SAMSUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI SAMSUN ÜNİVERSİTESİ
Kaloifer Yakıtı ve Çeşitli Akaryakıt alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2019/35015 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Gürgenyatak Mahallesi-Merkez Sok. No:40-2/1 55080 CANİK/SAMSUN |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3623130055 - |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | yucel.cin@samsun.edu.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | S.No Yakıt Tipi Miktarı Birimi 1 Kalorifer Yakıtı 30.000 Kg 2 Kurşunsuz Benzin 95 Oktan 4.000 Lt 3 Motorin 7.500 Lt Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | Üniversitemiz ve bağlı birimlerin ihtiyaç durumuna göre peyderpey olarak: 1.Kısım-Kalorifer Yakıtı Alımı: Yüklenici tarafından tankerler ile Üniversitemiz Kavak Kampüsü yakıt depolarına teslim edilecektir. 2.Kısım-Çeşitli Akaryakıt Alımı: Taşıtlar için; akaryakıt istasyonu pompasından taşıtların depolarına, Jeneratörler için; Yüklenici tarafından tankerler ile Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler Kavak ve Ballıca dahil) bünyesinde bulunan jeneratörlerin depolarına, akaryakıt dolumu şeklinde teslim edilecektir. |
| c) Teslim tarihi | : | İşe başlama talimatının tebliğinden itibaren 31.12.2019 tarihine kadar Kalorifer Yakıtı ve Çeşitli Akaryakıt (Kurşunsuz Benzin 95 Oktan, Motorin, Motorin (Diğer)) alımına devam edilecektir. 1.Kısım-Kalorifer Yakıtı Alımı: Üniversitemize bağlı Kavak yerleşkesine ihtiyaç durumuna göre, peyderpey olarak, Yüklenici tarafından tankerler ile dolum tesislerinden alınarak yakıt depolarına teslim edilecektir. Bu işlemler, İdarenin gerekli görmesi halinde İdarece görevlendirilecek personeller nezaretinde yürütülebilecektir. Yüklenici, Üniversitemizce ihtiyaç duyulan kalorifer yakıtını, İdarenin sözlü veya yazılı (telefon, faks, e-posta vb.) bildiriminden itibaren en geç 2 (iki) gün içinde karşılayacaktır. 2.Kısım-Çeşitli Akaryakıt Alımı: Yükleniciye veya bağlı olduğu akaryakıt dağıtım şirketinin bayilerine ait istasyonlardan, Üniversitemize ait taşıtlar jeneratörlerin ihtiyaç durumuna göre peyderpey olarak: Taşıtlar için; akaryakıt istasyonu pompasından taşıtların depolarına akaryakıt dolumu şeklinde yapılacaktır. Jeneratörler için; Yüklenici tarafından tankerler ile Üniversitemiz ve bağlı birimlerin (ilçelerdeki yerleşkeler Kavak-Ballıca dahil) bünyesinde bulunan jeneratörlerin depolarına akaryakıt dolumu şeklinde yapılacak olup teslim esnasında ulusal marker kontrolünün yaptırılması zorunludur. Yüklenici, Üniversitemizce ihtiyaç duyulan akaryakıtları İdarenin sözlü veya yazılı (telefon, faks, e-posta vb.) bildiriminden sonra en geç 1 (bir) gün içinde karşılayacaktır. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Samsun Üniversitesi Rektörlüğü Toplantı Salonu - Gürgenyatak Mah.- Merkez Sok.- No:40 - 2/1 Canik SAMSUN |
| b) Tarihi ve saati | : | 15.02.2019 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İsteklilerin,
1. Akaryakıt dağıtım firması olması halinde EPDK´dan aldıkları Dağıtıcı Lisansı belgesinin,
2. Akaryakıt bayii firması olması halinde EPDK´dan aldıkları Bayilik Lisansı belgesinin,
aslını veya noter onaylı suretini tekliflerine eklemeleri gerekmektedir.
Ayrıca, isteklinin akaryakıt bayii firması olması halinde bayiliğinin 2019 yılı sonuna kadar devam edeceğine dair akaryakıt dağıtım firmasından aldığı belgeyi de teklifine eklemesi gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
1.Kısım Kalorifer Yakıtı Alımı için ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
2.Kısım Çeşitli Akaryakıt ( Kurşunsuz Benzin 95 Oktan, Motorin) Alımı için;
Çeşitli akaryakıt alımında ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Efektif Fiyat aşağıdaki formül ile hesaplanacak ve efektif fiyatı en düşük olan teklif ekonomik açıdan en avantajlı teklif kabul edilecektir.
Efektif Fiyatın Hesaplanması:
Efektif Fiyat = Teklif Edilen Fiyat X (1+(Toplam Puan/100))
Toplam Puan = Canik Kampüsü girişinden başlayarak Cumhuriyet Meydanına kadar olan anayol hattı (Canik Kampüsü girişi güvenlik kontrol kulübesi - Atatürk Bulvarı - Cumhuriyet Meydanı - OMU Kampüsü arası güzergah) 30 Km mesafede bulunan akaryakıt istasyonları için 0 (sıfır) puan, belirtilen güzergah dışındaki akaryakıt istasyonları için hat çıkışından akaryakıt istasyonuna kadar her 2 Km. için 1 (bir) puan, olarak hesaplama yapılacaktır.
Fiyat dışı unsur değerlendirmesinde istekliye ait akaryakıt istasyonu referans alınacaktır. İstekli akaryakıt istasyonunun açık adresini, iletişim bilgilerini ve güzergaha uzaklığını teklifinde belirtecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Samsun Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali işler Daire Başkanlığı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Samsun Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı- Gürgenyatak Mah.- Merkez Sok.- No:40 - 2/1 Canik SAMSUN adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Kalorifer Yakıtı | 30.000 | kilogram |
| Kurşunsuz Benzin 95 Oktan | 4.000 | litre |
| Motorin | 7.500 | litre |