Akaryakıt ve Kalorifer Yakıtı

AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI Edirne Tarım İl Müdürlüğü

Akaryakıt ve Kalorifer Yakıtı
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2011/8948

1-İdarenin
a) Adresi	:	Istasyon Mahallesi Sanayi Sitesi Hacilarezani Mevkii D100 Karayolu Üzeri 22100 EDİRNE MERKEZ EDİRNE
b) Telefon ve faks numarası	:	2842352689 - 2842352697
c) Elektronik Posta Adresi	:	tarimimi22@gmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	www.edirnetarim.gov.tr

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Akaryakıt Alımı (20.000-Lt Motorin ve 5.000-Lt 95 Oktan Kurşunsuz Benzin): Yükleniciye ait taşıt tanıma sistemi bulunan akaryakıt İstasyonlarındaki pompalardan günlük ihtiyaca göre alınacaktır. Ayrıca İdareye ait araçların il dışına görevli gitmesi durumunda, ihtiyaç duyulması halinde, araç tanıma sistemi bulunan anlaşmalı akaryakıt istasyonlarından da akaryakıt alınabilir. Kalorifer Yakıtı Alımı (15.000-Kg Kalorifer Yakıtı Fuel Oil 4): Kalorifer yakıtı tankı 15.000-Kg yakıtı muhafaza edemeyeceğinden tüketime müteakip idarenin yükleniciye talebi üzerine 1(bir) iş günü içerisinde kalorifer yakıtını idareye teslim etmek zorundadır, teslimat Tarım İl Müdürlüğüne yapılacak olup; alımı yapılacak her partide yüklenici kantar fişi ibraz etmek zorundadır.
c) Teslim tarihleri	:	Kırsal Motorin,Motorin ve 95 Oktan Kurşunsuz Benzin İçin: Yükleniciye ait taşıt tanıma sistemi bulunan akaryakıt İstasyonlarındaki pompalardan günlük ihtiyaca göre alınacaktır. Ayrıca İdareye ait araçların il dışına görevli gitmesi durumunda, ihtiyaç duyulması halinde, araç tanıma sistemi bulunan anlaşmalı akaryakıt istasyonlarından da akaryakıt alınabilir. Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil 4) için: Kalorifer Yakıtı tankı 15.000 Kg Yakıtı muhafaza edemeyeceğinden tüketime müteakip idarenin yükleniciye talebi üzerine 1 İş günü içerisinde kalorifer yakıtını idareye teslim etmek zorundadır, teslimat Tarım İl Müdürlüğüne yapılacak olup, alımı yapılacak her partide yüklenici kantar fişi ibraz etmek zorundadır. Motorin ve 95 Oktan kurşunsuz Benzin için: Mal günlük ihtiyaca göre üzerinde aracın plakası, tarih, teslim alan ve edenin imzaları ve malın miktarı yazılı Müdürlüğümüzce verilecek benzin fişleri karşılığı verilecektir. Ayrıca İdare tarafından bildirilecek araçlara Yüklenici firma tarafından hiçbir ek ücret talep edilmeksizin araç tanıma sistemi takılacak ve alınacak olan akaryakıt miktarları buradan da takip edilecektir. Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil 4) için: Kalorifer Yakıtı tankı 15.000 Kg Yakıtı muhafaza edemeyeceğinden tüketime müteakip idarenin yükleniciye talebi üzerine 1 İş günü içerisinde kalorifer yakıtını idareye teslim etmek zorundadır, Teslimat Tarım İl Müdürlüğüne yapılacak olup; alımı yapılacak her partide yüklenici şahit numune bırakmak ve kantar fişi ibraz etmek zorundadır

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Edirne İl Tarım Müdürlüğü İstasyon Mahallesi Sanayi Sitesi Hacılar Ezanı Mevkii D100 Karayolu Üzeri (İl Müdür Yardımcısı Odası) / EDİRNE
b) Tarihi ve saati	:	10.02.2011 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

İhale konusu malın üretimine ve/veya ithaline ve/veya piyasaya arzına ve/veya satışına ilişkin olarak alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat, sertifika vb. belgelerin veya yetkili satıcı olduğuna dair belgelerin aslı veya noter tasdikli sureti.

İstekli tarafından ana bayiden temin, alımı yapılacak akaryakıt ürünlerine ait TSE standartlarına uygun olduğunu gösterir belgenin verilmesi zorunludur.

 a) İstekli bir "Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu" ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ise iş bitim tarihine kadar (31.12.2011) geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge,

b) İstekli bir "Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi" ise; teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan "Akaryakıt ve Dağıtım Kuruluşu'nun bayisi olduğuna dair Bayilik Belgesi" sözleşmesini,

c) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar İstasyonlu Bayilik Belgesini,

d) İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan işyeri açma ve izin belgesini ibraz etmelilerdir.

 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Adayın veya İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler şunlardır: a) Aday veya İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi b) Adayın veya İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen kapasite raporu c) Adayın veya İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi ç) Adayın veya İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Kalorifer yakıtı yüklenici tarafından idarenin kalorifer kazanına teslim edileceğinden idareye olan uzaklığı dikkate alınmayacaktır. Hesaplama Motorin ve 95 Oktan Kurşunsuz benzin için geçerlidir.
35.2.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Fiyat dışı unsurlarda km. cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı idarece belirlenen 0,0030 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır. Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
A: Teklif değerlendirilmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyat ;
B: Teklif Edilen birim fiyat:
C: Akaryakıt istasyonunun km. cinsinden idareye uzaklığı.
D: Mesafeden dolayı alınacak olan akaryakıt maliyetini her bir km. için artıran katsayı idarece 0,0030 olarak kabul edildi.
Her türlü akaryakıt cinsi için:
A=B*((C*D)+1) formülü kullanılarak;
İhale dokümanında mevcut bulunan uygun bedel tespit hesap tablosu doldurulacak ve teklif zarfı içerisine konulacaktır.
Kalorifer Yakıtı (Fuel Oil 4) için: En düşük Fiyat Esasına göre değerlendirilme yapılacaktır.


6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Edirne Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğü veznesine doküman bedeli yatırılıp alınan makbuzun ibraz edilmesi ile İhale dokümanı Edirne Tarım İl Müdürlüğü Muhasebe servisinden alınacaktır. adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Edirne İl Tarım Müdürlüğü İstasyon Mahallesi Sanayi Sitesi Hacılar Ezanı Mevkii D100 Karayolu Üzeri / EDİRNE
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.