AKS ULTRASONİK MUAYENE CİHAZI VE AKSESUARLARI SATIN ALINACAKTIR
T. c Dev let De miry o lla rı İşlet me si Genel M üdürlüğ ü(t cdd ) Genel M üdürlü k
11 Set Dolu Aks Ultrasonik Muayene Cihazı ve Aksesuarları alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/139280
1-İda re nin
a) Adresi : Tcdd İşletmesi Genel Müdürlüğü 06280 Altındağ Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 0 312 309 05 15 / 4149-4419-4449 - 0 312 311 53 05
c) Elektronik Posta Adresi : malzeme@tcdd.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAPta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : * Yerli İstekliler İçin : Yükleme Boşaltma dahil, TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Ankara Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü olarak teslim edilecektir. * Yabancı İstekliler İçin : Yükleme Boşaltma dahil, CIF veya CIP Haydarpaşa Limanı İstanbul/Türkiye olarak teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri : Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; cihazlar, işe başlama tarihinden itibaren 240 (ikiyüzkırk) takvim günü içerisinde en fazla iki parti halinde teslim edilecektir. Söz konusu cihazlar; işe başlama tarihinden itibaren 240 (ikiyüzkırk) takvim günü içerisinde, en fazla iki parti halinde yükleme-boşaltma ve istifleme dahil, TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Ankara Ana İkmal Merkezi Müdürlüğüne teslim edilecektir. Malzemelerin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir. Sözleşme süresi : İşe başlama tarihinden itibaren (sözleşmenin imzalanmasını müteakip) 240 (ikiyüzkırk) takvim günü teslim
süresi, 2 (iki) yıl garanti süresi olmak üzere; toplam 2 (iki) yıl + 240 (ikiyüzkırk) takvim gündür. 10.3.2. Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; sözleşmenin imzalanmasını müteakip sözleşmenin ödeme maddesine istinaden tesis edilecek akreditifin alındığının yüklenicinin ülkesindeki muhabir bankaca yükleniciye bildirilmesini müteakip, işe başlama tarihinden itibaren 240 (ikiyüzkırk) takvim günü içerisinde en fazla iki parti halinde teslim edilecektir. Söz konusu cihazlar; işe başlama tarihinden itibaren 240 (ikiyüzkırk) takvim günü içerisinde, en fazla iki parti halinde yükleme-boşaltma ve istifleme dahil, CIF/CIP Haydarpaşa Limanı/İstanbul-Türkiye olarak teslim edilecektir. Gümrükleme işlemleri İdare tarafından yapılarak malzeme Yükleniciye teslim edilecektir. Yükleniciye teslim edilen tüm malzeme ve ekipmanın adı geçen iş yerine taşınması, sigortası, muhafazası, depolanması ve
her türlü diğer hizmetler ve giderler Yükleniciye aittir. Malzemelerin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu
devam edecektir. Sözleşmenin süresi : İşe başlama tarihinden itibaren (sözleşmenin ödeme maddesine istinaden tesis edilecek akreditifin alındığının yabancı bankaca yükleniciye bildirilmesini müteakip) 240 (ikiyüzkırk) takvim günü teslim süresi, 2 (iki) yıl garanti süresi, 8 (sekiz) ay akreditif açma ve gümrükten çekme süresi olmak üzere; toplam 3 (üç) yıl + 4 (dört) aydır.
3- İha lenin
TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı
a) Yapılacağı yer : Merkez Mal Ve Hizmet Alım İhale Komisyonu Toplantı Salonu
Gar/
b) Tarihi ve saati : 27.10.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul
edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli
Malı Belgesi,
d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belge veya belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Aşağıdaki Belirtilen Dokümanlar:
(Bu belgeler alındığı ülkedeki T.C. Konsolosluğu veya T.Dışişleri Bakanlığının onayından muaf tutulacak,
resmi makamlardan alınmayan belgelerdir)
Tedarik edilecek cihaza ait, istenilen tüm ekipman ve donanımları kapsayan Plan, Projeler, Kataloglar, CD, Fotoğraflar, Belgeler ve Dokümanlar:
7.5.6.1. Teklif edilecek sistemin EN12668-1 standardına uygun olduğuna dair belge.
7.5.6.2. Teklif edilecek cihazlar için gerekli yedek parçaların, 2 yıl süreyle geçerli olacak şekilde fiyatlandırılmış listesi.
7.5.6.3. Cihazların satış sonrası periyodik bakım, kalibrasyon ve arıza tamirlerinin yapılabilmesi için Türkiye de bulunacak anlaşmalı servisin isim, adres, telefon v.b. iletişim bilgileri ve istekliler ile aralarındaki anlaşmaya ait belge.
