AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ SATIN ALINACAKTIR

ORDU ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

2017 Yılı (1 Grup: Altınordu) Akaryakıt ve Madeni Yağ Alımı İşi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu ile ilgili mevzuat hükümlerine göre Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan (EPK) alınmış ve vize süresi geçmemiş (ihale tarihi itibariyle geçerli olan); akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olması halinde Dağıtıcı Lisansı, akaryakıt ürünleri bayisi olması halinde İstasyonlu Bayilik Lisansı ve bayisi olduğu akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşundan alınmış ihale tarihi itibariyle bayiliğinin devam ettiğine dair belge ile bayilik sözleşmesi (aslı veya noter tasdikli suretleri)

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

a) Birim Fiyat Teklif Cetvelinin ikinci kısmında yer alan Madeni Yağlarda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır. Madeni Yağlar hariç Birim Fiyat Teklif Cetvelinin birinci kısmında yer alan akaryakıtların değerlendirilmesinde isteklilerin Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Ordu Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Hizmet Binasının araç parkına gidiş ve geliş toplam mesafe unsuru dikkate alınacaktır. Akaryakıtlarda mesafe unsuru dikkate alınarak hesaplanmış tutarların en düşük olanı ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.
b) Fiyat dışı unsurlarda "Km." ölçü biriminden Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Ordu Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Hizmet Binasının araç parkına gidiş ve geliş toplam uzaklığı idarece belirlenen 0,0025 katsayısı ile çarpılarak Teklif Birim Fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı Uygun Bedelin Tespitinde kullanılacaktır. Uygun Bedelin Tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
Formül: A = B X [ ( C X D ) + 1 ]
A = Teklifin değerlendirilmesinde kullanılacak Değerlendirmeye Esas Birim Fiyat (TL/Lt.)
B = Teklif edilen Birim Fiyat (TL)
C = Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Ordu Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Hizmet Binasının araç parkına uzaklığı (Km.).
D = Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir Km. için artıran katsayı: İdarece 0,0025 olarak kabul edildi.
c) Her türlü akaryakıt cinsi için A = B X [ ( C X D ) + 1 ] formülü kullanılarak ihale dokümanında mevcut bulunan "Uygun Bedel Tespitine Ait Hesap Cetveli" doldurulacak ve teklif zarfı içerisinde sunulacaktır.
d) İstekliler Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Ordu Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Hizmet Binasının araç parkına olan gidiş ve geliş toplam mesafesine ilişkin de ihale dokümanında mevcut bulunan Beyannameyi teklif zarfı içerisinde vereceklerdir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ordu Orman İşletme Müdürlüğü (İhale Servisi) Eskipazar Mah. Fidanlık Cad. No: 9 Kat: 2 Altınordu - ORDU adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ordu Orman İşletme Müdürlüğü (İhale Servisi) Eskipazar Mah. Fidanlık Cad. No: 9 Kat: 2 Altınordu - ORDU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.