Araç Kiralama Hizmet Alımı

 T.C.

AYDIN VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

                                                                                                                                                     ACİL

Sayı: 81866290/930 -                                                                                                           25.10.2017 

Konu: Fiyat teklifi                                                                                                   

            Hastanemizin 2017 mali yılı ihtiyacı için ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ 4734 sayılı K.İ.K.’nun 22. Maddesinin (d) bendi gereğince alınacaktır.

KDV hariç aşağıda istenen şartları taşıyan teklifinizi 26.10.2017 tarihi saat 13:00’a kadar Hastanemize kapalı olarak ulaştırılması veya 0 256 512 46 94 nolu faksa fakslanmasını rica ederim.

Tel ; 0 256 518 23 61 (Dahili 2102)                                                        Uz. Dr. Mustafa İKİZEK

Faks : 0 256 512 46 94                                                                    Hastane Yöneticisi (Başhekim)

1- İşin yapılacağı yer : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

 2- Vergi, Resim Harç, Sigorta        : KDV hariç Yükleniciye aittir.

 3- Hizmetin süresi    : Sözleşmenin imzalanması ile birlikte İŞE BAŞLANACAK OLUP  31.12.2017 TARİHİNDE SONA ERECEKTİR.

4- Teklif edilen fiyatların (KDV Hariç) rakam ve yazı ile belirtilmesi,

5- Fiyat Farkı : VERİLMEYECEKTİR.

6-Ödeme : Aydın Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği Muhasebe Birimince 90 gün içinde ödenecektir.

7-Sözleşmede, ödemeye esas olacak meblağ üzerinden, %0. 9,48 (Bindedokuzvirgülkırksekiz)  sözleşme pulu bedeli alınacaktır.

8-Alınacak hizmetin özellikleri :  EKLİ TEKNİK ŞARTNAMEDE BELİRTİLMİŞTİR.

FİRMA ADI – KAŞE

HEMODİYALİZ SERVİSİNDE TEDAVİ GÖREN HASTALARIN GELİŞ VE DÖNÜŞLERİNDE KULLANILMAK ÜZERE 2 ADET DİZEL MİNİBÜS (YAKIT VE SÜRÜCÜ DAHİL)

HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

A-GENEL HÜKÜMLER

Bu şartname Hastanemizde Hemodiyaliz servisinde tedavi gören hastaların geliş ve dönüşlerinde kullanılmak üzere yakıt ve  diğer tüm giderler yükleniciye ait olmak üzere 2 adet dizel minibüs kiralanması işine aittir.

B-İHALEYE KATILACAK MOTORLU ARAÇLARIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

1.     Nakil araçlarında, dışarıdan görülebilecek şekilde, mavi renkte ve büyük harflerle "HASTA NAKİL ARACI" yazısı bulunmalıdır.Yazı dizaynı diyaliz merkezinin belirleyeceği şekilde olacaktır. Yazılar idare tarafından gerek görülür ise yıl içinde en çok bir kez yenilenebilir..

2.     Nakil aracı olarak kullanılacak taşıtların iç düzenlemesinde, hastaların rahat inip binmesine yardımcı olacak, zeminden tavana ve yan duvarlara monte edilmiş alüminyum, krom veya demir aksam bulunacak, ancak metal kısımları yaralanmaya sebebiyet vermeyecek yumuşak bir madde ile kaplanacaktır.

3.     Nakil araçlarında; 2918 sayılı "Karayolları Trafik Kanunu" ile 02.09.2004 tarih ve 25571 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan “Karayolları Trafik Yönetmeliği”nde ve bu mevzuata göre hazırlanan 21.10.2004 tarih ve 25620 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Araçların imal, tadil ve montajı hakkında Yönetmelik"te belirtilen standart, nitelik ve sayıda araç, gereç ve malzemeler her an kullanılabilir durumda bulundurulmalıdır.

4.     Taşıtlarda mutlaka klima bulunacak, hangi mevsim olursa olsun hastaların isteği doğrultusunda sıcak ya da soğuk havalandırma yapılacaktır.

5.     Merkezde tedavi olan engelli hasta bulunması halinde, hastanın nakil aracına binmesini kolaylaştıracak düzenlemeler  yapılmalıdır.

6.     Nakil aracı olarak kullanılacak taşıtlar temiz, bakımlı ve güvenli durumda bulundurulmalı ve rutin bakım ve onarımını yaptırılmakla birlikte; taşıtların cinsine göre Karayolları Trafik Yönetmeliğinin öngördüğü periyodik muayeneleri de yaptırılmış olmalıdır.

7.     Araçların İmal, Tadil ve Montaj Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine göre tayin edilen ve o araca ait tescil belgelerinde gösterilen oturacak yer adedi, aracın içerisine görülebileceği bir yere yazılarak sabit şekilde monte edilmelidir.