Söz konusu servisin sahip olduğu, TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi ve/veya T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı
Tüketicinin ve Rekabetin Korunması Genel Müdürlüğünden alınan Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik belgesi.
7.5.6.4. Teklif edilen cihazların marka, model ve tipi ile bunları oluşturan tüm donanımlara ait ayrıntılı teknik bilgilerin (teknik özellikler, çalışma prensibi, kullanım metodu ve şekli, bakım, kalibrasyon v.b.) yer aldığı kataloglar ile fotoğraf, CD ve benzeri tanıtım dokümanları.
7.5.6.5. TTŞ 473 no.lu teknik şartnamenin bütün maddelerine, tek tek, teknik şartnamede kullanılan sıra numaraları belirtilmek kaydıyla tereddüde mahal verilmeyecek şekilde ayrıntılı, açıklamalı, tam ve Türkçe olarak verilecek cevapların belirtildiği belge.
7.5.6.6. TTŞ 473 no.lu teknik şartname ekinde teknik resmi verilen her aks modeli için, isteklilerin kendi
sistemlerinin ultrasonik inceleme alanlarının liste şeklinde veya çizim üzerinde gösterildiği belge.
7.5.6.7. Teklif edilen cihazlar ile birlikte verilecek prob tutucu ve mekanik aksam tiplerinin ve miktarının belirtildiği belge.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Benzer nitelikteki alım tanımı; Demiryolu ve/veya Metro ve/veya Hafif Raylı Sistem araçlarının bakım- onarım, muayene ve test işlemlerinin yapılması amacıyla gerçekleştirilen sistem, tezgah, cihaz ve benzeri donanımların her türlü imalatını ve/veya her türlü kurulum işlerini ifade etmektedir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300 TRY (Türk Lirası) karşılığı TCDD İşletmesi Genel
Müdürlüğü Merkez Veznesi (Zemin Kat ) Gar/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Cer Sipariş Şube Müdürlüğü Zemin Kat (Oda No:1113) Gar/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
1. İdari şartnamede hüküm bulunmayan hallerde ihale dokümanına ve 4734 ile 4735 sayılı Kanun Hükümlerine
ve bunlara ilişkin Kamu İhale Kurumu tarafından yayınlanan mevzuat ve emredici hukuk kuralları geçerlidir.
2. Fiyatlandırma : İstekliler, ultrasonik cihaz, prop, propların bağlanacağı mekanik aksam için set halinde birim
ve toplam fiyatını verecektir.
3. 14.08.1998 tarih, 23433 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ―Katma Değer Vergisi Genel Tebliği Seri No:69‖
hükümleri çerçevesinde KDV istisnasından yararlanılması için sözleşme imzalanmasını müteakip, İdaremizce
Başbakanlık Hazine Müsteşarlığına müracaat edilecektir. Talebimizin Müsteşarlıkça kabul edilmesi halinde, söz konusu malzeme için KDV ödenmeyecek ve bu konuda Müsteşarlıkça onaylı ―yurtiçi ve yurtdışından temin edilecek makine ve teçhizat listesinin‖ bir sureti yükleniciye verilecektir.
Teşvikle ilgili işlemlerin yürütülebilmesini teminen Yüklenici firma sözleşme imza aşamasında malzeme konusu
Proforma Faturayı TCDDye sunacaktır.
4. Uluslar Arası Kurallara Uygun Şekilde Akredite Edilmiş Kalite Kontrol Kuruluşları Tarafından Verilen
Sertifikalar :
İsteklilerin sahip olduğu; Demiryolu ve/veya Metro ve/veya Hafif Raylı Sistem araçlarında kullanılan Ultrasonik Aks Kontrol Cihazı ve/veya sistem, tezgah, cihaz ve benzeri donanımların üretim ve satışı, bakım ve satış sonrası servis hizmetlerine ait, ISO 9001:2008 belgesi.
İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise imalatçının sahip olduğu yukarıda belirtilen kalite belgesini
verecektir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin yukarıda istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
Kalite yönetim sistem belgesinin Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit
alınması zorunlu değildir. Bu belgenin /belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
5. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli :
5.1. Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Laboratuvar Akreditasyon İşbirliği Karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan akreditasyon kurumları tarafından düzenlenen Türk Akreditasyon
Kurumundan alınan teyit yazısıyla birlikte sunulması zorunludur. Bu belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenenlerin tercümelerinin Türkiyedeki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler de Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik
işleminden muaftır.
5.2. Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belgeler için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit yazısı alınması zorunlu değildir. Ayrıca, bu belgelerden yurt dışında düzenlenenler de tasdik işleminden muaftır. Ancak, yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiyedeki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Dolu Aks Ultrasonik Muayene Cihazı ve Aksesuarları | 11,000 | Set |