AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR Malatya Özel İdaresi Destek Hizmetleri MüdürlüğüAkaryakıt ve Kalorifer Yakıtı Satın Alım İşi.
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2010/531971 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | KARAKAVAK MEVKİİ MASTI KARSISI 44400 MALATYA MERKEZ MALATYA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4222552153 - 4222552258 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | talip.duman@icisleri.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | www.malatyailozelidaresi.gov.tr |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Teslim yerleri
| : | Kalorifer Yakıtı; Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet binası, bağlı ilköğretim okulları ile anaokullarının yakıt tanklarına boşaltılacaktır. Diğer ürünler ise İstekliye ait veya isteklinin kiraladığı akaryakıt istasyonu. |
| c) Teslim tarihleri | : | Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 01.01.2011 tarihinde başlayacak ve 31.12.2011 tarihinde sona erecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Malatya İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale Toplantı Salonu Karakavak Mevkii Maşti Karşısı MERKEZ/MALATYA |
| b) Tarihi ve saati | : | 25.11.2010 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İştirakçi bir "Akaryakıt ve Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu" ise; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış teklif sahibinin "Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu" olduğunu tevsik eden yazının aslı veya noter tasdikli fotokopisi verilecektir.
İstekli, Bayilik Lisans Belegesi ve/veya Dağıtıcı Lisans belgesinin aslı veya noter tasdikli örneklerini sunacaktır.
Ulaştırma Bakanlığı Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğünce verilen K-1 ve/veya K-2 yetki belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti teklif ile birlikte ibraz edilecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
|
Teklif edilen bedelin
% 10 dan
az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
|
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin
% 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş
deneyimini gösteren
belgeler,
|
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
|
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli
kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1-Aday veya isteklinin adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi
2-Aday veya isteklinin meslek odası tarafından aday veya isteklinin kendi adına düzenlenmiş kapasite raporu.
3-Aday veya isteklinin meslek odası tarafından aday veya isteklinin kendi adına düzenlenmiş imalata yeterlilik belgesi
4-İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili kurum ve kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler,
|
| 4.3.3. |
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
|
Kalorifer Yakıtı (kalyak) özellikleri: Satın alınacak Kalyak (TSE-F-RF1)’ın Petrol İşleri Genel Müdürlüğünce belirlenen evsafta TSE Standartlarına ile Mahalli Çevre Kurulu kararlarına uygun olması ve Türkiye’ deki rafinelilerde üretilmesi şarttır.
95 Oktan Kurşunsuz Benzin: TS EN 228/T2 17/04/2007’de uygulamada bulunan son şekli ile belirtilen özelikleri kapsayacaktır.
Motorin Euro dizel 10; TS EN standartlarına uygun özelliklerde olacaktır.
|
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
|
İlköğretim Okullarına verilecek yakıt miktarlarının kontrol edilebilmesi için Yüklenicinin 2 (İki) adet sayaçlı tankere sahip olması veya kiralanması, 2010 yılı içinde sayaç kontrollerinin yaptırılmış olması gerekmektedir.
- İstekli,2 (iki) adet sayaçlı tankere (ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış sayaç kontrol belgelerinin aslını veya noter tasdikli suretleri sözleşme imzalama aşamasında idareye sunacaktır) sahip olduğuna dair noter tasdikli araç ruhsat örneklerini veya 2 (iki) adet sayaçlı tankeri ihale konusu işin bitimine kadar kiraladığını gösterir noter tasdikli kira kontratlarını sözleşmede idareye verecektir.
- İhale üzerinde bırakılan firmanın araç tanıtım otomasyon sistemi olması halinde cihazları ve eklentilerini hiç bir ücret almadan takar.
- Otomasyon sistemi ile alınan akaryakıtlar için ödeme işlemleri ve akaryakıt alımı sistem üzerindeki belgelere göre yapılır. Ancak kupon veya kart karşılığı akaryakıt dağıtımı yapan isteklilerde ise Milli Eğitim İl Müdürlüğünün görevlendireceği yetkili kişinin imza ve kaşesi olan kupon veya kartla yapılacaktır.Ödemeler bu kupon veya kartların Milli Eğitim İl Müdürlüğündeki karşılıkları esas alınarak aylık toplam üzerinden yine Milli Eğitim İl Müdürlüğünün düzenleyeceği hakedişler üzerinden yapılacaktır.
- Ayrıca alınacak Kalorifer Yakıtı, 95 Oktan Kurşunsuz Benzin ve Motorin Euro Dizel 10 un özelliklerinde Türk Standartları (TS) normlarında değişiklik yapılması durumunda kanun, yönetmelik, yasa veya bağlayıcı kararlarla belirlenen özelliklere uygun mal verecektir.
- Yüklenici sözleşme süresi içerisinde doğalgaza geçecek okulların tankında bulunan yakıtı idarenin göstereceği başka bir okulun tankına boşaltacaktır.
İş ortaklığında ortaklardan biri tarafından teklif edilen malın kayıt belgesinin sunulması yeterlidir.
|
4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
|
95 Oktan Kurşunsuz Benzin ve Motorin Euro Dizel 10 için;
- İsteklinin Ana Dağıtıcı Firma Olması Halinde; Malatya İli belediye sınırları içerisinde akaryakıt tüketim otomasyon sistemi ile veya kupon veya kart karşılığı akaryakıt ikmali yapabilen istasyona sahip olması veya bu özelliklere sahip kiralık akaryakıt istasyonunun olması (kira sözleşmeleri ihaleye ait sözleşme imzalanmadan önce idareye teslim edilecektir.) ve bu istasyona bayilik verdiğine dair istasyonla yapılmış bayilik sözleşmesi ve istasyonun durumuna göre ilgili mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası Denetleme Kurumundan alınması zorunlu lisansları. Ayrıca ana dağıtıcı firmanın ilgili mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası Denetleme Kurumundan alınması zorunlu lisansları,
- İsteklinin bayi firma olması halinde; Malatya İli belediye sınırları içerisinde akaryakıt tüketim otomasyon sistemi ile veya kupon veya kart karşılığı akaryakıt ikmali yapabilen istasyon veya kiralanan istasyona (kira sözleşmeleri ihaleye ait sözleşme imzalanmadan önce idareye teslim edilecektir.) ait bayilik sözleşmesi ve istasyonun durumuna göre mevzuat gereği (EPDK) Enerji Piyasası Denetleme Kurumundan alınması zorunlu lisansları.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Özel veya Resmi Kurumlara Kalorifer Yakıtı (Kalyak) dağıtımı ile araç akaryakıt dağıtımı ile ilgili kusursuz olarak tamamlanmış olan uygulamalar, işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
150 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
Malatya İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Karakavak Mevkii Maşti Karşısı MERKEZ/MALATYA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Malatya İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Evrak Kayıt Bürosu Karakavak Mevkii Maşti Karşısı MERKEZ/ MALATYA
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.