8.     Araçlar en çok 5 yaşında olmalıdır.

9.     Araçlar LPG’li olmayacaktır.

10.  Araçlar lüzumsuz aksesuarlardan arındırılmış, sade ve kamu kurumuna yakışır nitelikte olacaktır.

11.  Lüzumlu avadanlıkların tamamı (silecek, aydınlatma, sinyal, kalorifer, stepne vs.) faal olacaktır.

12.  Kapı, pencere ve klima arızası vb. gibi nakil süresince hastaları rahatsız edecek arızaların oluşması durumunda arızalar giderilinceye kadar araçlar hasta naklinde kullanılmayacaktır.

13.  Minibüs içerisinde diyaliz hastalarında kullanılmak üzere bir ilk yardım çantası olacaktır.

14.  Minibüsler de en az 14 yolcu koltuğu olmalıdır.

C- ARAÇ VE SÜRÜCÜDE ARANACAK ŞARTLAR

1.     Hastaların oturarak rahat bir yolculuk yapmalarını sağlayacak tedbirler alınacak, taahhüt edilen yere kadar götürülüp getirilecek ve nakil hizmeti sırasında taşıta başka herhangi bir yolcu alınmayacaktır. Ancak diyaliz merkezi sorumlu hekimi ve hemşiresinin bilgisi doğrultusundaki bazı zorunlu hallerde, hastalığından dolayı refakatçı ile gelmesi gereken hastaların refakatçıları ile  yakınları  araçlara alınabilecektir.

2.     Taşımacıların yanında araç sürücüsü görevini yürüten çalışanlar hizmet akdine tabi olup, bunların sosyal güvenlik yönünden sigorta işlemleri yaptırılacaktır.

3.     Sigorta Zorunluluğu: Hasta taşıma işi yapan özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kuruluşları, nakil hizmetinde kullanılan söz konusu araçlarına, Karayolları Trafik Kanunu'nun zorunlu kıldığı Mali Sorumluluk Sigortasını yaptırmakla yükümlüdürler.

4.     Nakil Aracını Kullanan Personel: Sorumlu ve yetkili olduğu hizmetin niteliklerine sahip olmalıdır.

5.     B veya E sınıfı sürücü belgesine sahip olmalıdır.          

6.     Asli kusurlu ve bilinçli taksirli olarak ölümlü trafik kazalarına karışmamış olmak, alkollü olarak araç kullanma ve hız kuralını ihlal nedeniyle sürücü belgeleri birden fazla geri alınmamış olmak ve ticari taşıt kullanma belgesine sahip olmalıdır.

7.     Yüklenici tarafından çalıştırılacak sürücü Hastane işyeri disiplin ve kurallarına aynen uyacaktır.

8.     Yükleniciye ait araç ve sürücüler; İdaremizce kontrol edilecek, tespit edilen olumsuz durum yükleniciye yazılı olarak bildirilerek gerekli olan önlemler yüklenici tarafından derhal alınacaktır.

9.     Sürücünün kıyafetleri düzgün, temiz ve Resmi bir Kurumda giyilecek nitelikte olmalı, Sürücü abartılı kolye, künye, yüzük, vb. aksesuarlar kullanmamalıdır. Bunların dışında uyumsuz ve uygunsuz kılık kıyafet ve davranış halinde olan sürücü görev yaptırılmayacak, ayrıca sürücü, hastalarla hasta psikolojisini göz önünde bulundurarak iletişim kuracaktır.

10.  Yüklenici, söz konusu araç kiralama işinde çalıştıracağı sürücülerin  ve en az iki adet olmak üzere yedek personelin güvenlik soruşturmasını yaptırmak, ikamet adresleri ile nüfus cüzdan suretleri ve savcılık iyi hal kağıtlarını temin edip bir dosya halinde İdareye vermekle; İdare’ de bunları kontrol etmekle yükümlüdür.

11.  Yüklenici, öncelikle 14 koltuk kapasitesine sahip olan araçları kullanacak, aynı güzergah üzerinde olan hastalar idarenin vereceği talimat doğrultusunda tek araçla alınacaktır. Ancak hastaların ikamet ettiği yerleşim yerlerinin özelliği nedeni ile büyük araçların manevra yapmasına engel dar yollar dik çıkış ve inişler olması durumunda veya rutin seans saatlerinin dışına taşan tedaviler olduğunda yine idarenin verdiği talimat ile 4 kişilik ticari araç kullanılabilecektir. Yüklenici idare tarafından servis yapılması belirlenen yerlerde veya ilave edilebilecek servis yeri hizmetlerinde; hizmetin aksamaması için araç ve sürücü için gerekli tedbirleri alarak gerektiğinde 2’den fazla (en fazla üç araç) araç kullanabilecek ancak ödeme aylık olarak ihale bedelinden yapılacak olup ek ödeme talep etmeyecektir.

12.  Yüklenici tedaviye alınacak yeni diyaliz hastaları çıktığında yerleşim yerine bakılmaksızın bu hizmeti devam ettirmekle yükümlüdür.

