AKARYAKIT ÜRÜNÜ

AKARYAKIT ÜRÜNÜORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ-BOLU DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Akaryakıt Ürünü alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/117715

1-İdarenin
a) Adresi	:	Karamanlı Mah. Hastane Cad. No:2/A 14100 BOLU MERKEZ/BOLU
b) Telefon ve faks numarası	:	3742153740 - 3742159231
c) Elektronik Posta Adresi	:	boluisl@ogm.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Motorinin teslimi, Bolu Orman İşletme Müdürlüğümüzün bulunduğu Belediye sınırları içerisinde yer alan akaryakıt istasyonundan hizmet ve makam araçları ile iş makinelerinin depolarına araç taşıt tanıma sistemi ile günün her saatinde peyderpey yapılacaktır. Ancak önceden öngörülemeyen orman yangını zuhur etmesi ve İdarenin talebi halinde yangın mahallinde ya da arazide çalışan iş makinelerine akaryakıt sevkıyatı İdarenin isteği doğrultusunda yapılacaktır.
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşmenin imzalanmasını müteakip, idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adresine yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren 31.12.2013 tarihine kadar yüklenici firma tarafından gösterilen akaryakıt tüketim otomatik sistemi (ATOS)' ne sahip akaryakıt istasyonları ile idarenin araçlarına peyderpey akaryakıt alınacaktır. Sözleşmenin imzalanmasının gecikmesi halinde İşe başlama süresi geç olsa bile, iş bitim tarihi hiçbir şekilde 31.12.2013 tarihini geçemez.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Bolu Orman İşletme Müdürlüğü Karamanlı Mah. Hastane Cad. No:2/A 14100 Merkez/BOLU
b) Tarihi ve saati	:	09.09.2013 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

-İstekli Akaryakıt Dağıtıcısı ise 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine uygun olarak alınmış İş bitim tarihine kadar geçerli olan Dağıtıcı Lisansının aslını veya noter tasdikli suretini;

 

-İstekli Akaryakıt Dağıtıcısının Bayisi ise 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu hükümlerine uygun olarak alınmış işin bitim tarihine kadar geçerli olan Bayi Lisansının aslını veya noter tasdikli sureti ile birlikte Dağıtıcı ile yapmış olduğu Tek Elden Satış Sözleşmesinin aslını veya noter tasdikli suretini ibraz edecektir.
 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

İstekli akaryakıt istasyonunun idareye olan uzaklığı fiyat dışı unsur olarak belirlenmiştir.

UYGUN BEDEL TESPİT HESAPLAMA TABLOSU

CİNSİ

B=Teklif Edilen Birim Fiyat Tl/Lt

E=(CXD) +1

A=(BxE)Tl/Lt

F=Miktarı (lt)

Tutarı(Tl) (AxF)

C=Km

D=Katsayı

(CxD)+1

 

 

 

Motorin

0,0025

24.000

 

1. İstekliler, akaryakıt istasyonu ile idare (Bolu Orman İşletme Müdürlüğü İdare Binası) arası GİDİŞ+DÖNÜŞ MESAFESİNİ GÖSTERİR İSTEKLİNİN KENDİSİ TARAFINDAN HAZIRLANMIŞ KROKİLİ TAAHHÜTNAME VE/VEYA KROKİ VE TAAHHÜTNAMEYİ teklifleri dahilinde sunmaları zorunludur.

2. Fiyat dışı unsurlarda Km. cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı idarece belirlenen 0,0025 katsayısı ile

çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek kat sayı bulunacak ve uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.

Uygun bedelin tesbitinde;

A : Teklif değerlendirilmesinde kullanılacak olan aşağıda yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyatı;
B : Teklif edilen birim fiyatı;
C : Akaryakıt istasyonunun Km. cinsinden idareye uzaklığı;
D : Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir Km. için arttıran katsayı idarece 0,0025 kabul edilmiştir;

E : (C*D)+1

F : Malın miktarı

Her türlü akaryakıt için A=B*((C*D)+1) formülü kullanılarak; "Uygun Bedel Tespit Hesap Tablosu" doldurulacaktır.

1 Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır.

 

Not: İdaremiz, akaryakıt istasyonu ile Bolu Orman İşletme Müdürlüğü İdare Binası arası mesafeyi resen ölçerek hesaplamayı kontrol etme yetkisine sahip olup, km. mesafesinde uyuşmama yada hesaplamada aritmetik hata olması halinde idaremizce düzeltilmiş hesaplama tablosuna göre işlem yapılacaktır.
                                     

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bolu Orman İşletme Müdürlüğü Ambar Ayniyat Servisi Karamanlı Mah. Hastane Cad.No:2/A 14100 Merkez/BOLU adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bolu Orman İşletme Müdürlüğü Ambar Ayniyat Servisi Karamanlı Mah. Hastane Cad. No:2/A 14100 Merkez/BOLU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (Otuz) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.