AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR

AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR
İst a nbul İl Ö ze l İda re s i
İlimiz Genelindeki İlköğretim Okulları ve Bağımsız Anaokullarının 2012 Yılı Kışlık Yakacak İhtiyacında Kullanılmak Üzere 1.600.000.-Kg Kalorifer Yakıtı (Fuel-Oil No:4) İle 93.500.-Lt Motorin Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/174364
1-İda re nin
a) Adresi : Hırka-i Şerif Mah. Adnan Menderes Bulvarı No:64 Fatih / İstanbul
b) Telefon ve faks numarası : 0212 455 40 00 / 54289 - 0212 455 41 15
c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@ioi.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından belirlenecek olan ilköğretim okulları ve bağımsız anaokullarının depolarına teslim edilecektir.
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin yüklenici ile imzalanmasından sonra kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğ edildiği tarihten itibaren işe başlanılacaktır. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 30.06.2012 tarihine kadardır. Sözleşmeye ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılan İhalelere İlişkin Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine dair yönetmeliğin amir hükümlerine uygun olarak, muayene ve kabul
işlemleri yürütülmekle beraber, bu işte her 5.000 kg/litre yakıt teslim edildiğinde kısmi kabul yapılacaktır. Talep edilen yakıt en geç 1
(bir) iş günü içerisinde istek yapan ilköğretim okulunun deposuna teslim edilecektir. a) Teslimatlar, mesai saatleri içinde muayene ve teslim alma komisyonu nezaretinde ilköğretim okullarının depolarına yapılacaktır. b) Okul müdürleri okul muayene ve teslim
alma komisyonu olmadan yükleniciden yakıt almayacaklardır. c) Okul, muayene ve teslim alma komisyonu olmadan boşaltma yapan
yüklenici firmanın teslim işlemini kabul etmeyecektir. d) Petrol
ürünü içindeki su ve diğer yabancı maddelerin olduğu gözle tespit edilen petrol ürünü teslim alınmaz ve iade edilir. e) Okul deposuna boşaltma işlemi yapan yetkili, kalorifer yakıtı (fuel-oil no:4) için, okul muayene ve teslim alma komisyonu ile birlikte, boş dolu kantar fişlerini irsaliyeye yazarak okul müdürlerine teslim edeceklerdir. f) Okul deposuna boşaltma işlemi yapan yetkili, motorin için, okul muayene ve teslim alma komisyonu ile birlikte, tanker sayacındaki numaraları irsaliyeye yazarak okul müdürlerine teslim edeceklerdir. g) Okul müdürlüğü, muayene ve teslim alma komisyonu raporunu, depoya teslim tutanağını onaylayacak, kantar fişi (fuel-oil no:4 için) ile birlikte İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne gönderilecektir. h) İl Milli Eğitim Müdürlüğü gerek gördüğü takdirde muayene ve teslim alma komisyonuna üye görevlendirecektir. ı) Akaryakıt verilen ilköğretim okullarımızın ve bağımsız anaokullarımızın yeri, depolarının
konumu dikkate alınarak araç-gereçler yüklenici tarafından karşılanacaktır. j) İdarenin isteği veya Muayene Kabul
Komisyonunun uygun görmesi üzerine akaryakıt içindeki su kirlilik ve TSE standartları ile Tüpraş Rafinerileri tarafından garanti edilen spesifik değerlere uygunluk analizleri, depo teslimlerinde akaryakıt tanker vanasından yüklenici huzurunda alınacak üç ayrı numunenin mühürlenerek birinin Türk Standartları Enstitüsü Laboratuar Muayenesine gönderilmesi ile yapılır. Geri kalan iki numune ise ihtilaf halinde tahlil ve deneyler için İdare tarafından muhafaza edilir. TSE'ye gönderilen bir adet numunenin analiz sonucunun şartnameye uygun olmaması durumunda yükleniciye bu durum yazılı olarak bildirilir. Bu durumun yükleniciye tebliğ edilmesine müteakip üç gün içinde itiraz edilmesi durumunda, İdare, muhafaza edilen diğer bir numuneyi TÜBİTAK Araştırma Merkezi Başkanlığının ilgili bölümüne göndererek tahlil ve deneylerini yaptırır. İkinci laboratuar neticeleri kati olup, yüklenicinin bu
hususta yeni bir itiraza hakkı yoktur. Analiz sonucu yükleniciye yazı ile tebliğ edilir. Söz konusu Laboratuar Muayenesi için lazım olan aparat, gereç, ve analiz için ödenecek giderler ile analiz için doğacak tüm masraflar yükleniciye aittir. Analiz sonucu söz konusu akaryakıtın teknik şartnameye uygun olmadığı kesinleşmesi durumunda İdare sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedelebilecektir. Bozuk teslim edilen ürünle ilgili muayene, tahlil ve deneyler için geçen zamanda okul ihtiyacı için kullanılan kısımdan yüklenici herhangi bir hak iddia edemez. k) Motorinin depo teslimi esnasında yüklenici tarafından Ulusal Marker Kontrolü yaptırılacak ve Ulusal Marker Kontrolünün yapıldığına dair belge Muayene Kabul Komisyonuna teslim edilecektir. (Petrol Piyasasında Ulusal Marker Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin Geçici 1 inci maddesi uyarınca Ulusal Marker Kontrolü Fuel-Oil No:4 için 31/12/2012 tarihine
kadar uygulanmaz.) l) İstekliler Enerji Piyasası Denetleme Kurulu (EPDK)'ndan alınmış ve ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresinin doldurmamış Bayilik (İstasyonlu) Lisansının aslı veya noter onaylı suretini sunacaktır. m) Yüklenici, dağıtıcısı ile yapmış olduğu Bayilik Sözleşmesinin aslı veya noter onaylı suretini Muayene Kabul Komisyonuna sunacaktır. n) Yüklenici, en az 10 adet K1 ve/veya K2 belgeli akaryakıt tanker filosu bulunduracak olup; 1. Kendine ait araçların ruhsatları ile K1 ve/veya K2 belgesinin aslı veya noter onaylı sureti, 2. Taşıma işini başkasına yaptıracaksa işin süresi boyunca geçerli olmak şartıyla yaptığı sözleşme ile sözleşme
yaptığı firmaya ait araçların ruhsat ve K1 ve/veya K2 belgesinin aslı
veya noter onaylı suretini, Muayene Kabul Komisyonuna sunacaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : İstanbul İl Özel İdaresi /Hırka-i Şerif Mah. Adnan Menderes Bulvarı
No:64 Fatih / İstanbul
b) Tarihi ve saati : 14.12.2011 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekliler, Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu (EPDK)'ndan alınmış ve ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış Bayilik (İstasyonlu) Lisansının aslı veya noter onaylı suretini sunacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Akaryakıt (Motorin+Kalorifer Yakıtı) veya benzeri akaryakıt türlerinin temini, satışı ve dağıtımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı İstanbul İl Özel İdaresi- Satınalma Müdürlüğü /Hırka-i Şerif Mah. Adnan Menderes Bulvarı No:64 Fatih / İstanbul adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İstanbul İl Özel İdaresi-Satınalma Müdürlüğü /Hırka-i Şerif Mah. Adnan Menderes Bulvarı No:64 Fatih / İstanbul adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.