13.  Araç sürücüsü, görev halinde iken göreve çıktığı personel ile gereksiz sohbet, diyalog halinde olmayacak iş ile ilgili resmi konularda müdahil olamayacak, aracının başından ayrılmayacaktır.

14.  Yüklenici, mesai saatleri içinde idarece belirlenen polikarbon’a işlenmiş veya ışıklı “görevli” yazısı altına “Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi” yazdırarak araç iç sağ camına asacaktır. Görevli yazısı araç görevli olduğu sürece yerinde asılı, görevli olmadığı sürece takılmayacaktır. Ayrıca Yüklenici hastanemize ait amblemi çıkartma olarak yaptıracak ve araç ön kapı ortasına yapıştıracaktır.

15.  Yüklenici yine örneği şartname ekinde görülen ve hastanemizce bastırılmış “kiralık araç günlük görev çizelgesi” ni hasta nakline çıkmadan önce bir suret diyaliz servisinde bir suret de  araç içerisinde tanzim edip Hastane yetkilisinin imzası ile hareket etmeye, görev bittiğinde de yine saat, km, gerekli isim ve imzaları tamam etmeye, sayfa dolduğunda veya mesai bitiminde bir nüshasını İdareye teslim etmekle yükümlüdür.

16.  Yüklenici, aracını mesai saatleri başlamadan gerekli kontrol, bakım, onarım ve temizliğini yapmış eksikliklerini tamamlamış olmakla yükümlüdür. Mesaiye bu eksiklikleriyle gelen araç hizmete alınmaz, geri gönderilerek aynı şartlarda bir araç istenir.

17.  Yüklenici her türlü bakım, onarım, yedek parça,  lastik, akü vb. varsa sürücünün ücreti, vergi, sigorta, kasko vb, sözleşme giderleri, trafik hasar, ceza vb konularda masraf ile sonuçlarını karşılamak ve cezai hükümleri üstlenmekle yükümlüdür.

18.  Yol ve güzergâhların seçim yetkisi idarenin belirlediği güzergâhta olacaktır. Sürücü veya yüklenici işin aksamasına ve gecikmesine sebebiyet veremez. Yol ve tabiat şartlarını ileri sürerek ek ücret talep edemeyeceği gibi verilen görevi yerine getirmekle yükümlüdür.

19.  Yüklenici tarafından şoför olarak çalıştırılan personel Hastane diyaliz servisindeki sorumlu hekim ve sorumlu hemşireyle diyalog halinde olmalıdır.

20.  Sözleşme süresi içinde aracın yakıt sisteminde hiçbir şekilde değişiklik yapılmayacaktır.

21.  Alım uhdesinde kalan firmanın hasta taşıma işinde kullanacağı araçların “P” plakaları olması zorunludur. Alım uhdesinde kalan firmanın Söke Beledeyesinden alınmış “P” plakası, çalıştırma ruhsatı ve güzergah belgesi işe başlama tarihinde Muayene Komisyonuna teslim edilecektir.

D- İZİN

1.     Yüklenici veya görevlendireceği sürücünün rahatsızlığı veya başka nedenlerle araç kullanamama hali hastane hizmetlerini aksatamaz. Böyle haller için yüklenicinin tedbirli olması gerekmektedir.

2.     Motorlu aracın arıza yapması veya başka nedenlerle göreve gelmediğinde yüklenici, yerine teknik şartnameye uygun araç ve şoför temin etmek zorundadır.

E- HASTANE İDARESİNİN GÖREVLERİ

İdare yetkilisi günlük olarak düzenlenen görev çizelgesine, şoförün adı, soyadı ve geliş dönüş saatleri ile km’ sini yazarak imzalamaya yetkilidir.

F- HEMODİYALİZ SERVİSİNDE SEANS SAATLERİ

1.     Hastanemizde diyaliz tedavisi gören hastaların tedavileri seanslar halinde yapılmaktadır.

2.     Diyaliz hastaları, belirlenen seans başlama saatinden 30 dk. önce diyaliz servisinde hazır bulundurulacaktır.

3.     Seanslarımızda değişiklik yapılması halinde ihale üzerinde kalan yüklenici değişen seans saatlerini kabul etmek zorundadır.

1.SEANS                                                   2. SEANS

07:30 – 12:00                                             12:30 – 17:00

G- DİĞER HÜKÜMLER

1.     İdarenin istemesi halinde yüklenicinin ay sonu ödeme öncesi bir önceki aya ait çalıştırdığı elemanın aylık ödeme ve SGK Prim bordrosunu vermek zorundadır.

2.     Çalıştıracağı sürücülere ait sürücü belgesi ve savcılık iyi hal kağıtlarını vermek zorundadır.

3.     İhaleyi alan firma araçtaki yolcu koltuğu sayısı kadar taşıma sigortası yaptıracaktır.