AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR

AKÇAABAT BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Akaryakıt Ürünleri ve Yakacak alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

a) İstekli bir " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu " ise ; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge,

b) İstekli bir " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi " ise ; Teklif sahibinin Bayisi olduğu kuruluşla yapılmış " Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu nun Bayisi olduğuna dair Bayilik Sözleşmesi,

c) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş olan İstasyonlu Bayilik Belgesi,

d) İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesi sunulması zorunludur.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

FİYAT DIŞI UNSURLARIN PARASAL DEĞERLERİ VE HESAPLAMA YÖNTEMİ

İdaremizin depolama imkânı bulunmadığından,  satın alınacak kurşunsuz benzinin ve motorinin bir kısmının yüklenici istasyonundan teslim alınma zorunluluğu bulunmaktadır. Satın alınacak 15.000 litre kurşunsuz benzin ve 425.000 litre motorin Akçaabat Belediyesi sınırları içersinde yüklenicinin göstereceği akaryakıt istasyonunda araç ve iş makinesi depolarına teslim edilecektir. Tekliflerin değerlendirilmesinde istasyonun Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğü merkez şantiyesine olan mesafesi fiyat dışı unsur olarak değerlendirilecektir.

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

İhaleye verilen tekliflerin değerlendirilmesinde, teklif veren isteklilerin istasyonunun Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğü merkez şantiyesine olan uzaklığı, fiyat dışı unsur olarak değerlendirilecek ve değerlendirmede, idarenin bir aracının deposunu doldurmak üzere istasyona gidiş-geliş için yapacağı ortalama akaryakıt sarfiyatı motorin için (OYm) 0,20 litre /km. olarak, kurşunsuz benzin için (OYb) 0.15 litre/km. olarak dikkate alınmak suretiyle, yüklenici istasyonundan araçlara teslim edilecektir. 425.000 litre motorinin  (TMm) ve 15.000 litre kurşunsuz benzinin (TMb) tamamının pompadan peyderpey çekilmesi için sarf edilecek toplam akaryakıt miktarı, isteklinin teklif birim fiyatı ile çarpılmak suretiyle fiyat dışı unsuru (FDU=FDUm +FDUb) hesaplanacak ve toplam teklifine eklenecektir.

FDU=FDUm +FDUb;

FDUm =2 x M x OYm x TMm/DMm x BFm ;   FDUb =2 x M x OYb x TMb/DMb x BFb

Değerlendirmede dikkate alınacak parametreler şunlardır:

DMm=100 litre,  DMb= 60 litre (Bir seferde araç deposunun alabileceği ortalama yakıt miktarı)

M=İş Yeri Açma ve İzin Belgesi sunulan istasyonun Fen İşleri Şantiyesine uzaklığı: km. (Mesafe hesabında ulaşıma açık ana yol ve caddeler dikkate alınacaktır.)

OYm= 0,20 litre/km. OYb= 0,15 litre/km. (Aracın 1 km'de tükettiği ortalama yakıt miktarı)

TMm=425.000 litre, TMb=15.000 litre İstasyondan teslim alınacak akaryakıt miktarı.

BFm=İsteklinin motorin teklif birim fiyatı      BFb=İsteklinin benzin teklif birim fiyatı

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Akçaabat Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Akçaabat Belediyesi Fen işleri Müdürlüğü ve Akçaabat Belediyesi Hasan Saka Toplantı Salonu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.