AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Akaryakıt ve Kalorifer Yakıtı Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2010/580563

1-İdarenin
a) Adresi	:	AYTEPE KEPEZ 09100 AYDIN MERKEZ AYDIN
b) Telefon ve faks numarası	:	2562182000 - 2562132742
c) Elektronik Posta Adresi	:	idarimali@adu.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Akaryakıt ürünleri, istasyon pompalarından üniversitemiz hizmet araçlarının depoları Isınma amaçlı yakacak ürünleri Merkez Kampus dışı Fakültelerin, Yüksekokulların ve birimlerin yakıt depoları
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşme imzalanmasına müteakip 12 aydır. I. Grup Ürünler; Yüklenicinin veya anlaşmalı olduğu istasyon pompalarından, Otomatik Yakıt Alma Sistemi (OYAS) veya idarenin kabul etmesi şartıyla Yüklenicinin alternatif olarak sunacağı şekil (her türlü ücreti Yüklenici tarafından karşılanmak üzere) ile alınacaktır. Motorin tesliminde; her türlü masrafı Yüklenici tarafından karşılanmak üzere 15.10.2007 tarih 26671 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2007/25 sayılı Başbakanlık Genelgesinde belirtilen kurumlarca kontrolü yapılarak alınan Ulusal Marker Tespit Tutanağı istenecektir. İdarenin ısınma amaçlı olarak depolarına alacağı Motorin “LİTRE” esasına göre teslim alınacaktır. Teslimi yapan tanker sayacının Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü Ölçüler ve Ayar Şubesi tarafından kontrol edildiğine dair onayın, geçerlilik süresi ve tanker sayacı üzerinde mühür olup olamadığı kontrol edilecek, geçerlilik süresi biten ve sayacı mühürlü olmayan tankerden alım yapılmayacaktır. II. Grup Ürünler; İdare görevlilerince (görevli ve yetkili olmayan kişilerce verilen siparişler dikkate alınmayacaktır) tebliğ edilen siparişin verildiği gün/saatten itibaren, Yüklenici, en geç 3(üç) iş günü içerisinde sipariş edilen yakıtı, mesai saatlerinde boşaltılacak şekilde getirecektir. Boşaltma işlemi idarenin müsaade etmediği müddetçe (boşaltılmaya başlamış tanklar hariç) mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde kesinlikle yapılmayacak, takip eden mesai günü beklenecektir. Kalorifer Yakıtı tesliminde; tankerlerin kapakları üzerinde koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel plastik mühürler kullanılacak. Plastik mühürler üzerindeki seri numaralar aynı zamanda fatura veya sevk irsaliye üzerine yazılmış olacak ve firma adına düzenlenmiş rafineri çıkış fişi, yol irsaliyesi ile birlikte yakıtı hangi dolum tesisinden getiriyorsa bayilik ve satış belgesini ibraz edecektir. Söz konusu belgeler olmaz ise yakıt teslim alınmayacaktır. Kalorifer Yakıtı bir veya birden fazla (İdarenin gerekli görmesi durumunda) tartı kantarında tartım yapılıp, boşaltma işlemi yapıldıktan sonra tekrar aynı kantar(lar)da boşu tartılıp, aradaki fark tartı fişine ve tutanağına işlenip, tutanaklara işlenen net miktar ödemeye esas alınacaktır. Tüm ürünlerden, İdare tarafından numune alınacaktır. İdare gerek görmesi halinde ilgili kurumlara numune aldırıp il içinde veya il dışında istediği yerde tahlil yaptırmaya yetkilidir. Tüm numune alım ve tahlil bedelleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	ADÜ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Şube Müdürlüğü AYDIN
b) Tarihi ve saati	:	07.02.2011 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu gereği Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan alınmış bayilik lisans belgesinin, aslı veya noter tasdikli fotokopisini vereceklerdir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:

İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait; a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler, a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 12 sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a. İstekli adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi, b. İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen kapasite raporu, c. İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından düzenlenen imalat yeterlilik belgesi, d. İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından düzenlenmiş teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi, e. İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum veya kuruluşlarca düzenlenen isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.

4.3.3.

4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:

Akaryakıt ve Kalorifer Yakıtı ürünleri için TSE veya TÜPRAŞ standartlarına uygunluk belgesi verilecektir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Kamu kurumları veya özel sektörde yapılan akaryakıt ya da kalorifer yakıtı alım işleri kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Şube Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.