AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR
Düzce Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Akaryakıt Ürünleri ve Özel Kalorifer Yakıtı Mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/169560
1-İdarenin
a) Adresi : Fevzi Çakmak Mh. Eski Bolu Cad. Kalıcı Iş Yerleri C-Blok 81100
Merkez/Düzce
b) Telefon ve faks numarası : 3805239530 - 3805239530
c) Elektronik Posta Adresi : Iozer@duzce.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Akaryakıt Ürünleri Motorin ve Kurşunsuz benzin Yüklenicinin kendisine ait olan akaryakıt istasyonundan 365 gün süre içerisinde anahtar okuma sistemi ile parakende olarak alınacaktır. Özel Kalorifer Yakıtı ise Fevzi Çakmak Mah.Eski Bolu Cad.Kalıcı İş yerleri C-Blok adresinde ek binadaki yakıt tankının bulunduğu yerde ihtiyaç halinde idare tarafından talep edildiğinde teslim alınacaktır.
c) Teslim tarihi : a- 01.01.2012 Tarihinden itibaren 365 gün 24 saat süre ile Belediyemizin tüm araçları Akaryakıt ürünlerinden Motorin ve Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) istasyondan anahtar okuma sistemi ile alacaklardır. b- Kalorifer yakıtının (fuel-oil 4) Teslim Şekli; İdare siparişlerini önceden belirlediği görevli memur tarafından sözlü ve yazılı olarak bildirecektir. Görevli memur dışında verilecek
siparişler kabul edilmeyecektir.Sipariş edilen kalorifer yakıtı iş günlerinde mesai saatleri içinde (08:30-17:00) bina kal-yak tankına boşaltılacak şekilde teslim edilecektir.İdarenin gerekli görmesi halinde mesai saatleri dışında da teslimat yapılacaktır.Firma idarece uygun görülecek zorunlu hallerde iş günü olsun veya olmasın günün her saatinde özel kalorifer yakıtı teslimatı yapabilecektir. Belediye Hizmet Binasının değişmesi halinde idarenin yazılı isteği üzerine başka adreslere de teslimat yapılacaktır. Şartnamede belirtilen akaryakıtın dışında herhangi bir teslimat yapılmayacaktır. c- Firma aldığı özel kalorifer yakıtı siparişini en geç 48 saat içinde Düzce Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü i personeli huzurunda tankerden boşaltılacaktır. Araç boş ve dolu ağırlıklarına ilişkin kantar fişi idareye verilecek olup idare gerektiği taktirde doluluk oranını her zaman tespit ettirebilir. Bu amaçla yapılacak teslimatın gece yapılması halinde ise binanın kalorifer sorumlusu gece bekçisi ve komisyon üyeleri huzurunda yakıt depolarına boşaltılacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Destek Hizmetleri Müdürlüğü Fevzi Çakmak Mah. Eski Bolu Cad.
Kalıcı İş Yerleri C-Blok Düzce
b) Tarihi ve saati : 28.11.2011 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İsteklinin akaryakıt bayisi olduğunu gösterir EPDK'dan alınmış Bayilik lisans belgesinin (geçerlilik süresini yitirmemiş) aslı veya idarece onaylanmış suretini ihale dosyasında sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1- Aday ve İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
İstekliler; Motorin için TS EN 590+A1, Kurşunsuz Benzin için TS EN 228, Fuel Oil için TS EN 2177 standart
belgesini ve TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygunluk belgelerini teklif dosyasında idareye sunacaklardır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Akaryakıt Ürünleri satış işi benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlarda dikkate alınarak belirlenecektir.
1-) Fiyat dışı unsurlarda km. cinsinden akaryakıt istasyonundan Belediye araç ve makine parkına uzaklığı
idarece belirlenen 0,0060 katsayıyla çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır. Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
A: Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye
esas teklif birin fiyat
B: Teklif edilen birim fiyat
C: Akaryakıt istasyonunun km. cinsinden belediye araç ve makine parkına uzaklığı
D: Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir km. için arttıran katsayı idarece 0,0060 kabul edildi. Her türlü akaryakıt cinsi için ; A=BX((CXD)+1) formülü kullanılarak bulunan fiyat teklif birim fiyat cetvelinden ayrı olarak teklif zarfı içinde bulunacaktır.
2-) Fiyatlar eşit olursa iş deneyim belgesi miktarına bakılarak ihale sonuçlandırılacaktır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Düzce Belediyesi Destek
Hizmetleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Destek Hizmetleri Müdürlüğü Fevzi Çakmak Mah. Eski Bolu Cad. Kalıcı İş Yerleri C-Blok Düzce adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.