise kilogram üzerinden teslim edilecektir. d) Petrol ürünlerinin tesliminde, akaryakıt teslim formu düzenlenip sevk irsaliyesi ekine bağlanacaktır. Üzerinde silinti, kazıntı bulunmayacaktır. e) Petrol ürünleri idareye ait tankerlerle taşınacaktır. İdarece gerekli görüldüğü hallerde yüklenici petrol ürünlerini ihale dokümanı ve sözleşmede belirtilen maddeler doğrultusunda idarece görevlendirilecek personel nezaretinde, yükleniciye ait akaryakıt tankerleri ile teslim ve tesellüm işlemleri, Gediz Mahallesi Asfalt Şantiyesi İçi Buca İzmir adresindeki Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Ambar Birimi’ne yapılacaktır. f) Yüklenici tarafından petrol ürünlerinin ikmalini yapan tankerlerin pompa ve sayaçların kalibrasyonlarının yetkili kurumlarca yapılmış olduğunu gösteren belge geçerlilik süreleri içinde araçta bulunacaktır. İdarece gerekli gördüğü durumlarda yüklenici sunmak zorundadır g) Petrol ürünleri idarenin günlük ve haftalık tüketimleri göz önüne alınacak şekilde verilecek siparişler dahilinde peyder pey teslim alınacaktır. Akaryakıt teslimatları mesai günleri ve saat 08:00 ile 15:00 saatleri içinde yapılacaktır. Bu saatler içinde petrol ürünü teslim edilmediği taktirde sözleşme bedelinin %1 (yüzdebir)geçmemek üzere idarece her teslimatta sözleşme bedelinin %0,02(onbindeiki) oranında geçikme cezası kesilir ve bu tutar ilk hakedişinden alınır. Ancak zorunlu bir halin olması veya uzun süreli tatil uygulanması durumunda idarenin yazılı talebi halinde; Yüklenici akaryakıt teslimatını tatile rastlayan günlerde de yapacaktır. h) Petrol ürünlerinin idare veya yüklenici tarafından dolum tesisinden idareye ait akaryakıt depolarına naklinin güvence altına alınması için; Tankerlerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları akaryakıt dağıtım şirketince mühürlenecektir. Koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel mühürler kullanılacaktır. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühürler üzerinde bulunan seri numaraları aynı zamanda akaryakıt teslim formunda yazılmış olacaktır. Bu mühürler akaryakıtın tankerlere doldurma işlemi bittikten sonra takılacaktır. Akaryakıt depolarına sevk edilecek mala ait tüm bilgiler (Akaryakıtın; cinsi, hacmi, yoğunluğu ve dolumu yapan tesisin adı, taşımayı yapan tankerin plakası, tanker sürücüsünün adı ve soyadı, irsaliyenin tarih ve numarası, mühür seri numarasını ihtiva eden bilgiler ile teslim tarihli petrol ürününe
ilişkin analiz raporu) okunaklı ve tereddüde mahal bırakmayacak
şekilde irsaliye, irsaliyeli fatura ve eklerinde belirtilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : İzmir Konak Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü 9
Eylül Meydanı No:6 Kat:2 Basmane / Izmir
b) Tarihi ve saati : 26.09.2012 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a) İstekli bir “Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu” ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
b) İstekli bir “Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu Bayisi” ise;
b1) Teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan “Akaryakıt ve
Dağıtım Pazarlama Kuruluşu”nun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesini,
b2) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan İstasyonlu Bayilik Belgesini.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret
Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya
bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu
takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif
edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde
belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Her türlü petrol ürünü temini ve teslimi işi
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı İzmir Konak Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü 9 Eylül Meydanı No:6 Kat:2 Basmane / Izmir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İzmir Konak Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü 9 Eylül Meydanı No:6 Kat:2 Basmane / Izmir adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmiş) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.